增值税开票系统操作说明书

开票系统

一、系统模块简介

系统登陆成功后，即进入系统操作主界面，本模块主要分三大模块，即“系统设置”、“发票管理”、“报税处理”三大模块，“系统设置”主要是对企业的日常客户信息和商品信息做增减，以方便后期发票填开时调取相关信息；“发票管理”模块主要实现增值税发票的读入、填开、打印、查询、作废等基本操作；“报税处理”模块主要实现远程抄报、远程清卡、状态查询和月度统计等基本操作。

二、系统设置简介

1、“初始化”平时基本不使用，“参数设置”为开票企业的基本情况，首次使用时即已设置好，

一般不要轻易更改，可点击查看

2、“客户编码”设置，用于增减企业常用往来客户单位的基本信息，主要方便后期发票填开时的客户信息调取。点击“添加”，并按顺序填写，为保证客户资料的一致性，系统不允许对客户资料修改，

如遇资料录入错误，只能“删除”后再“添加”。

2、点击“商品编码”，用于增减企业常用商品的基本信息，主要方便发票的填开时对商品信息的调用，点击“添加”，并按顺序填写，为保证商品资料的一致性，系统不允许对商品资料修改，如需改，只能“删除”后再“添加”。特别提示，因企业商品单价具有波动性，一般建议在此处设置时，单价按系统默认的0保存。

三、发票管理，

1、发票从税务局购买成功后，应进入此开票系统，点击“发票读入”，将从税务

局购得的发票读入开票系统。并核对读入系统中发票的种数、发票代码、发票号码、张数与手里购入的纸质发票核对，确保系统中的数据与纸质发票一致。

2、发票读入后，

（1）可点击“库存查询”查询系统中可用的发票种类和发票张数，

（2）“发票分配”一般用于多点开票的单位，

（3）“发票退回”一般用于企业注销退回未使用的发票，但在实际中，此两项功能基本很少使用。“发票分配”需向税务局申请并由软件提供商单独开通此模块，“发票退回”

在实际工作中未避免数据冲突，税务局一般要求企业将剩余发票在系统中通过填开作

废的方式处理。

3、点击“发票填开”，选择专用发票或普通发票，并将相应发票代码和号码的发票放入打印机，点击确认，按顺序填写完成后，点击“打印”，系统提示“发票保存成功”，根据需要选择打印机点击“打印”或“取消”

发票填开时，“购买方”和“货物或应税劳务、服务名称”可点击旁边的图标在客户编码库和商品编码库中直接双击选择调取，也可直接在填开界面手工录入，

发票填开时，顶端各按钮的操作用途及注意事项

（1)、红字：用于以前期间发生销售退货、开票内容错误等各种原因需要开负数发票，红字发票开具时一定要注意与需要冲销的蓝字发票种类要对应，即普通发票相互冲销，专用发票相互冲销，其中普通发票可以在系统中直接点击红字填开，专用发票需要向税务局在线提交红字申请单，并下载红字申请单文号，才能开具红字增值税专用发票

（2）、清单：票面可填行次为5行，如果一张发票上需要填开的项目超过5行，则点击清单填开所有明细项目，在清单中不再限制开票项目的数量，在清单中填开完后，点击“保存”，票面将显示“详见销货清单”

（3）、折扣：需给予客户一定比例或金额的折扣，折扣可对发票上某一行次或多行次的金额计算折扣，操作时将鼠标选中需要折扣的行次，点击“折扣”，并按顺序填写折扣行数、折扣率或折扣金额。

（4）价格：用于含税价和不含税价之间转换，在实际工作中，一般与客户的成交价均为含税价，所以录入单价前点击“价格”将单价由不含税转换为含税，打印保存出来的发票系统自动默认为不含税，但建议学员在点击打印前，先确保单价和金额均为不含税显示，以检验自己数据的准确性。

（5）增行、减行:用于发票填开时增减行次，

（6）打印：用于将填开完整的发票保存打印，因系统自动默认填开完后立即打印，所以点击“打印”后先提示“发票保存成功”，再弹出打印界面，根据需要选择打印机，如暂时不需要打印，可点击“取消”，特别是在更换了打印机或重装系统的情况下，需要先测试打印界面，确认无误后再在打印机中放入正确的空白发票（请务必核对空白纸质发票与系统中待打印发票的代码和号码），在发票查询中找到需要打印的打印机再打印。

4、“发票查询”，选择要查询的月份，单击“确认”；双击可调取发票详情查看和打印

5、“发票作废”，点击可显示当月已填开的所有发票，双击可调取相应发票详情，单击“作废”及可作废所选择的发票；若要取消作废的发票需双击已作废的发票，再点击“作废”按钮即可取消已作废的发票，此项操作只针对本月未实行抄报的发票，对以前月份或本月已抄报的发票，只能开具红字发票。

四、报税处理:

此模块一般用于将开票系统中的数据上传至税务局并实现与申报数据的远程比对工作。1、“远程抄报”，用于将本月系统中的开票情况上传至税务局，一般在每月的1-15号点击上报数据

2、“远程清卡”，在每月的1-15号会计在增值税申报系统中提交了增值税申报表后，点击清卡，系统自动比对申报系统中申报表的数据和开票系统的数据，经数据比对一致后即通过清卡，系统提示需退出重新进入，重新进入后，系统将自动跳转至下月；

3、“状态查询”，帮助开票员查询了解当月的开票状态，在执行“远程抄报”后，报税资料一栏

显示为“有”，企业务必在系统提示的“锁死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在

重新进入该系统后，点击查看本月是否清卡成功，（锁死日期为系统开票的下月15日；上次报税日期为当月的1日，抄税起始日期为下月1日；报税资料为“无”）即清卡成功。

4、“月度统计”，用于统计开票系统中的开票汇总情况，一般在月底或次月初应从该

系统中查询并打印专用发票汇总表和普通发票汇总表，并将这两张表交给会计用于做账报税比对检查。