建筑施工项目的成本控制
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浅谈建筑施工项目的成本控制
当前,我国正进入一个工程项目管理的革新时代,随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争。企业能要在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。由此可见项目的成本管理就成了项目施工管理的核心内容。
工程项目施工是施工企业的主营业务,在保证质量、工期和安全的前提下,节约成本投入,创造出满意的经济利润,并使其最大化,是完成好每一个施工项目的关键,也是施工企业生存的根本。因此,施工企业必须积极做好成本管理工作,并使其逐步规范化、程序化和科学化。
一、项目施工成本管理的内涵
施工成本管理是在保证工期和工程质量满足合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等管理活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术手段(施工方案的选择)、经济核算和施工管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。施工成本管理工作的内容很广泛,纵向贯穿项目管理活动的全过程。从项目中标签约开始到施工准备。现场施工,一直到工程竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,横向涉及企业技术、物资、财务等职能部门和项目经理部等现场部门。就成本管理的完整工作过程来说,一般包括:成本预测、成本计划、成本控制和成本核算五项主要内容。
二、影响项目施工成本管理的因素
(一)可控因素
1、设计技术。设计是施工得以进行的前提,设计的深度除了应达到规范的要求,还应达到工程实际施工的要求。若设计要求难以达到或设计错误等,必将影响成本的控制。
2、施工技术。技术系统是影响施工成本管理的核心因素。选择确定科学、合理的施工方案是技术系统的重要内容。如工序之间的衔接出现问题,难以满足施工工艺要求,缺少必要的施工设备等因素都会对施工成本造成影响。
3、资金。资金是项目施工管理的关键部分,工程施工即是生产活动,又是经济活动。工程施工要投入“人、材、机”及资金,投入太多会造成浪费,投入不足又会影响施工进度和工程质量。
4、管理者。项目成本管理的第一责任人。项目经理应具备较高的政治素质、较全面的施工技术知识和较强的组织领导工作能力,并能充分调动项目参与人员的工作积极性和责任感。
因此,设计技术、施工技术的保障,以及管理者全盘计划与生产要素的投入是相伴随时发生的。是一个投入和生产的系统工作。(二)不可控因素
1、宏观经济与政策因素。如施工材料价格上涨,相关税率上调等因素。
2、其它因素。如自然灾害的发生、意外事故的发生等。不可控因素具有不可预测性。对不可控因素进行识别与处理,主要的方法
是积极预设应对方案,是降低不可控因素对成本管理影响的最佳途径。
三、项目施工成本管理的主要构成形成
1、建立和完善组织机构
成本控制是贯穿于工程建设全过程的,成本控制的各项指标有着极强的综合性。所有的项目管理人员,特别是项目经理,都必须按照各自的业务进行各安其责,只有把全体项目人员的积极性调动起来,共同努力,才能达到成本控制的目的,因此建立以项目经理为核心的项目成本控制体系是非常必要的。
2、建立成本控制责任制
我们在工作中往往制定一些工作指标来明确管理人员的责任,以完成计划进度来对比进度目标,作为奖罚的依据,却忽略了成本管理的责任。因此,在项目施工管理中,应该在原有的责任基础上进一步明确成本管理的责任。
3、在项目建设中成本控制的内容
(1)合同方面:依据施工图,以承包合同为依据,根据合同要求的工程项目成本、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计、方案、从此作为制定计划成本的基础。在施工过程中,及时办理现场签证和变更以及工程索赔的各项手续。并保存有效的原始证据。尽可能的增加工程总造价,最大限度的降低经营风险,用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。
(2)技术方面:首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工
现场的布置。为减少浪费、节约开支创造条件。尽可能采用流水作业以争取缩短工期,同时依据自身的技术优势,充分调动全体项目管理人员的积极性,开展合理优化建设活动,尽可能的扩大成本控制的范围和深度。
(3)质量和安全方面:严格按照工程技术规范和安全操作规程办法等,减少和消灭质量和安全事故的发生。坚决杜绝重大伤亡事故和质量事故的发生。把各种损失减少到最低限度。
(4)机械管理方面:根据工程的需要,科学合理的选用机械,充分发挥机械的效能,要合理地安排施工段落,以提高现场机械的利用率。减少机械费成本,定期保养机械,提高机械的完好率,为工作进度提供保证,要做好市场调查摸底,以减少租赁费用,合理安排机械进出场时间,以减少不必要的闲置。
(5)材料方面。材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则。
通过几年的实践运作,我公司各项目的大综型主材全部进行统一计划、统一订购、统一配送,最大限度的降低了采购,运输环节中的成本。同时根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象的发生,坚决杜绝材料浪费现象的发生,定期盘点,随时掌握实际和工程进度的对比数据,从而降低成本。
四、施工项目成本的动态控制
1、落实施工项目计划成本责任体制
根据中标价格,确定成本计划,按照成本计划的要求,采用目标
分解方法,由项目经理将目标分配到各职能人员、施工队和施工组织、签订成本目标承包责任书,并制定出保证成本计划完成切实可行的具体措施。
2、加强成本计划执行情况的检查与协调
项目经理必须定期组织项目管理人员检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析、发现问题,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。
3、建立内部核算制度
建立内部核算制度,就是把价值规律引入项目内部,明确项目管理人员在项目生产中的经济利益关系,各项目必须定期掌握实际消耗和工程进度的对比数据,并上报公司,为公司成本控制提供依据。只有采取科学的核算制度,成本控制的工作才能有条不紊地进行。多年来,公司通过对项目成本控制的实践,特别是,在近五年对本公司大型项目(如二师教培中心高层项目、农垦大厦高层项目、金色时代高层项目、九星丽苑高层项目、冠农大厦高层项目、天宇大厦高层项目等)全面推行和落实成本核算制度,取得较为明显的经济效益。
总之,施工项目成本控制是一项复杂的系统工程。不同的地区、不同的规模、不同的管理制度都会有所差别,但关键是落实成本目标责任制,只有充分调动全体工作人员的积极性,才能最终保证项目成本目标的实现。