钢铁行业办公室后勤主管岗位说明书

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后勤主管职务说明书

后勤主管职务说明书
通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等
考核指标:
备注
负责组织公司医务工作
组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采买与发放,保证正常办公和生活的物资供应
组织员工生活福利品德购买发放
负责组织公司食堂管理
负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作
负责组织保证全公司正常的生产和生活用电、用气
负责公司报刊征订分发工作
负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应
权限内的财务审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、下属项目部
外部协调关系
总公司相关部门、政府有关部门、办公用品供应商、水电气公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
专业不限
培训经历
行政管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系



职责表述:部门内部管理工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
制定、修订行政部的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司行政队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行
后勤主管职务说明书
岗位名称
后勤主管
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
职系
主管职系
直接下级
司机班长、医务、炊事长、保卫主管、维修工、清洁工

后勤部门主管岗位说明书

后勤部门主管岗位说明书

后勤部门主管岗位说明书
一、岗位概述
后勤部门主管是一个关键的管理职位,在组织内负责协调和管理后勤运营的各个方面。

该职位需具备出色的组织、沟通和协调能力,能够合理规划和有效执行后勤部门的日常运作。

二、岗位职责
1. 制定和执行后勤部门的工作计划和目标,确保整体运作的高效性和顺利性;
2. 负责监督和管理后勤团队,包括招聘、培训、绩效评估和解决团队内部问题;
3. 管理和控制后勤预算,确保预算的合理分配和使用;
4. 协调与供应商和承包商的合作,确保物品和服务的及时供应和优质保障;
5. 管理和维护组织的办公设施和设备,确保设备正常运行和安全使用;
6. 督促并优化后勤流程,提高工作效率和资源利用率;
7. 跟踪和评估后勤服务的质量和客户满意度,并及时采取措施进行改进;
8. 协助制定和执行安全和紧急预案,确保员工和设施的安全。

三、任职要求
1. 本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;
2. 具备3年以上相关工作经验,有后勤管理经验者优先;
3. 具备良好的组织、规划和管理能力,能够独立并有效地进行工作安排;
4. 出色的沟通和协调能力,能够与团队、供应商和其他部门进行良好的合作关系;
5. 具备较强的解决问题和决策能力,在紧急情况下能够快速作出正确的判断;
6. 熟悉办公设备和设施的运维和维护,具备基本的故障排除能力;。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位1、岗位职责(1)制定和完善后勤管理制度,确保后勤工作的规范化和标准化。

(2)负责后勤团队的管理和协调,包括人员安排、工作分配和绩效评估。

(3)组织和监督后勤物资的采购、存储和发放,保障物资的充足和合理使用。

(4)协调与其他部门的合作,解决后勤相关的问题和纠纷,提高服务满意度。

(5)负责后勤设施的维护和管理,包括办公场所、设备等,确保其正常运行。

(6)控制后勤成本,制定预算并监督执行,确保资源的合理利用和节约。

2、任职要求(1)本科及以上学历,管理相关专业优先。

(2)具有三年以上后勤管理经验,熟悉后勤工作流程和相关法规政策。

(3)具备较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和应对突发情况。

(4)有良好的沟通能力和服务意识,能够与各部门保持良好的合作关系。

(5)熟练使用办公软件,具备一定的财务知识和预算管理能力。

二、采购专员岗位1、岗位职责(1)根据公司需求,制定采购计划,确保物资按时、按质、按量供应。

(2)寻找优质供应商,进行供应商的评估和管理,建立长期稳定的合作关系。

(3)负责采购合同的签订和执行,监督合同履行情况,保障公司权益。

(4)对采购物资进行质量检验和价格比较,控制采购成本,提高采购效益。

(5)处理采购过程中的问题和纠纷,协调相关部门和供应商,保证采购工作的顺利进行。

2、任职要求(1)大专及以上学历,采购管理、物流管理等相关专业优先。

(2)具有两年以上采购工作经验,熟悉采购流程和市场行情。

(3)具备较强的谈判能力和成本控制意识,能够有效降低采购成本。

(4)有良好的供应商资源和市场敏感度,能够及时掌握市场动态。

(5)工作认真负责,具备较强的团队合作精神和沟通能力。

三、仓库管理员岗位1、岗位职责(1)负责仓库物资的验收、入库、存储和出库管理,确保账物相符。

(2)合理安排仓库布局,对物资进行分类存放和标识,便于查找和管理。

(3)定期对仓库物资进行盘点,编制盘点报告,及时发现和处理库存差异。

钢铁行业办公室后勤主管岗位说明书

钢铁行业办公室后勤主管岗位说明书
决策才干
5
4
对较复杂的任务能立刻做出正确决策
方案才干
5
3
需对团体和部门的任务做出很好的方案布置
创新才干
5
3
可以应用外部和外部的信息停止发明性的思索,并发明性地完成任务
人员管理才干
5
3
能公正评价人员的任务绩效和潜力,并能停止人员鼓舞和指点
组织才干
5
4
有较强组织才干,经常组织本部门或公司其它人员出色完成义务
价值观
团队肉体
5
3
需与多种任务组停止协作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
2
具有的专业知识可以从事本专业、业务的技术、研讨、操作、解说等任务
行业市场知识
5
1
不要求
任务阅历
5
3
有3~5年的相关任务阅历
技巧
表达沟通才干
5
4
了解信息并用清楚的概念适当的方法来推进信息传递、沟通,并能压服他人取得共识
钢铁行业办公室后勤主管岗位说明书
办公室后勤主管职位说明书
一、职位概述
职位称号
后勤主管
职位编号
O-03
所属部门
办公室
职位级别
直接下级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
后勤助理、食堂管理员、保安、清洁工、库管员、出纳
二、职位职责
1.职责摘要
在办公室主任的指导下,担任后勤管理任务。
2.职责说明
1)担任制定年度、季度、月度后勤任务预算和方案
17)担任在展开后勤任务进程中与各部门的协调
18)担任组织后勤人员的外部培训

办公室后勤主管岗位规范文

办公室后勤主管岗位规范文

办公室后勤主管岗位规范文一、岗位介绍办公室后勤主管是负责协调和管理公司办公室后勤工作的重要岗位。

岗位职责包括办公用品采购、设备维护、后勤支持等方面,确保公司员工的工作环境和条件达到最佳状态,从而提高工作效率和员工满意度。

二、职责描述1.办公用品采购负责办公室日常用品的采购工作,包括办公用纸、文具、水杯等,确保办公用品的充足性和质量标准。

同时,与供应商保持良好的合作关系,及时更新采购渠道,提供更好的采购选择。

2.设备维护负责办公室设备的维护与修理,包括电脑、打印机、复印机等。

定期检查设备状况,确保设备的正常运转,并及时处理设备故障。

3.后勤支持提供员工的后勤支持,包括协助安排差旅、会议室预订、接待客户等工作。

同时,负责团队的日常管理和协调,确保工作的高效进行。

4.团队协作与其他部门密切合作,协调各个部门的需求,确保办公环境的和谐和顺畅运作。

与行政部门紧密合作,及时沟通并解决行政方面的问题。

5.预算管理负责办公室后勤预算的制定和管理,包括采购费用、维修费用等的控制和监督,确保预算的有效利用和合理分配。

三、任职要求1.熟悉办公室后勤工作流程,具有相关工作经验者优先。

2.具备较强的组织和协调能力,能够有效管理团队和资源。

3.具备一定的预算管理能力,能够合理控制和分配预算。

4.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各个部门有效合作。

5.具备较强的解决问题的能力,能够灵活应对各种突发情况。

四、工作态度1.对工作认真负责,注重细节,确保工作质量和效率。

2.具有积极向上的工作态度,能够适应工作压力。

3.具备良好的客户服务意识,能够与员工和客户建立良好的沟通和合作关系。

4.保持工作秩序和仪表端庄,不迟到不早退。

五、绩效考核根据办公室后勤主管的工作职责和工作态度,进行绩效考核。

绩效考核主要包括工作质量和效率、团队协作能力、预算管理能力、问题解决能力等方面。

六、职业发展办公室后勤主管可以通过不断的学习和提升,逐步晋升为办公室经理或行政经理等相关职位。

后勤主管岗位职责范本(4篇)

后勤主管岗位职责范本(4篇)

后勤主管岗位职责范本作为一个后勤主管,我的职责是确保整个后勤部门的顺利运作和高效管理。

为了达到这个目标,我需要承担以下职责:1. 资源管理我负责管理后勤部门的人力资源、财务资源和物资资源。

我将制定合理的人员配备方案,确保团队的组织结构和人员分工合理。

我会与人力资源部门合作,招聘合适的人才,并进行培训和发展计划,提高员工的工作能力和素质。

在财务方面,我将合理分配预算,并确保所有支出符合公司政策和法规。

在物资管理方面,我会与供应商建立良好的合作关系,确保物资供应的及时性和质量。

2. 运输和物流管理我负责组织和管理后勤部门的运输和物流工作。

我会制定运输计划,确保货物的准时交付。

我也会监督运输过程中的安全性和合规性。

另外,我会与供应商和客户保持良好的沟通,并及时解决运输和物流方面的问题。

3. 设备和设施管理作为后勤主管,我负责管理公司的设备和设施。

我会制定设备和设施管理计划,确保设备的正常运转和维护。

我会监督设备的使用情况,及时进行维修和更换。

我也会积极寻求改进设备和设施的方法,提高工作效率和质量。

4. 安全和环境管理我将确保后勤部门的工作场所和工作环境安全和健康。

我会制定安全管理政策和程序,并确保员工的安全意识和行为符合公司的安全要求。

我也会关注环境保护和可持续发展,采取措施减少后勤部门对环境的影响。

5. 合规和制度执行作为后勤主管,我将确保后勤部门遵守公司的政策和流程。

我会制定合规培训计划,确保员工了解并遵守公司的合规要求。

我也会制定后勤部门的制度和流程,确保工作的规范性和效率性。

6. 与其他部门的协作我将与其他部门保持良好的沟通和协作,以确保后勤部门能够有效地支持公司的各项工作。

我会与采购部门合作,确保物资的供应和采购过程的顺利进行。

我也会与生产部门和销售部门合作,及时提供所需的后勤支持。

总结起来,作为一个后勤主管,我的职责是管理后勤部门的资源,组织和管理运输和物流工作,管理设备和设施,确保安全和环境管理,执行合规和制度,与其他部门协作。

钢铁行业-办公室-后勤主管岗位说明书

钢铁行业-办公室-后勤主管岗位说明书
价值不雅
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专专业常识5源自2具备的专业常识能够从事本专业、业务的技术、研究、操作、讲解等工作
行业市场常识
5
1
不要求
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来鞭策信息传递、沟通,并能说服他人取得共识
决策能力
5
4
对较复杂的工作能当即做出正确决策
方案能力
5
3
需对个人和部分的工作做出很好的方案安排
创新能力
5
3
能够操纵内部和外部的信息进行缔造性的思考,并缔造性地完成工作
人员办理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员鼓励和指导
组织能力
5
4
有较强组织才能,经常组织本部分或公司其它人员超卓完成任务
办公室后勤主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
后勤主管
职位编号
O-03
所属部分
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
后勤助理、食堂办理员、保安、清洁工、库管员、出纳
二、职位职责
1.职责摘要
在办公室主任的带领下,负责后勤办理工作。
2.职责说明
1)负责制订年度、季度、月度后勤工作预算和方案
10)负责组织人员指挥厂区内的交通和包管交通安然;
11)负责组织发放劳动庇护用品;
12)负责组织办公楼的水、暖、电的维护和房屋补葺;

后勤部门主管岗位说明书

后勤部门主管岗位说明书

后勤部门主管岗位说明书一、岗位概述后勤部门主管是负责后勤管理工作的关键岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行和顺利进行。

二、岗位职责1. 组织和指导后勤人员的日常工作,包括办公环境的维护、设备设施的管理、保洁和安全工作的组织。

2. 制定和完善后勤管理制度和流程,确保后勤工作的规范和高效。

3. 负责后勤用品的采购和库存管理,并与供应商进行有效沟通和谈判,以确保公司的后勤用品供应充足并符合质量标准。

4. 负责后勤费用的控制和预算管理,确保后勤工作的经济效益。

5. 与其他部门进行协作配合,解决日常的后勤问题和需求,确保公司的运营不受后勤环节的影响。

6. 建立并维护后勤部门与其他相关部门的沟通渠道,及时反馈和解决问题,提高工作效率。

7. 开展后勤工作的培训和指导,提高后勤人员的专业素质和服务水平。

三、任职条件1. 本科及以上学历,有相关后勤管理工作经验者优先。

2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理多个后勤项目和任务。

3. 熟悉后勤管理制度和流程,具备较好的分析和解决问题的能力。

4. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各部门和供应商进行有效的沟通和合作。

5. 具备较好的责任心和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。

6. 熟练使用Office软件和办公自动化设备。

四、职业发展后勤部门主管作为后勤管理工作的核心人员,将承担重要的管理职责。

在岗位上,主管可以通过不断学习和实践提升自己的专业水平和管理能力,在后勤管理领域中迅速成长为专业人士。

同时,主管还可以通过不断拓展和提升自己的管理视野,向更高级的管理岗位发展。

五、总结后勤部门主管岗位是公司后勤管理工作中至关重要的岗位,负责协调和管理后勤人员,确保公司后勤工作的高效运行。

担任该岗位需要具备较强的管理能力、沟通能力和组织协调能力,同时要具备较好的分析和解决问题的能力。

通过不断学习和实践,可以在后勤管理领域中迅速成长为专业人士,并有机会向更高级的管理岗位发展。

后勤主管职务说明书

后勤主管职务说明书
:XXX
健康要求:XXX
工作态度:XXX
工作条件
工作场所:办公区域
环境状况:安全
危险性:无危险、无职业病危险
直接下属
XXX
晋升方向
XXX
间接下属
XXX
轮转岗位
XXX
岗位责任人:
XXX
3、负责各项后勤费用的收支、统计,分析制定相关定额任务,采用预算管理的方式,记录建设台账,对后勤开支实施有效合理的监控,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
4、定期至指定地点办理缴纳电费、煤气费、水费、电话费、宽带费等事宜,认真做好统计核算工作。
5、负责公司办公耗材的申购、整理、维护、保管和清查工作,并制订耗材标准。实施对所有物资的管理、调配、申购审核,并定期检查、清点造册,做到物尽其用、保障供给。
后勤主管职务说明书
职位名称
XXX
职位代码
XXX
所属部门
XXX
职 系
XXX
职等职级
XXX
直属上级
XXX
薪金标准
XXX
填写日期
XXX
核 准 人
XXX
岗位目的(岗位价值):
工作内容:
1、配合上级领导全面负责公司后勤日常工作,严格监督规章制度的执行情况。
2、负责公司所有物资的采购申请登记,采购计划及汇总分析的上报。
15、督促办公区域节水、节电措施的贯彻执行,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标。
16、对食堂就餐员工投诉做好准确记录,办理更换饭卡,及时与食堂厨师长沟通处理员工提出的合理要求。
17、定期向上级领导汇报工作,收集各部门工作动态,协调与各部门之间的工作,确保问题迅速有效的解决,处理各种突出事件。
工作权限:

后勤主管岗位说明书

后勤主管岗位说明书
负责公司非生产区域的日常卫生管理
负责公司食堂管理,包括食堂的运作、工作人员的监督与检查
监督办公楼的清洁工作及环境维护与绿化工作



职责表述:集体宿舍管理
工作
任务
保卫职工住宿安全,维持宿舍秩序
职工住宿登记
职工宿舍公共财产管理
负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰
宿舍安全用电、用火检查



职责表述:非生产固定资产管理
具有较强的协调能力、统筹安排能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
培训经历
行政管理知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、打印机、文件柜)
工 作 环 境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
备注:
撰写人:
审核人:
审批人:
组织编写:
编制日期: 、登记、调配、保管、核算
建立资产台帐,落实责任人
监督、检查资产使用情况
建立资产维护台帐,安排资产维修、保养
协助资产的盘点、报废处理
任职资格
教育水平
中专以上
专 业
行政管理或其他相关专业
经 验
1年以上工作经验
知 识
通晓相应的行政管理,掌握有关行政各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
行政部
后勤主管
岗位名称
后勤主管
岗位编号
所在部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政部经理
直接下级
9
所辖人员
17人
本职:负责公司综合后勤事务、非生产固定资产管理
职责与工作任务

后勤主管岗位职责说明书

后勤主管岗位职责说明书

后勤主管岗位职责说明书一、岗位概述后勤主管作为公司后勤管理团队的核心成员,负责管理和组织公司的后勤工作,确保各项后勤任务的高效运行以支持公司的正常运营。

本文将详细介绍后勤主管的职责和工作内容。

二、职责说明1. 制定和执行后勤管理策略后勤主管负责制定公司的后勤管理策略,并贯彻执行。

他们需要对公司的后勤需求进行评估和分析,并与其他部门密切合作,确保后勤工作与公司的战略目标保持一致。

2. 管理后勤团队后勤主管需要领导和管理一支专业的后勤团队,包括后勤助理、保洁人员、安保人员等。

他们需要制定团队的工作计划和目标,并进行有效的人力资源管理,包括招聘、培训和绩效考核。

3. 物资采购管理后勤主管负责制定和执行公司物资采购的政策和程序。

他们需要与供应商进行有效的谈判和合作,以获取优惠的采购价格和合适的物资供应。

此外,他们还需要保证公司物资库存的准确记录和管理。

4. 设施和设备管理后勤主管需要负责公司的设施和设备管理。

他们需要确保公司的办公环境整洁有序,并及时维修和保养设备。

此外,他们还需要与相关部门合作,协调办公空间和设备的规划和布局。

5. 安全和保障工作后勤主管需要负责公司的安全和保障工作。

他们需要制定并执行相关的安全政策和程序,确保员工和公司财产的安全。

他们还需要与相关部门合作,做好突发事件的应急处理和风险评估工作。

6. 后勤预算管理后勤主管需要进行后勤预算的编制和管理。

他们需要对公司的后勤成本进行核算和控制,确保在预算范围内完成后勤工作。

他们还需要定期进行预算与实际情况的比较分析,并提出改进措施。

7. 后勤流程改进后勤主管需要不断改进和优化后勤管理流程,提高后勤工作的效率和质量。

他们需要收集和分析相关数据,并与团队成员共同探讨和制定改进方案。

他们还需要培训和指导员工,以确保他们理解和遵守改进后的流程。

8. 与外部合作伙伴的协调后勤主管需要与外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。

他们需要与供应商、物流公司和其他服务提供商保持良好的合作关系,确保公司获得高质量和合适的服务。

后勤主管工作说明书

后勤主管工作说明书
7.负责制定全厂员工安全三级教育检查和交通、消防、法规教育宣传计划的制定、落实,健全安全和消防组织,对全厂消防设施每月必须检查一次,使之时刻处于待用状态。
8.完成上级领导交办的其他工作。
三.考核内容及指标:
1.车辆完好出勤率和司机安全行车。
2.厂区的环境美化、卫生,无治安问题出现。
3.食堂满意程度。
职位编号
单 位
职位名称
后勤主管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
所属部门
综合办公室
职位等级
编制人数
1
直接上级
办公室主任
所辖人数
分析日期
分 析 人
批准人
一.工作概述:
主管全厂安全保卫及后勤服务部门的日常工作,确保后勤服务部门的正常运转,做好安全防范工作,为工厂生产和生活提供必要的保证。
二.职位职责:
1.贯彻执行公司和本厂的各项规章制度,拟定职责范围内各班组的规章制度、工作范围和标准,并监督实施。
后勤主管工作说明书
2.负责监督检查食堂,搞好伙食改善和食品卫生,提高饭菜满意程度。
3.负责厂区内非生产性基础设施的维修工作。
4.负责全厂安全保卫工作和警卫人员的管理工作。
5.负责全厂区的环境卫生整治和日常保洁检查工作,做好厂区内废品处理管理工作。
6.做好全厂车辆管理、审批、维修,计划安排、督促、检查车辆的保养,保证车辆的完好率。

后勤主管职责说明书

后勤主管职责说明书
后勤主管职责说明书
岗位名称
后勤主管
所属部门
后勤部
直接上级
后勤部经理
直接下级
司炉工、驾驶员、清洁工、门卫、库管
职责概要:
在国家相关政策和公司规章制度的指导下,在人事行政部经理的领导下,为了完成公司整体战略和目标,为了维持公司的正常运作,负责公司行政管理工作。
具体职责:
1。协助后勤部经理参与制定行政管理制度,拟订行政管理工作计划并提交后勤部经理审批,定期对后勤管理工作进行总结;
5。保证公司行政与后勤工作的正常平稳运作,对公司的行政与后勤事务进行质量监控和成本管理;
6.完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
学历要求
大专以上学历.
经验要求
具有3年行政工作经验,2年以上管理经验。
能力要求
具有良好的组织协调和沟通能力;有责任心,能够耐心处理公司行政、后勤方面的琐碎事务,有敬业精神;具备基本的外语运用能力;良好的计算机应用能力.
每月向上级领导汇报
1.车辆每日停放报表(每日上、下班各一次)
2.办公楼供热设施情况(每日检查一次)
3。院内卫生检查表(每日检查一次)
4.库房检查记录表(每日检查一次)
5.东富安全检查记录表(每周检查一次)
6.东富食堂采购单
后勤主管
时间
工作项目
工作重点
8:00-11:10
1、早会(每日一次)
2、车辆停放情况、司炉工交接情况
后勤主管每日管理重点事项
工作管理
1。车辆每日停放报表(每日上、下班各一次)
2。办公楼供热设施情况(每日检查一次)
3.院内卫生检查表(每日检查一次)
4.库房检查记录表(每日检查一次)
5。东富安全检查记录表(每周检查一次)

办公室后勤主管岗位说明书

办公室后勤主管岗位说明书

办公室后勤主管岗位说明书一、岗位背景随着社会的不断发展,各个企事业单位的规模不断扩大,办公室的规模也越来越庞大。

为了保证办公室的正常运转和员工的工作效率,办公室后勤主管岗位应运而生。

本篇文章将详细阐述办公室后勤主管的职责、能力要求以及工作内容。

二、岗位职责1. 设计和监督实施办公室维护计划。

办公室后勤主管应确保办公室的设备和设施处于良好状态,并定期检查和维修办公室内的电脑、打印机、电话等设备。

2. 管理办公用品和设备。

办公室后勤主管需要制定有效的采购计划,确保所有办公用品的充足供应,并监督设备的维护和更新。

3. 管理办公室环境。

办公室后勤主管负责保持办公室的整洁和卫生,组织定期的清洁工作和环境检查,并落实相应的改进措施。

4. 组织和协调办公室活动。

办公室后勤主管需要与其他部门合作,组织各类会议和活动,包括会议室预订、设备安排、餐饮服务等。

5. 管理办公室安全。

办公室后勤主管负责制定和实施安全政策,确保员工在办公室内的人身安全和财产安全。

三、能力要求1. 良好的组织和计划能力。

办公室后勤主管需要能够有效地组织和安排各种活动,并能够根据需要制定合理的计划。

2. 准确的沟通能力。

办公室后勤主管需要与不同的部门和员工进行沟通,准确传达信息,并理解并解决各种问题。

3. 丰富的管理经验。

办公室后勤主管应具备较长时间的管理经验,熟悉办公室管理的各种知识和技巧。

4. 熟练使用办公软件。

办公室后勤主管需要熟练运用各种办公软件,包括Excel、Word和PowerPoint等,以提高工作效率。

四、工作内容1. 设计和实施办公室维护计划。

办公室后勤主管需要根据办公室的具体情况,制定维护计划,并监督实施情况。

2. 管理办公用品和设备。

办公室后勤主管负责采购和管理办公用品和设备,并确保供应的及时与充足。

3. 协调办公室环境。

办公室后勤主管需要组织环境卫生的日常工作,包括清洁、收发垃圾和办公区域布置等。

4. 组织和协调办公室活动。

后勤主管岗位说明书

后勤主管岗位说明书

后勤主管岗位说明书
一、职位名称:后勤主管
二、任职资格:
1.中专以上相关专业
2.1年以上工作经验
3.语言表达能力好,沟通能力强;具解决复杂问题的能力、组织协调能力
4.工作客观严谨,原则性强,具亲和力和战略眼光
5.良好的口头及书面表达能力
6.具有较强的工作热情和责任感
三、岗位职责:
1.全面负责公司后勤服务,包括:水电暖清洁以及安全用电等
2.非生产固定资产管理,包括:资产的采买、验收、登记、调配、保管、核算、保养等
3.负责公司会务相关
4.负责公司活动组织等
5.负责接待邮寄工作
6.完成上级临时交办的其他任务
五、管理结构:
直接上级:行政主管
六、考核标准:员工考核+绩效考核
七、薪酬待遇:
带薪休假,请假或休假的天数从一个月中减除或延长
基本工资800元+岗位工资+补贴+绩效奖,在没有完成本月本公司布置任务的情况下,绩效奖扣除,但由于业务量太多而没有完成,按实际完成比例分配。

正式:
月基本工资1200+绩效奖+六险+岗位工资
注意:本职位说明书会随着岗位的调整而改变。

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书

后勤各岗位说明书一、岗位职责1. 后勤主管:- 负责协调和管理后勤部门的日常运作;- 指导、培训和管理后勤团队,确保其高效运作;- 负责制定和执行后勤政策和流程;- 负责与供应商进行合作,确保设备和物资的充足供应;- 解决后勤问题并提供解决方案。

2. 设备维护员:- 负责设备的维护和保养,确保设备的正常运行;- 定期检查设备并进行维修或更换;- 协助采购人员对设备进行维修和保养的预算估计;- 跟踪设备使用情况和维护记录。

3. 供应链管理:- 确保及时采购物资和设备,以满足公司日常运营的需求;- 跟踪供应商,评估其价格、质量和服务;- 管理库存,确保物资的充足并避免过量采购;- 协助制定采购计划和预算。

4. 资产管理:- 负责公司的资产管理,包括设备、汽车等;- 登记和记录资产的入库、出库和使用情况;- 定期盘点和检查资产,确保其数量和状态的准确性;- 修理或报废不可用的资产。

5. 倉儲管理:- 管理仓库的日常运作,包括货物入库出库、货物储存和货物配送;- 设定并执行库存管理策略,确保库存的准确性和安全性;- 跟踪库存变化和物资消耗,及时补充缺货;- 维护仓库的整洁和安全。

二、任职要求1. 后勤主管:- 具备相关管理经验,能够组织和协调团队;- 具备良好的沟通和解决问题的能力;- 熟悉后勤流程和政策;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

2. 设备维护员:- 具备设备维修和保养经验;- 具备相关证书或资格;- 熟悉设备维护流程;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。

3. 供应链管理:- 具备采购或供应链管理经验;- 熟悉采购流程和供应商管理;- 具备良好的协调和沟通能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

4. 资产管理:- 具备资产管理或仓库管理经验;- 熟悉资产管理流程;- 具备良好的记录和盘点能力;- 具备良好的沟通和解决问题的能力。

5. 仓库管理:- 具备仓库管理经验;- 熟悉仓库管理流程;- 具备良好的组织和管理能力;- 熟练运用办公软件和其他相关软件。

岗位职责说明书(后勤主管)

岗位职责说明书(后勤主管)
对所辖部门调配、奖惩负有协助责任
3、对所辖各部及下级的式作有监督检查权和工作争议的裁决权
对所辖部门监督、检查负有协助责任
七、关键素质
工作执行能力,协调能力,
八、专业知识
精通
掌握
了解
团队作战能力
行政事务执行能力
成本管理
安全管理
现场管理
绩效管理
培训管理
九、专业技能
熟练掌握
掌握
具备
执行能力
各种法律、法规
沟通能力
消防知识
谈判技巧
十、关键绩效考核指标
1、公司汽车完好度2、办公区及食堂卫生情况3、客人及领导接待满意度4、采购及时度5、公司安会无事故率
10、周六周日及夜班值班监督
11、办公区及食堂、宿舍的卫生及安保监督
12、负责办公用品,清洁用品及所有的采购事务
13、银行汇款、取款、存款、转帐
14、设备维护(公司水电、办公环境及设备维护及报修)
年度经营计划、工作目标
工作计划、总结、报告、请示
公司规章制度
公司年度大事记
会议记录
宿舍、食堂、保卫工作制度
后勤主管岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
后勤主管
部门
行政部
二、职能定义
协助行政人事经理开展工作,负责公司基础行政人事工作
三、主要工作职责与内容描述
序号
主要工作职责及内容工作成果来自(一)行政方面:
1、协助行政经理完成公司行政事务工作及部门部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
员工奖惩报告
年度总结评比报告
文件管理制度
办公用品管理制度
档案管理制度
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
18)负责组织后勤人员的内部培训
19)负责对所辖员工的考核;
20)负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
不限
3、性别

4、特殊资格要求

5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
谈判能力
5
3
具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思
计算机技能
5
2
能用计算机进行简单文字处理
外语能力
5
1
不要求
需要更多的岗位说明书,请到******
办公室后勤主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
后勤主管
职位编号
O-03
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
后勤助理、食堂管理员、保安、清洁工、库管员、出纳
二、职位职责
1.职责摘要
在办公室主任的领导下,负责后勤管理工作。
2.职ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ说明
1)负责制订年度、季度、月度后勤工作预算和计划
2)负责制定劳动保护用品的采购计划,并负责采购和保管;
3)负责拟订后勤相关的管理规章制度;
4)提出改进后勤工作的合理化建议
5)负责公司的食堂管理;
6)负责厂区环境绿化和卫生保洁;
7)负责组织公司的治安保卫工作;
8)负责组织人员、车辆出入公司大门的检查、验证和物资出门检查
9)负责组织实施公司的消防工作;
10)负责组织人员指挥厂区内的交通和保证交通安全;
11)负责组织发放劳动保护用品;
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
2
具备的专业知识能够从事本专业、业务的技术、研究、操作、讲解等工作
行业市场知识
5
1
不要求
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识
决策能力
5
4
对较复杂的工作能立即做出正确决策
计划能力
5
3
需对个人和部门的工作做出很好的计划安排
创新能力
5
3
能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作
人员管理能力
5
3
能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导
组织能力
5
4
有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务
解决问题能力
5
3
能在较复杂的环境下解决本职工作范围内的一般性问题
12)负责组织办公楼的水、暖、电的维护和房屋修缮;
13)负责厂区内各类标志物的设置和维护;
14)负责贯彻国家有关环境保护的政策、法令,检查督促环境保护工作的开展;
15)负责组织对污染事故的调查和提出处理意见
16)负责监督与后勤工作有关的各项规章制度的落实情况
17)负责在开展后勤工作过程中与各部门的协调
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