企业日常Excel模板:采购表
采购管理必备表格 48个
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO:编制部门:_______________批准:_________________用料计划表注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门:预算期间:单位:元审批:制表人:采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制:审核:批准:表单编号:XFGFCGBG-008请购单请购单请购单位:请购日期:年月日备注:请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-009临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数量申购原因:审批意见:签名:日期:XFGFCGBG-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类:跟催员:XFGFCGBG-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表XFGFCGBG-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表XFGFCGBG-016采购追踪记录表采购追踪记录表XFGFCGBG-017交期控制表交期控制表月日至月日XFGFCGBG-018来料检验日报表来料检验日报表年月日XFGFCGBG-019不合格通知单不合格通知单编号:填表日期:年月日供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见呈核经理审核检验重检流程及不良统计改善对策品管确认主管审核填表XFGFCGBG-020损失索赔通知书损失索赔通知书NO:公司:本公司于年月日向贵公司采购之下列货品:,因贵公司产品□品质不良□交期延迟,造成本公司蒙受元的损失,兹检附:□损失计算表份;□品质检验报告份;□本公司客户索赔函复印本份,连同原采购合约复印本共份,望贵公司给予谅察赔偿,其赔偿金额,敬请贵公司同意。
利用Excel制作采购单
利用Excel制作采购单完成请购和询价之后,就可以填制采购单进行采购了。
采购单一般包括请购项目和询价记录两部分内容,本节将介绍采购单的制作方法,下面是制作采购单的详细操作步骤。
(1)启动Excel 2010程序,保存工作簿为。
“采购单”。
右键单击“Sheetl”工作表标签,然后单击快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheetl” 工作表重命名为“采购单”。
(2)按照如图3-21所示输入文本、定义单元格格式并为表格添加框线。
(3)右键单击“采购单”所在的单元格,选择快捷菜单中的“设置单元格格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框。
切换至“字体” 选项卡,在“下划线”下拉列表中选择“会计用双下划线”选项,如图3-22所示。
(4)单击“确定”按钮,关闭“设置单元格格式”对话框,此时会发现F2单元格下方出现双下划线,如图3-23所示。
(5)设置自动显示物品名称等项目。
进行此项设置之前,单击“Sheet2”工作表标签,切换到“Sheet2”工作表,将物品编号及其所对应的物品名称以及规格、单位等输入“Sheet2”工作表,如图3-24所示。
(6)单击“采购单”工作表标签,切换到“采购单”工作表,选中D5单元格,输入公式“=IF(C5=…’,””,VLOOKUP(C5,Sheet2!$B $3:$E$1 l,2,1))”,如图3-25所示。
(7)按【Enter]键确认公式的输入,在C5单元格输入物品编号时,在D5单元格中能够自动显示物品名称。
例如此处输入“SJ90-52”,然后按【Enter)键,自动显示物品名称为“钢丝”,如图3-26所示。
(8)选中E5单元格,输入公式“=IF(C5=””,…’,VLOOKUP(C5,Sheet2!$B$3:$E$ll,3,1》”,按【Enter]键确认输入,在C5单元格输入物品编号时,在E5单元格能够自动显示规格。
例如此处输入“SJ90-52”,然后按【Enter]锭,自动显示物品规格为“4#”,如图3-27所示。
采购物资明细表模板
采购物资明细表模板
以下是一个简单的采购物资明细表模板,您可以根据实际需要进行修改和调整。
说明:
序号:物资的序号,按照物资的顺序进行编号。
物资名称:物资的名称,如材料、设备、工具等。
规格型号:物资的规格型号,如尺寸、型号、规格等。
单位:物资的计量单位,如千克、米、件等。
数量:所需物资的数量。
单价(元):物资的单价。
总价(元):物资的总价,根据单价和数量计算得出。
供应商名称:提供该物资的供应商名称。
使用时,根据实际需求填写相应的信息,并可以根据需要增加或减少列。
如有其他特殊要求,请根据实际情况进行调整。
采购管理工作常用表格(全)
采购管理工作常用表格(全)1. 供应商评估表格1.1 供应商基本信息表此表用于记录供应商的基本信息,包括供应商名称、联系人、联系方式、注册资本、企业性质等。
1.2 供应商信用评估表此表用于评估供应商的信用状况,包括供应商的信用评级、付款记录、履约情况等。
1.3 供应商质量评估表此表用于评估供应商的产品质量,包括产品测试结果、质量标准符合情况、质量事故记录等。
1.4 供应商价格评估表此表用于评估供应商的价格水平,包括产品价格、运输费用、售后服务费用等。
2. 采购需求管理表格2.1 采购需求申请表此表用于记录采购需求的详细信息,包括物品名称、数量、规格、用途、预期交货期等。
2.2 采购需求审批表此表用于审批采购需求,包括申请人、申请日期、审批人、审批意见等。
2.3 采购合同管理表此表用于记录采购合同的详细信息,包括供应商名称、采购内容、采购数量、合同金额等。
3. 采购执行管理表格3.1 采购订单表此表用于记录采购订单的详细信息,包括采购物品、数量、价格、交货日期等。
3.2 采购发货单此表用于记录采购物品的发货情况,包括物品名称、数量、发货日期、物流公司等。
3.3 收货确认表此表用于确认收到采购物品,包括收货日期、数量、物品状况等。
3.4 质量验收记录表此表用于记录采购物品的质量验收情况,包括验收日期、验收标准符合情况、质量问题等。
4. 采购绩效评估表格4.1 供应商绩效评估表此表用于评估供应商的绩效表现,包括供货及时性、产品质量、售后服务等。
4.2 采购部门绩效评估表此表用于评估采购部门的绩效表现,包括采购效率、采购成本控制、供应链管理等。
以上是一份采购管理工作常用表格的概述,希望对您的工作有所帮助。
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸:21CM×29CM比例:1:1表格一式三联,一联总经理,一联财务部经理,一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求,请说明理由:付款方式:用途/理由:采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸:29CM×21CM比例:1:1表格一式二联,一联财务,一联申请部门,每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号:NO:合同编号:年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理:验收:保管:采购:尺寸:11CM×18CM比例:1:1一式四联,一联采购,一联仓库,一联财务报销,一联仓库转财务,每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别:年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理:保管员:尺寸:30CM×40CM比例:1:1.5一式三联,一联存根,一联财务部经理,一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附:收款员日报表一份领班收款员收款员信封式,牛皮纸质地尺寸:12CM×23CM比例:1:1店徽NO:预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE:姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额(大写)AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸:13CM×17CM比例:1:1表格一式三联,一联客人,一联财务,一联总台,分别不同颜色区分比例:1:1表格一式三联,分别用不同颜色区分。
物资采购报价表excel模板
XX公 司 名 称
需 方: 办公地址:
供 方: 地 址:
联 系 人:
传真:
联系人:
电 话: 送货地址: 收货联系人:
序号 零件名称
电 话:
零件号
单位
数量
单价
总价
1
螺丝钉
1001
个
5
¥50.00 250.00
2
螺丝刀
1002
个
2
¥23.00 46.00
3
水
1003
个
3
21
63.00
4
50 0 螺丝钉 螺丝刀 水 螺丝钉 螺丝刀 水 螺丝钉 螺丝刀
螺丝刀 水 螺丝钉 螺丝刀 水 螺丝钉
签字(盖章):
签字(盖章):
日 期:
日 期:
日 期:
采购订单
300
号:
订单时
间:
250
参考单
号:
200
150
传 真:
100
要求交货 确认交货 日期 日期
50
0 螺丝钉 螺丝刀 水 螺丝钉 螺丝刀 水 螺丝钉 螺丝刀
系列1
系列2
系列1 系列2
费用由供方承担;
供应商代表: 签字(盖章): 日 期:
300 250 200 150 100
大写合计:
894
特别说明:
1.送货单上请注明我司采购订单编号;
2.交货方式:供方负责运输到指定地点,包装运输费用由供方承担;
备 注:
3.产品质量符合的相关标准;
4.产品价格包含17%增值税;
5.其他事项参考双方签署的相关采购合同。
双方确认签字,签字后请回传