药品招标采购工作流程ljm

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医药招标流程

医药招标流程

医药招标流程医药招标是医院采购药品和医疗器械的一项重要程序,其流程严谨、程序繁琐。

医药招标的目的是为了保障医院药品和器械的质量和价格,确保医院能够获得合理的采购成本,为患者提供优质的医疗服务。

下面我们将详细介绍医药招标的流程。

1. 制定招标计划。

医院首先需要确定招标的药品和器械种类,然后制定招标计划,包括招标时间、招标范围、招标条件等。

招标计划需要经过医院相关部门的审批,确保招标工作的合法性和规范性。

2. 发布招标公告。

医院需要在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、招标条件、投标文件的准备要求、投标截止时间等。

同时,医院还需要将招标公告发送给符合条件的供应商,邀请他们参与投标。

3. 投标文件准备。

供应商在收到招标公告后,需要准备投标文件。

投标文件包括公司资质证明、产品质量证明、价格报价单等。

投标文件的准备需要严格按照招标文件的要求,确保文件的完整性和准确性。

4. 投标文件递交。

在投标截止时间前,供应商需要将投标文件递交给医院指定的部门。

医院会对收到的投标文件进行严格的审核,确保文件的真实性和合法性。

5. 评标。

医院会组织评标委员会对收到的投标文件进行评审,评审内容包括产品质量、价格、服务承诺等。

评标委员会会根据评审结果确定中标供应商,并签订采购合同。

6. 履约监督。

医院在与中标供应商签订合同后,需要对供应商的履约情况进行监督。

医院会定期对供应商的产品质量、价格执行情况进行检查,确保供应商履行合同中的承诺。

7. 结算支付。

医院在收到供应商的货物或服务后,会按照合同约定进行结算支付。

同时,医院还会对供应商的履约情况进行评估,建立供应商的信用档案。

以上就是医药招标流程的详细介绍,医院在进行招标工作时需要严格按照流程进行操作,确保招标工作的合法性和规范性。

同时,医院还需要加强对供应商的管理和监督,确保医院能够获得优质的药品和器械,为患者提供更好的医疗服务。

药品采购员工作流程及内容

药品采购员工作流程及内容

药品采购员工作流程及内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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药品招标采购工作流程

药品招标采购工作流程

• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Saturday, November 14, 202
014-Nov-2020.11.14
• 14、我只是自己不放过自己而已,现在我不会再逼自 己眷恋了。20.11.1403:51:5114 November 202003:51

8、业余生活要有意义,不要越轨。20 20年11 月14日 星期六 3时51 分51秒0 3:51:51 14 November 2020

9、一个人即使已登上顶峰,也仍要自 强不息 。上午 3时51 分51秒 上午3时 51分03 :51:512 0.11.14
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.1 1.1420. 11.14Sa turday, November 14, 2020

2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。03:5 1:5103: 51:5103 :5111/ 14/2020 3:51:51 AM

3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.11.1 403:51: 5103:5 1Nov-2 014-Nov -20

4、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的 错儿。 03:51:5 103:51: 5103:5 1Saturday, November 14, 2020

5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.11.1 420.11. 1403:5 1:5103: 51:51N ovembe r 14, 2020

6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 11月14 日星期 六上午 3时51 分51秒0 3:51:51 20.11.1 4

总结药品集中招标采购工作流程

总结药品集中招标采购工作流程

总结药品集中招标采购工作流程一、背景介绍药品集中招标采购是指政府或机构为了获取更好的价格和品质,通过公开招标的方式进行药品采购。

药品集中招标采购的重要性在于可以节约成本、确保质量、提高透明度和公平竞争,是医药行业的重要工作。

下面将总结药品集中招标采购的工作流程。

二、工作流程步骤1. 确定采购需求在开始药品集中招标采购工作之前,首先需要明确采购的具体需求,包括药品种类、数量、质量要求等。

这一步是确定采购范围和目标的基础,影响后续招标流程的顺利进行。

2. 制定招标文件制定招标文件是药品集中招标采购工作的重要环节。

招标文件包括采购项目说明、招标条件、投标资格、招标要求、定标标准等内容。

招标文件的清晰明了能够为供应商提供明确的指导,确保招标过程的公平公正。

3. 公开招标在招标文件制定完成后,需要进行公开招标。

这一步包括向潜在供应商发布招标信息、接受供应商递交投标文件、开标评标等环节。

公开招标确保了供应商的公平竞争,同时也为采购方选择最优质、最合适的供应商提供了机会。

4. 评标定标评标定标是药品集中招标采购工作中的核心环节。

评标过程通常由评标委员会或专家组进行,根据招标文件中制定的标准进行评分和排序,最终确定中标供应商。

评标的公正、公平、透明是保障采购质量和效益的重要保证。

5. 签订合同确定中标供应商后,需要与其签订正式合同。

合同内容包括采购数量、价格、质量标准、交货时间等具体条款,明确双方责任和义务,确保双方权益得到保障。

6. 履约管理合同签订后,采购方需要进行履约管理,监督供应商按照合同履行义务,确保项目按时按质完成。

履约管理是药品集中招标采购工作的最后一步,也是保障项目顺利实施和结果达到预期的重要环节。

三、总结药品集中招标采购是医药行业保障用药安全、降低成本、提高效益的重要工作。

通过明确的流程步骤,保证招标采购过程的公平公正,有效避免风险和纠纷,提高采购质量和效率。

希望通过对药品集中招标采购工作流程的总结,能够为相关部门提供参考,推动医药行业的规范发展和进步。

-药品招投标工作流程-

-药品招投标工作流程-

(九)初始报价(网址为各省药品采购信息平台) 一般初始报价作用为分流,哪些产品为竞价,哪些产品为议价,但河南不同,初始报 价如果低于暗标的标的价就直接中标,否则原标的要下降 2%(如果河南上年度没有中标记 录的情况下是可以做工作将真实的标的提高,根据公关对象和公关费用而定提高的幅度), 广东初始报价有临床销售的产品低于上年度报价和六省均值两者低值的直接专家投票通过 中标,否则走竞价议价程序。
二、日常工作流程 (一)日报表工作流程 1、 打开电脑首先打开无忧招标信息网,查看左上角的最新主题,查看各省招标相关
的最新信息 2、 打开服务器招投标数据库根目录下投标日报表,将无忧招标信息网收集的最新信
息逐条复制录入表格中,并根据各条消息查询是否涉及本企业或相企业相关产品 相应进度事项,及时与相关客户沟通进度。 3、 在投标日报表筛选进程提醒字段,查看本日应完成的事项,及时与相关客户或销 售经理沟通进展事项的进度,并在提醒时间的字段标注下次跟进的时间。 4、 将本日各进程沟通的情况写入日报表中,便于整个进程管理。 5、 将每日日报表邮件方式报送相关人员和领导
专利、质量标准起草单位、保密证书、中药保护等证书
督部门盖章件
政府定价品种提供国家发改委或各省价格主管部门最新
6
复印件
公布的药品最高零售价证明文件
市场调节价品种提供产地价格主管部门或生产企业的价
7
复印件
格依据证明材料
云南/江苏/青海
8 药品最新批次在效期内的省检、市检或厂检全检报告书 复印件 /福建/湖南/甘
(八)信息确认(网址为各省药品采购信息平台) 尤其应注意的字段“基准价/参考价/限价、质量层次、产品名称、规格、转换比、包 装单位、零售价、厂家名称”,还有商品名、剂型和其它相关信息。信息无误后,按照各省 标书要求进行网上信息确认或打印确认表盖章现场进行信息确认。如有交投标保证金或品规 报名服务费的项目一般是信息确认前交款(如海南、广西)

药品集中招标采购工作流程-总结

药品集中招标采购工作流程-总结

签订合同
医疗机构与中标候选品种和供应商签订药 品购销合同。
投标与评标
药品生产企业或供应商按照招标要求制作 投标书,参与竞标。评标委员会对投标书 进行评审,确定中标候选品种和供应商。
采购模式与特点
采购模式
我国药品集中招标采购模式主要包括“双信封”制和“质量优先”模式。其中, “双信封”制是指投标人在递交技术标书的同时,还需递交经济标书;“质量优 先”模式是指以质量为主要考虑因素,价格相对合理的中标。
发布采购公告
制定采购公告
根据采购计划和要求,制定详细的采 购公告,包括采购品种、规格、数量、 预算、供应商要求等信息。
发布采购公告
通过医院内部通知、政府采购平台和 媒体等渠道发布采购公告,广泛征集 供应商参与竞标。
03
供应商报名与资质审核 阶段
供应商报名
供应商向招标机构提交报名申请
供应商需按照规定的时间和地点向招标机构提交报名申请,并附上相关资质证明材料。
确定参与竞标的供应商名单
确定参与竞标供应商
根据资质审核结果,招标机构确定参与竞标的供应商名单,并向其发放竞标邀请函。
竞标邀请函内容
竞标邀请函应包括竞标时间、地点、采购品种、采购量、技术要求、报价要求等信息,以便供应商准 备竞标资料。
04
招标文件编制与发布阶 段
编制招标文件
确定招标范围和品种
根据国家政策要求和市场需求,确定本次招标的药品品种和范围。
付款结算
医疗机构按照合同规定向中标药品生产企业 支付货款。
监督检查
相关机构对药品集中招标采购工作进行监督 检查,确保合同得到有效执行。
合同变更与纠纷处理
合同变更
在合同执行过程中,如需变更合同条款,双 方ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ协商一致,并签订书面协议。

公司药品采购招标流程(3篇)

公司药品采购招标流程(3篇)

第1篇一、引言药品采购是公司日常运营中的重要环节,为确保药品的质量、价格和供应稳定性,公司通常采用招标的方式进行药品采购。

本文将详细介绍公司药品采购招标的流程,包括招标准备、招标公告、投标报名、开标、评标、中标、合同签订等环节。

二、招标准备1. 成立招标小组公司应成立一个由相关部门负责人组成的招标小组,负责招标工作的组织实施和监督。

2. 制定招标文件招标小组根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、报价要求等。

3. 审查招标文件招标文件制定完成后,需提交相关部门进行审查,确保招标文件符合国家法律法规和公司要求。

4. 公示招标文件审查通过后,将招标文件在指定媒体上进行公示,公示期一般为5-7天。

三、招标公告1. 发布招标公告招标小组在公示期结束后,通过指定媒体发布招标公告,公告内容包括招标项目名称、内容、投标截止时间、开标时间、联系方式等。

2. 招标公告发布渠道招标公告可在政府采购网站、行业媒体、公司内部公告栏等渠道发布。

四、投标报名1. 报名时间投标人应在招标公告规定的时间内,向招标小组提交投标报名材料。

2. 报名材料投标人需提交以下材料:(1)营业执照副本复印件;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业信用报告;(4)药品生产许可证、药品经营许可证等;(5)投标保证金缴纳凭证;(6)其他相关证明材料。

3. 报名审核招标小组对投标人提交的报名材料进行审核,确保投标人符合招标文件要求。

五、开标1. 开标时间开标时间应在招标公告中明确,一般安排在投标截止时间后的第二天。

2. 开标地点开标地点应在招标公告中明确,一般安排在公司会议室或招标小组指定的地点。

3. 开标程序(1)招标小组宣布开标时间、地点;(2)招标小组宣读投标须知;(3)投标人依次递交投标文件;(4)招标小组对投标文件进行审查;(5)招标小组宣布开标结果。

六、评标1. 评标小组组成评标小组由招标小组和专家组成,专家应从政府指定的专家库中抽取。

药品招标采购工作流程

药品招标采购工作流程

药品招标采购工作流程1. 前言药品招标采购是医疗机构为了引进药品,提高药物使用的经济性和合理性以及促进医院信息化管理,推动医疗卫生服务体系改革而进行的一种有效方式。

药品招标采购工作流程的规范性和透明性对确保医疗机构的正常运转和医疗用药的安全性至关重要。

下面将介绍药品招标采购的工作流程。

2. 招标准备阶段在进行药品招标采购之前,医院需要进行充分的准备工作,包括确定招标项目、制定招标方案、确定招标委员会的成员等。

具体工作流程如下:2.1 制定招标方案•确定招标项目的具体需求和规模•制定评标标准和采购条件•制定招标文件和招标公告2.2 确定招标委员会•由医院相关部门人员组成•建立信息保密机制•确定招标委员会的职责和权利3. 招标公告阶段在招标公告阶段,医院发布招标公告,邀请各药品供应商参与投标。

3.1 发布招标公告•内容包括招标项目的需求、规格、数量、要求等•公告方式可以采取多种形式,如在院内宣传、网站发布、报纸广告等3.2 收集投标文件•接受供应商提出的投标文件•审查和确认投标文件的完整性和合规性4. 评标与中标阶段在评标与中标阶段,招标委员会对各投标单位的投标文件进行评审,确定中标单位和药品供应商。

4.1 评标•招标委员会成员根据招标文件的要求评审各投标单位的投标文件•根据评标标准、质量要求、价格等因素进行评分4.2 中标•根据评审结果确定中标单位•与中标单位签订合同5. 履约与监督阶段在中标之后,医院与中标单位签订合同,监督履约情况,并对供应的药品进行管理和监督。

5.1 签订合同•确定合同的履行期限、药品供应数量、质量标准等•签订双方合同并加盖公章5.2 履约监督•对中标单位的履约情况进行监督检查•对供应的药品进行质量抽检6. 结束语药品招标采购工作流程的规范性和透明性对医疗机构的稳定运行和药物使用的安全性至关重要。

通过实施药品招标采购,医疗机构可以提高药品的经济性和合理性,促进医院的信息化管理,推动医疗卫生服务的改革和提升。

药品招标流程是什么

药品招标流程是什么

药品招标流程-详细招标流程图一览药品招标流程是招标人在招标前必须要了解的内容,也是其必须要掌握的内容,那么,药品招标流程是什么,其主要包括哪些内容?世界工厂网就提供了,一个具有多年经验的业内人士总结药品招标的具体流程,可供参考。

药品招标工作主要分为两部分,即内部操作和外部运作。

所谓内部运作就是招标信息的获得,招标资料的准备等;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调和沟通。

一、内部操作一般来说,在整个招标活动过程中,可以分为以下几个步骤:1.招标信息的获得招标都具有时间性,因此,及时获得招标的信息非常重要,一旦错过档次的招标信息,则会造成很大的影响,一般而言,招标信息的获得来源有以下几种:Ⅰ 招标专业网站最常见的网站就是海虹电子商务网站,很多省市的招标信息都会在该网站上进行公布。

还有些地方性的招标网站,如:江西的先锋环宇,山东的金卫医药信息网,河北的医商网,黑龙江的黑龙江天恒医药招标等等。

不过,大型的省级招标往往会有其专门的信息发布,操作网站如广东医药采购服务平台,河南省医药采购招标网等。

在实际操作中,从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后了,此时,招标文件也已成稿,相应的规则也已经确定,在这种情况下,企业也只有按照该规则进行,处于被动状态。

不过随着招标的发展,一些地区的招标文件在起草的时候也会事先公布其招标文件草案,要求各相关单位提出修改意见,在这种情况下,企业也可以通过这样的方式间接的影响招标规则,不过能起到影响作用的往往也是大型的制药企业和当地具有影响力的商业公司。

中小型的企业最终也是按照既定规则行事,不具备太大的影响力。

Ⅱ 医药商业公司的通知由于目前招投标大多是地区性的,因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性,一般而言,商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的VIP客户,以寻求支持和配合。

从当地主要商业公司了解信息也是获取信息的很好方式,往往信息来的更早更快更准确,以便企业提前做好相应准备。

招标投标药品招标流程(完整版)

招标投标药品招标流程(完整版)

推荐阅读:招标投标药品招标流程•• 【药品招标流程】药品招标流程注意事项及流程•• 【公开招标流程】上海简化药品招标流程全程【药品招标流程】药品招标系统总结药品招投标本人从踏上医药行业工作后就一直接触负责招标事宜到现在已有两年的时间,目前负责公司品种全国范围内的招投标工作,因此06年底以来的绝大部分招标均涉及过,对招投标的相关事宜是比较的熟悉。

药品招标的工作可以分成内部操作和外部运作两部分。

所谓内部运作就是招标信息的获得,招投标资料的准备,投标报价的网上操作;外部运作则是指对招投标涉及的相关单位进行公关,协调,沟通。

(一) 内部操作一般而言,在整个招标的活动之中,可以分为这几个步骤:(1) 招标信息的获得招投标具有时间性,因此及时获得招投标的信息至关重要,一旦错过当次招标往往就会影响一年以上时间的销售。

一般而言,招投标信息的获得来源有以下几种:Ⅰ招投标专业网站最常见的网站就是海虹电子商务网站,很多省市的招标信息都会在该网站上进行公布。

还有些地方性的招标网站,如:江西的先锋环宇,山东的金卫医药信息网,河北的医商网,黑龙江的黑龙江天恒医药招标等等。

不过,大型的省级招标往往会有其专门的信息发布,操作网站如广东医药采购服务平台,河南省医药采购招标网等。

Ⅱ医药商业公司的通知由于目前招投标大多是地区性的,因此当地的龙头商业公司对这方面的信息获得是具有超前性的,一般而言,商业公司会将得知的招标信息提前通知给他的VIP客户,以寻求支持和配合。

Ⅲ销售办事处汇报销售办事处在当地直接的从事销售工作,对于当地的信息收集的更加的迅速,全面,真实,客观。

一个好的销售办事处应该对当地的医药信息有着极其敏锐的观察和获知能力。

Ⅳ代理商提供的信息代理商在当地直接从事销售工作,信息一般也比较灵通。

想法感受:在实际操作中,从相应招标信息公布网站获得的信息实际上已经是相对滞后的了,此时招标文件业已成稿,相应规则业已经确定,在这种情况下,企业也只有按照该规则进行,处于被动状态。

药品采购员工作流程及内容

药品采购员工作流程及内容

药品采购员工作流程及内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!药品采购员的工作流程及内容可以分为以下几个步骤:1. 了解需求药品采购员首先要与医生、护士等医疗工作者沟通,了解医院的用药需求。

药品采购的程序及原则

药品采购的程序及原则

药品采购是医疗机构运营管理的重要环节,合理的采购程序和原则对于保证医疗质量、降低成本、提高效率至关重要。

下面将介绍药品采购的程序及原则。

一、药品采购的程序1.需求评估:医疗机构首先需要评估自身的药品需求,包括不同类型的药品种类、规格、数量等,以制定合理的采购计划。

2.供应商选择:根据医疗机构的需求,进行供应商的筛选和评估。

主要考虑供应商的信誉度、产品质量、价格、配送能力等因素,选择可靠的供应商。

3.报价和议价:向供应商索取报价,并进行比较和谈判。

医疗机构可以根据市场行情、采购量等因素进行议价,争取获得更好的价格和服务条件。

4.合同签订:与供应商达成一致后,签订正式的采购合同。

合同中应明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等条款,以确保双方权益。

5.订单确认:医疗机构将采购合同中的药品信息转化为采购订单,并向供应商确认。

确认后,双方共同承担履约责任。

6.物流配送:供应商按照订单要求进行药品的配送。

医疗机构应做好收货验收工作,确保所收到的药品与订单一致、完好无损。

7.质量检验:医疗机构应对所收到的药品进行质量检验,包括外观、包装、标签、批号等,以确保药品的质量和合规性。

8.入库管理:经过质量检验合格的药品,医疗机构将其进行入库管理,包括分类、编号、存放条件、有效期管理等,确保药品的安全和有效性。

9.结算付款:医疗机构按照合同约定的付款方式和时间进行结算付款,以维护供应商关系,并促进后续的采购合作。

10.供应商评估:医疗机构应定期对供应商进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等,以提升供应链的效率和可靠性。

二、药品采购的原则1.合规原则:医疗机构在药品采购过程中必须遵守相关法律法规和政策,确保采购行为的合法性和合规性。

2.公开透明原则:采购过程应公开透明,严格按照程序进行,确保供应商的公平竞争和医疗机构的利益最大化。

3.质量优先原则:药品的质量是保障患者用药安全的关键因素,医疗机构在选择供应商时应重视其产品质量,并进行质量检验和评估。

医药公司招标流程(3篇)

医药公司招标流程(3篇)

第1篇随着医药市场的不断发展,医药公司招标已成为医药行业供应链管理的重要组成部分。

招标流程的规范化和透明化,有助于降低采购成本、提高采购效率、确保药品质量。

本文将详细阐述医药公司招标流程,包括前期准备、招标文件编制、投标、开标、评标、中标和合同签订等环节。

一、前期准备1. 确定招标需求医药公司在进行招标前,首先需要明确采购需求,包括药品品种、规格、数量、质量标准、价格要求等。

此外,还需考虑供应商的资质、生产能力、服务能力等因素。

2. 制定招标方案根据招标需求,制定招标方案,包括招标方式、招标时间、招标范围、招标流程等。

招标方案应充分考虑市场情况、企业实际情况和法律法规要求。

3. 选择招标代理机构若企业不具备招标资质,需选择具有相应资质的招标代理机构。

招标代理机构应具备丰富的招标经验和专业知识,以确保招标过程的顺利进行。

4. 编制招标文件招标文件是招标过程中最为重要的文件,包括招标公告、招标须知、投标文件要求、评标标准、合同条款等。

招标文件应遵循公平、公正、公开的原则,确保招标过程的合法性。

二、招标文件编制1. 招标公告招标公告应包括招标项目名称、招标人名称、招标内容、招标方式、投标截止时间、联系人及联系方式等。

公告应在政府指定的媒体上发布,以确保信息透明。

2. 招标须知招标须知主要包括招标项目的背景、目的、要求、投标人的资格条件、投标文件要求、评标标准、开标时间、地点等。

招标须知应明确、详细,便于投标人了解招标项目。

3. 投标文件要求投标文件要求包括投标文件格式、内容、提交时间、提交地点等。

投标文件要求应确保投标文件的完整性和规范性。

4. 评标标准评标标准主要包括投标报价、产品质量、技术参数、售后服务、企业信誉等方面。

评标标准应科学、合理,确保评标过程的公平、公正。

5. 合同条款合同条款主要包括药品质量标准、交货时间、付款方式、售后服务、违约责任等。

合同条款应明确、具体,确保双方权益。

三、投标1. 投标人资格预审招标人应根据招标文件要求,对投标人进行资格预审。

药品集中招标采购工作流程

药品集中招标采购工作流程
科学评估、集体决策,体现公开、公平、公正。 质量优先,价格合理,不保证最低投标报价中
标。 定量评价和定性评价相结合,以综合评价为主。 充分考虑各级各类医疗机构的用药差异,满足
不同人群 ❖ 的用药需求。
2) 各个省在报价过程中都有规定同一厂家生产的同 一通用名药品、不同剂型、规格与包装的投标药品 报价应保持相对合适的差比价关系。
② 人机对话 由投标企业在网络报价平台上操作,谈判专家制
定好价格后,各企业在计算机上进行价格确认,如 果对议价价格有异议则进行不确认,“不确认”后 各省有不同情况: ❖ 在申诉期进行申诉,对价格进行调整后再次进行 确认 ❖ 直接进行淘汰 ❖ 进入重点监控限额采购目录

❖ (7) 评标 ❖ 1) 评标原则
挂网采购
1、什么是挂网采购?
❖ (1)招标主体或者招标办公室机构对某一种或一类药品制 定一个统一的供货价,在这一个统一的供货价下,任何一厂 家的同种药品均可销售。 (2)统一供货价的制定是由招标主体或者招标办公室机 构在众多的同类药品报名品种中,选择一个价格低的作为代 表品进行面对面的议价,确定一个供货价,其他的同类品种 就不参与议价,只需要参照执行,不同意这个供货价就不能 上网,医院就不能采购。 (3)独家品种供货价的制定,是选同一厂家的省外供货 价低的作为参考。 (4)多规格品种通过差比价进行定价。
❖ 3.1.3 对于准备招标文件准备时间的要求:
❖ 在准备投标文件须在当地招标资料截止时 间前十天左右寄给被授权人,可以有足够 的时间缓冲在投标文件不合格时可以补交 或澄清。
❖ 物价文件要求:
❖ 投标药品,一般是属于政府定价范围的, 应出示当地有效的药品价格公示表;市场 调节价的药品,按当地招标要求出示有关 材料并盖章。无有效物价证明的药品,不 能参与投标。

药品招标采购工作流程

药品招标采购工作流程
参加议价
•等待中标
•中标结果汇总
•1d
•汇总表
•物价人员核定中 标价,系统调价
•销售分公司
•药品销售流 程
•否 •价格是否合格
•是
•投标品种资料录 入计算机,按规定 时间向招标机构递
交资料
•通知供应商提供 合格价格依据
•向投标商采集投 标品种报价,建立 投标品种报价表
•投标品种报价表
•采购部负责人审 核报价表
•投标人员按规定 时间对投标品种报 价,参加开标大会
•否 •是否议价品种
•是 •与供应商共同核 定议价品种价格,
药品招标采购工作流程
2020年7月19日星期日
药品招标采购工作流程
•投标人员收到招 标信息,按标书要 求将招标品种目录 及递交资料所需的
内容列表
•招标品种目录 •资料明细表
•采购员按招标品 种目录通知供应商 ,并协助收集投标
品种资料
•投标品种资料
•投标人员整理审 核投标品种资料
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药品招标采购工作流程五药品集中招标采购投标人须知前附表序号项目内容1经办机构名称地址名称:湖南振湘医药招标代理有限公司地址:长沙市湘雅路38号金卫大酒店七楼邮编:4100082招标人名称地址名称:详见招标人目录地址:同上3投标有效期开标后 90 日4投标文件的组成1,投标函;2,投标报价表;3,资质证明文件;4,产品证明文件;5,投标截止时 ,投标人提交的其他文件;5投标文件递交地点湖南振湘医药招标代理有限公司6投标药品核对确认时间2004年12月6日 0 10日7网上投标报价截止时间2004年12月 27日下午5:008开标时间和地点2004年12月 28日上午9:00地点:长沙市湘雅路38号金卫大酒店七楼会议室9评标标准见评标标准和方法附表10评标方法见评标标准和方法附表11定标方法招标人在评标委员会推荐的中标后选品种范围内确定中标品种.12药品购销合同签订时间: 另行通知地点:另行通知13采购周期自 2005 年元月起,至 2005 年12月31日止六投标人须知(一)依据国家有关法律法规和卫生部等部门《医疗机构药品集中招标采购工作规范》以及《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》,制定本须知.1,"药品集中招标采购",是指多家医疗机构采用招标采购方式以相同的价格购买药品和伴随服务的行为.2,"药品集中议价采购",是指多家医疗机构采用议价采购方式以相同的价格购买药品和伴随服务的行为.3,本次"招标人"是指招标人名录中所列的医疗机构.4,"投标人"是指响应招标文件要求,承诺向招标人提供药品的药品生产企业和药品经营企业.5,"伴随服务"是指根据合同规定投标人承担的与供货有关的辅助服务和合同中规定其应承担的其他义务.6,本次招标坚持公开,公平,公正,诚实信用和质量优先,价格合理,注重服务和信誉的原则.7,招标方式:(1)本次招标采用公开招标的方式,即以公告的方式邀请不特定的药品生产企业和药品经营企业参与投标.(2)本次招标通过《湖南日报》等媒体向社会公开发布招标公告.8,招标资金来源为招标人的药品采购周转金或其他自有资金.9,合格的投标人:(1)符合《药品管理法》规定条件,能够依法生产,经营,资信状况良好的企业均可参与投标竞争.(2)药品经营企业作为投标人,必须持有药品生产企业就此次招标活动所出具的委托授权书和具备中标后满足所有招标人临床用药需求的履约能力证明,并出具配送承诺书.(3)药品生产企业作为投标人,必须具备中标后满足所有招标人临床用药需求的履约能力,并出具配送承诺书;没有配送能力生产企业必须委托经营企业配送.(4)中国境外的生产企业生产的药品可由国内进口药品一级代理商直接投标,也可由进口药品一级代理商委托本地区的药品经营企业投标.(5) 药品生产企业生产的某一品规药品只能委托一家药品经营企业作为该产品的投标代理商.(6)投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应.(7)投标人不得有任何不正当竞争行为,如经查实投标人有不正当竞争行为,取消其投标资格,且今后两年内不准参与本公司药品招标采购的投标.10,合格的药品:(1)投标人所提供的药品必须是合法生产(拒绝地方标准和非GMP的药品投标)或代理的药品,并能够按照药品购销合同规定的品牌,产地,质量,价格,效期及时供货.(2)失去专利保护的专利药品按GMP药品投标.(3)专利药品的投标人须提交专利证明文件,优质优价中成药需要提交相应的证明文件.11,交易方式:(1)药品购销合同签订后,招标人根据采购计划分期在振湘电子商务网站上采购.(2)中标人或配送代理商在接到招标人药品的电子定单后,必须按签订的药品购销合同所约定的时间(一般为48小时),价格和数量送货到招标人药品库房.12,药品的配送(1) 中标(议价成交)通知书发出后,中标人应当具备所有招标人临床用药需求的配送能力.(2)药品生产企业作为投标人,其品种中标或议价成交后可以由生产企业直接配送(药品生产企业必须具有配送能力),或由生产企业委托药品经营企业代理配送.(3)药品经营企业作为投标人,其品种中标后除自己配送外,还可以委托药品经营企业作为二级配送商负责配送.13,结算方式.按中标人与招标人所签订的药品购销合同规定结算.14,投标费用:(1)根据湖南省物价局文件规定,招标文件工本费140.00元/本.(2)药品招标代理服务费根据省物价局文件规定向中标人或由中标人委托的配送企业收取.(二)15,招标文件的构成.招标文件包括:投标邀请函;招标人名录;药品招标采购目录;药品集中招标采购工作流程图;投标人须知前附表;投标人须知;投标文件的递交,投标地点和截止时间;投标人的资质,产品证明文件;投标报价及报价要求;开标,评标,定标的方法等.投标人应认真阅读招标文件中所有的事项,格式,条款和规范等要求.如果投标人没有按照招标文件的要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件作出实质性响应,由此造成的后果由投标人负责.16,招标文件的澄清(1)投标人对招标文件提出的澄清要求,应在投标截止时间15天以前,以书面的形式(包括传真,电报,电子邮件,下同)将澄清要求告知招标代理机构. (2)招标代理机构对投标人提出的澄清要求将以书面形式答复,此答复作为招标文件的组成部分并通知所有购买招标文件的投标人,非书面答复,不能成为投标人编制投标文件的依据.17,招标文件的修改(1)在投标截止时间至少15天前,招标代理机构主动或在解答投标人提出的澄清要求时,可以对招标文件进行修改.(2)招标文件修改后将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力.投标人可按照本须知的规定,对招标文件修改的内容提出澄清要求.(3)为保证投标人编制投标文件时有充分的时间研究招标文件的修改内容,招标代理机构可以酌情延长投标截止时间.(三)18,投标的语言和要求(1)投标人提交的投标文件(包括资质证明文件,产品证明文件)以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文.投标人可以提交用其他语言打印的资料,但有关段落必须译成中文,如有差异和矛盾时原则上以中文为准.(2)投标人必须保证所提供的全部资料的真实性以使其对招标文件作出实质性响应,如有虚假内容将作废标处理.19,投标文件的构成:(1)投标函和投标报价表(2)资质证明文件(3)产品证明文件(4)招标文件要求的其他内容20,投标函,投标报价表(1)投标人应按照招标文件所提供的投标函,投标报价表格式完整填报,如投标人填报信息有误,由投标人承担全部责任.(2)投标报价表标明的单价应为包括所有税费在内的货架交货价,即投标人对招标人的实际供应价,投标人的每一品规药品只允许一个报价,任何有选择的报价将不予接受.(3)投标人投标的药品报价不得低于成本价,也不得高于政府最高零售限价和当地药品零售商店的零售价格,否则视为无效报价.(4)投标人应以人民币报价.21,资质证明文件:(1)投标人应提交能够证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为投标文件的一部分.资格证明文件包括《药品生产(经营)企业营业执照》复印件(加盖企业公章),《药品生产(经营)企业许可证》复印件(加盖企业公章).(2)药品生产企业作为投标人的,其投标的药品不是本企业生产的产品,投标人应提供委托加工批准文件和委托加工企业的资质证明文件.(3)药品生产企业作为投标人,需要委托药品经营企业代理配送和伴随服务的,应提供其委托协议书和代理配送企业能够具备配送能力的资质证明文件.(4)药品生产企业作为投标人,直接配送和伴随服务的,应提供能证明其具有满足所有招标人(48小时内)临床用药需求和伴随服务履约能力的材料. (5)药品经营企业作为投标人的,应提供药品生产企业和本投标人的资质证明文件.(6)药品经营企业作为投标人,如果委托二级配送的,必须提供其与二级配送代理商签订的委托协议.(7)所有投标人的投标药品中属于政府定价的药品必须提交有关部门的有效价格批准文件的复印件或价格登记公示表的复印件;属于市场调节价的药品必须提交本地物价部门的物价批件.(8)投标人提交的资质证明文件,将成为评标的重要依据.投标人提交的资质证明文件不齐全,不真实,不合法,由此造成的后果由投标人负责.(9)受招标人委托的招标代理机构对投标人所提供的资质证明文件进行审核.即使投标人提交的资质证明文件通过了审核,在评标过程中乃至定标后,如发现投标人所提供的资质证明文件不合法或不真实,由此造成的法律责任由投标人自负,招标代理机构只负审核不严的责任.22,产品证明文件:(1)投标人提交的产品证明文件应能够证明其产品是合格的,且符合招标文件的规定.(2)进口药品须提供口岸药检机构出具的药检报告书复印件(加盖企业公章).(3)投标人应提供投标药品的原料药质量证明文件,其中进口原料须提供口岸药检机构出具的药检报告书复印件(加盖企业公章),药品生产企业使用的国产原料不是自己生产的,应提供原料药生产企业的资质证明文件和产品证明文件.(4)投标人提交的产品证明文件通过审核后,将成为评标的重要依据.如果投标人提供的产品证明文件不齐全,不真实,不合法,其后果由投标人自负. 23,如投标人在湖南振湘医药招标代理有限公司以及各分公司投标过的药品不需提交以上各项中所涉及的药品生产企业的资质证明文件和产品证明文件.24,本次投标有效期为开标后90天.25,履约保证金:(1)为了维护招标人的利益,投标人在中标后应交纳履约保证金2000.00元/品规,每个企业的履约保证金累计最高不超过20000.00元,其履约保证金在药品购销合同期满七天后予以无息退还.(2)有下列行为之一者,取消中标人资格,且履约保证金不予退还:①中标人不按规定交纳履约保证金,将取消中标人资格.②通过不正当的手段获取他人商业秘密;③采取不正当的手段,影响评标公正性的;④投标人提交的资格证明文件和产品证明文件有虚假成份的;⑤无正当理由不履行药品购销合同的;⑥低于成本报价的.26,投标文件的式样和签署投标人应准备完整的纸质投标文件一份(指未曾在振湘医药招标代理有限公司和各分公司投标过的药品).(2) 投标文件需打印或用不褪色的书写工具书写,并由投标人或经投标人正式授权的代表签字并盖章.授权代表须将以书面形式出具的"授权证书"附在投标文件中.(3)除投标人对差错处做必要的修改外,投标人不得行间插字,涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人或其正式授权的代表签字并盖章,以示负责.(4)投标文件中凡需填写企业名称或投标人名称的地方,投标人必须填写全称,全称以工商营业执照登记的为准.(5)所有投标文件须用A4纸张打印.(四)27,投标资料的核对时间(1)招标代理机构在2004年12月20日~12月24日期间对投标人提交的投标文件进行资料核对(投标报价表除外),避免投标人因提供资料不全等原因而失去竞争机会.(2)招标代理机构根据投标人递交投标文件的顺序,安排各投标人的具体核对时间.(3)招标代理机构应及时将预审结果告知投标人.通过了资格预审的投标文件,由招标代理机构妥善保管;如果资格预审不合格,材料不齐,投标人可以拿回去补充或者重新制作,但必须是在投标截止时间之前.(五)28,网上投标报价截止时间:2004年12月 27日下午5:00.29,投标文件的递交(1)为减轻投标人的对此次投标的工作量,对投标人在湖南振湘医药招标代理有限公司以及各分公司招标中已经提交,尚在有效期内的资质证明文件和资料,不要求重复提交.因此在此次招标中,投标人应在规定的时间(2004年12月6日~10日),按规定的表格(附软盘)内容填好要投标的药品提交给我公司,我公司工作人员在2个工作日内核对好哪些药品不需要提交资质证明文件和资料,那些药品必须提交资质证明文件和资料.(2)本次投标文件的递交采用电子商务网上投标和纸质文件投标两种方式,网上投标应按照我公司编写《供药企业投标与交易操作指南》操作.(3)投标人网上投标报价和纸质报价必须在投标截止时间之前递交.(4)投标人的投标报价表盖好公章后用单独的信封密封,并在封口上加盖投标人的公章,标明开标前不得启封的字样,纸质的投标报价表上的报价应与网上报价完全一致,否则,后果由投标人承担.30,投标文件的修改和撤回(1)投标人在递交投标文件后,可以修改,补充或撤回其投标文件.投标人对投标文件的修改,补充必须在规定的投标截止日期之前完成,并事先书面通知招标代理机构;投标人撤回投标文件,必须在规定的投标截止时间之前书面通知招标代理机构.(2)在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件作任何修改.从投标截止时间至投标有效期之前,投标人不得撤回其投标.(六)31,开标(1)招标代理机构将在招标文件规定的时间和地点公开开标.开标会由招标人委托的招标代理机构主持,同时邀请所有的招标人和投标人参加,参加开标的投标人和招标人代表应签名报到以证明其出席.(2)开标时由监督委员会成员和投标人代表,招标人代表共同监督下,当众输入开标密码,解密后将电子投标报价信息在网上公布.(3)开标时,投标人提交了可接受"撤回"通知的投标文件将不予开标.(4)投标人代表不能在规定的时间和地点出席开标会的,将作废标处理.(5)开标时认真做好开标记录,记录包括开标时宣读的全部内容,并存档备查.32,抽取专家产生评标,议价委员会(1)评标,议价委员会成员由药品招标代理机构在湖南省药品招标采购监督委员会的监督下,从药品集中招标采购专家库中随机抽取,由5人以上的药学(药学专家不少于专家数的1/2),医学等方面的专家组成,负责此次药品集中招标评标,议价工作.(2)随机抽取的评标,议价专家,一般在4小时内集中,因故不能集中的,由随机抽取的预备专家替补.凡抽取的评标,议价专家名单在整个评标,议价期间严格保密.33,评标,议价原则(1)科学评估,集体决策,体现公平,公开,公正;(2)坚持质量优先,价格合理,不保证最低投标价中标;(3)定量评价和定性评价结合,以综合评价为主;(4)以竞争为前提,所有投标者一视同仁,机会均等,择优定标;(5)充分考虑各级各类医疗机构的用药差异,满足不同人群的用药需求. 34,药品评标,议价范围(1)同一品规同一质量层次上的药品有3个(含3个)投标人的属于评标范围;(2)同一品规同一质量层次上的药品少于3个投标人的属于议标范围.35,投标文件的澄清(1)在评标期间,招标代理机构可要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,有关澄清的内容应以书面的形式提交,但澄清的内容或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容. (2)如果澄清的内容较多,招标代理机构可以邀请投标人到会以询标的方式予以澄清,并在招标代理机构的询标记录上签字确认.36,评标方法:评标委员会根据《湖南省医疗机构药品集中招标评标办法》,将质量,价格,服务和信誉等采用定量和定性相结合的办法,对投标品种进行评审打分(采用百分制).(1)药品定量评价,采用要素加权法对投标品种进行打分,在同一质量层次上按照分数的高低选择入围品种;(2)药品定性评价,采用记名表决的办法,对入围品种进行记名表决,确定中标候选品种;(3)在选择入围品种时,同一质量层次上的品种未超过10个投标人,选择3个品种进入定性评价,通过定性评价确定1~2个品种作为中标候选品种,超过10个(包括10个)投标人的,选择5个品种进入定性评价,通过定性评价,确定3个品种作为中标候选品种.(4)评标委员会和议价委员会完成评标和议价成交后,提出书面报告,并将中标和议价成交候选品种推荐给招标人.37,议价范围和方法(1)议价范围:本次招标同一品种同一质量层次上的药品少于三个投标人(不含三个投标人)的;以及评标过程中专家认为应该议价的药品.(2)议价方法:①议价时,评标议价专家先对每个需要议价的品种按通用名排列,参照竞标品种中同类药品的价格和该品种在网上集中采购的成交价格进行横向的,竖向的比较,综合考虑后每个专家对每一个需要议价的药品给定一个价格,以某个药品的价格平均值作为底线,再与投标人逐个进行价格谈判;②每次议价只允许一个投标人进入议价谈判室(投标谈判代表必须是法人或法人委托人);③价格谈判的结果,参与议价的投标人代表和评标议价专家成员均要在议价表上签字确认;④谈判结束后,评标议价专家按通用名汇总,根据不同质量层次予以定性评价.定性评价就是根据谈判结果,参照其质量,服务,信誉等因素,并考虑临床用药的需求,对同一质量层次某一品种只能确定一个议价成功品种,如专家认为某品规药品有替代品种也可以不确定议价成功品种;(七)38,中标议价成交品种的确定(1)招标人根据评标委员会,议价委员会提交的中标和议价成交侯选品种目录,确定其中标和议价成交品种.(2)中标和议价成交品种在招标人确认采购前严格保密,任何人不得向外泄露.39,中标通知书和议价成交通知书(1)中标或议价成交后,招标代理机构分别向中标人,议价成交人发出中标通知书,议价成交通知书,同时通知所有未中标和议价未成交的投标人.(2)中标通知书和议价成交通知书是签订合同的依据,也是药品采购合同的一个组成部分,对招标人和中标人具有法律效力.中标通知书和议价成交通知书发出后,招标人改变中标或者议价成交结果的,或者中标人放弃中标项目,议价成交人放弃议价成交项目的,应当依法承担法律责任.40,药品购销合同的签订(1)合同的格式和内容参照执行卫生部印发的《医疗机构药品集中招标采购和集中议价采购文件范本(试行)》中的通用合同条款.(2)合同一经签订,对招标人和中标人都具有法律约束力.41,合同的履行(1)药品购销合同签订后,无正当理由供需双方要无条件地履行合同中的义务,违反者按本次招标有关违约规定处理.(2)药品购销合同签订后,属于政府定价的药品价格如遇政府政策性价格调整,中标价格应同向同比调整.如遇特殊情况,报政府价格主管部门批准后执行.42,公示评标定标结果:(1)在招标人与中标(议价成交)人签订药品购销合同后7日内,招标代理机构向投标人公示评标,定标结果.(2)投标人对公示的评标,定标结果有质疑的,可以向有关行政主管部门投诉,也可以向人民法院提起诉讼.43,实行资格后审(1)药品采购合同签订后,如果发现中标人和议价成交人在投标或履约过程中有腐败或欺诈行为,不能履行承诺以及不能及时缴纳服务费等违规行为,招标代理机构将报请省药品采购管理领导小组办公室,对中标人和议价成交人作如下处理:①取消其中标或者议价成交资格,并有权更改中标人或议价成交人;②取消其投标资格二年;③向各招标医疗机构通报其违约情况;④终止与中标人或议价成交人的合同;⑤履约保证金不予退还;⑥如因中标人或议价成交人违约影响医院临床用药造成不良后果者,要依法追究中标人或议价成交人的法律责任.(2)药品购销合同签订后,如果发现招标人在履行合同中不能按时付款,无正当理由拒收,拒用中标或者议价成交药品等违规行为,招标代理机构将报请卫生行政主管部门对招标人药品款强行划拨并对责任人进行相应处理.七格式范例(一)投标函格式投标函(招标编号:ZX_ZB_200401)湖南振湘医药招标代理有限公司:在审阅了贵"公司"编制的招标文件后,我方决定按照"招标文件"的规定参与投标.如果我方中标,我方将与招标人签订药品购销合同并切实按照合同要求配送中标药品.我方同意本投标书在规定的开标日期起60天内有效,并对我方具有约束力.根据招标文件规定,我方不为达成此项目与招标人进行任何不正当联系.我方承诺,所提供的投标资料是真实的,本投标函一经寄出,不以任何理由更改,中标后不拒绝签订合同;一旦购销合同签订,我方将全面履行合同条款并严格遵守投标各项承诺.在正式合同签字前,本投标书及贵方的中标通知书对我方具有约束力.投标人(公章): 代表(签字):签署日期: 年月日(二)药品生产(经营)企业授权书格式法人授权书致:湖南振湘医药招标代理有限公司:(药品生产(经营)企业名称)现授权本公司 (所授权的代表人姓名)(职务)为本公司的合法代理人,就药品集中招标采购项目的投标,以本公司的名义处理一切与之有关的事务.本授权书于年月日签字生效,特此声明.法人代表签字并盖章:被授权人签字并盖章:(三)药品生产企业授权书格式药品生产企业授权书致:湖南振湘医药招标代理有限公司:作为设在 (生产企业地址)的生产附表中所列药品的 (生产企业名称)在此以生产企业的名义授权 (代理公司名称)作为我企业生产的上述药品在此次药品集中招标采购中的投标人和全权销售代理商.根据招标文件规定,我们在此保证提交的药品承担全部质量责任并保证及时。

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