增强工作主动性心得
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增强工作主动性心得
篇一:如何提高秘书工作积极主动性的心得体会
如何提高秘书工作积极主动性的心得体会
任何工作都具有一定的被动性,但秘书工作的被动性方面显的更加突出。
如何从秘书工作的被动性走向积极主动,我们需要从思想上和自身素养上进一步提高对秘书工作的
正确认识。
秘书虽然只是参谋、协助领导从事各项工作,始终处于从属地位,必须随时随地按照领导的指示和意图办事,不允许自作主张、自行其是、我行我素,被动性较强,这是秘书应该具备的基本特质。
但秘书作为领导的参谋和助手,在开展各项工作中只要积极主动、勇于创新,不仅能够提高自身的成长和进步,而且也会极大提高领导的工作质量和决策水平。
秘书直接为领导服务,因此,更好地服务领导应是发挥自身积极性、主动性的出发点和落脚点。
秘书工作必须围绕
领导交办的工作进行。
在工作,我们要通过克服秘书工作的被动性,不断主动创新服务方式、提高服务质量,出色完成领导交付的各项工作任务,这是从事秘书工作者必须遵循的原则。
有人认为,秘书工作本身就是被动性较强的工作,秘书只要按照领导的意图“从命行事”就行了。
其实不然,秘书工作虽多为“从命行事”,被动性较强,但绝不能简单理解为消极的被动,秘书也决不能成为拨一拨动一动的木偶。
在协助领导工作中,秘书仍然有发挥主观能动性和创新性的广阔天地,有足够的创作空间发挥才智、进行创新。
例如,领导布置一项工作任务,一般都是站在比较高的角度交代办事意图和工作思路的,无论领导交代的办事意图和工作思路如何详尽、严格,都不可能面面具到到工作中的每一个细节。
这样,便给秘书发挥自身的创新性、主观能动性提供了有利的机会。
事实上,再高明的领导,也有听不见的声音,看不见的灰尘,工作中的疏漏和缺失是难以完全避免的。
作为一名优秀的秘书,在工作中不但能向领导提出一些真知灼见的建议,而且能够发现和帮助领导及时纠正某些不确定的想法和做法。
在某种程度上,秘书的正确意见和合理建议能使领导的意图和工作计划更加完善,能推动全局性工作的顺利开展。
当然,要做到这一点并不容易,首先要有勇气,敢于坚持原则。
有的人明知领导做法不对也不指出,甚至把领导的缺点当成优点来吹捧,这是极不负责的表现。
其次要有
能力,在开展每一项工作时一定要做到情况明、思路清,问题看得准,分寸把握得好,不给领导帮倒忙。
再次要注重方式方法,给领导提意见要选择合适的时机和场合,态度要谦和,语言要得体,切不可固执已见、鲁莽行事。
在秘书工作中,为尽量减少工作的被动性,增加自身的积极性和主动性,我们应该从以下几个方面不断努力。
一是要认真研究、掌握秘书工作的规律,积极采取相应措施,相对地从被动的工作环境和工作思维中解脱出来,争取工作的主观能动性。
二是要对每一项工作重点主动作出自己的工作建议,而且要敢于对领导提出自己的观点,不只是被动地等待领导布置工作、安排任务,更不能局限于领导交待一件事办一件事的机械式工作局面。
三是要在不违背领导总的意图和指示的原则下,主动积极、尽善尽美地完成领导交办的工作任务;在善于领会领导的指导思想,紧紧围绕中心工作的前提下,寻找主动出击的方向。
四是要经常对下一步的工作进行一些预测,争取及早想到下一步工作中可能出现的问题。
同时,要对自己开展的工作进行阶段性的总结,通过总结找出成功的经验,也找出失败的教训。
并积极主动思考下一阶段将会出现的带普遍性的问题和解决问题的合理方案,这也是缩小秘书工作被动局面的办法之一。
兴和县编辑
篇二:提高自我约束力增强工作主动性
提高自我约束力增强工作主动性
我从事机关办公室工作多年,有许多感受和体会。
新时期各级机关单位办公室的任务更重、工作更艰、要求更高、责任更大,如何当好领导的参谋助手和一名合格的办公室主任,我认为要在以下三个方面下功夫:即练好“四种基本功”,培养“四种精神”,具有“四颗心”。
练好“四种基本功”。
基本功之一为写功。
写作基本功是办公室主任的看家本领,大凡办公室主任都有较好的文字功底,能撰写各种公文材料。
擅长写是当好办公室主任的基本要求。
要提高文字写作和材料综合能力,在实践中得心应手,八面玲珑,就要做到四点:一要勤于学习。
办公室主任要忙里偷闲,常看书学习。
读书学习是提高个人综合素质和写作本领的一个重要方面,要持之以恒、长期坚持,学而不厌、诲人不倦。
要不断地学习有关理论与业务知识,经常读书看报。
多读书,善读书,读好书,不断地汲取营养。
在学习中,既要向书本学,又要向实践学,还要向群众学。
同时,还要注意学习效果和消化吸收,坚持学为我用,切忌囫囵吞枣。
只有勤学习,常充电,写作起来,才能自由驰骋,游刃有余,顺理成章。
二要勤于积累。
不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。
素材是写作的源泉,巧妇难为无米之炊。
积累素材是写好材料的一个重要方面。
素材来源于工作实践和学习生活等方面。
办公室主任要伸长触角,经常保持耳聪
目明,眼观六路,耳听八方,勤于观察,多加分析,广泛搜集,全面掌握情况。
家中有粮心不慌,情况掌握多了,起草文稿自如,写出的材料有事有例,有感有言,质量就高。
如果平时不注重积累,急时抱佛脚,临阵磨刀,即使搜肠刮肚,写出的材料内容空泛,更无新意。
电脑给工作带来了很大的方便,但不能图省事,为完成任务从电脑上直接下载,这样不可取。
要脚踏实地,深入工作、深入实际、深入群众,广取博览,这样才能写出更加反映和贴近本部门、本单位工作实际,发掘工作特色和亮点的综合材料。
三要勤于写作。
要勤于思考,刻苦钻研,勤写多练,笔耕不辍,这样写出的文稿才有新意、质量高,写出的调研报告见解独到。
常言道:拳不离手,曲不离口。
要养成勤动脑、勤动手、勤写作的良好习惯,常思常写常练,脑越用越明,心越用越灵,文越写越新。
不要谈写色变,怕有起草文稿任务,要把写作当成一种愉悦的事情。
只有勤写多练,才能提高写作能力和写作水平。
除了平常的任务外,还要善于总结与提炼,善于发现与捕捉。
一个单位在各个阶段开展的业务工作和各项活动较多,取得的成效也不少,对工作中的好做法、好经验、好典型要善于总结推介,及时宣传。
同时,还要认真完成好各项调研任务,为领导决策提供服务。
基本功之二为腿功。
办公室是一个单位的综合部,涉及面广,事情较多,方方面面的工作都得兼顾。
由此,这就必然要求办公室主任要脚勤腿快,工
作雷厉风行,切忌办事拖沓、工作迟缓。
其三为坐功。
办公室主任在机关的时间相对长,这就要求办公室主任要沉得下心,坐得下身,守得住清,耐得住寂,心不浮躁。
心而静之,冥而思之,思而悟之,悟而得之。
经常保持平和心态和良好的工作状态,随时接受和完成新的任务。
四为手功。
人们常曰:功夫出在手上。
心灵手巧,办事利索。
既要勤写,又要勤做。
办公室无小事,诸事需挂记,事事需躬为;事情虽多,工作虽忙,要视轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,逐一落实。
同时还要注重办事效率,讲究工作效果。
培养“四种精神”。
一是埋头苦干、求真务实精神。
办
公室工作任务繁重,加班熬夜是常事。
这就要求办公室主任要有扎实的工作作风,务实的工作态度。
要有一种不怕吃苦、甘于吃苦、乐于吃苦的精神。
这样,当遇到困难时,才能镇定自若,泰然处之;当面临艰巨的任务和复杂的工作情况时,就能从容不迫,攻克难关。
二是爱岗敬业、无私奉献精神。
作为一名办公室主任,要倾注热情,奉献炽情。
在工作中,要有顽强拼搏的精神,坚忍不拔的意志和攻无不克的战斗力。
要干一行,爱一行,钻一行,精通一行,在实践中充分施展自己的才干,为单位的发展与各项事业的进步作出自己的贡献。
要有强烈的事业心和责任感,当个人利益与集体利益相冲突时,就要毫不犹豫地舍弃个人的利益,以集体利益为重,以工作为先。
三为淡泊名利、甘于清贫精神。
办公室工作辛
苦,生活清苦。
要不被社会不良现象所影响,不追名逐利,不计个人得失,胸怀坦荡,光明磊落,办事公道,作风正派。
要有较强的全局观念和大局意识,公而忘私,忘我工作,俯首甘为孺子牛。
当今各种诱惑迷人,要经得起考验,经受住磨炼。
工作上严格要求自己,生活上不追波逐浪,不被外界事物所渲染和侵扰,静下心来,守住自己,严于律己,勤奋工作,无私奉献,努力实现自我价值。
四是勤于思考、奋勇争先精神。
办公室是一个单位的窗口,其工作好坏直接影响一个单位的形象;它不只是接接电话,抄抄写写,做做琐碎事这么简单。
办公室工作内涵丰富,只要勤于思和钻,就有很多的事情要做。
要逐步改进和加强办公室的工作,不断创新,形成特色。
各项工作有序开展。
积极抓好机关内部管理规范化建设,建立健全各项规章制度,抓好制度落实。
通过积极有效地工作,努力提高办公室服务质量和工作水平,使办公室业务工作迈入同行前列。
要具有“四颗心”。
一为热心。
要保持强健的体魄和充沛的精力与旺盛的斗志。
“对待工作像火一样的热情,对待同志像春天一般温暖。
”热爱办公室工作,认真做好每一件事情。
办公室是群众反映情况和问题最为集中的地方,要倾听民声、听取民意、集中民智,当好群众代言人和贴心人。
二为真心。
要珍惜同志之间的友谊与感情。
大家一起工作是缘份。
在工作和生活上要互相关心、互相帮助。
办公室犹如干部职工的娘家,要热忱对待每。