电话招生技巧
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电话招生技巧
近段时间我校多次分层次召开招生工作研讨会,结合我校目前招生形势,共同探讨我校招生工作中存在的困惑与问题,寻求解决问题与困惑的途径与策略,希望能对今后的工作有所借鉴和启迪作用,为我校明年进入职教园区奠基人气基础。
招生的渠道有很多,归纳起来有以下几种:电话招生、面对面招生、网络招生。今天我们培训的主要内容是电话招生。
电话招生是我们招生的主渠道,但是招生电话该怎么打,怎么打一个有效果的招生电话?又有多少人真正揣摩了其中的技巧呢?很多时候都是电话没打好,学生直接拒绝了你。
大家都知道,打电话不像当面交流,对方无法看到我们的肢体语言、面部表情,只能凭借声音所传递的信息来判断我们是否值得让他信任,所以我们打电话的时候一定要讲究策略。如果学生在接通电话30秒乃至1分钟之内没有让他产生兴趣,他很有可能随时挂掉电话拒绝你。因为没有人喜欢浪费时间去听自己根本不感兴趣的事。所以,我建议各位老师在打电话的时候尽量让学生多开口,多提问、多引导学生回答,才能维持好良好的双向沟通模式。
一、电话咨询存在的实际问题
1.无人接听(打电话的时间不对或者是资料不全、电话号码有误)(城市家长最好在中午或晚上时间。农村家长最好错过农忙时间段)
2.两三句话将你打发走(没有引起对方的兴趣)
3.电话对方出现几种声音,没有一个人耐心听你介绍(目标定位不准,突破口不对)(学生自己或亲爹亲妈,其他七大姑八大姨不解决实际问题,归到根本问题还是父母有决策权。电话沟通过程可以了解家庭中父母谁在这个家有决策权,应该定位目标)
4.对方听你讲是招生的,直接挂电话(招生电话太多,对方已经产生了反感)
针对以上问题,我们要一一的找出相应的对策和方法,逐个突破。
二、电话招生技巧
(一)确定电话招生目标
针对主要目标,我们的工作环节包括以下部分
1.介绍学校,(学校性质与管理、就业安置等问题)了解学生需求,确认目标学生。(在众多学生联系方式中,第一次电话要全面,在所有的名单里面选出一部分学生作为重点目标对象,再通过第二次,第三次甚至更多的电话慢慢选出自己的主要目标,锁定自己的主要目标)
2.确定下次电话时间。(要父母电话,锁定关键人物。在这个家庭谁有决策权)
3.确定学生参观考察学校的时间以及想要学习的专业等重要信息。
4.确定电话邀约来学校参观考察学校的时间(适情况而定)
5学校参观与报道。
(二)做好招生前的规划和准备
做一次成功的电话招生,我认为需要做一下准备工作。
1.了解目标学生的真正需求
(1)了解学生的性别、年龄、家庭所在区域、家庭情况(几口人)、经济状况、个人爱好等
(2)了解要全面、细致,掌握主动权
2.熟悉学校的基本概况
(1)了解学校的教育模式、课程设置、专业设置与缴纳学费情况。
(2)了解学校办学特色以及就业安置情况。(尤其家乡学生就业情况)
(3)了解市场中我们学校专业设置在同类院校中处在什么位置等等。
(4)我校与其他同类学校相比不足与优势有哪些
(三)电话招生的基本步骤
我在前面说到了第一次给学生通电话的时候,要在短时间内吸引学生,这就要对开场白有所要求。大家都知道,万事开头难啊良好的开端预示着成功了一半。自己开始就可以设计个开场白。把头开好了,后面的工作就相对容易多了。
第一步:开场白
★万事开头难
★良好的开端预示着成功的一半
示例1:
“您好,是张俊同学吗?我是吉林经济贸易学校招生办朱老师,我们学校已经有30多年办学历史了,不知道你是否曾经听说过我们学校?你想去哪里上学”
错误点:
★我没有说明为何打电话过来,也没有说明对学生有什么好处
★学生在意的根本不会是学校成立多久,或者是否曾经听说过我的学校
★第一次无需暴露我们是招生老师的身份,现在的学生对“招生老师”比较敏感★不要问对方想去哪里,这是在给对方提示决定去别的学校或者也给对方拒绝我的机会。如果对方说选择好了学校,我们接下来的工作就被动了。
学生不关心的问题不要放在重点的开场白
示例2:
“您好,是张俊同学吗?我是吉林经济贸易学校的朱老师,是这样的,我们学校在今年投资200万重点开设了物流服务与管理专业,今天我打电话就是想让你了解一下相关信息,以便你在选择学校的时候做个参考,为了能够让学生提高学习效率,我们学校采用了最科学的教学方法和最先进的教学设备,而且毕业后全部推荐到大企业工作,下面我就给你做个全面的介绍吧,给我短短的五分钟,也许会让你的人生有更多的精彩★提及了自己学校的名称及专业
★告诉对方为何打电话过来
★告诉对方可能会产生的好处
★让对方无法拒绝我,只能听下去
第二步:找到目标关键人物
★表明学校及自己的名称,让对方了解自己,产生信誉
★说话要有自信,有底气。
★在初次电话中不要说报名和入学的事,重点强调对学生选择的重要性
★表明自己很忙,而不是随时都有空,让对方觉得我的电话很有价值,直接拒绝我是个很大的损失。
第三步:有效询问,做好电话记录
与学生与家长双向沟通尽量鼓励学生多说话,多提出问题,创造良好的谈话气氛。
与学生家长电话沟通时,注意多鼓励与表扬学生。
尤其多表扬学生家长。你能带孩子走出农村到城市学习一技之长会改变孩子一生命运。如家长特别有远见。有正事。
1.首先问清学生是农村的还是城市学生?(学费与专业)
2.是男生还是女生?学生或家长想学习什么专业?(专业)个人爱好与兴趣等问题。