广州地铁管理信息系统规划及方案设计项目业务流程调查表(DOC 6页)

广州地铁管理信息系统规划及方案设计项目业务流程调查表(DOC 6页)
广州地铁管理信息系统规划及方案设计项目
业务流程调查表
二级部门领导签字项目组签字
项目组
签字
日期2001-04-17 日
期
填表说明：
1．本项目是根据广州市地下铁道总公司发展
战略规划和信息技术的发展，结合实际的资源
约束，制定科学、系统、先进、具有较高操作
性的管理信息系统规划，为未来广州地铁总公
司信息系统的建设提供依据和蓝本。

2．本项目中需要对总公司所属部门及3个子公
司的业务现状流程进行识别、描述、分析；流
程优化潜力的评估、选择、优化建议等，同时
需要对管理信息系统需求进行收集、整理、分
析，为后期进行管理信息系统规划和方案设计
时，提供基础信息。

3．本文档下发到广州市地下铁道总公司11个
职能部门和3个子公司，共计14份。

4．请总部领导分发到所辖各部室，并由二级部
门领导指定专人负责填写。

5．本调查表的内容以电子文档形式提供。

电子
文档名称格式统一由地铁项目组制定。

6．作为附件请提供目前工作中使用的书面表
单。

7．在2001年4月17日10：00前提交到综合
部林德辉处。

8．各部门如有疑问请联系汉普项目组魏威，电
话83106606。

10．本项工作已纳入2001年度经营管理目标考核
范围
流程图中活动说明：
活动说明处理方式（手
工、传真、电话、
系统等）活动中信
息系统的
名称
输入文档输出文档活动监控要点
活动4总部领导审批统计报
表
手工统计
报
表、
统计
分析已审批、统计报表、统计分析
▪
活动5 ▪
活动6 ▪活动7 ▪活动8 ▪活动9 ▪活动10 ▪
活动11
▪
▪流程评价
一、您认为现有业务流程存在哪些问题？可以从
成本，响应速度，周期，内部客户及外部客户的
满意度角度等进行分析
1. 合同资料库的电子化管理
2. 响应速度有待改进
3.
二、如果本流程中涉及信息系统，请回答以下问题：
1．你认为信息系统的支持对本流程：（非常重要/
重要/无关紧要）
非常重要
2．你认为当前信息系统对流程的支持：（满足要求
/需要改进/无法使用）
需要改进
3．你认为流程中有哪些活动可使用信息系统进
行自动化，或由信息系统提供支持，可改进流
程的运作？
1、合同登记，合同电子档案库的建立，针对每份合同形成一个档案，对合同执行情况进行跟踪监督，自动生成每月应收款、应付款、汇总数等数据。

2、会签过程的自动化，要使会签加快，上述第一点的建立是必不可少的，在第一点的基础上，将电子合同档案库结合到会签过程中，为各级会签人员提供相应的调阅权限。