化工厂供应商管理制度(通用版)
化工厂供应商管理制度
化工厂供应商管理制度一、目的为了确保化工厂生产所需的原材料、设备、服务等供应的稳定性和质量,制定本供应商管理制度,以规范供应商的选择、评估、合作及监督管理流程。
二、适用范围本制度适用于化工厂所有与供应商相关的管理活动。
三、供应商选择1. 资质审核:对潜在供应商的资质进行严格审核,包括但不限于营业执照、生产许可、质量认证等。
2. 技术能力评估:评估供应商的技术能力,确保其能满足化工厂的技术要求。
3. 价格与成本分析:对供应商提供的产品或服务进行价格和成本分析,确保性价比合理。
4. 信誉考察:调查供应商的市场信誉和历史业绩,避免与信誉不良的供应商合作。
四、供应商评估1. 定期评估:建立供应商定期评估机制,包括质量、交货、服务等方面。
2. 动态管理:根据评估结果,对供应商进行动态管理,包括奖励、警告、降级或终止合作。
五、采购流程1. 采购计划:根据生产需求制定采购计划,并与供应商沟通确认。
2. 采购合同:与供应商签订详细的采购合同,明确双方的权利和义务。
3. 质量检验:对供应商提供的产品进行严格的质量检验,确保符合标准。
六、供应商合作1. 长期合作:与信誉良好、质量稳定的供应商建立长期合作关系。
2. 信息共享:与供应商共享关键信息,促进双方的协同发展。
3. 技术支持:在必要时,提供技术支持,帮助供应商提高产品质量。
七、监督管理1. 监督机制:建立供应商监督管理机制,确保供应商遵守合同约定。
2. 问题处理:对合作过程中出现的问题,应及时与供应商沟通并寻求解决方案。
3. 违规处理:对违反合同或管理制度的供应商,根据情节轻重采取相应的处理措施。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由化工厂采购部门负责解释和修订。
2. 对本制度的任何修改和补充,需经化工厂管理层批准后实施。
3. 本制度与国家相关法律法规冲突的,以国家法律法规为准。
化工厂供应商管理制度(5篇)
化工厂供应商管理制度1 目的和范围通过制定该管理制度,确保我公司所选定的供应商提供的产品符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求。
本制度适用于我公司的供应商以及与此相关的各部门。
2 编制依据《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《危险化学品从业单位安全标准化规范》。
3 职责3.1 调达部人员负责对供应商资质的初步考核,对所提供产品的初步检验,发生问题后与供应商协商解决问题的联系工作。
3.2 调达部负责人负责对业务人员提供的各个供应商的相关资料进行审核,落实,确定。
3.3 最后汇总所有相关资料报总经理代表审批。
3.4 调达部负责供应商的文件资料归档管理。
4 工作程序4.1 新供应商的选择4.1.1 根据公司生产的要求,确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品,对这些危险品进行学习,了解产品的特性。
4.1.2 对供应商的资质进行考核,要求各供应商根据实际情况提供相关的资料,如:危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等证明材料。
4.1.3 汇总后,报总经理审批,对该供应商所供产品进行试用(不需试用的由质检处化验,直接由车间使用),根据该产品的质量、性能,使用情况,安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认,选定合格供应商。
4.1.4 把确定好的各供应商分门别类的归档管理,建立合格供应商档案,纳入《供应商管理台帐》,报总经理审批。
4.2 合格供应商的续用4.2.1 从该单位确定为合格供应商开始,每年年底汇总后进行一次综合评价,填写《年采购一览表》,由生产部、调达部联合对该供应商进行评价,进行动态管理。
4.2.2 不符合标准的,取消其合格供应商的资格;能符合我公司要求的,给予续用;最后报总经理批准,确定下一年的《供应商管理台帐》。
4.2.3 根据公司生产的要求,报总经理批准,可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商。
5 采购程序5.1 采购各产品时,接到生产部下达的采购计划,可以根据实际情况(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品符合安全要求。
化工厂供应商管理制度
化工厂供应商管理制度
是指为了确保化工厂采购的原材料和设备的质量安全,提高供应效率,规范供应商的行为,制定的一系列管理政策和流程。
1. 供应商评估和选择:化工厂应建立供应商评估和选择的标准和程序,包括对供应商的资质、生产能力、质量管理体系和环境管理体系等方面进行评估,并根据评估结果确定可靠的供应商。
2. 供应合同管理:化工厂应与供应商签订正式的供应合同,明确双方的权责和规定供应的标准、数量和交付期限等内容,并建立供应合同的管理流程,确保供应合同的执行。
3. 供应商质量控制:化工厂应建立供应商质量控制的制度,包括对供应商的质量管理体系进行审核和监督,对供应的原材料和设备进行检验和测试,确保质量符合标准要求。
4. 供应商绩效评估:化工厂应定期对供应商的绩效进行评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等指标,并根据评估结果采取相应的措施,奖励优秀供应商或者处罚不合格供应商。
5. 供应商沟通和协作:化工厂应建立与供应商的沟通和协作机制,定期召开供应商会议,交流信息,解决问题,共同改进。
6. 供应商风险管理:化工厂应识别、评估和管理供应商的风险,建立应对措施,确保供应链的稳定性和可靠性。
7. 供应商培训和提升:化工厂应支持供应商的能力提升,提供培训和技术支持,共同提高产品和服务的质量。
化工厂供应商管理制度的建立和执行,有助于提高供应链的效率和稳定性,降低原材料和设备采购的风险,保证产品质量和安全。
同时,也能够促进供应商的发展,建立稳定的合作关系,实现共赢。
化工厂供应商管理制度
化工厂供应商管理制度
是指化工企业对其供应商进行管理的一组规定和措施。
该制度能够确保供应商的合规性、可靠性和稳定性,以确保化工生产的顺利进行,并减少与供应商相关的风险。
以下是化工厂供应商管理制度的一些重要内容:
1. 供应商准入管理:对供应商进行资质评估和审核,包括企业的注册资金、生产能力、质量管理体系等方面的要求。
只有通过准入审批的供应商才能与化工厂进行合作。
2. 供应商评价体系:建立供应商评价指标体系,对供应商的交货时间、产品质量、服务水平等进行定期评估。
评价结果将影响供应商的合同续签和采购订单的下达。
3. 供应商质量管理:对供应商的产品进行质量监控,包括对原材料的检验、生产过程的监督和最终产品的验收。
化工厂可以要求供应商提供质量控制文件,如原材料证明、生产工艺流程等。
4. 供应商合同管理:与供应商签订合同,并对合同条款进行管理。
包括合同的签订、履行和变更等方面的管理。
5. 供应商风险管理:对供应商的经营状况进行监测,包括供应商的财务状况、品牌声誉和法律风险等。
化工厂应及时调整供应商关系,以减少与供应商相关的风险。
6. 供应商奖惩制度:建立供应商奖惩机制,对符合要求的供应商进行奖励,对违约或质量问题较多的供应商进行惩罚。
化工厂供应商管理制度能够建立起一个有序、稳定和高效的供应链体系,确保化工生产的安全、稳定和高质量。
同时,化工企业也应根据实际情况进行具体的制度设计和管理实施,以实现最佳的供应商管理效果。
化工厂产品供应管理制度
化工厂产品供应管理制度一、总则1. 本制度旨在规范化工厂产品供应流程,确保产品质量,提高供应效率,满足客户需求。
2. 本制度适用于化工厂所有涉及产品供应的部门及个人。
二、组织结构与职责1. 成立产品供应管理小组,负责监督和执行供应管理制度。
2. 各部门职责:- 生产部门:负责产品的生产和质量控制。
- 采购部门:负责原材料的采购和供应。
- 销售部门:负责市场信息的收集和客户订单的处理。
- 物流部门:负责产品的仓储和配送。
三、产品供应流程1. 需求预测:销售部门根据市场情况和客户反馈,进行产品需求预测。
2. 生产计划:生产部门根据需求预测制定生产计划,并与采购部门协调原材料供应。
3. 原材料采购:采购部门根据生产计划采购所需原材料,并确保质量合格。
4. 生产执行:生产部门按照生产计划进行生产,并对产品质量进行严格把控。
5. 产品检验:完成生产后,进行产品检验,确保产品符合质量标准。
6. 仓储管理:合格产品入库,物流部门负责仓储管理。
7. 订单处理:销售部门接收客户订单,与物流部门协调发货事宜。
8. 产品配送:物流部门根据订单要求,安排产品配送,确保按时交付。
四、质量控制1. 建立严格的质量控制体系,确保产品从原材料到成品的每个环节都符合质量标准。
2. 对关键生产环节进行定期检查和维护,确保生产设备正常运行。
五、信息管理1. 建立完善的信息管理系统,实现对产品供应各环节的实时监控和数据分析。
2. 定期对市场信息、客户反馈、生产数据等进行汇总和分析,以指导生产和供应决策。
六、风险管理1. 识别和评估产品供应过程中可能遇到的风险,包括原材料短缺、生产中断、物流延误等。
2. 制定相应的风险应对措施,包括备用供应商选择、生产调度调整、物流备选方案等。
七、培训与考核1. 对涉及产品供应的员工进行定期培训,提高其专业技能和责任意识。
2. 建立考核机制,对员工的工作绩效进行评估,确保供应管理制度的有效执行。
八、制度修订1. 定期对本制度进行评审和修订,以适应市场变化和企业发展需要。
化工厂供应商管理制度范文(二篇)
化工厂供应商管理制度范文一、引言化工厂作为一个生产企业,其采购和供应商管理对于产品质量、生产效率和经济效益都有着至关重要的影响。
为了确保化工产品的质量和企业的持续发展,制定科学有效的供应商管理制度是必不可少的。
本文旨在规范化工厂的供应商管理工作,提高供应商配合度和供应链效率,保障生产运营的顺利进行。
二、供应商准入和评估1. 供应商准入(1)供应商准入申请:供应商通过提交供应商准入申请书,提供相关资质证明和企业信息,申请成为化工厂的潜在供应商。
(2)供应商审核:化工厂根据供应商准入申请书和资料进行审核,包括但不限于对供应商的生产能力、质量管理体系、环境管理体系、安全管理体系等进行评估。
(3)供应商准入决策:化工厂根据供应商审核结果,决策是否准予供应商准入,并通知供应商相关决定。
2. 供应商评估(1)供应商分类管理:化工厂将供应商按照供应商准入审核结果和供货稳定性等指标进行分类管理,划分为A类、B类和C类供应商。
(2)供应商绩效评估标准:化工厂制定一套供应商绩效评估标准,包括但不限于供货质量、供货及时性、供货量稳定性、服务响应速度等指标。
(3)供应商绩效评估周期:化工厂设定供应商绩效评估的周期和频率,例如每半年进行一次供应商绩效评估。
(4)供应商绩效评估结果:根据供应商绩效评估标准,化工厂对供应商进行绩效评估,并记录评估结果,将评估结果作为供应商管理和供应商奖惩的依据。
三、供应商合同管理1. 合同制定(1)合同基本条款:化工厂在供应商准入后与供应商签订正式的采购合同,明确双方权益和义务,包括但不限于供货规格、交货期、价格、支付方式、质量标准等。
(2)合同审批流程:化工厂建立合同审批流程,确保合同的制定符合法律法规和公司的采购政策,以及经过必要的内部审查和核准。
2. 合同履行管理(1)供应商订货计划确认:化工厂根据生产计划和销售预测,与供应商进行订货计划的确认,确保供应商及时准确地进行生产和供货。
(2)供货质量检验:化工厂在收到供应商供货后,进行供货质量的检验,确保供货符合合同约定的质量标准。
化工厂供应商管理制度
化工厂供应商管理制度一、引言供应商管理是化工厂管理中的一项重要工作,有效的供应商管理能够为化工生产提供稳定的原材料和设备,保障生产的顺利进行,同时也能够降低采购成本,提高采购效率。
本制度旨在规范化工厂供应商管理工作,确保采购过程的公平、透明和合规。
通过建立有效的供应商评估机制和供应商绩效管理体系,促进供应商之间的竞争,提高供应商的服务质量和效率,实现长期合作关系,最大化地满足化工生产的需求。
二、供应商分类和管理1.供应商分类根据供应商对化工厂产品或服务的重要性和风险程度,将供应商分为A、B、C三类。
A类供应商:对化工厂生产和质量影响较大,需与之建立长期稳定的合作关系;B类供应商:对化工厂生产和质量影响一般,有一定的替代性,可以灵活选择;C类供应商:对化工厂生产和质量影响较小,可以根据需要进行选择。
2.供应商管理(1)供应商考核与评估定期对供应商进行考核和评估,评估指标包括:交货准时率、产品质量合格率、售后服务满意度等。
根据评估结果,对供应商进行分类管理和绩效奖惩,提高供应商的服务质量和效率。
(2)供应商合同管理与供应商签订合同时,明确双方的权责和义务。
合同中要包括产品质量标准、交货期限、价格条款等内容,防止纠纷的发生。
同时,化工厂要建立完善的供应商合同档案,方便对供应商履约情况进行监督。
(3)供应商替代及新供应商开发对于B类供应商,化工厂应保持一定的替代性,及时寻找替代供应商,以降低风险。
同时,化工厂还应积极拓展新的供应商资源,增加供应商选择的余地,提高供应商之间的竞争,获取更优质的产品和服务。
三、采购流程管理1.采购需求提报各部门根据实际需求,提报采购需求,并按照规定的流程进行审批。
采购需求应包括产品名称、数量、技术要求、交货期限等内容。
2.供应商选择和询价根据采购需求,选择适合的供应商,并向供应商发送询价函,要求提供产品报价和交货期限。
3.投标评估和供应商选择对供应商提供的报价进行评估,并根据供应商的信誉度、交货能力、售后服务等因素,选择合适的供应商。
化工厂供应部管理制度
第一章总则第一条为加强化工厂供应部管理,提高供应效率,确保生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于化工厂供应部的所有员工,以及其他与之相关的部门和人员。
第三条供应部管理制度遵循公平、公正、公开的原则,确保供应工作的有序进行。
第二章组织架构第四条供应部设立部长一名,副部长一名,下设采购科、仓储科、物流科、质量科等部门。
第五条部长负责全面管理供应部工作,副部长协助部长工作,并对各科室工作进行监督。
第六条各科室负责人对科室工作进行具体管理,确保各项任务顺利完成。
第三章职责分工第七条部长职责:1. 负责制定供应部管理制度,并组织实施;2. 协调各部门之间的关系,确保供应工作的顺利进行;3. 监督、检查供应部各项工作,确保完成公司下达的任务;4. 定期向上级汇报供应部工作情况。
第八条副部长职责:1. 协助部长制定供应部管理制度,并组织实施;2. 协调各科室之间的关系,确保供应工作的顺利进行;3. 对各科室工作进行监督,确保完成公司下达的任务;4. 协助部长处理突发事件。
第九条采购科职责:1. 负责编制采购计划,确保生产所需物资的及时供应;2. 招标、询价、比价,选择合适的供应商;3. 审核供应商资质,签订采购合同;4. 跟踪采购进度,确保采购物资按时到位。
第十条仓储科职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等;2. 保证仓库物资的安全、整洁,防止物资损坏;3. 及时向上级汇报仓库物资库存情况;4. 对仓库人员进行培训,提高其业务水平。
第十一条物流科职责:1. 负责物资的运输、配送工作,确保物资按时到达指定地点;2. 建立运输网络,降低运输成本;3. 监督运输过程中的安全,确保物资完好无损;4. 定期向上级汇报物流工作情况。
第十二条质量科职责:1. 负责对采购物资进行质量检验,确保物资符合国家标准;2. 对不合格物资进行处理,防止流入生产线;3. 定期向上级汇报质量检验情况;4. 对供应商进行质量评估,提高供应商质量意识。
化工厂供应商管理制度模版
化工厂供应商管理制度模版一、引言本供应商管理制度旨在建立并规范化工厂对供应商的选择、评估、合作、监督以及管理流程,以确保供应商的质量和可靠性,促进化工厂的生产和运营的不断优化。
二、目的和适用范围1. 目的:本制度的目的是建立一个合理、公正、透明的供应商管理系统,以保障化工厂产品和服务的质量和安全,并提高供应链的效率和可持续发展。
2. 适用范围:本制度适用于所有供应商及其相关人员,以及化工厂的相关部门和工作人员。
三、供应商评估和选择1. 供应商注册:所有潜在供应商均需根据化工厂设定的要求进行注册,并提交相关资质证明和产品样品。
2. 供应商资质评估:建立供应商资质评估机制,对供应商的质量管理体系、生产能力、技术实力、环境保护意识等进行评估。
3. 供应商选择:根据供应商的资质评估结果和化工厂的需求,通过竞争性招标、谈判或其他方式选择合适的供应商。
四、供应商合作和管理1. 合同签订:与供应商签订明确的合同,明确双方的权利和义务,包括供货数量、质量标准、交货期限、价格、付款方式等。
2. 供应商绩效评估:建立供应商绩效评估体系,定期对供应商进行评估,评估指标包括交货准时率、质量合格率、售后服务等。
3. 风险管理:建立供应商风险管理机制,及时发现和处理供应商可能存在的风险,确保供应链的稳定性。
4. 供应商培训:提供相关培训和指导,帮助供应商完善质量管理体系,提升产品和服务质量。
5. 奖惩机制:建立相应的奖惩机制,对供应商的优秀绩效给予奖励,对不合格的供应商采取相应的纠正措施。
五、跟踪和监督1. 供应商监督:对供应商进行定期或不定期的监督检查,确保供应商按照合同约定履行责任,并及时处理供应商存在的问题。
2. 投诉处理:建立供应商投诉处理机制,及时处理供应商相关的投诉和纠纷,并采取相应的措施解决问题。
3. 技术支持和升级:为供应商提供相关的技术支持和升级服务,帮助供应商提升产品和服务的质量。
六、机密保护1. 机密信息保护:化工厂与供应商之间的商业机密和技术机密应予以保护,双方需签署保密协议,并采取相应的措施确保机密信息不被泄露。
化工厂供应商管理制度
化工厂供应商管理制度化工厂供应商管理制度第一条:目的为了保证化工厂的正常生产经营,确保原材料的质量安全,同时保障化工厂不受任何违法违规行为的影响,订立本管理制度,明确供应商管理的实在规定和流程。
第二条:适用范围本管理制度适用于化工厂的全部供应商管理工作,包括原材料采购、设备维护等方面。
第三条:供应商资质要求1.供应商必需是合法注册的企业,具有营业执照和税务登记证明。
2.供应商必需有与该化工厂业务相关的生产和经营许可证,并且符合国家相关法律法规的要求和规定。
3.供应商有严格的品质保证体系,能够确保供应的产品质量符合化工厂的要求。
4.供应商必需具备肯定的技术气力和生产本领,能够依照化工厂的订单适时精准地供应产品。
第四条:供应商选用1.为了保障化工厂的生产要求,化工厂经理可以通过公开招标、询价等方式确定采购方案,并选择合格的供应商。
2.选择供应商时,化工厂需要从以下几个方面综合考虑:(1)供应商的资质和信誉情况;(2)供应商的价格;(3)供应商的产品质量和售后服务等方面。
3.为了确保供应商的稳定性和产品质量,化工厂应当对供应商进行评估,定期检查供应商的资质,对不符合要求的供应商应适时进行处理及淘汰。
第五条:合同签订1.化工厂需与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。
2.采购合同中应包括以下内容:(1)商品名称、型号、规格、数量和要求;(2)价格及支出方式;(3)交货期限和接收标准;(4)保质期限;(5)双方违约责任及处理方式;(6)其他有关条款。
第六条:采购程序1.采购需依照采购计划和合同执行,严格依照质量、数量和交货期等要求进行采购。
2.对供应商供给的产品要进行检验,对不合格产品应拒收或退货,并依照合同商定的标准进行索赔处理。
3.在采购产生相关费用时,应当在合法合规的情况下执行。
第七条:管理监督1.化工厂应当对供应商的资质、信誉、产品质量等情况进行定期检查,适时处理不合格的供应商。
2.化工厂应当建立健全供应商的评估制度,并适时反馈评估结果。
化工厂合格供应商管理制度
化工厂合格供应商管理制度一、目的为了确保化工厂生产所需的原材料、辅助材料、设备及服务的质量,保障生产安全和产品质量,特制定本合格供应商管理制度。
二、适用范围本制度适用于化工厂所有采购活动的供应商管理。
三、供应商分类供应商根据供应产品的重要性和风险等级分为以下几类:1. 关键供应商:提供对生产安全和产品质量有重大影响的原材料或服务的供应商。
2. 重要供应商:提供对生产有一定影响但不会造成重大风险的原材料或服务的供应商。
3. 一般供应商:提供一般性原材料或服务的供应商。
四、供应商选择标准1. 资质认证:供应商必须具备相应的生产资质和合法经营许可。
2. 质量保证:供应商应有完善的质量管理体系和良好的质量保证记录。
3. 供货能力:供应商应具备稳定的供货能力和及时的供货响应机制。
4. 价格合理:供应商提供的产品或服务价格应具有市场竞争力。
5. 信誉良好:供应商应具有良好的商业信誉和合作历史。
五、供应商评审程序1. 初步筛选:对供应商提供的资质文件进行审核,确保其合法性和有效性。
2. 现场考察:对关键和重要供应商进行现场考察,评估其生产能力、质量控制和管理体系。
3. 样品测试:对供应商提供的产品样品进行测试,确保其满足化工厂的质量要求。
4. 综合评估:综合考虑供应商的资质、质量、供货能力、价格和信誉等因素,进行评估和分类。
六、供应商管理1. 建立供应商档案,记录供应商的基本信息、评审结果和合作历史。
2. 定期对供应商进行质量审核和绩效评估,确保其持续满足化工厂的要求。
3. 对供应商进行分类管理,对关键供应商实施更为严格的管理和监控。
4. 建立供应商激励和淘汰机制,鼓励供应商不断提升产品和服务质量。
七、采购流程1. 采购需求:明确采购产品或服务的技术规格、质量要求和交付时间。
2. 采购订单:与评审合格的供应商签订采购订单,明确双方的权利和义务。
3. 交货检验:对供应商交付的产品或服务进行检验,确保其符合订单要求。
化工厂供应商管理制度
化工厂供应商管理制度一、制度背景和目的化工厂作为生产和提供化学产品的企业,供应商的选择和管理对于企业的运转至关重要。
为了确保供应链的稳定性和产品质量的可靠性,建立一套科学、规范的供应商管理制度是必要的。
本制度的目的是规范化工厂对供应商的管理,确保供应商的选择和管理符合企业的要求,从而保障生产过程的顺利进行和产品的质量。
二、适用范围本制度适用于化工厂对供应商的选择、评价、修改和终止等方面的管理。
三、供应商选择1. 供应商必须具备相应的资质和证书,如营业执照、生产许可证等。
2. 供应商的产品必须符合国家和行业相关标准,且具备可追溯性。
3. 供应商的质量管理体系必须符合国际标准要求。
4. 供应商的价格必须合理,同时要考虑到性价比和长期合作的前景。
5. 供应商的交货期必须准确、及时,并符合合同要求。
四、供应商评价1. 定期对供应商进行综合评价,包括产品质量、交货期、售后服务等方面。
2. 根据评价结果,将供应商划分为优秀、合格和不合格等级,并进行相应的管理和奖惩措施。
3. 针对不合格供应商,要及时进行整改或者终止合作,并寻找替代供应商。
五、供应商修改1. 供应商在资质或者质量管理体系发生变化时,需及时向化工厂提供相应的证明文件。
2. 化工厂对供应商的修改申请进行评估,并根据评估结果决定是否同意修改。
3. 对于需要修改的合同条款,双方应进行充分协商,并签订书面协议。
六、供应商终止1. 如供应商连续多次交货延误或者产品质量问题严重影响产品生产和市场反响,化工厂有权终止与该供应商的合作。
2. 对于终止合作的供应商,化工厂需通知其,并给予相应的解释和补偿。
3. 终止合作后,化工厂需及时寻找替代供应商,确保生产的连续性。
七、供应商管理和检查1. 化工厂应建立供应商档案,包括供应商的基本情况、合格证书、交易记录等。
2. 定期对供应商的生产和质量管理体系进行检查和审核,确保其符合要求。
3. 对于供应商的不良行为或者违规行为,可以通过检查、投诉、整改等方式进行处理。
化工厂供应部管理制度
化工厂供应部管理制度一、总则1. 本制度适用于化工厂供应部全体员工,旨在规范采购流程,确保物资供应的及时性、准确性和经济性。
2. 供应部应遵循国家相关法律法规,严格执行化工厂的采购政策和程序。
二、组织架构与职责1. 供应部设部长一名,负责供应部全面工作。
2. 分设采购组、仓储组、物流组等,各组负责人对本组工作负责。
三、采购管理1. 采购计划:根据生产需求和库存情况,制定月度和季度采购计划。
2. 供应商管理:建立供应商档案,定期评估供应商的供货能力和服务质量。
3. 采购流程:明确采购申请、审批、采购执行、验收入库等各环节的操作规程。
4. 价格控制:通过市场调研和比价,确保采购成本控制在合理范围内。
四、仓储管理1. 物资分类:对仓储物资进行分类管理,确保存放有序。
2. 库存控制:定期盘点,控制库存水平,减少资金占用。
3. 物资安全:确保仓储环境安全,防止物资损坏或丢失。
五、物流管理1. 运输安排:合理安排运输资源,确保物资及时送达。
2. 成本控制:通过优化物流方案,降低运输成本。
3. 信息反馈:及时收集运输过程中的信息,为改进物流管理提供依据。
六、合同管理1. 合同签订:所有采购活动必须签订正式合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同执行:监督合同执行情况,确保合同条款得到履行。
七、质量控制1. 质量标准:制定严格的质量标准,确保采购物资符合生产要求。
2. 质量检验:对所有入库物资进行质量检验,不合格物资不得入库。
八、信息管理1. 建立完善的物资信息管理系统,实现物资信息的实时更新和查询。
2. 定期分析物资供应数据,为管理决策提供支持。
九、考核与激励1. 定期对供应部员工进行绩效考核,考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。
2. 对于在物资供应工作中表现突出的员工,给予相应的奖励和表彰。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施,由供应部部长负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经化工厂管理层审议通过。
化工厂供应商制度
化工厂供应商制度背景化工厂作为一个精细化工生产企业,其生产过程涉及到许多关键环节,必须对供应商进行严格的管理和监督,确保原材料的质量和供货的可靠性。
因此,化工厂需要建立完善的供应商制度,对供应商进行全方位的管理和监督,以保障生产过程的规范性、高质量和安全性。
目的化工厂供应商制度的目的是:1.管理和控制供应商的入厂检验、材料溯源和产品质量等方面的要求;2.监督和管理供应商在供应过程中的履约能力和供货能力;3.维护化工厂在供应链中的声誉和形象;4.提高化工厂供应商的满意度,达到双方共赢。
适用范围本制度适用于化工厂所有供应商,包括但不限于原材料、设备、服务、工程、维修、劳务和包装等方面的供应商。
主要内容化工厂供应商制度主要包括以下内容:1. 供应商评估化工厂应建立供应商管理评估体系,对供应商进行全方位的评估,主要包括以下方面:1.供应商注册资料2.供应商财务状况及信用等级3.供应商生产能力、技术实力、管理水平4.供应商的环保、质量、安全管理体系5.供应商的履约能力和服务态度等评估结果应列入评估报告,根据评估结果设定不同的评估等级和认证等级,对供应商进行分类管理,并不定期进行复评。
2. 供应商准入管理在进行新的供应商准入前,化工厂应对供应商进行调查核实,并进行准入审核。
审核内容包括:1.供应商基本情况2.供应商生产能力和工艺3.供应商质量管理体系及环保安全管理体系4.产品和服务的质量、价格、交货期等关键要素5.供应商在其他行业的声誉审核合格后,签署供货协议并分配供应商编号。
3. 供应商选择在需要采购的原材料、设备、服务等方面,化工厂应考虑多个供应商,选择最优质、最合理的供应商,并建立长期稳定的合作关系。
4. 供应商培训和指导化工厂应建立供应商培训和指导机制,以加强与供应商的沟通和交流。
在供应商准入后,应对其进行培训,介绍化工厂的生产工艺、质量要求和环保安全等方面的管理要求。
5. 供应商绩效评价化工厂应对供应商进行定期的绩效评价,评价内容应包括:交货期、产品质量、供应能力、售后服务、环保、安全等方面的综合表现。
化工厂供应商管理制度与化工厂危险化学品管理制度
化工厂供应商管理制度与化工厂危(wei)险化学品管理制度化工厂供应商管理制度目的:根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规,建立化工厂供应商管理制度,确保危(wei)险化学品的安全、可靠和环保供应,化工厂的生产安全及环保顺利进行。
一、供应商资质审查1、化工厂采购部将制定供应商申请表,向故意供应化学品的企业发出邀请。
2、已有货源的供应商如要退出,需提前一个月告知采购部。
3、采购部将对所有申请入档供应商进行资质审查,进入供应商资格审批程序之后,如果被认为合格,供应商将被授权向化工厂提供特定产品。
4、对故意供应危(wei)险化学品的供应商进行考察,包括财务能力、技术能力、实际生产能力、工厂及厂区设施和进出口业务等。
5、采购部将在供应商考察之后,制定一份《供应商资质审查考核报告》,报审批部门审批供应商的合法资格。
二、质量控制1、执行材料检查。
2、对于从供应商购得的化学品,第一批货物到达后,化工厂将尽快排出一部份货物进行测试。
如果发现产品不符合相关规定,应即将通知供应商,并要求其采取相应的措施。
3、如果供应商不能满足化工厂质量要求,则提出合理的改进方案,并向供应商提出相应的改善要求。
4、每次更新供应商质量计划时,都需要重新审核品质文件和文件的实施跟踪结果,确认其有效性。
三、环境和健康安全控制1、制定相应的工艺质量文件和环境保护文件,执行可行的环境和健康安全控制措施。
2、保证化学品不会对环境造成任何伤害。
同时,化工厂应该采取适当的措施,以预防事故的发生。
3、采购部应建立咨询热线,使任何人都可以报告任何有关供应商的身体伤害或者其他健康伤害。
四、企业发展中的合作和相互理解任何化工厂和供应商进行的某些活动必须符合的要求,以确保危(wei)险化学品的安全、合用和环保供应。
化工厂和供应商将要共同努力以推动相互理解,达成一个危(wei)险化学品安全的互惠合作关系。
五、评估1、采购部对每一个已经授权的供应商进行绩效评估,每年至少一次。
化工厂供应商管理制度范本(二篇)
化工厂供应商管理制度范本第一章总则第一条为规范化工厂与供应商之间的合作关系,保证产品质量和生产安全,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内所有的供应商管理活动。
第三条本管理制度的目标是建立一个公平、透明、诚信的供应商管理机制,确保产品质量与供应链的稳定。
第四条供应商必须遵守国家法律法规及相关的行业规范,并承担与其合作相关的责任。
第五条化工厂与供应商应建立合作良好的沟通机制,定期进行业务交流与沟通。
第六条供应商必须保护化工厂及其客户的商业机密,不得泄露、盗用和非法使用相关信息。
第七条供应商应配合化工厂的质量检查与产品检测,确保产品符合化工厂的要求。
第八条化工厂希望与供应商建立长期稳定的合作关系,维持双方的共同利益。
第二章供应商准入与评估第九条化工厂与供应商之间的合作必须经过审批,并签订合同。
第十条供应商准入的条件包括但不限于以下几个方面:1. 公司注册资质及合法性;2. 产品质量和技术能力;3. 经济实力和信用状况;4. 安全生产能力和环保措施;5. 供应商的员工素质和培训情况。
第十一条供应商准入的评估依据:1. 供应商的注册资质和合法性;2. 供应商过去的产品品质与交付能力;3. 供应商与其他客户的合作情况;4. 供应商的财务状况和信用评级;5. 供应商的安全生产和环保记录。
第十二条经评估后,供应商需提供以下资料:1. 公司注册资质证明材料;2. 过去三年的财务报表;3. 产品质量证明材料;4. 产品检测报告;5. 供应商的安全生产和环保情况。
第十三条评估结果将作为供应商准入的依据,准入决策将由化工厂管理部门作出。
第十四条供应商准入后,将签订供应商合作协议,并明确双方的权益和责任。
第三章供应商日常管理第十五条化工厂与供应商之间应建立充分的沟通机制,定期进行业务交流和问题解决。
第十六条供应商应及时向化工厂提供最新的产品信息、技术文件和相关资料,确保信息的准确性和完整性。
第十七条供应商应按时交付产品,并确保产品质量符合化工厂的要求。
化工厂供应商管理制度范本
化工厂供应商管理制度范本第一章总则第一条为了规范化工厂对供应商的管理,确保物资采购的安全、高效、合理,提高化工厂的生产运营水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于化工厂对供应商的选择、评价、监督和考核等环节。
第三条供应商管理应遵循公平、公正、公开、透明的原则,确保供应商的选择和采购过程公正公开。
第四条供应商管理应遵循经济效益优先的原则,确保物资采购的合理性和经济性。
第五条供应商管理应遵循稳定供应、优质服务的原则,确保化工厂生产运营的连续性和安全性。
第二章供应商选择和准入第六条供应商选择应遵循以下原则:一、具备合法经营资质和合规证书,按照相关法律法规开展经营活动;二、具备稳定的生产能力和供应能力,能够及时满足化工厂的需求;三、具备良好的信誉和声誉,有良好的合作记录和口碑;四、产品质量符合国家标准和化工厂的要求,能够提供质量保证;五、价格合理、公正,符合市场行情和化工厂预算要求;六、执行环境、安全、质量等相关法律法规,具备安全生产和环境保护措施。
第七条供应商准入程序如下:一、工厂应通过对供应商的资料核查、产品样品检测等方式评估供应商的合适性;二、工厂可要求供应商提供相关资料,如企业营业执照、产品质量检验证书、组织机构代码证等;三、工厂可组织对供应商进行考察和实地考察,了解供应商的生产能力和管理水平;四、工厂可要求供应商提供产品样品进行评估和实验,验证产品的质量和性能。
第三章供应商评价和分类第八条工厂应对供应商进行定期评价,根据供应商的表现和质量业绩进行综合评估。
第九条供应商评价主要考核内容包括:一、交货准时率,即供应商按照约定的交货期限进行交货的准时率;二、产品质量合格率,即供应商提供的产品符合化工厂的质量要求的比例;三、售后服务满意度,即供应商在售后服务过程中的反应速度和问题处理及时性;四、合作态度,即供应商与化工厂的合作沟通效果和合作配合程度;五、安全环保,即供应商在生产过程中遵守相关的安全生产和环保法规。
化工厂供应商管理制度
化工厂供应商管理制度1. 前言为了加强供应商管理,确保原材料的质量和供应稳定性,本公司特制定本管理制度。
2. 供应商选择2.1 供应商的选择原则1.优先选择已认证ISO9001质量管理体系的供应商;2.优先选择符合国家标准和行业标准的供应商;3.优先选择有一定规模及资质的供应商;4.优先选择与本公司技术水平相符的供应商;5.优先选择设备工艺完善的供应商;6.优先选择有良好信誉度的供应商;2.2 供应商的考察方法1.可以通过网络查找、业内推荐、参加行业展会等方法寻找可靠供应商;2.收集供应商的基本信息,例如:名称、注册地址、生产地点、规模、生产工艺、设备状况等;3.了解供应商的相关资质证书、产品认证、技术水平、生产能力、售后服务等;4.实地考察供应商的工厂生产设备、生产车间、生产流程等;5.与供应商的相关负责人进行面谈,了解其对本公司的了解程度及未来的发展计划;6.了解供应商与其他客户的合作情况及历史质量纪录。
2.3 供应商的管理1.每年评估供应商,建档存档;2.建立供应商黑名单,对违反合同、质量问题等不良供应商予以限制;3.对优秀供应商予以奖励,建立长期合作关系;4.定期策划开展面对面供货商交流会,加强对供应商的关注和沟通。
3. 供应商的进货管理3.1 进货验收管理1.按合同规定验收,原材料、包装、标签、保质期等特殊要求一律以检验报告为准;2.检验合格后方可进行入库。
3.2 进货账务管理1.采购部门及时录入、确认进货发票内容;2.财务按照合同账面金额出票结算;3.确认出票、付款后确认存货金额。
3.3 库存管理1.做到“先进先出”,确保库存材料及时、准确;2.每月一次盘点,确保库存存货账面与实际库存一致。
4. 质量管理4.1 报检管理1.原材料进厂一律报检;2.禁止放行未经检验合格的原材料;3.批次品管经过检验合格方可进行放行。
4.2 异常品管理1.坏品按照合同约定,供方负责更换;2.待评判品、变质品、质量问题品,严格按照公司品质管理程序处理。
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化工厂供应商管理制度(通用
版)
Safety management is an important part of enterprise production management. The object is the state management and control of all people, objects and environments in production.
( 安全管理 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:AQ-SN-0901
化工厂供应商管理制度(通用版)
1目的和范围
通过制定该管理制度,确保我公司所选定的供应商提供的产品符合《危险化学品从业单位安全标准化规范》要求。
本制度适用于我公司的供应商以及与此相关的各部门。
2编制依据
《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《危险化学品从业单位安全标准化规范》。
3职责
3.1调达部人员负责对供应商资质的初步考核,对所提供产品的初步检验,发生问题后与供应商协商解决问题的联系工作。
3.2调达部负责人负责对业务人员提供的各个供应商的相关资
料进行审核,落实,确定。
3.3最后汇总所有相关资料报总经理代表审批。
3.4调达部负责供应商的文件资料归档管理。
4工作程序
4.1新供应商的选择
4.1.1根据公司生产的要求,确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品,对这些危险品进行学习,了解产品的特性。
4.1.2对供应商的资质进行考核,要求各供应商根据实际情况提供相关的资料,如:危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等证明材料。
4.1.3汇总后,报总经理审批,对该供应商所供产品进行试用(不需试用的由质检处化验,直接由车间使用),根据该产品的质量、性能,使用情况,安全特点、相关资质证明、价格和售后服务等方面进行确认,选定合格供应商。
4.1.4把确定好的各供应商分门别类的归档管理,建立合格供应
商档案,纳入《供应商管理台帐》,报总经理审批。
4.2合格供应商的续用
4.2.1从该单位确定为合格供应商开始,每年年底汇总后进行一次综合评价,填写《年采购一览表》,由生产部、调达部联合对该供应商进行评价,进行动态管理。
4.2.2不符合标准的,取消其合格供应商的资格;能符合我公司要求的,给予续用;最后报总经理批准,确定下一年的《供应商管理台帐》。
4.2.3根据公司生产的要求,报总经理批准,可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商。
5采购程序
5.1采购各产品时,接到生产部下达的采购计划,可以根据实际情况(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品符合安全要求。
5.2进行初步检验以后,不符合条件的可要求供应商提供资料或
选择退货;符合条件的才可以进厂、入库,办理相关的手续。
5.3调达部如发现问题,应及时与供应商联系,把信息及时反馈给供应商,以最大限度地降低采购风险,确保采购的产品符合要求。
6相关记录
6.1年采购一览表。
6.2供应商管理台帐。
6.3合格供应商档案。
XXX图文设计
本文档文字均可以自由修改。