公司制度文件格式的说明书

公司制度文件格式的说明书

——请各部门根据模板修改相应格式

第一条选用字体

公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行此标准。第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。第三条正文字体

各级标题均大写数字［第一章、第一条、一、（一）等］区别。章的标题为黑体三号字，加粗，居中，章与章的内容间隔一字符、条与条后面内容间隔2字符。条与一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体四号字，不加粗，三级标题为宋体四号字，不加粗，正文为宋体四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，制度格式有目录的章节：章使用用黑体四号字，加粗，使用用宋体四号字，不加粗。说明书内容框架一律按条（第一条、第二条、）。制度程序文件框架依次为标题、总则、章节、附则和公司名称全称或部门。

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为固定值20磅，章的前后艰巨0.5行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。各条和各级标题均左对齐，空两格。第五条页面设置页边

距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“XX酒店管理”，靠右“致力做中国一流的酒店餐饮品牌”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“XX 酒店管理”，靠右“XXXX程序管理文件(编号格式见本规定附录)”根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，XX酒店管理Q/JXF/X/HR—程序管理文件第2页共6页页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用宋体，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用宋体，小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。日期为大写数字。

第十条其它固定格式文件

公司其它固定格式文件（公文、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本附件。

公司部门文件和制度编号格式：包含发文公司简称、属地、部门、

年份、排序号等。（序号采用百位数制）字体：（公司名称黑体40磅，加粗；

发文编号：黑体四号，加粗；

标题：黑体三号，加粗；

正文：宋体四号，不加粗；

公司落款与日期：黑体四号，不加粗；

最后文件信息宋体四号，不加粗）。