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学校管理信息系统

目录

1.什么是学校管理信息系统 (2)

2.学校管理信息系统的组成 (2)

3.学校管理信息系统的功能构架 (2)

4.学校管理信息系统涉及的技术 (4)

5.学校管理信息系统的发展趋势 (4)

6.学校管理信息系统的开发步骤和计划 (5)

6.1建立系统的基本条件 (5)

6.2系统开发步骤 (5)

6.3学校管理信息系统的规划 (6)

1.什么是学校管理信息系统

学校管理信息系统（SMIS）是校园网络中一个重要的应用系统，它大大了改善学校教学、科研与管理的基础环境，在一定程度上反映出学校管理现代化的水平。

学校管理信息系统是运行在快速校园网上的现代化信息管理手段。是多年开发、研究、实践、完善的先进管理规划思想，可以将所有的数据电子化，完全实现学校管理办公信息化。

2.学校管理信息系统的组成

按照学校职能部门及其工作任务，通常可将学校管理信息系统划分为若干个相应的分系统，它们同时又是功能相对独立的职能管理系统。各个分系统共享下述五类综合性数据库：学生数据库、教职工数据库、图书资料数据库、财产(•包括仪器设备和其它固定资产) 数据库以及财务数据库。此外，在每个分系统中还分别设有各自的专用数据库。

3.学校管理信息系统的功能构架

（一）学校教务管理系统

通常包括编班、课程表调度、学籍管理、教学档案管理等功能模块或子系统。

编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统。

课程表是教学工作的时间、空间和人力的总调度。课表调度要涉及学生、教师、教室和设备等多方面因素，因而它是教务管理系统中一个十分重要也是比较复杂的子系统。

学籍管理是教务行政管理工作的重要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计处理，各种成绩表册及成绩报告单打印和保存，提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。

教学档案管理包括各系、专业和各课程的教学计划、教师教学情况、有关统计报表及教学文件的登录、整理、查询与存贮。

（二）学生管理系统

这里的学生管理指的是对学生工作的综合性管理。由于招生、培养、分配是学校教育的三个基本环节，因而该系统通常包括招生管理，学生操行及奖惩管理、毕业分配管理等。

（三）教职工人事管理系统

该系统由教职工基本人事档案管理和教师业务档案管理两个子系统组成，主要完成上述档案的登录、分类、检索查询和各种统计报表输出等。人事档案包括教职工本人的基本情况及其家庭简要情况，教师业务档案则记载教师的专业方向、外语能力、教学情况、科研成果和业务进修情况等项内容。

（四）图书资料管理系统

该系统通常由采编管理、流通管理和报刊杂志管理三个子系统组成，用以辅助学校图书馆及资料室的日常管理业务。其中采编管理子系统主要实现图书订购、查重和订单备案等功能;流通管理子系统可实现书库快速检索、登录、编制日、月、年报表等功能;报刊杂志管理子系统则主要完成各种报刊、杂志的征订、统计汇总和检索。

（五）财务管理系统

财务管理系统通常包括以下四个子系统:计划、预算管理子系统，根据事业计划需要，对未来年度的资金进行筹集与分配处理。会计核算子系统，主要进行各种财务凭证和账务的处理、核算，打印科目汇总表和汇总平衡表等各类报表，实现预算和计划执行情况的统计和跟踪。工资核算子系统，实现工资结算、分部门汇总、打印工资发放表册、钱币面值统计等功能。财务分析子系统，对财务计划和预算的执行状况进行分析并作出决算，以此总结和考核学校各方面经济活动的效果与存在的问题。

（六）其它事务管理系统

在学校管理中，除了上述六个方面的信息管理以外，通常还应建立以下四个方面的事务管理信息系统。体育、卫生管理：主要包括全校体育基础数据、学生体育达标情况、田径运动会等的管理，以及教职工和学生的健康档案管理。学校基建管理：对学校房屋、场所及其设施的新建、扩建和改造等基建项目的定额、预算和决算等事务进行管理。科研管理：包括学校科研项目的计划、科研经费的使用情况、科研成果登录和评估，以及技术市场和科技服务等方面的管理。校办企业管理：对校办工厂、农场或服务公司的生活、经营、销售等事务进行辅助管理。

4.学校管理信息系统涉及的技术

学校管理信息系统是一个以计算机为工具，对学校管理信息进行处理的人—机系统，它能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据统计分析，能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。

学校管理信息系统是校园网络中重要的应用系统，其建设和发展在很大程度上取决于掌握现代科学管理思想方法和先进信息技术的人才，应该由软件开发技术人员与管理人员共同合作实施，它的成果和效果对提高学校管理的工作效率具有非常重要意义，在一定程度上反映了学校教学、科研及管理的现代化水平，可为进一步扩大办学规模奠定良好基础。

学校管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程。学校信息管理系统首先必须具有强大的电子数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，该系统应当采用管理模型，将仿真、优化等现代决策手段结合起来，为学校管理层的决策提供有效信息。为了有效地进行应用系统开发，分析、设计和系统建模过程非常关键，这对于提高软件质量、缩短软件开发周期非常重要。

5.学校管理信息系统的发展趋势

学校管理信息系统是各大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，如学生教务管理子系统，随着是学分制、选课制的展开和深入，学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂。迫切需要研制开发一款功能强大，操作简单，具有人性化的学生成绩管理系统。

在国外高校，与国内不同，他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。而国内高校信息化建设相对起步较晚。在数字校园理论逐步应用的过程中，各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络，另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统，形成了一定规模的信息化建设体系。但是，由于整体信息化程度相对落后，经费短缺，理论体系不健全等原因，国内高校教务管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距。