效能建设年”实施方案
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石嘴山市人民百货商场有限责任公司
开展效能建设年活动实施方案
为进一步贯彻自治区、市人民政府《关于加强全市政府效能建设的实施意见》精神,切实提高公司服务水平和工作效率,优化内部环境,树立良好的工作作风,使公司各部门在服务质量和办事效率上有新的改进,满意度有新的提高,结合公司实际,现就开展“效能建设年”活动制定如下实施方案:
一、指导思想和总体目标
(一)指导思想:以十七大精神和科学发展观为统领,以管理为手段,以服务为宗旨,以满意为目的,严格目标考核奖惩,进一步规范管理行为,提高服务水平和办事效率、增强诚信意识,提升公司核心竞争力,为做好开局之年的各项工作打下坚实的基础。
(二)总体目标:通过开展效能建设活动,对全年的经营目标和重点工作任务进行分解,落实到部门,明确牵头责任人和完成时限。各部门也要层层分解、落实,确保完成和超额完成年度目标任务。务求在五个方面取得实效。一是规范岗位职责。以严谨、高效、务实的工作作风进一步完善目标考核机制,避免职责不清、各行其事的现象发生。二是培养和锻炼一支高效务实、精明能干的管理团队。以提高工作质量、工作效率、服务态度和管理队伍的执行力为突破口,着力建一流队伍、育一流作风、强一流效能、创一流业绩,使企业效能明显提高,各级管理人员素质明显提高。三是狠抓商品质量和食品安全。切实做到产品有标准,管理有制度,操作有规程,过程有记录,逆向可追溯,产品能召回,强化“以消费者为中心,让顾客满意为目标”的服务宗旨。四是加强企业文化建设。公司全
体员工要在“自信自律、务实创新”的企业精神指引下,塑造企业形象、扩大企业的社会声誉、形成企业的群体意识、群体规范、群体精神、群体动力,把员工从社会人塑造成企业人,将“以诚铸信,以情兴商”这项服务承诺贯彻到底,构建企业良好的沟通方式和和谐的人际关系,提高企业的组织效能,从而增强企业的综合竞争力。五是加大业务培训力度,提高员工的综合素质,实现公司可持续发展。加强巩固公司“人才强企”的长期战略目标,采取内“培”、外“聘”的形式拓宽员工培训渠道,进一步增强员工对公司文化、价值观、发展战略的认知和认同,增强员工主人翁责任感,提升员工综合素质,增强企业的竞争力和持续发展能力。
二、组织领导
为加强“效能建设年”活动的组织领导,确保活动扎实有效的开展,公司成立效能建设领导小组:
组长:周鸿丽
副组长:李东芬、许治红
成员:刘涛、钟亚超、吴丽萍、杨梅玲、王煊霞
领导小组负责组织、指导、协调解决、督促检查各部门“效能建设年”活动的开展情况。
三、方法步骤和进度安排
加强公司效能建设重点在于“转变”,只有严格要求、严格管理、严格监督,才会真正有所收效、有所推进。根据公司实际,效能建设活动时间为:2009年3月至 12 月,分为三个阶段:宣传动员部署阶段(2009年 3 月—2009年 5 月),“效能建设年”暨组织实施阶段(2009年 6 月—2009年 10月),总结完善提高阶段(2009年 11 月—2009年 12月)
第一阶段:宣传动员部署阶段( 3 月至 5 月)
(一)组织召开有关会议。成立效能建设领导小组;拟定效能建设实施方案,确定年度目标责任考核机制。
(二)营造“效能建设年”活动氛围。通过学习动员,进一步统一思想,提高认识,理清效能建设的思路,采取多种宣传方式使公司效能年活动广为人知、深入人心,营造人人讲效能、处处抓效能、事事创效能的浓厚氛围,深刻领会加强企业效能建设的重要意义,提高认识,明确指导思想、工作目标、工作任务和工作要求,把思想和行动统一到公司的决策和部署上来。进一步增强公司员工的效率意识和服务意识,为效能建设年活动奠定思想基础。
第二阶段:组织实施阶段( 6 月至 10 月)
结合各部门实际,深入查摆问题,认真整改,建立完善的运行机制、责任机制,以效能建设的实际成果推动公司管理工作又好又快发展。
(一)加强内部管理,实现程序化、规范化管理。
优化工作流程,加快工作节奏,提高办事效率,使管理行为环环紧扣、紧张有序,建立快速、高效的管理工作机制;明晰部门和岗位职责,减少交叉管理,分解落实管理职能、工作责任,提高管理效率;建立健全各项制度,加大制度的执行力,实现以制度管人,按程序办事,切实做到人人知道制度、人人遵守制度、人人按制度办事的良好氛围。
1、加大执行力建设,确保政令畅通。各部门必须牢固树立一盘棋思想,切实做到在大局下思考、在大局下行动,对公司的每项决策部署,都要拿出实实在在的举措抓好落实,落实工作要做到有目标、
有措施、有步骤、有考核,有具体的责任单位和人员,有具体的实施意见和推进方案,认真执行各项制度,杜绝以部门利益至上,上有政策下有对策、推诿扯皮等现象。
2、转变工作作风,提高工作效率。使全体员工充分认识自身职责、面临的机遇和挑战,改变人浮于事、工作拖拉,影响工作效率的坏习惯,增强忧患意识和责任感,保证公司各项工作环环紧扣、紧张有序。
3、加强优质服务,树立品牌形象。各部门要坚持边学边改,边查边改,即行即改,加强公司效能建设与巩固“品牌〃建设年”活动的推进相结合,落实到具体行动上来,做到态度热情、举止文明,强化“以消费者为中心,让顾客满意为目标”的服务宗旨。
4、加强制度建设,狠抓工作落实。进一步健全和完善内部工作规范和制度,克服消极依赖和遇事“难”字当头,遇难“退”字当头的思想,提高效率、优化服务、规范管理为目标,建立健全并制定推行“岗位责任制、限时办结制、首问负责制、服务承诺制”等制度,切实把管理职能、工作责任和服务要求分解到岗,落实到人,建立行为规范、运转协调、公正透明、服务优质,高效的管理体制。
(二)强化绩效考核,严格责任追究
1、完善考核奖惩机制。学习同行的先进经验,完善年度目标绩效考核办法,对管理人员进行全面、客观、公正的考核,并把考核的结果作为业绩评定、奖励惩处的重要依据。设立公司效能奖,对公司内部效能建设中的先进集体、先进个人,进行评比表彰。