公司综合办公室职责

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综合办公室岗位职责范文(5篇)

综合办公室岗位职责范文(5篇)

综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。

负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。

9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。

10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

综合办公室职责模版(3篇)

综合办公室职责模版(3篇)

综合办公室职责模版1综合协调及文秘1.1负责对公司总经理办公会等会议议定事项、公司领导批办事项等的综合协调、督查催办。

1.2负责起草公司行政系统综合性工作总结、报告、领导讲话及有关文件。

1.3负责公司行政综合性会议的筹备组织工作。

1.4负责开展信息调研工作,归口管理信息资源。

1.5负责公司值班应急管理,参与协调突发事件应急处理。

2文档管理2.1负责上级行政文件的登记、收发、传递、督办等工作。

2.2负责公司行政文件的核稿、制发等工作。

2.3负责公司行政印章的使用、保管及机关部门、二级单位、项目部行政印章的刻制、启用和缴销。

3档案管理3.1负责公司档案系统的制度建设、考核评价和档案人员队伍建设。

3.2负责公司各类档案(人事档案除外)及经营性(许可)证书的归档管理工作。

3.3负责公司档案资料的查询借阅、开发利用等工作。

4接待及车辆管理4.1负责公司大型会议(活动)、重要来宾及外事活动接待工作。

4.2负责公司领导、机关部门对外接待及驻京办事处的工作。

4.3负责公司公务机票、火车票的订购等工作。

4.4负责公司机关办公用车的调度及小车班管理。

4.5负责公司办公用车辆的租赁审批。

____日常行政事务管理5.1负责公司办公电话的管理工作。

5.2负责公司机关办公用品的管理工作。

5.3负责公司机关行政事务的协调处理,负责办公楼设施维护、治安保卫、环境卫生等工作的安排协调与监督管理。

5.4负责公司机关有关文件资料打印和复印工作。

5.5负责公司报刊杂志的征订、发放及机关处室传真、邮件等的收发。

综合办公室职责模版(2)一、办公室的职责和任务1.协助领导层完成决策和管理工作,提供决策支持和业务咨询。

2.负责办公室的日常运营管理,包括办公设备的维护和网络的管理。

3.组织协调办公室各项事务的执行和推进,确保工作的高效有序进行。

4.负责制定和完善办公室的相关制度、流程和规范,提高工作效率和质量。

5.积极参与公司内外事务的沟通和协调,保持公司与外界的良好合作关系。

综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责综合办公室岗位职责(精选15篇)在快速变化和不断变革的今天,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编帮大家整理的综合办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合办公室岗位职责1一、助理工作:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;二、行政事务1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;3、管理公司重要资质证件;4、做好办公室人员考勤和处理各种假期;5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;6、负责做好公司经营用水、电管理工作。

定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,监督用水、电费用核算,及时交纳水、电费三、人事事务1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;3、协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料;5、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;6、协助总经理完成对员工的年度考核;7、协助修订员工手册;8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;9 、向员工解释各种相关制度性问题;10、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;综合办公室岗位职责21、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

综合办公室部门职责(央企)

综合办公室部门职责(央企)

综合办公室部门职责
一、负责贯彻执行公司领导指示,做好领导与各部门上下联络沟通工作,收集工作信息,及时向领导反映情况、反馈信息。

二、做好公司各部门间相互配合、协调工作。

三、负责公司重大决策、工作部署、各类会议纪要的起草、审核及签发。

四、负责公司、领导相关文书的处理、管理及文件的印发、归档等档案管理工作。

五、负责公司办公用品的计划、发放,并定期检查办公用品的发放及使用情况。

六、会同其他部门安排来宾采访、参观、学习、研讨的接待工作。

七、负责公司法律事务和信访、信息工作。

八、负责公司车辆的购买、调配、维修及安全管理工作,满足日常工作用车和接待用车,加强车辆油料和维修费用的登记监管工作,确保所有车辆安全完好。

九、负责公司宿舍、医务室、食堂、绿化、污水处理等全面管理工作。

十、制定和修改综合综合办公室各种规章制度。

十一、负责公司有关接待工作和重大活动的就餐服务工作。

十二、为员工维护良好的居住、就餐生活环境。

十三、负责物业公司的监管工作,联合公司各部门每月对其进行考核。

十四、完成领导交办的其他工作。

综合办公室部门职责范例(3篇)

综合办公室部门职责范例(3篇)

综合办公室部门职责范例一、协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度,提供决策支持和建议。

综合办公室作为公司管理层的重要辅助部门,负责协助管理层制定和落实公司的政策和规章制度。

具体职责包括参与公司决策过程,进行相关调研和分析,向管理层提供决策支持和建议。

综合办公室需密切关注市场环境、行业变化和竞争动态,为管理层提供准确的信息和意见,以帮助公司制定战略方向和相关政策。

同时,综合办公室还需与各部门密切合作,收集各方意见和需求,促进公司内部沟通和协调,确保政策的顺利实施。

二、负责公司的办公室管理和全员事务的协调。

综合办公室还负责公司的办公室管理工作。

首先,综合办公室应负责办公环境的规划和布局,合理利用公司资源,提供良好的办公条件。

其次,综合办公室应制定办公用品采购和管理政策,确保各部门正常办公所需的各类办公用品及设备的供应,做好库存管理和财务核算工作。

此外,综合办公室还要负责协调和解决办公室内部的各类问题和风险,保障公司员工的日常工作秩序和环境。

三、承担公司内部的综合事务管理职责。

综合办公室作为公司内部的事务管理部门,需要承担多项综合事务管理职责。

首先,综合办公室应负责公司文件、档案的管理和归档工作,确保公司各类文件、合同等重要资料的安全存储和检索。

其次,综合办公室需负责协调公司内部各类会议和活动的组织和安排,包括会议室预定、会议材料准备、会务服务等。

同时,综合办公室还需要管理公司的名片、印章、奖品等物资,并负责公司礼品的选购和发放工作。

此外,综合办公室还要负责处理公司的日常行政事务,包括员工考勤管理、请假审批、差旅安排等。

四、负责公司对外联系和公共关系管理。

综合办公室还承担着公司对外联系和公共关系管理的职责。

综合办公室需要负责与政府部门、行业协会、媒体等外部机构的对接和沟通工作,及时获取相关政策法规和市场动态,并向公司管理层提供相关信息和建议。

同时,综合办公室还负责处理公司与客户、合作伙伴的联络事宜,与其保持良好的沟通关系,解决相关问题。

综合行政办公室职责(5篇)

综合行政办公室职责(5篇)

综合行政办公室职责一、负责对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

二、负责安排公司日常工作,包括车辆、会务、接待等,为各部门做好服务工作。

三、公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。

四、负责公司证照的办理、审验、年检工作。

五、负责公司固定资产的登记管理工作。

六、负责公司的各种行政档案的管理工作。

七、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。

八、负责公司对外联系工作,公司领导及员工外出学习、培训、旅游等事项的组织、安排、接洽工作。

九、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见。

十、配合公司相关部门进行企业文化的建立。

十一、负责本部门员工的评估与考核。

十二、完成领导交办的其它任务。

第二篇。

综合办公室行政主管岗位职责(精选)1.负责百货商场行政后勤服务。

2.控制行政费用预算和支出,做好物品的供应,加强成本观念和效益观念。

3.负责劳保用品和办公用品、职工福利的购置、保管和发放。

4.负责报纸杂志的订阅发放及各种邮件的接收、保管、登记、发送等工作。

5.负责低值易耗品的购置、保管、发放及核销等全过程的手续管理。

6.负责办公会议的组织和记录。

7.负责组织年度综合性资料、草拟年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时草拟并审核以百货商场名义发表的文稿。

8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写。

9.负责监督、管理公司印章的使用。

10.负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评比和表彰工作。

11.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应。

12.负责办公区的环境卫生,并对违纪现象进行处罚。

13.负责搞好员工食堂及其他员工福利工作,做好后勤保障工作。

14.接洽政府有关职能部门,办理卫生许可证、健康证及其他证件及年检业务。

15.根据领导要求,做好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络。

16.完成领导交办的其他工作,并及时反馈执行情况。

综合行政办公室职责(2)综合行政办公室是一个组织机构中起着至关重要作用的部门,其职责涵盖了许多方面的工作。

综合办公室部门职责范本(五篇)

综合办公室部门职责范本(五篇)

综合办公室部门职责范本综合办公室是一个组织或企业中至关重要的部门,它负责一系列的综合办公事务和后勤支持,确保企业的日常运营顺利进行。

下面是一个综合办公室部门职责的范本,包括但不限于以下几个方面:一、行政管理1. 组织和协调企业的会议和活动,负责会议的安排、预订会议室、准备会务文件和材料,并提供必要的技术支持;2. 管理公司行政办公区域,包括办公室设施、设备、文具等的采购与维护,并确保办公区卫生、安全等工作的进行;3. 负责公司文件和资料的管理,包括文件的归档、存档、管理和保密,并提供必要的文件查阅和复印服务;4. 负责行政人事工作,如员工档案管理、考勤记录、假期管理、人员变动的记录和通知等;5. 协助组织各类企业培训,包括活动策划、培训场地的预定、邀请讲师和协调培训材料等;6. 负责企业文化建设,如年会、员工节日活动、团队building 等,通过活动营造积极向上的工作氛围。

二、综合办公支持1. 负责公司来访者的接待安排和待客工作,包括接待来访者、提供必要的安排和协助,并引导来访者了解公司基本情况;2. 接听电话、处理来信和电子邮件,进行信息筛选和转接,及时回复并处理日常行政事务,例如订票、预订餐厅、接送货物等;3. 协助处理公司车辆管理,包括车辆调度、保养维护和交通违章处理等;4. 管理和协调公司外部服务供应商,如保洁、送水、快递等,按时提供相关服务;5. 负责公司办公设备的采购、维修和更新,及时处理设备故障并与IT部门协调;6. 管理办公用品和办公设备的库存,及时补充和更新,并与财务部门进行相关结账和报销工作;7. 协助办理员工福利、社保和公积金等相关事项,提供必要的咨询和解答,并与相关部门进行沟通和对接;8. 配合其他部门的工作需要,提供必要的协助和支持,实现部门间的信息共享和协同工作。

三、办公效率提升1. 分析并优化公司综合办公流程,提出改进建议,通过工作流程的优化来提高办公效率;2. 负责综合办公软件的选用和使用培训,保证办公自动化管理系统的正常运行并升级;3. 提供各类办公软件的技术支持和培训,提高员工的工作效率和技能水平;4. 按照公司要求和标准,规范综合办公室文件的格式和文档管理体系,确保文件的一致性和可追溯性;5. 负责综合办公室的绩效管理,制定考核指标、提供评价报告,并提出改进方案。

综合办公室岗位职责(四篇)

综合办公室岗位职责(四篇)

综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

(13)负责离退休人员的管理工作。

(14)负责固定资产登记管理工作。

(15)负责职工的公费医疗管理。

(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。

(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。

负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。

二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。

为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。

综合办公室职责、分工(4篇)

综合办公室职责、分工(4篇)

综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。

综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同,但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。

一、人力资源管理方面:1. 招聘和选拔:综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。

2. 员工培训和发展:综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划,包括员工专业技能培训、管理能力培训等。

3. 薪酬管理:综合办公室负责管理企业的薪酬体系,包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。

4. 绩效考核:综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出奖惩措施。

5. 人事管理:综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。

6. 员工关系管理:综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系,解决员工问题和纠纷。

二、行政管理方面:1. 日常办公管理:综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动,如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。

2. 会议和活动组织:综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动,包括会议室的预订、会务安排等。

3. 文件管理:综合办公室负责管理企业的文件和档案,包括文件归档、档案存储等。

4. 办公空间管理:综合办公室负责管理和维护企业的办公场所,如办公室的布置和维修等。

5. 差旅和出差管理:综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、交通和住宿等。

6. 劳动保障和安全管理:综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策,确保员工的权益和安全。

三、综合事务管理方面:1. 综合预算和财务管理:综合办公室负责规划和管理企业的综合预算,监控和控制各项费用支出。

2. 资产管理:综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理,包括资产采购、折旧计提等。

3. 运营和项目管理:综合办公室负责企业的运营和项目管理,协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。

综合办公室岗位职责15篇

综合办公室岗位职责15篇

综合办公室岗位职责15篇综合办公室岗位职责11、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度,执行各项规章制度,优化工作流程;2、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;3、负责公司外联及各项活动的组织,树立良好的公司形象;4、策划、组织公司文体活动,活跃公司文化氛围,创建人文、轻松而又有序的工作环境;5、负责定期组织公司各类型培训与学习,为创建学习型公司做好基础工作;6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;7、做好办公室文件材料保管、保密等工作;8、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

9、完成总经理交办其他任务。

综合办公室岗位职责2一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十、负责本局印章管理与使用。

办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成局领导交办的其它工作任务。

综合办公室岗位职责3负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)综合办公室岗位职责4一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下,负责xx经销公司的各类行政事务,负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度,处理办公室日常事务,带领综合办公室工作人员一切以销售为中心,为销售服务,协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

综合办公室职责

综合办公室职责

综合办公室职责引言概述:综合办公室作为企业管理的核心部门,承担着多项重要职责。

本文将从四个方面详细阐述综合办公室的职责,包括行政管理、人力资源管理、物资管理以及信息管理。

一、行政管理1.1 会议组织与协调综合办公室负责组织和协调公司内部的各类会议,包括部门会议、管理层会议以及公司大会。

他们负责会议的筹备、场地安排、议程制定、会议记录等工作,确保会议的顺利进行。

1.2 文件管理与归档综合办公室负责管理公司的各类文件,包括合同、协议、报告、备忘录等。

他们需要确保文件的安全存储和归档,并能够及时提供需要的文件给相关人员查阅。

1.3 办公设施与设备管理综合办公室负责管理公司的办公设施和设备,包括办公用品、办公家具、电脑等。

他们需要及时采购和维护这些设施和设备,确保员工的办公环境良好。

二、人力资源管理2.1 招聘与录用综合办公室负责公司的招聘与录用工作。

他们需要根据公司的需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试,并最终确定合适的人选。

2.2 培训与发展综合办公室负责员工的培训与发展工作。

他们需要根据员工的需求和公司的发展需要,制定培训计划,组织培训活动,提升员工的专业素质和能力。

2.3 绩效考核与激励综合办公室负责公司的绩效考核与激励工作。

他们需要制定绩效考核制度,评估员工的工作表现,赋予相应的奖励和激励措施,提高员工的积极性和工作效率。

三、物资管理3.1 采购与供应商管理综合办公室负责公司的物资采购工作。

他们需要根据公司的需求,寻觅合适的供应商,进行谈判和合同签订,并及时采购所需物资,确保公司的正常运转。

3.2 库存管理与资产清查综合办公室负责公司的库存管理和资产清查工作。

他们需要做好库存的盘点和管理,确保物资的充足和合理使用,并定期对公司的资产进行清查,确保资产的安全。

3.3 办公用品发放与管理综合办公室负责公司办公用品的发放和管理。

他们需要根据员工的需求,统一发放办公用品,并做好使用记录和库存管理,确保员工的工作需要得到满足。

综合办公室职责范文(三篇)

综合办公室职责范文(三篇)

综合办公室职责范文综合办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作,确保组织的正常运转和高效运作。

综合办公室的职责广泛而且多样,在不同的组织和环境下,具体的职责可能会有所不同。

以下是一个关于综合办公室职责范文,当然,具体的职责可以根据实际情况进行修改和调整。

一、综合办公室的职能和任务1.协调各部门的工作综合办公室作为组织内部的协调者和桥梁,必须协调各个部门的工作,促进各个部门之间的合作与协调。

通过定期召开部门负责人会议,沟通各部门的工作进展和需求,并及时解决问题和难题,确保各部门按照公司的整体目标和战略进行工作。

2.提供行政支持综合办公室需要提供各种行政支持,包括但不限于文件管理、办公用品采购、会议组织、文件传递等。

综合办公室要制定和实施一系列的行政管理制度和规范,确保公司的日常行政工作有序进行。

3.组织和安排会议综合办公室负责组织和安排各种会议,包括公司内部会议、部门会议和外部会议等。

综合办公室要确保会议的筹备工作顺利进行,会议记录和决议书的起草和整理,会议纪要的起草和分发等。

4.人力资源管理综合办公室需要负责公司的人力资源管理工作,包括人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等。

综合办公室要与各部门密切合作,制定公司的人力资源管理政策和制度,并进行有效的沟通和落实。

5.制度和规范的制定和执行综合办公室需要制定和执行公司的各项制度和规范,包括但不限于文件管理制度、办公用品管理制度、会议组织制度等。

综合办公室要确保这些制度和规范得到全面执行,并及时对不符合要求的情况进行整改和纠正。

6.信息管理和保密工作综合办公室要负责公司的信息管理和保密工作,确保公司的信息系统安全可靠,并对重要的商业机密进行保密,防止泄露和侵权。

7.公关和对外联系综合办公室要负责公司的公关工作和对外联系,包括与相关部门和机构之间的协调和沟通。

综合办公室要维护公司的形象和声誉,建立和维护与客户、合作伙伴和社会各界的良好关系。

综合办公室部门职责范文(4篇)

综合办公室部门职责范文(4篇)

综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常行政工作。

下面是一个综合办公室部门的职责范文,供参考:1. 支持及协调行政工作:综合办公室负责协调并支持组织内部各部门的行政工作。

这包括与各部门的沟通和协调,协调各种会议和活动的安排,处理来自其他部门的调度和协调请求等。

2. 文件和资料管理:综合办公室负责组织内的文件和资料的管理和归档。

这包括文件的分类、整理和存档的工作,确保文件的安全和机密性,以及方便其他部门的查阅和使用。

3. 办公用品的采购和管理:综合办公室负责组织内办公用品的采购和管理。

这包括与供应商的谈判和合作,订购办公用品和设备,以及根据需要进行库存和消耗的管理。

4. 会议和活动的组织和协调:综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。

这包括会议室和设备的预订和准备工作,会议议程和材料的准备,以及协调与会人员的安排和通知。

5. 行政支持和协助:综合办公室负责为组织内各级管理人员提供行政支持和协助。

这包括日程安排和日常事务的处理,文件和报告的准备,以及其他行政工作的支持。

6. 合规性和政策的监督和执行:综合办公室负责监督组织内各项规定和政策的执行情况。

这包括了解并向各部门通报最新的规定和政策要求,检查和审核各部门的合规性,以及制定和推进相关的培训和教育计划。

7. 内部和外部沟通和协调:综合办公室负责组织内部和外部的沟通和协调工作。

这包括与公司员工和外部合作伙伴的沟通和协调,处理来自内部和外部的各种咨询和请求,以及组织内部和外部的信息发布与传递。

通过以上的职责范文,可以清楚地了解到综合办公室部门的职责和工作范围。

这个部门在组织中具有重要的作用,为各部门提供了必要的支持和协调,确保组织的日常行政工作的顺利进行。

综合办公室部门职责范文(2)综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。

以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。

综合办公室主要工作职责

综合办公室主要工作职责

综合办公室主要工作职责1.组织和协调日常行政事务。

综合办公室负责组织和协调各种行政事务,包括文件和资料的整理、归档、传递等,协调和安排各部门之间的会议和活动安排,协助上层领导安排日程和会议,协调各部门之间的信息和沟通。

2.管理办公用品和设备。

综合办公室负责办公用品的采购和管理,确保办公室内各种用品的供应充足,并且进行领用登记和库存管理。

此外,综合办公室还负责管理办公设备的维护和维修,确保各种设备的正常运行,提高工作效率。

3.组织和协调人力资源管理。

综合办公室负责组织招聘和面试工作,与部门经理协商确定招聘需求和招聘方案,负责招聘广告发布和应聘者的筛选、面试等工作。

此外,综合办公室还负责员工的入职安排和培训计划的制定和组织。

4.维护办公室的秩序和环境。

综合办公室负责协调和维护办公室的秩序和环境,包括办公室的布置和装潢、办公设备的安装和维护、办公室的日常清洁和卫生工作等。

综合办公室还负责协调和处理办公室内的各种问题和纠纷,确保员工之间的和谐相处。

5.管理办公室预算和财务。

综合办公室负责编制和管理办公室的预算,根据各部门的需要合理安排预算使用,确保资金的合理利用。

此外,综合办公室还负责协调和处理办公室的财务事务,包括报销、开具发票、费用核算等。

6.组织和安排员工活动。

综合办公室负责组织和安排各种员工活动,包括员工培训、团建活动、年会等,提高员工的凝聚力和归属感。

综合办公室还负责组织和协调各种节日庆祝活动,提高员工的工作满意度和幸福感。

综合办公室的工作职责综合多样,要求综合办公室的工作人员具备一定的组织协调能力、沟通协调能力和管理能力,并且要具备较高的责任心和服务意识,能够高效地完成各项工作任务。

同时,综合办公室的工作也需要不断学习和更新,提升自己的专业素质和能力,以适应不断变化的工作需求。

综合办公室部门职责(五篇)

综合办公室部门职责(五篇)

综合办公室部门职责1、贯彻执行有关法律法规和公司有关规定,建立健全项目部文件控制、档案管理的规章制度,并督促执行。

2、负责项目部党工委日常工作、协助党工委抓好党风廉政建设。

3、负责项目部文书文件的归口管理、综治维稳工作。

4、协助项目部工会组织工作、组织群众性文、体活动、负责对外宣传。

5、负责项目部人力资源管理、贯彻、落实有关劳动人事管理、职业技能培训和鉴定的方针、政策、法规,制定项目部劳动人事管理、职业技能培训和鉴定、劳务采购的规章制度、职工的职业健康。

6、负责项目部内务管理、保障项目部员工生活健康有序,负责项目部职业健康管理工作,制定职业病预防及作业禁忌人员岗位调整方案。

7、负责收集人力资源配置、职业技能培训和鉴定、合格劳务组织选择和使用信息,并编制统计分析报表报送公司人力资源部备案。

8、参加履约期合同评审,负责组织劳务组织评价工作。

9、积极开展安全宣传教育工作,提高职工的安全生产思想,普及安全知识;负责项目部营地的安全管理;协助安全主管部门做好消防安全管理工作。

10、协调、督促、贯彻执行劳动保护各项规定,并制定劳动保护用品采购计划,参与重大事故的调查,监督有关部门落实防范措施,负责组织有关部门做好事故的善后处理。

11、带动职工搞好安全生产工作;并做好职工的思想政治工作,提高职工遵纪守法、遵章守纪的自觉性。

12、负责项目部小车队的使用、调配等管理工作,配合安全质量环保部进行车辆各审验工作。

12、完成项目部领导交办的其它工作。

综合办公室主任职责1、在项目部领导下,认真贯执行相关法律法规和规章制度,负责综合办公室的日常管理工作,及时传达项目部的各项决定和指令。

2、组织编制综合办公室管理系统文件,建立健全本部门各项规章制度、管理程序。

3、坚持“一岗双责”,树立“安全第一”的思想,做好部门内安全管理工作,并配合安全管理人员进行工程安全管理。

4、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起到项目部领导的参谋助手作用。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责1.文书处理:综合办公室需要负责文书的处理和归档。

这包括收发公文、文件的备案和归档等。

综合办公室还会负责管理公司的公文发文系统,确保各种文件的及时传递和签发。

2.文件管理:综合办公室需要负责公司文件的分类、整理和管理。

这包括建立合理的文件管理系统、制定文件管理流程和标准,以便员工能够方便地进行文件查找和使用。

综合办公室还需要负责文件的保密工作,确保公司的机密文件不被泄露。

3.会议组织:综合办公室会负责公司内外各种会议的组织和协调工作。

这包括会议的预定、会议室的准备工作、与参会人员的沟通等。

综合办公室还会负责会议纪要的撰写和分发,确保会议的议题和决议能够有效记录和沟通。

4.采购管理:综合办公室需要负责公司的采购工作。

这包括收集供应商信息、编制采购计划、与供应商协商采购条件、制定采购合同等。

综合办公室还需要负责与供应商的谈判和合作,确保公司能够获得优质和合理价格的物资和服务。

5.设备维护与管理:综合办公室需要负责公司设备的维护和管理工作。

这包括办公设备、电子设备、通信设备等的维修和保养。

综合办公室还需要负责公司设备的采购和更新计划,确保公司使用最新的设备和工具。

6.财务支持:综合办公室需要提供财务支持,包括财务记录的管理和处理、票据的报销和清算等。

综合办公室还需要与财务部门进行协调和沟通,确保公司的财务工作能够顺利进行。

7.信息管理:综合办公室需要负责公司的信息管理工作。

这包括电子数据的备份和存储、文件的电子化和整理、信息系统的维护和更新等。

综合办公室还需要与IT部门进行协调和沟通,确保公司的信息系统能够正常运行和保护。

8.办公环境管理:综合办公室需要负责公司办公环境的管理和维护工作。

这包括办公区域的保洁、办公设施的维修和更新、办公用品和资料的采购等。

综合办公室还需要负责公司安全和卫生管理,确保员工的工作环境安全和舒适。

9.人力资源支持:综合办公室需要提供人力资源方面的支持。

这包括招聘工作的协助、员工信息的管理和维护、薪资和福利的发放等。

综合办公室职责范文(3篇)

综合办公室职责范文(3篇)

综合办公室职责范文1、对易燃、易爆、剧毒等烈性物品,应根据国家规定,加以严格控制,并协助供应部门制定购买,储运和使用制度。

2、对从事危险工种,要害设备的工作人员进行审查,对不适宜工作的,应建议调离。

3、参加重大人身事故的调查、分析工作。

4、对破坏性事故进行调查,作出结论,提出处理意见。

5、参加各种事故的防范工作,协同安全部门进行安全检查,对重大隐患,单独登记,并督促有关部门进行解决。

6、定期对有毒有害岗位操作人员体检。

7、对本厂提供给职工的食品及清凉饮料保证使用卫生。

综合办公室职责范文(2)一、协调各部门工作综合办公室作为一个重要的职能部门,其主要职责之一就是协调各部门的工作。

这包括但不限于以下几个方面:1.1 各部门工作协调与沟通:综合办公室负责与各部门主管及员工保持密切的沟通,了解各个部门的工作计划、进展以及问题,推动问题的解决和工作的顺利进行。

1.2 会议组织与安排:综合办公室负责组织召开各种会议,包括但不限于部门会议、跨部门会议、重要会议和培训等。

具体职责包括会议的筹备、预定会议时间和地点、通知与邀请参会人员、会议记录及会议纪要书写等。

1.3 协助解决问题:各个部门在工作过程中可能会遇到各种问题和困难,综合办公室负责协助解决这些问题。

其职责包括但不限于问题的了解和分析、与相关部门的沟通与协调、提供解决方案并跟进问题处理的进展等。

1.4 资源调配与整合:综合办公室负责对各个部门的资源进行调配与整合,确保资源的最优使用。

这包括但不限于人力资源、物资和财务等方面的管理,以满足各部门的工作需求和提高工作效率。

二、文件管理与归档综合办公室在日常工作中还负责文件的管理与归档工作,确保各种文件能够有效地保存与利用。

具体职责如下:2.1 文件的收集与整理:综合办公室负责收集和整理各部门的文件,包括报告、备忘录、计划、合同等各类文档。

要求对文件进行分类、编号和整理,确保文件能够快速查找和使用。

2.2 文件的归档与保管:综合办公室负责对文件进行归档和保管。

综合办公室岗位职责及岗位分工(3篇)

综合办公室岗位职责及岗位分工(3篇)

综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室是一个组织或公司中非常重要的职能部门,负责协调各个部门之间的工作,提供支持和协助。

综合办公室的职责和岗位分工可以根据组织的规模和需求有所差异。

以下是一个典型的综合办公室的岗位职责及岗位分工的范例:岗位一:综合办公室主管- 负责制定综合办公室的工作计划和目标,并监督和评估绩效- 管理和指导综合办公室的团队成员,指导他们完成工作任务- 协调各个部门之间的工作,促进信息交流和合作- 确保综合办公室的运行顺畅,通过解决问题和提供支持来解决各种日常事务- 协助制定和实施组织的政策和流程,确保其适应变化的需求岗位二:行政助理- 负责处理办公室日常事务,包括文件管理、文件归档和查询- 接待来访者并提供必要的帮助和导引- 安排会议和活动,包括会议室预订、发送邀请函和议程的制定- 协助制订和更新组织内部文件和手册,并确保其符合组织的规定- 维护办公设备和供应品的库存,及时进行采购和补充岗位三:人力资源专员- 负责招聘和录用员工,包括发布招聘广告、筛选简历和安排面试- 管理员工档案和员工信息,保持其准确和机密性- 协助维护和更新员工手册和操作流程,确保员工了解公司的政策和程序- 协助处理员工的入职、离职和转岗手续- 监督员工绩效评估和激励计划的执行情况,并提供必要的支持和指导岗位四:财务专员- 负责处理公司的财务事务,包括账务处理、发票管理和账单支付- 编制公司的预算和财务报告,并进行及时的财务分析- 协助制定和更新财务政策和流程,确保其符合法规和公司需求- 监督公司的财务风险并提出相应的措施- 合理规划和管理公司的资金,确保资金的安全和有效利用岗位五:项目专员- 负责协调项目的进行,包括项目计划的拟定和监督项目进展- 管理项目的资源,包括时间、预算和人力资源- 协调与项目相关的各个部门和人员,确保项目目标的实现- 制定项目的沟通计划和报告机制,并确保项目信息的及时传递和共享- 监督项目的质量和成果,确保其符合预定目标以上岗位只是其中的几个典型岗位,实际上综合办公室的岗位职责和分工可能会因组织的具体需要而有所调整。

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公司综合办公室职责
一.负责公司日常事务性工作;
二.负责公司党务、政务活动的组织落实工作;
三.负责上级公司下达公司的重点任务及其他各项考核的督促和落实;
四.负责公司员工的思想政治、精神文明、计划生育、党风廉政建设、党员活动教育等事务工作;
五.负责公司重要会议的组织、筹备等工作,并做好会议记录,根据需要起草会议纪要、报告等文件;
六.负责起草公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等;
七.受总经理委托,行使对公司监察督察的管理权限,负责监督、评估公司各部室及公司员工的管理现状,并定期向总经理汇报;
八.负责公司监察督察工作,重点对失职、渎职、不作为等行为进行查处。

受理员工及相关单位的举报并调查、落实;
九.负责落实、督促会议决议(定)、公司领导指示和有关规章制度的贯彻执行情况,并及时向公司领导反馈信息,发挥桥梁纽带和参谋作用;
十.按照规定的程序和要求对公司文书进行处理,根据公司领导安排或有关会议决定拟制文件,对各部室以公司名义草拟的上报与下发的文件进行审核修订;
负责以公司名义上报下发的各类文件的编号、印制、用印、报送及存档工作;
十一.负责公司档案管理工作,主要是各类档案的整理、归档、保管、借阅与移交等;
十二.负责公司印鉴、公司法人印鉴及公司证照的管理;
十三.负责公司对外宣传报道工作,信息化建设与管理,公司网站的维护、更新等工作;
十四.负责公司保密工作;
十五.负责公司社会综合治理、爱国卫生等相关工作;
十六.负责公司总务后勤保障工作:
1.负责公司办公用品、办公家具和办公设备的计划、采购、保管、发放、维护、回收及统计工作。

2.负责信件报刊、邮件、邮包的收发传递及登记留存。

3.负责公司机动车辆及燃油的管理。

4.负责办公场所的管理。

十七.围绕公司各个时期的重点工作,调查研究、综合情况,积极配合公司领导协调内外工作关系;
十八.负责公司来访人员的接待和来信来访的转办、查办、答复;
十九.负责公司公务接待工作;
二十.支持工会、共青团、妇联等群团组织依照各自的章程,独立自主地开展工作;
二十一.完成公司领导交办的其他工作。

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