公文、总结、新闻稿等的格式

一、公文的格式

学社发[2011]11号

（位置固定，仿宋_GB2312，小三）

关于各学生社团向学生社团联合会干事推优的通知

（黑体，小二）

驻东港学院学生社团联合会分会、商学院学生社团联合会分

会及各学生社团: （社联发文件的发送对象都一样）

为进一步深化校学生社团联合会学生干部人事制度改

革，探索人员选拔任用的新途径，拓宽选人、用人视野，引

入了竞争激励体制。同时，学生社团联合会为加强与学生社

团的联系，以社团向学生社团联合会推荐一批优秀的社团人

才为契机，为社团的工作提供更好的服务与工作。经校团委

同意，由全校学生社团公开向校学生社团联合会推荐优秀干

事，现将有关事宜公布如下：

（正文均为仿宋_GB2312，三号，段前段后0行，行距固定

值29磅）

淮海工学院学生社团联合会

2011年9月19日

主题词：干事选拔考核任用（宋体，小三）

淮海工学院学生社团联合会办公室2011年9月19日印发（仿宋，小三）共印3份

二、如何写新闻稿

1、新闻稿六要素（“五个W”和“一个H"）：

Who(何人)、What（何事）、When（何时）、

Where（何地）、Why（何故）、How（如何）

2、新闻稿结构

（1）题目：简要、突出、吸引人。

（2）导语：开宗明义，人事时地物。

（3）主体：对事实作具体的叙述与展开。注意要主干突出，内容充实，结构严谨，层次分明。

（4）结语：简洁有力，声明该新闻的背景，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动。

注：有需要的话要加入有助于读者理解的图片和表格。3.写新闻稿注意点

（1）一篇高质量新闻稿，要有个鲜明的主题。

（2）文中要尽量使用直接引语，尽量少地进行记者的观点表达，防止造成误导。

（3）新闻稿最忌讳枝蔓纵横，冗长拖沓。写作一般篇幅不长，常常在一百到两百字之间即可，就事论事则可。

4.新闻稿范例

职院成功举办写生汇报画展

4月21日—26日(何时），我院在第十教学楼（何地）展示厅举办了2010级学生写生汇报画展（何事），职院师生纷纷踊跃到场观展。4月21日，在北海校区调研指导工作

的唐贵伍书记、覃干超副书记、黄家城副校长（何人）一行在职院领导班子的陪同下也观看了画展。

此次展览是以“我们眼中的美丽北海”为主题举办的写生汇报画展，展出的300多幅优秀作品均出自职院设计系2010级学生之手。画展作品清新自然、细腻生动，描绘出了北海美丽的风景、厚重的历史文化及多姿多彩的地方风情。唐贵伍书记在观看过程中对画展的成功举办及同学们的绘画作品给予了肯定，同时希望学院今后多探索、开展各种形式的实践教学，培养学生的专业技能。（如何）

此次画展不仅给予了同学们展示自我才能的机会，同时也激发了同学们的创作激情，提高了同学们的艺术修养和绘画水平，达到了预期的教学效果。（客观评价）

三、活动总结

1.活动总结的构成

总结一般是由标题，正文，署名和日期几个部分构成的。

2.活动总结的格式

（1）标题标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。

（2）正文正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。

（3）署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方明。最后还要在署

名的下面写明日期。

3.需要注意的问题

（1）掌握客观事实广泛占有材料，这是写总结的基础。（2）对占有的活动材料作认真的分析研究这是写好总结的关键。

（3）反映特点，找出规律，这是活动总结的重点。

4.社联总结的格式

(1)标题：黑体，小二

(2)正文：宋体，三号

(3)落款和日期：黑体，三号

(4)行间距固定值29磅