Word高级应用篇-如何创建公文文档模板

实践内容
1、制作一份你单位的传真模板。 2、构建个人总结的样式模板，结构如下： 个人工作总结 张三 [开头语] 总结小标题：政治思想方面 教学教研方面 科技与社会服务方面 培训与业务水平提高方面 存在的问题与不足 [结束语] 3、体会向导和模板的应用意义及相互之间的关系 4、想一想你日常接触到的应用文档中最适合构建样式模板后，再进行编 制内容 5．用帮助文件查一查“关于域”有关作用与如何使用
总结（2）
1、初学者使用Word编制文档时，其操作步骤通常是： 1）输入文档内容； 2）根据内容的重要层次不同进行字体、字号、修饰、字 距、行距等方面的设置； 3）进行页面的设置； 4）最后打印输出。 2、使用文档模板创建与使用思想方法，其操作步骤是： 1）事先建好文档模板（一次建成、多次使用）； 2）使用模板新建文档； 3）按内容要求重要层次选择域或样式进行套用； 4）输入文档内容； 5）打印输出。
7、模板的加载与作用（3）
选择加载项
选择源模板 文件
源模板文件
加载模板文件
7、模板的加载与作用（4）
• 加载后的样式
改变
没有改变 改变
改变
总结（1）
常用的三种文档保存方式的适用范围：
1．存为文档：影响单个文件。
2．存为文档模板：影响以此模板为基础的所有 文件。 3．存为Normal.dotm：影响范围为所有文档。
项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用
问:为什么word创建的空白文档的内容字体为宋体,字号为五号?
１、何为文档模板(见素材中的“公文 一”“公文二”)
模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板 一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内 容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动 图文集词条等。
行政公文、启事与 声明
1、生成框架（2）
• 单击“Office.com”模板下的“行政公文、启事 与声明”图标，系统出现如图 1.3所示的“行政 公文、启事与声明”下模板。
公文－通知
1、生成框架（3）
• 单击“公文-通知”图标，单击右边的“下载”图标
2、用域命令进行修改（1）
• 首先删除无关文字， 并键入固定的文字， 如：“主题词：”、 “发：分院、各系 （部）、机关处室、 教辅部门、后勤公 司”、“印发”等。 修改红线（边框与 底纹）
2、用域命令进行修改（2）
• 设置“正文标题”域，在正文标题处，单击“插入” 选项卡，单击“文本” 功能区“文档部件”，选 择“域”，系统弹出如下对话框。
2、用域命令进行修改（3）
• 单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头， 选择“文档自动化”，系统出现如下对话框。
输入内容提示信息
宏命令
接收所有变化的插入文本
• 单击“开始”选项卡，单击“样式”功能区的启 动项对话框中，系统在屏幕右边弹出窗格。所列 样式的多少取决于样式显示选择与用户设置有关。
有效格式只有三种
5、创建样式模板（3）
此时下拉“样式”功能区中样式匹配框
5、创建样式模板（4）
• 单击样式对话框右下角的“样式管理”图标
5、创建样式模板（5）
4、使用模板
• 自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认指 定的文件夹下。打开Word，单击“文件”选项卡， 单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击 “我的模板”，单击“海州职业技术学院公文模 块”图标，按“确定”按钮，系统进入该模板文 档编辑状态。
5、创建样式模板（1）
5、创建样式模板（2）
2、用域命令进行修改（4）
• 行文日期的域设置，在对话框中单击“请选择域” 下“类别”项下的下拉箭头，选择“日期和时 间”，系统出现如下对话框。
创建日期
选择日期格式
2、用域命令进行修改（5）
• 修改成的最终模板
3、保存模板
• 在保存时其保存类型选择为“文档模板 （*.dotx）”，系统会自动保存到\Documents and Settings\[用户名]\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，以便使用时 能快速定位到模板所在位置。 • 最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以 免Windows系统重装，或Office应用系统重新安 装造成自行设置的文档模板丢失。
２、Word提供的文档模板
空白文档模板：Normal.dotm 内置模板 Office.com模板(网络）
流行公文的基本构成
公文模板制与使用作步骤
１、用Office模板功能生成基本框架
２、用域命令修改为自定义文档模板
３、保存文档模板，扩展名为.dotm ４、调用文档模板
1、生成框架（1）
• 新建文档：打开Word，单击“文件”选项卡，单 击“新建”
总结（3）
域是一种代码，可以用来控制许多在Word文档中插入的信息， 实现自动化功能。 插入域的两种方法。 1、下拉“插入”选项卡“文本”区中“文档部件”，选择 菜单中的“域”命令，在弹出的窗口中选择所需的域插入 到文档中。如页码、日期和时间、自动图文集、索引和目 录等。 2、按下Ctrl+F9组合键后即会出现域开始符{和域终止符}， 右击后在快捷菜单里选择“编辑域”，通过对话框进行域 设置。 3、手工插入域：把鼠标光标位于要插入域的地方，按下 Ctrl+F9组合键后即会出现域开始符{和域终止符}（注意： 不是通过键盘直接输入大括号{和}），在其中可直接手工 输入或编辑域代码。如任务中的“[单击此处输入正文]”其 域代码为“{ MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc [单击此处输入正文]}”。
输入“版头”内 容
7、模板的加载与作用（1）
何为模板的加载与作用？
将已经设置好的样式加载到空白文档的模板文 件Normal.dotm中。模板加载后，Word打开应用文 档或空白文档，Word所提供的样式是加载后的样 式。用已有的模板文件，将样式加载到 Normal.dotm中，不仅可以节省样式设置的时间， 同时使整个文档系统产生标准。
• 设置公文的版头样式，单击“标题1”，单击右边 的下拉箭头，出现如下列表框。
பைடு நூலகம்修改名称
单击“修改”
选择“字体”
单击“格式”
5、创建样式模板（6）
• 根据“版头”的格式要求进行设置。
字体 字号 红色字体
6、样式模板的使用
• 先选择样式，再输入内容，对于已经输入的内容， 选中内容，再选择样式进行套用。
7、模板的加载与作用（2）
• 将“海州职业技术学院公文样 式.dotx”模板文件中的标题1、 标题3、标题5的格式加载到 Normal.dotm中，其操作：新 建空白文档，单击“开发工具” 选项卡，单击“加载项”功能 区中的“加载项”，系统打开 如右图 所示的对话框（“开 发工具” 选项卡可通过“文 件-选项-自定义功能区，将 “开发工具”前打钩即可”）
Word高级应用篇
１．标准化（样式）
２．重用性（模板） ３．自动化（引用、邮件合并） ４．智能化（查找与替换、修订） ５．安全性（文件加密等）
项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用 教学目的
了解word 模板的概念,掌握公文模板的创建与 使用,学会样式设置及其应用
教学重点
公文模板的制作设计 样式设置与应用 教学难点 模板中域的应用 样式的具体设计