Word高级应用篇-如何创建公文文档模板
用WORD制作行政公文
用WORD制作行政公文用WORD制作行政公文--标准格式一、公文的模板制作进入Word2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米；左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个——１——汉字。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
Word2007创建文档模板教程
Word2007创建文档模板教程在使用Word2007进行文档编辑和排版的过程中，我们经常会遇到需要反复使用的文档格式。
这时候，我们就可以利用Word2007提供的模板功能，创建自己的文档模板，以提高工作效率和文档的一致性。
本教程将详细介绍如何在Word2007中创建文档模板，以及如何使用和管理这些模板。
一、打开Word2007，创建一个新的空白文档。
二、在新建文档界面的"Office 模板"选项卡中，选择"我的模板"。
三、点击"空白文档"，然后点击"创建"按钮。
四、在新建的空白文档中，我们可以根据自己的需要设置页面布局、字体样式、页眉页脚等。
可以使用"页面布局"选项卡中的各种工具进行设置。
五、设置好文档格式后，点击"文件"菜单，选择"保存"。
六、在保存窗口中，选择一个合适的保存位置，并为文档命名。
在"保存类型"中选择"Word模板"，然后点击"保存"按钮。
七、至此，我们已成功创建了一个Word模板。
每当我们需要使用这个模板来创建新的文档时，只需要双击打开该模板文件，然后进行编辑和保存即可。
八、如果我们想对已存在的文档应用模板格式，也是可以的。
只需要打开该文档，然后点击"文件"菜单中的"另存为"选项，选择"Word模板"格式保存即可。
九、另外，Word2007还提供了保存模板的位置设置。
在"Word选项"中的"高级"选项卡中，我们可以找到"文件位置"设置。
我们可以将自己的模板保存到指定的位置，以便在需要时进行快速使用和管理。
通过上述的步骤，我们可以轻松地创建和使用自己的Word模板。
Word如何制作公文模板
Word如何制作公⽂模板 下⽂是⼩编为你提供的Word制作公⽂模板的⽅法，欢迎阅读。
在实际办公⼯作中，经常要编写格式相对固定的公⽂，⽐如每⽉的任务总结、⼯作汇报等，这种公⽂⽂档格式基本固定。
如果能制作⼀种特定的模板，多次应⽤，不仅可以省去⼤量的重复⼯作，⽽且能使⽂档便于管理和查询，这⾥以编写公司每⽉的⼯作总结⽂档为例，可以使⽤下⾯的技巧：①添加带有公司字样和图标的页眉页脚;②每页页码和总页码的⾃动设定;③添加到模版;④制作公司的模板组。
具体操作如下： 1、新建⼀个⽂档，单击【视图】|【页眉和页脚】命令，在页眉上输⼊“北京⼤兴森林图书⼯作室”⽂字，并设置页眉的字体使⽤⼩五号字;在页脚中输⼊公司的地址(如⼤兴黄村义和庄)和联系电话(如010-********)，这⾥可以任意键⼊需要的公司名称、地址和电话。
2、选中页眉上的⽂字，单击【格式】|【边框和底纹】命令，在打开的对话框中选择双细线，然后设置成下边框格式。
3、给页眉⽂字下边加上双细线后，⽤同样的办法，给页脚上⽅加上⼀根细线。
这样将来打印出的⽂稿在页眉和页脚中会出现公司的名称、地址和联系⽅法。
完成了这⼀步，就已经制作好了公司稿纸的基本格式。
当⽂档不只⼀页时，总希望能有页码来显⽰内容。
通常插⼊页码的⽅式，只能简单地表明当前页是第⼏页，但没有关于总页数的记录。
事实上我们希望页码的表⽰⽅式能像邮票编号⼀样，以“1-3”(1表⽰第⼀张，3表⽰总共有三张)的形式出现。
要设置这种页码，可使⽤下⾯的操作⽅法。
4、⾸先在页脚中单击【插⼊】|【页码】命令，如果插⼊的的页码带有图⽂框，可以在其上右击弹出快捷菜单，选择【设置图⽂框格式】命令，在弹出的对话框中单击【删除图⽂框】命令。
这时页码的位置可能会变乱，但并不要紧，适当移动调整到合适位置即可。
5、在页码右⾯输⼊短横线，然后单击【插⼊】|【域】命令。
在对话框的【类别】中选择【编号】，右边的【域名】中选择【SectionPages】，单击【确定】按钮，在页码和短横线后出现了整个⽂档的总页数。
word模板怎么做
word模板怎么做Word模板怎么做。
在日常工作和学习中，我们经常需要使用Word来进行文档编辑和排版。
而使用Word模板可以帮助我们更加高效地完成工作，提高工作效率。
那么，接下来我将为大家介绍一下如何制作Word模板。
首先，打开Word软件，选择“文件”菜单下的“新建”选项。
在弹出的窗口中，可以选择使用“空白文档”开始制作模板，也可以选择使用“已安装的模板”进行修改。
如果选择“已安装的模板”，可以在模板库中选择一个合适的模板进行修改，以节省制作模板的时间。
其次，进行文档的排版和格式设置。
在新建的空白文档中，可以设置页面的大小、边距、页眉页脚等内容，以满足自己的需求。
在进行排版时，可以使用Word 提供的各种格式化工具，如标题、段落、列表、表格等，来使文档看起来更加整洁和美观。
接着，插入需要的内容和元素。
在模板中，可能需要插入一些固定的内容和元素，如公司的标志、联系方式、版权声明等。
可以在模板中预留这些位置，以便在使用模板时进行替换和填写。
此外，还可以插入一些常用的文本段落和图片，以便在使用模板时进行修改和替换。
然后，进行样式和格式的设置。
在Word中，可以设置各种样式和格式，如字体、颜色、大小、对齐方式等。
可以根据自己的需求，设置好这些样式和格式，并将其保存到模板中，以便在使用模板时进行快速应用。
最后，保存模板文件。
在完成上述步骤后，可以将制作好的模板文件保存到模板库中，以便在需要时进行使用。
在保存模板文件时，可以选择“另存为”选项，并将文件格式设置为“Word模板（.dotx）”，以便在使用时能够方便地找到和应用。
总的来说，制作Word模板并不复杂，只需要按照上述步骤进行操作即可。
通过制作模板，可以在日常工作和学习中节省大量的时间，提高工作效率。
希望以上内容能够帮助大家更好地掌握制作Word模板的方法，提高工作和学习效率。
Office 2016办公软件高级应用 第1章 Word文档的制作与格式设置
复制文本
剪切文本
1.1.2 编辑文档内容
10
2．查找和替换
查找是指对文档中特定的内容进行定位查看，替换是指将文档中某一内容替换成另一内 容，包括文本、图形、各种常见格式，以及一些特定的格式等。
查找文本
替换文本
1.1 文档内容的输入与编辑 1.2 文档格式设置 1.3 课堂案例：制作“员工守则”文档 1.4 强化实训 1.5 课后练习
7查看编号效果
1.3.3 操作步骤
35
2．设置页面效果
下面为“员工守则”文档设置页边距、页面背景、页面边框和水印等，具体操作如下。
1设置页边距
2选择“填充效果”选项
1.3.3 操作步骤
36
2．设置页面效果
3选择图片
4插入图片
1.3.3 操作步骤
37
2．设置页面效果
5设置页面边框
6设置边框距离页面的距离
1选择“插入新公式”选项
2选择根式
1.1.1 输入文档内容
7
3．插入公式
3选择括号
4选择分式
1.1.1 输入文档内容
8
3．插入公式
5输入分式
6公式效果
1.1.2 编辑文档内容
9
1．复制和移动
复制是指将选中的文本或对象的副本移动到另一位置，被选中的文本或对象保持在原位 置不变。移动是指将选中的文本或对象移动到另一位置，原位置的文本或对象将不存在。
1.3.3 操作步骤
38
2．设置页面效果
7选择内置水印
8查看水印效果
1.1 文档内容的输入与编辑 1.2 文档格式设置 1.3 课堂案例：制作“员工守则”文档 1.4 强化实训 1.5 课后练习
Word如何创建和应用模板提高文章质量
Word如何创建和应用模板提高文章质量在我们日常工作和学习中，经常需要使用Word来写文章。
然而，有时候我们可能会感到写作的困惑，不知道如何提高文章的质量和效率。
这时，Word的模板功能就能派上用场了。
本文将介绍如何创建和应用模板，以提高文章的质量。
一、什么是Word模板？Word模板是一种预先设计好的文档格式，包含了特定的样式、格式和布局。
通过使用模板，我们可以节省时间和精力，使文章的格式更加统一和专业。
二、如何创建Word模板？1. 打开Word软件，点击“文件”选项卡，然后选择“新建”。
2. 在新建窗口中，可以选择使用空白文档或从现有模板中选择。
如果选择空白文档，可以根据自己的需求自定义样式和格式；如果选择现有模板，可以在模板库中选择适合自己的模板。
3. 在新建文档中，可以根据自己的需要添加标题、页眉、页脚、目录等元素。
可以使用Word提供的样式库，也可以自定义样式。
4. 在设计好模板后，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，将文档保存为模板格式（.dotx或.dot）。
这样，下次打开Word时，就可以直接选择自己设计的模板来写作了。
三、如何应用Word模板？1. 打开Word软件，点击“文件”选项卡，选择“新建”。
2. 在新建窗口中，选择“模板”选项卡，然后选择“我的模板”。
3. 在模板库中选择自己设计的模板，点击“创建”按钮。
4. 这样，就可以在选定的模板中进行写作了。
可以直接在模板中编辑内容，也可以根据需要修改样式和格式。
四、模板的优势和应用场景1. 提高文章质量：通过使用模板，文章的格式和样式更加统一和专业，提高了文章的质量和可读性。
2. 节省时间和精力：使用模板可以省去设计格式的时间和精力，使写作过程更加高效。
3. 适用于各种场景：模板可以根据不同的需求进行设计，适用于各种场景，如报告、论文、简历等。
五、模板的注意事项1. 样式和格式的选择要合理：在设计模板时，要根据文章的需求选择合适的样式和格式，避免过于花哨或不符合要求的设计。
怎么制作word文档模板
怎么制作word文档模板word中设置文档模板是计算机文档制作和编辑中重要的一个部分，生成文档模板能够很快的按照固定模板进行设置。
能够直接快速的进行文档处理。
那么下面就由店铺给大家分享下制作word文档模板的技巧，希望能帮助到您。
制作word文档模板的步骤如下：步骤一：首先新建一个空白文档，并另存为“Normal.dotm(Word2007及以后版本)Normal.dot(Word2003-2007版本)”，如图所示。
步骤二：进行需要的模板设置，对字体、段落、页眉页脚，页面边距等进行设置，具体操作如图。
步骤三：对字体、段落的设置：在空白的新文档中，右击进行对字体的设置，在设置完成后，点击“默认”按钮。
步骤四：对页眉页脚，页面边距：同样在菜单栏，选择插入"页眉页脚"进行设置，设置后点击“默认”按钮，并同时设置“页面边距”并点击“默认”按钮。
步骤五：在全面进行模板设置后，需要保存，在操作中会出现对一些“默认的设置”如果所示，要选择“是”，“你准备将默认的字体更改为.....，是否将此更改应用于所有基于NORMAL模板的新文档?”步骤六：把刚才保存的模板，复制起来，在打开“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftTemplates”替换原有的Normal.dotm或Normal.dot。
关闭。
步骤七：测试效果：打开一个Word文档，并按下“CTRL+N”新建一个空白文档，任意输入内容，可以看到是刚才设置的模板，如页面边距：版面上空3.5cm，下空3cm，左空2.8 cm，右空2.8 cm;页面页脚为：页眉1.8，页脚2.3;段落为：标题段落38磅;正文段落29.8磅;字距加宽0.3磅。
word怎么制作模板
word怎么制作模板Word怎么制作模板。
在日常工作和学习中，我们经常会使用到Word文档，而制作模板可以帮助我们更高效地完成工作。
那么，Word怎么制作模板呢？接下来，我将为大家详细介绍Word制作模板的方法。
首先，打开Word文档，选择“文件”菜单，然后点击“新建”按钮，在弹出的窗口中选择“空白文档”。
接着，在新建的空白文档中，设置好页面的大小、页边距、字体、行距等格式，这些都是根据你的实际需求来进行设置的。
在设置好格式后，可以添加一些固定的内容，比如公司的名称、地址、联系方式等，这样在以后使用模板时就不需要重复输入这些信息了。
接下来，我们可以对文档进行分栏设置，比如将文档分为标题、正文、结尾等部分，这样可以更清晰地展现文档的结构。
在分栏设置好后，可以将一些常用的样式应用到文档中，比如标题样式、正文样式、列表样式等，这样可以让文档看起来更加统一和美观。
另外，我们还可以插入一些固定的内容，比如公司的标志、水印、页眉、页脚等，这样可以让文档更具有专业性和个性化。
当所有的设置都完成后，可以点击“文件”菜单中的“另存为”按钮，然后选择“Word模板”这个文件格式进行保存，这样就成功制作了一个Word模板。
制作好模板后，下次在新建文档时，只需要选择“新建”菜单中的“个人模板”选项，就可以找到你刚才制作的模板了，这样可以大大提高工作效率。
总结一下，制作Word模板的方法包括设置文档格式、添加固定内容、分栏设置、应用样式、插入固定内容和保存为模板文件。
通过这些步骤，我们可以轻松制作出符合自己需求的Word模板，从而提高工作效率，让工作变得更加便捷和高效。
希望上述内容能够帮助大家更好地掌握Word制作模板的方法，提高工作效率。
祝大家工作顺利！。
如何创建word模板
如何创建word模板
所谓“工欲善其事，必先利其器。
”对于编辑一篇很长的word文档，我们所要做的第一步就是先做好word格式模板，以便书写过程中快速便捷的编辑。
那么下面就由店铺给大家分享下创建word模板的技巧，希望能帮助到您。
创建word模板的步骤如下：
步骤一：首先，新建一个word文档，然后，按照文章的格式要求设置好格式，如标题、字号、字体、段落等。
步骤二：依次设置好标题1、标题2、标题3、标题4和正文的字体、字号和段落。
在标题1右键，选择【修改】。
步骤三：进入【修改样式】-【格式】，修改中西文的字体、字号及段落设置。
标题名也可根据个人需要自由修改。
步骤四：进入【修改样式】-【格式】-【字体】，设置中西文字体、字号。
“字符间距”一般不需要调整，采用默认即可。
步骤五：进入【修改样式】-【格式】-【段落】，根据文章要求设置段落格式。
步骤六：标题2-4及正文的字体、字号、段落都以同样的方式设置。
步骤七：然后保存模板至目标路径。
路径选择可根据个人习惯，建议C(包含桌面)、D盘之外的盘。
选择【另存为】-【其他格式】，找路径保存。
步骤八：自己的模板已经创建好了，来讲一下如何调用该模板。
新建空白文档。
步骤九：选择“根据现有内容新建”，找到以保存好的模板并选中。
步骤十：那么新建的该文档内已经嵌入我们设置好的文本格式，接下来即可编辑文档。
如何使用Word创建专业的商务文件
如何使用Word创建专业的商务文件使用Word创建专业的商务文件Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于商务文档的创建和编辑。
正确地使用Word可以帮助我们创建出专业、规范的商务文件。
本文将介绍如何使用Word来创建专业的商务文件，以下是具体的步骤和技巧。
一、选择合适的模板Word提供了多种商务文件模板，如合同、报告、简历等。
在创建商务文件时，我们可以选择合适的模板作为起点，这样可以省去排版的烦恼，并且能够确保文件的格式符合规范。
二、设置页面和页眉页脚在创建商务文件时，我们需要设置适当的页面大小和页边距。
可以通过“页面布局”选项卡中的“大小”和“边距”功能来进行设置。
一般商务文件使用A4纸张，边距上下左右都设置为2.54厘米。
此外，商务文件通常需要在页眉或页脚中包含公司名称、页码等信息。
可以通过“插入”选项卡中的“页码”功能进行设置，并在页眉或页脚中添加其他所需信息。
三、字体和格式设置商务文件要求文字清晰、易读，因此选择合适的字体和字号非常重要。
一般来说，正文部分常用宋体、黑体、微软雅黑等字体，字号一般为12号或14号。
标题部分可以选择加粗、变大字号来突出重点。
同时，对于文字的行距和段落间距也需要适当调整。
可以通过“段落”选项卡中的“行间距”功能来设置合适的行距，一般商务文件使用1.5倍或2倍行距。
四、项目符号和编号商务文件中的列表和段落通常需要使用项目符号或编号来清晰显示层次关系。
可以通过“开始”选项卡中的“项目符号”或“编号”功能来设置。
在设置项目符号或编号时，可以选择不同的符号样式或编号格式，使得文件的层次结构更加清晰明了。
五、插入表格和图表商务文件中的表格和图表可以直观地展示数据和信息。
可以通过“插入”选项卡中的“表格”或“图表”功能来插入表格和图表，并根据需要进行格式调整。
在插入表格和图表时，应确保其与文档的整体风格一致，并清晰地呈现信息。
六、插入图片和其他对象商务文件中常常需要插入图片、图标、图像等其他对象，以便更好地展示和说明内容。
公文word模板
公文word模板在日常工作中，公文是一项必不可少的工作内容，而公文的书写也是一项比较重要的工作。
在书写公文的时候，公文的格式也是非常重要的，不仅可以提高效率，还可以增加工作的规范性和统一性，更可以提高写作的效果。
因此，很多单位和部门都会制定一些公文模板，方便工作人员进行公文书写。
其中，Word模板是应用比较广泛的一种公文模板，它可以保证公文的格式和排版规范，减少重复工作的时间和精力，从而有效提高公文的书写质量和效率。
同时，Word模板还可以根据具体的需求进行自定义，从而更好地适应不同单位和部门的工作需要。
对于使用Word模板进行公文书写的工作人员来说，了解一些Word模板的基本知识是非常必要的，这不仅可以提高工作效率，还可以减少一些错误和瑕疵。
下面，我们就来详细了解一下公文Word模板的相关内容。
一、公文Word模板的基本概念1、什么是公文Word模板？公文Word模板是指一种预先设计好格式、样式和布局等的Word文档，包含了公文中的常见内容和格式，可以方便快捷地写好一份符合规范的公文。
一般情况下，公文Word模板可以根据具体需要进行自定义，以满足不同单位和部门的工作要求。
2、公文Word模板的作用公文Word模板的作用主要有以下几个方面：（1）提高公文书写效率：使用Word模板可以减少不必要的重复性工作，节约时间和精力，提高公文写作效率。
（2）增加工作规范性和统一性：使用Word模板可以保证公文的格式和排版规范，避免书写瑕疵和错误，增加公文的工作规范性和统一性。
（3）提高公文书写质量和效果：使用Word模板可以让公文的格式和排版更为专业和规范，增加公文的书写质量和效果。
（4）便于管理和归档：使用Word模板可以使公文的管理和归档更加方便和规范，提高工作效率和管理成果。
二、公文Word模板的使用方法1、选择公文模板首先，打开Word软件，点击“文件”-“新建”，在模板选项中选择“公文模板”。
Word会自动帮您打开各种不同类型的公文模板，您可以根据自身需要选择其中的一个模板。
word创建模板
word创建模板随着工作与学习的不断深入，我们经常会使用到各种报告、总结、论文等文档，不少人会选择使用 word 进行编辑。
但是，每一次新建一个文档，重新设置格式，添加页眉页脚，单独调整行距等等，每一个小步骤都极其耗时。
此时，我们就可以考虑使用word 的模板来解决这一问题。
在本文中，我将为你讲解如何创建自己的 word 模板，让你能够更加轻松地快捷地生成各种文档。
一、模板的定义和作用首先让我们来了解一下什么是 word 模板。
模板是一个预先设计好的文档，包含了文档的基本组成部分，如页眉页脚、字体、大小、行距等等。
我们可以将已经设置好格式的文档另存为模板，于是以后就可以利用模板创建其他文档了。
相信这样的一个概念定义，会让我们更好地理解后续的模板创建方法。
那么，模板的作用是什么呢？模板的最大好处在于它能够为我们节约时间和精力。
可以根据需求，预先设计好文档格式和排版，之后再次使用时，通过打开相应模板，即可快速产生符合要求的文档，省去了重复设置文档格式的困扰。
二、如何创建模板第一步：选择新建一个文档并进行格式设置打开 word，在菜单栏中选择“新建”文档。
“新建”文档会默认加载 word 的基础模板，此时我们可以在该模板的基础上进行自定义设置。
我们可以自己进行一些基本的设置，比如说字体样式、字体大小、行距等等。
之后我们需要考虑一些具体的要求，比如页眉页脚、边距、段落样式等等。
第二步：根据要求添加页眉页脚在实际生产工作和学习中，我们通常会要求添加页眉页脚。
页眉可以用来展示作者、主题、章节等信息，而页脚则能够为我们呈现页码、版权信息等。
在 word 中设置页眉和页脚非常便捷。
我们只需要双击页眉或页脚区域，然后根据需求进行排版。
可以加入之前定义好的表格、图片等物品，也可以在页眉页脚模版中插入字段，在文档中显示页码、日期等信息。
添加了页眉页脚后，对应的设置将应用到整个文档，保证文档内容的规范性和完整性。
第三步：设置样式和格式在模板中，我们也可以根据需要来设置段落格式。
word怎么做模板
word怎么做模板Word怎么做模板。
在日常工作和学习中，我们经常需要使用Word来创建各种文档，比如报告、简历、论文等。
而为了提高工作效率和统一文档格式，我们可以使用Word的模板功能来快速创建符合要求的文档。
那么，Word怎么做模板呢？接下来，我将为大家详细介绍Word怎么做模板的方法。
首先，打开Word软件，选择“文件”菜单，然后点击“新建”命令。
在弹出的窗口中，我们可以选择“空白文档”或者“从模板创建”来开始我们的操作。
如果我们选择“从模板创建”，Word会提供一些内置的模板供我们选择，比如简历、报告、信函等。
如果这些内置模板不能满足我们的需求，我们还可以在Office模板库中搜索并下载更多的模板。
其次，如果我们想要创建自己的模板，可以先打开一个新的空白文档，然后根据自己的需求进行排版和格式设置。
比如，我们可以设置页面的边距、页眉页脚、字体样式和大小等。
在排版和格式设置完成之后，我们可以将这个文档另存为模板格式（.dotx或.dotm），以便下次使用。
另外，我们还可以在Word中使用“快速部件”功能来创建模板。
比如，我们可以将一些常用的文本、图片或表格保存为快速部件，然后在需要的时候直接插入到文档中。
这样可以大大提高我们的工作效率。
除了上述方法，我们还可以通过使用宏来创建模板。
宏是一种自动化操作的脚本，我们可以使用VBA语言编写宏来实现一些复杂的排版和格式设置。
通过编写宏，我们可以创建更加个性化和专业化的模板。
总的来说，Word怎么做模板的方法有很多种，我们可以根据自己的需求和技术水平来选择合适的方法。
无论是使用内置模板、自定义模板、快速部件还是宏，都可以帮助我们快速高效地创建符合要求的文档。
在使用模板的过程中，我们还需要注意一些细节问题。
比如，要确保模板中的内容和格式符合规范和要求，避免出现错别字、排版混乱等问题。
另外，我们还需要定期对模板进行更新和维护，以适应不断变化的需求和规范。
总之，Word的模板功能是非常强大和实用的，可以帮助我们节省大量的时间和精力。
办公软件高级应用-Word文档创建与格式设置
第二章Word二0一六文档创建与格式设置目录Contents二.一 Word二0一六地基本操作二.二 文本地输入与格式设置.二.三 课堂案例:制作"活动通知"文档二.四 强化实训二.五 课后练用户在使用Word二0一六行文档编辑前,需要掌握启动与退出Word二0一六地方法,了解Word二0一六地工作界面,熟悉新建,打开,保存与关闭文档等操作。
启动W o r d二0一六在计算机安装Office二0一六后,便可启动相应地组件,主要包括Word二0一六,Excel二0一六与PowerPoint二0一六等组件,各个组件地启动方法相同。
单击"开始"按钮,在打开地"开始"菜单选择"W o r d 二0一六"命令。
创建W o r d 二0一六地桌面快捷方式后,双击桌面上地快捷方式图标。
在任务栏地"快速启动区"单击W o r d 二0一六图标。
退出W o r d 二0一六选择文件/关闭命令。
单击W o r d二0一六窗口右上角地"关闭"按钮。
按A l t+F四组合键。
在W o r d二0一六地标题栏上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"关闭"命令。
下面介绍Word二0一六工作界面地主要组成部分。
运用电子数据换指通过电子方式,采用标准化地格式,利用计算机网络在计算机间行换与自动化处理。
多媒体化包括对数字,文字,图像,声音与动画地综合处理。
智能化面向日常事务处理,能辅助们完成智能劳动,如汉字识别,辅助决策等。
启动W o r d二0一六软硬件及网络地集成,与系统地集成,单一办公系统同社会公众信息系统地集成组成了"无缝集成"地开放式OA 系统。
在计算机安装Office二0一六后,便可启动相应地组件,主要包括Word二0一六,Excel二0一六与PowerPoint二0一六等组件,各个组件地启动方法相同。
公文模板制作教程
2012年4月16日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。
同年6月29日，为提高党政机关公文的规范化和标准化水平，又发布了《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》。
所颁发的《条例》和《格式》，其目的就是要求统一公文格式，突显公文的权威、庄重与严肃。
但在实际工作过程中，各级党政机关和企事业单位工作人员大多使用Microsoft Word软件印制和办理公文。
本文作者就Word软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word版工作规范和新版公文规范解决方案。
下面，作者以单一机关XX公司《关于召开安全工作会议的通知》这份公文为例，展示用Word制作新版标准格式公文的全过程。
供大家学习交流。
一、具体操作流程及内容（一）页面设置。
1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm。
最后点“确定”。
计算公式为：标准A4纸张297mm×210mm，版心高度297mm37mm-35mm=225mm，版心宽度210mm-28mm-26mm=156mm。
从而保证版心尺寸为156mm×225mm。
版心总体居于A4略偏右下，布局满足三大条件：一是从垂直方向看，公文版心整体略处于纸面下部，给人以沉重感觉，符合公文的庄重性。
二是天头留足空白空间，便于公文处理。
三是从水平方向看，订口略大于切口，便于装订阅读。
（二）制作发文机关标识。
1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值）都设置为99.5磅，即35mm。
或点击插入文本框，设置文本框高度（行）3.5cm，选择文本框设置为“无框线”。
(完整word版)word模板创建方法
对于word模板我认为它的最大作用在于可以简化一些常用样式的重复设置，比如说在word中最常用的文档编辑格式：正文仿宋三号，标题为二号黑体，小标题为三号黑体，如果不应用模板就得一项项重复的设置，每编辑一篇新文档就要重新设置一下，很是繁琐，如果应用了模板就大不相同啦！可以将这些格式设置好后全部保存在word模板里,这样下次再打开word的时候默认的就是这个格式啦,省去了不少重复的工作。
我一般的习惯就是将自己工作中常用的格式与样式什么的都保存在word默认的模板里，这样就可大大提高工作效率，省去很多不必要的设置步骤。
word模板设置步骤如下：1、创建基于已有文档的模板以现有的文档文件为模板，可以快捷地创建一个新模板，供以后编辑类似文档时使用.方法如下: （1）单击【文件】菜单中的【打开】菜单项，从文档列表框中选中所需文档，单击【确定】按钮打开它。
（2）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，弹出【另存为】对话窗口。
（3）单击【保存类型】列表框，在弹出的文件类型列表中选中【文档模板】。
（4）在【文件名】编辑框中输入新模板的名称。
（5）从【保存位置】列表框中打开MSOffice（或Word）文件夹中的 Template 文件夹，选定保存模板的文件夹,所选定的文件夹将决定在选择【文件】菜单的【新建】命令时，模板所在的标签位置。
（6）单击【确定】按钮保存模板.2 、创建基于现存模板的模板如果系统中已经有类似的模板，执行下面的步骤,可以加快创建模板的进程.（1）单击【文件】菜单中的【新建】命令，弹出新建对话窗口。
(2）选中与要创建的模板类似的模板，如果要从一个空白模板和默认设置开始,就选中【空文档】.（3)选中【新建】组框中的【模板】互斥项。
（4）单击【确定】按钮，创建新模板。
(5）添加该模板创建的所有新文档中都需要的文字和图形。
（6）修改页边距设置、纸张大小和打印方向、样式和其他格式。
（7）设置页眉和页脚的格式。
Word制作公文的方法步骤
Word制作公文的方法步骤
用Word制作公文的方法步骤
以（2007版）例
一、word环境设置。
首先设置一下word选项，显示栏目中，勾选空格、段落标记等选项。
设置页边距（上3.8下3.6左2.7右2.7,页脚底端距离2.8，段落行距28磅，将这些设置设为默认值。
字体也可以设置为默认值（方正仿宋3号）
二、制作版头。
版头要注意上行文、下行文、平行文的区别。
注意红色反线与文号之前的距离为4mm，不应太大，也不能骑在线上。
三、标题。
反线下两行为标题，标题为发文机关+事由+文种。
建议使用方正小标宋2号。
注意标题不要出现上下同宽、沙漏的现象，也不要出现将一个词断开两行的现象。
四、正文。
标题空一行为正文。
使用方正3号仿宋。
主送机关，同级同类用“、”，同级不同类用“，”，主送机关太长，可以放到版记内。
下行的意见可以省略主送单位。
五、正文小标题用方正黑体，次级标题为方正楷体。
六、附件。
正文空一行，加附件列表，附件要对齐。
七、落款及日期。
八、请示必须附注（联系人，电话）。
报告可以不加附注。
其他文种，为方便沟通，而加的联系人，电话，邮箱，则应作为正文。
九、版记。
三条线，中间的磅值要小一些。
换行要对齐，后面加句号。
版记放在偶数页，如偶数页为空白页，则应去掉页码。
十、页码，要注意，不要使用word自带的页码，应采取“—1 —”。
版记如为空白页，则应去掉页码。
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２、Word提供的文档模板
空白文档模板：Normal.dotm 内置模板 模板(网络）
流行公文的基本构成
公文模板制与使用作步骤
１、用Office模板功能生成基本框架
２、用域命令修改为自定义文档模板
３、保存文档模板，扩展名为.dotm ４、调用文档模板
1、生成框架（1）
• 新建文档：打开Word，单击“文件”选项卡，单 击“新建”
2、用域命令进行修改（2）
• 设置“正文标题”域，在正文标题处，单击“插入” 选项卡，单击“文本” 功能区“文档部件”，选 择“域”，系统弹出如下对话框。
2、用域命令进行修改（3）
• 单击“请选择域”下“类别”项下的下拉箭头， 选择“文档自动化”，系统出现如下对话框。
输入内容提示信息
宏命令
接收所有变化的插入文本
Word高级应用篇
１．标准化（样式）
２．重用性（模板） ３．自动化（引用、邮件合并） ４．智能化（查找与替换、修订） ５．安全性（文件加密等）
项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用 教学目的
了解word 模板的概念,掌握公文模板的创建与 使用,学会样式设置及其应用
教学重点
公文模板的制作设计 样式设置与应用 教学难点 模板中域的应用 样式的具体设计
2、用域命令进行修改（4）
• 行文日期的域设置，在对话框中单击“请选择域” 下“类别”项下的下拉箭头，选择“日期和时 间”，系统出现如下对话框。
创建日期
选择日期格式
2、用域命令进行修改（5）
• 修改成的最终模板
3、保存模板
• 在保存时其保存类型选择为“文档模板 （*.dotx）”，系统会自动保存到\Documents and Settings\[用户名]\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，以便使用时 能快速定位到模板所在位置。 • 最好将设置好的文档模板在其它盘做好备份，以 免Windows系统重装，或Office应用系统重新安 装造成自行设置的文档模板丢失。
• 设置公文的版头样式，单击“标题1”，单击右边 的下拉箭头，出现如下列表框。
修改名称
单击“修改”
选择“字体”
单击“格式”
5、创建样式模板（6）
• 根据“版头”的格式要求进行设置。
字体 字号 红色字体
6、样式模板的使用
• 先选择样式，再输入内容，对于已经输入的内容， 选中内容，再选择样式进行套用。
输入“版头”内 容
7、模板的加载与作用（1）
何为模板的加载与作用？
将已经设置好的样式加载到空白文档的模板文 件Normal.dotm中。模板加载后，Word打开应用文 档或空白文档，Word所提供的样式是加载后的样 式。用已有的模板文件，将样式加载到 Normal.dotm中，不仅可以节省样式设置的时间， 同时使整个文档系统产生标准。
项目１：创建与使用文档模板 －－公文文档模板的创建与使用
问:为什么word创建的空白文档的内容字体为宋体,字号为五号?
ห้องสมุดไป่ตู้
１、何为文档模板(见素材中的“公文 一”“公文二”)
模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板 一般包含的信息有：文本的格式信息，样式，内 容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动 图文集词条等。
7、模板的加载与作用（3）
选择加载项
选择源模板 文件
源模板文件
加载模板文件
7、模板的加载与作用（4）
• 加载后的样式
改变
没有改变 改变
改变
总结（1）
常用的三种文档保存方式的适用范围：
1．存为文档：影响单个文件。
2．存为文档模板：影响以此模板为基础的所有 文件。 3．存为Normal.dotm：影响范围为所有文档。
• 单击“开始”选项卡，单击“样式”功能区的启 动项对话框中，系统在屏幕右边弹出窗格。所列 样式的多少取决于样式显示选择与用户设置有关。
有效格式只有三种
5、创建样式模板（3）
此时下拉“样式”功能区中样式匹配框
5、创建样式模板（4）
• 单击样式对话框右下角的“样式管理”图标
5、创建样式模板（5）
总结（2）
1、初学者使用Word编制文档时，其操作步骤通常是： 1）输入文档内容； 2）根据内容的重要层次不同进行字体、字号、修饰、字 距、行距等方面的设置； 3）进行页面的设置； 4）最后打印输出。 2、使用文档模板创建与使用思想方法，其操作步骤是： 1）事先建好文档模板（一次建成、多次使用）； 2）使用模板新建文档； 3）按内容要求重要层次选择域或样式进行套用； 4）输入文档内容； 5）打印输出。
行政公文、启事与 声明
1、生成框架（2）
• 单击“”模板下的“行政公文、启事 与声明”图标，系统出现如图 1.3所示的“行政 公文、启事与声明”下模板。
公文－通知
1、生成框架（3）
• 单击“公文-通知”图标，单击右边的“下载”图标
2、用域命令进行修改（1）
• 首先删除无关文字， 并键入固定的文字， 如：“主题词：”、 “发：分院、各系 （部）、机关处室、 教辅部门、后勤公 司”、“印发”等。 修改红线（边框与 底纹）
实践内容
1、制作一份你单位的传真模板。 2、构建个人总结的样式模板，结构如下： 个人工作总结 张三 [开头语] 总结小标题：政治思想方面 教学教研方面 科技与社会服务方面 培训与业务水平提高方面 存在的问题与不足 [结束语] 3、体会向导和模板的应用意义及相互之间的关系 4、想一想你日常接触到的应用文档中最适合构建样式模板后，再进行编 制内容 5．用帮助文件查一查“关于域”有关作用与如何使用
7、模板的加载与作用（2）
• 将“海州职业技术学院公文样 式.dotx”模板文件中的标题1、 标题3、标题5的格式加载到 Normal.dotm中，其操作：新 建空白文档，单击“开发工具” 选项卡，单击“加载项”功能 区中的“加载项”，系统打开 如右图 所示的对话框（“开 发工具” 选项卡可通过“文 件-选项-自定义功能区，将 “开发工具”前打钩即可”）
4、使用模板
• 自行保存的文档模板存放在Office应用系统默认指 定的文件夹下。打开Word，单击“文件”选项卡， 单击“新建”，在“新建”对话框图中，单击 “我的模板”，单击“海州职业技术学院公文模 块”图标，按“确定”按钮，系统进入该模板文 档编辑状态。
5、创建样式模板（1）
5、创建样式模板（2）
总结（3）
域是一种代码，可以用来控制许多在Word文档中插入的信息， 实现自动化功能。 插入域的两种方法。 1、下拉“插入”选项卡“文本”区中“文档部件”，选择 菜单中的“域”命令，在弹出的窗口中选择所需的域插入 到文档中。如页码、日期和时间、自动图文集、索引和目 录等。 2、按下Ctrl+F9组合键后即会出现域开始符{和域终止符}， 右击后在快捷菜单里选择“编辑域”，通过对话框进行域 设置。 3、手工插入域：把鼠标光标位于要插入域的地方，按下 Ctrl+F9组合键后即会出现域开始符{和域终止符}（注意： 不是通过键盘直接输入大括号{和}），在其中可直接手工 输入或编辑域代码。如任务中的“[单击此处输入正文]”其 域代码为“{ MACROBUTTON AcceptAllChangesInDoc [单击此处输入正文]}”。