印信管理规定
公司印信使用管理规定
公司印信使用管理规定第一章总则为规范公司印信的使用与管理，保护公司印信的合法权益，确保公司内外部文件、合同、证件等的真实性和合法性，特制定本规定。
第二章印信的定义和分类第一节印信的定义印信是指公司印章、印章印油、印信纸张等一系列印章相关物品的统称。
第二节印信的分类公司印信分为公章、法人章、财务章、合同章、专用章等。
第三章印信的保管第一节印信的保管责任人公司印信的保管责任人为公司印签专责人，由公司领导任命。
第二节印信的保管地点公司印信应统一保管在专用印信柜中，并设立专门的保管人员。
第三节印信的保管制度1.公司印信专用柜应有锁具，并设置密码，仅由保管人员及具备使用权限的人员操作。
2.即使是保管人员也不得私自擅自使用公司印信，不得将印信借给他人。
3.保管人员应定期检查印信的完整性，并保持印信印油的清洁。
第四节印信的出库和归还1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并经核实后方可出库。
2.出库的印信必须填写相关借用记录，并按约定的时间归还。
逾期未归还的，将追究责任。
3.归还的印信经保管人员核实并记录，确保完整性。
第四章印信的使用第一节申请使用公司印信1.需要使用公司印信的人员必须提前向保管人员提出申请，并填写相关申请表格。
2.申请人必须提供有效的使用理由，并确保使用印信的文件、合同等真实合法。
第二节印信的使用程序1.申请使用公司印信的文件、合同等必须经过公司领导审批后方可使用。
2.使用印信的人员必须核对印信的真实性和合法性，并将印信按要求进行合理携带，防止丢失和损坏。
第三节使用印信的责任和义务1.使用印信的人员必须确保使用的文件、合同等内容真实、合法，不得滥用印信。
2.对于因使用印信造成的损失，使用人员应当承担相应的法律责任。
第五章印信的监督和管理第一节监督机构和责任人公司印信的监督机构为公司领导，监督责任人为公司印签专责人。
第二节监督和检查1.监督机构有权随时对印信的保管、使用情况进行监督和检查。
行政事务管理制度公司印信管理规定
行政事务管理制度公司印信管理规定
为加强公司行政事务管理，规范公司内部印信的使用和管理，特制定本印信管理规定。
一、印信的定义和种类
1.印信是公司作为法人、经营活动中签署文件、出具
凭证的有效证据；
2.公司印信包括三种：公章、法人章、财务专用章，
印章由公司专门制作户外冲模制印，章面印制清晰端正，不得超过章面底部相应“中华人民共和国”字样的1/3范围。
二、印信使用范围和权限
1.公章：公司法人与重要管理人员使用。
2.法人章：公司法定代表人使用。
3.财务专用章：公司财务室工作人员使用。
三、印信保管和使用
1.保管场所：公章、法人章、财务专用章均由指定保
管人负责保管，保管严格按照公司内部文件手续执行。
具体体现在【保管章程】中。
2.使用手续：公司章用于签署重大文件和重要合同，
须取得公司法定代表人签字刻制的授权委托书，并在出具文件全过程中见证。
3.签章人员：公司签章必须由公章使用者或法定代表
人签章，严禁用未经授权的章盖章。
四、印信遗失、损毁的处理
1.遗失：对于遗失公章、法人章或财务专用章，应及时向公安机关报案，同时提醒收到该章的人员或其填表，保证公司财产安全，防止利益损失。
2.损毁：对于损毁的各类章，必须及时报经公司主要领导同意，及时作出处理，将章明确规定的章模全部回收并销毁。
五、附则
1.本制度由公司管理层负责实施，未经公司主要领导的批准，不得随意调整章程。
2.本制度由公司行政部门负责执行，特别情况由该部门会同公司其他部门共同研究确定处理方法。
印信管理制度
印信管理制度印信管理制度是指对单位内印章和公文印章的申领、使用、保管、检验、销毁等各个环节进行规范管理的制度。
它的出现旨在确保印章使用的合法、规范、安全，防范印章被滥用、丢失、伪造等问题的发生，维护单位的合法权益。
以下是一份印信管理制度的范本。
一、印信的申领与使用1. 单位在成立时应进行印信备案，并由主管机关进行管理和监督。
2. 各部门应根据需要申请使用印章，并填写《印章申请表》，经上级主管机关批准后方可领取使用。
3. 使用印章时，必须严格按照公文的相关规定使用，并确保用章真实、准确、合法。
4. 在签章过程中，必须由专人负责，并在签章记录册中进行记录，以便日后的查验。
二、印章的保管与检验1. 单位应设立专门的印章保管室，并配备专职人员负责印章的保管工作。
2. 每个印章都应有专门的印章盒，并配备有锁具。
印章盒的钥匙由专门保管人员保管，在使用时进行交接。
3. 单位应定期对印章进行检验，以确保印章的完好无损，并在检验后在印章检验记录册中进行登记和备案。
4. 如发现印章有损坏或丢失的情况，应立即向上级主管机关报告，并采取相应措施进行处理。
三、印章的销毁1. 对于不再使用的印章，应按照相关法规进行销毁，并将销毁情况进行备案。
2. 单位应将已经失去使用价值的印章送交有关部门进行销毁，销毁过程应有专人进行确认，并填写《印章销毁记录表》。
3. 销毁后的印章应彻底破坏，防止被他人恶意使用。
四、违规处理1. 对于违反印信管理制度的人员，将根据相关规定给予相应的纪律处分，并追究法律责任。
2. 对于丢失、损坏、伪造印章，将及时报案，并根据情况采取相应的补救措施。
3. 对于滥用印章、签发虚假文件等违法行为，将追究相关人员的法律责任，并承担相应的经济赔偿责任。
以上是一份印信管理制度的大致内容，单位可根据实际情况进行相应的调整和修改。
通过建立健全印信管理制度，可以有效地防范印章滥用、丢失、伪造等问题的发生，确保单位的正常运行和正常工作秩序的进行。
印信管理规定
印信管理制度
一、总则
为了规范公司的印信管理，有效的维护公司的利益，特制定本制度。
二、印信种类与保管职权
1.印信的种类
（1）公司公章：公司按法定程序注册登记后，对外具有法人效用的正式印章。
（2）法人章：刻有公司执行总经理名字，具有法人效用的法人专用章。
（3）财务专用章：办理单位会计核算和银行结算业务的印章。
2.印信的保管职责
（1）公司财务部负责保管公司公章、财务专用章；
（2）总经理负责保管法人章；
三、印信的保管与使用方法
1.印信的保管办法
（1）印章必须加锁保存在安全可靠的地方，重要的印章应放在保险柜内保管。
（2）印章移交须签署移交证明、标明移交人、接收人、移交时间、印章图样等信息。
（3）公司印章若不甚遗失或损坏，应立即登报挂失，之后由行政部根据国家相关规定程序进行补刻。
2.印信的使用
（1）原则上，公司印信应由印信保管人掌握其使用情况。
（2）因工作需要使用公司印信时，应填写《印章使用登记表》，详细写明用章事由，印章使用人等信息。
（3）印信保管人应严格控制用印，严禁在空纸张、介绍信或无关业务的合同上用印。
（4）印信保管人长期外出时，应将印信妥善移交给公司指定的临时保管人，以免贻误工作。
（5）违反规定擅自使用公司印信的，公司将严肃处理，必要时将追究其法律责任。
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二O一六年三月二十二日
印章使用登记
印章移交登记表。
集团有限公司印信管理制度
集团有限公司印信管理制度一、总则为规范集团有限公司印信的使用、管理，避免印信被非法使用，加强对印信的保护，提高公司的安全保密水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有印信的管理和使用。
三、印信的种类公司的印信种类包括公章、财务专用章、法人章、授权委托书、发票专用章。
四、印信的管理1.印信的保管公司应当成立印信管理机构，统一办理公司印信及授权委托书的保管工作。
负责公司印信的管理人员必须上岗前接受专业培训，掌握印信管理相关法律法规、规章制度，确保合法、规范管理印信。
2.印信的使用（1）印信使用前应做好印信日记，列明使用日期、用章人员、用章事项、用章数量等信息，经过盖有用章人员、主管领导签字后方可用章。
（2）在办理文件用印时，应当核对文件的主要内容和文件号码，如证明书、授权委托书等一律不能清字印章，必须由人写字，加固密封后用章。
（3）财务专用章仅限财务人员使用，用于相关业务流程文书的批准，其他人员禁止擅自使用。
3.印信借阅管理（1）凡需外借印章的，必须由用章人员向印章管理员提出借章申请，并经印章管理员审核签字。
（2）借章者必须承担对借出印章的安全保管责任，严禁私自外借、私自调换章面、私自加盖与正本不符的印章等行为。
（3）归还印章时，应当到印信管理机构进行登记，经印章管理员核对无误后，才能完成归还。
4.印信的保养为保持印章的清晰度、完整性，应当注意印章的保养：（1）在用印前，应当先擦净印章，并用清水擦拭印章面。
（2）每周至少清洗一次公章，保持章面和章口清洁无油污。
（3）发现印章因使用时间长或其他原因出现缺损或损坏时，应当及时更换。
五、印信的保密措施（1）公司印信应当具有保密防伪标识，并进行备案登记。
（2）公司印信应当尽量采用立体图案、难以复制复杂性强的手工印制方式，同时还应当配以防伪墨水、专用油墨等防伪技术。
（3）印信使用时，应当对用章人员进行认证，确保用章人员的身份和权限真实可靠。
比如，要求用章人员在用章时，必须语音或视频打卡，以确保用章人员无误。
印信使用管理制度
印信使用管理制度一、目的印信作为公司对外的重要标识物，有着重要的用途和意义。
为了规范印信的使用和管理，建立印信使用管理制度是必要的。
该制度的目的是明确印信的使用规则，保护印信的安全性和完整性，防止滥用和错误使用，确保印信的使用符合公司的需要和形象。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
所有员工在使用印信时都必须严格遵守本制度的规定。
三、印信的定义和种类1.印信是由公司专门制作的标志性印章，用于证明公司和员工身份，具有法律效力。
2.印信包括公司公章、法人章、财务专用章、合同章等多种种类。
3.印信可以根据需要进行制作和更换，但必须经过公司授权和批准。
四、印信的使用原则1.印信只能由指定人员保管和使用，不得转借、私自擅用或交给其他人使用。
2.印信的使用必须符合公司相关规章制度和程序，且必须与相关文件或合同相匹配。
3.在使用印信前，必须核实文件或合同的真实性和合法性。
4.印信的使用必须具备明确的授权和正当的事由。
5.在使用印信时，必须准确、规范地按照规定的方式和位置盖章。
6.在使用印信时，必须保持印信的清洁和完整，防止损坏或误用。
五、印信的保管和管理1.公司负责指定专人负责印信的保管和管理工作。
2.印信必须放置在安全可靠的地方，防止印信丢失、被盗或被篡改。
3.印信的保管人员必须定期检查印信的完整性和正常使用情况。
4.印信的保管人员必须制定并执行严格的进出库登记和使用记录，防止印信被滥用或错误使用。
5.印信的保管人员必须确保印信的保密性，不得将印信的信息泄露给外部人员。
6.对于已经遗失、损坏或不再使用的印信，必须立即报告公司负责人，进行注销和销毁。
六、印信使用的监督和审查1.公司负责人有权对印信的使用进行日常监督和检查。
2.公司负责人可以随时要求印信保管人员出具印信使用记录和相关报告。
3.公司负责人可以对印信的使用事项进行审批和批准，确保印信的使用符合公司的要求和规定。
4.对于违反印信使用管理制度的行为，公司有权采取纪律处分或其他相应的措施，以保护公司的利益和形象。
最新整理印信管理规定
最新整理印信管理规定1. 引言本文档旨在整理最新的印信管理规定，并提供相关解释和指导。
印信管理是一个重要的方面，对于保护机密信息和维护机构的形象至关重要。
2. 印信的定义印信是指机构或个人使用的标识，通常包括机构名称、标志或图案等。
印信可以通过电子或纸质形式进行使用。
3. 印信管理的原则3.1 保密原则：印信应严格保密，不得泄露给未经授权的个人或机构。
3.2 使用原则：印信只能被授权的人员用于正当的事务中，不得滥用或盗用。
3.3 更新原则：印信应定期进行更新和更换，以确保其准确性和安全性。
4. 印信管理的责任4.1 机构负责人应对印信管理负最终责任，并制定相关管理制度。
4.2 每个人员都有责任妥善保管和正确使用印信，如发现印信丢失或被盗用，应及时报告相关部门。
4.3 监督部门应定期检查印信的使用情况，并对违规使用行为进行处罚和纠正。
5. 印信管理的措施5.1 登记记录：机构应建立印信登记记录，包括印信种类、编号、领用人员等信息，确保印信的使用能够追溯。
5.2 存放安全：印信应妥善存放于封存的柜子或保险柜中，以防止丢失或遭到未授权人员访问。
5.3 申请使用流程：机构应设立印信使用申请流程，确保只有经授权的人员才能申请使用印信，并进行审批和记录。
5.4 印信的销毁：机构应设立印信的定期销毁制度，定期清理无效的印信，避免被滥用。
6. 违规行为处理对于违反印信管理规定的行为，将根据严重程度采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、调离岗位、追究法律责任等。
7. 结论通过本文档的整理，我们希望能够加强对印信管理的理解和重视。
只有合理而有效地管理和使用印信，才能更好地保护机构的利益和形象。
印信管理制度正式版
*********印信管理办法第一条公司印信包括印章及介绍信，印章包括公章、法人章、财务专用章、发票专用章、合同专用章。
公司办公室是公司印信管理主管部门，制定印信管理办法、审批登记印信使用，监督印信的保管、使用情况。
第二条公司印章的刻制必须经过院长的审批，依据法律规定的程序进行。
除确有必要外，一般刻制胶皮印章即可。
原则上不允许一章多枚，如确因工作需要制作多枚，应编号加以说明。
第三条印章必须由专人安全可靠的保管，其中法律部保管公章、法人章、合同专用章，财务部保管财务专用章、发票专用章及介绍信。
保管部门必须设立专人、专柜进行保管。
出现任何问题均有保管人及其主管部长承担连带责任。
第四条公司印章均须由法律部填写《印章管理登记表》统一登记造册记录事项包括印章全称、印模、印章材质、用途、制成日期、启用日期、保管部门及保管责任人、报备记录、交接记录、停用记录、销毁记录等信息。
第五条印章保管有遗失等异常现象，应保护现场，迅速向法律部部长或院长汇报，配合查处。
第六条出现名称改变、损坏、印章遗失或被窃等情形的，必须立即停止使用，同时进行声明作废手续。
对于作废的印章由法律部及时进行销毁，并做好销毁记录。
第七条公司印章于下列情况下使用：1.凡属以公司名义行文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2.属公司内部行文等，可使用公司内部印章；3.属部门业务范围内，可加盖部门印章；4.属对外开具票据和与公司相关金融事务以及财务报表可加盖财务专用章；5.凡属特定专用章仅用于特定用途。
第八条使用公司印章，一律实行审批制度，由用印申请人填写《用印申请表》，经保管部门主管部长批准后方可盖印，用印人与审批人对用印的真实性、合法性承担法律责任。
第九条使用印章时,印章保管人及其主管部长应对需用印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。
严禁在空白纸张、介绍信、合同、协议上用印，一经发现立即将所有责任人做开除处理，并承担由此造成的一切法律责任。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理规定
印信管理规定一、印信概述印信是企业、机关、团体公章的一种，是印制有“公章”、“财务专用章”、“法人章”等字样的特定印章。
印信的使用范围较广，涉及公司合同、文件证明等方面，为了保障公司的正常运营，对印信的管理十分重要。
二、印信保管1.公司应当派出专人负责印信保管，建立印信台账，每一个印信视为一个独立的实物，需登记记录其用途及使用人。
2.印信应当存放在专门的柜子中，确保保存安全。
印信保管人员在离开时应当将柜子锁好。
3.每个印信使用完毕后，应当及时送回印信保管柜中，不得存放在桌面、抽屉中。
三、印信使用1.对于正式文件和公开文书的印制，必须由经过授权的人员使用印章，其使用应当遵循证明签名、领导签字、复核审批等程序。
2.对于印有公司名义的印章，不应当私自加盖或更换章面。
3.印信应当保持清晰，不得错乱、损坏，如出现此类情况应当及时更换印章。
四、印信刻制1.公司需要刻制印信，必须到具有相应资质的专业机构进行刻制。
刻制前应当完整清洗、消毒。
2.在刻制印信时，要检查印章上每个字的清晰度和字体的规范性。
3.刻制好的印信应当记录在印信台账中，并在清单上标明刻制时间、领用人及验收人签字。
五、印信遗失和损坏1.如果公司的印信被盗窃、遗失、或者损坏，则应当及时报告相关部门，同时必须向公安机关报案。
公司应当立即对已经被盗窃、遗失或损坏的印信进行注销，并重新刻制替换。
2.对于因疏忽引起的损毁、遗失，或者私自挪用公司的印信的行为，公司将视其情节严重程度进行纪律处分，并追究相应的法律责任。
六、结论印信管理对于企业的正常运营来说至关重要，企业应当加强对印信的规范管理，建立完善的印信管理制度，确保印信使用安全可靠，做到管理与责任相结合，不断提升企业安全防护水平。
印信使用管理制度
印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。
第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。
第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。
第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。
第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。
第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。
第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。
第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。
第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。
第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。
第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。
第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。
第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。
第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。
第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。
第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。
第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。
第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。
第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。
印信管理制度
印信管理制度一、引言印信作为企业的重要资产之一，具有重要的保密性和法律效力。
为了合理管理和使用印信，维护企业信息的安全性和机密性，制定印信管理制度是至关重要的。
本文旨在对印信的管理规定和注意事项进行详细说明，确保印信的正常使用和保护。
二、适用范围本印信管理制度适用于我公司的所有职员、员工、顾问以及与我公司有业务往来的人员。
三、印信的定义印信是指公司为了开展日常工作需要，加盖公章或个人印章的工具。
印信的种类包括但不限于公章、法人章、财务章、合同章，以及个人名字印章等。
四、印信的申领与管理1. 职员在入职时需要填写印信申领表，并由上级审批签字。
2. 公司印信由专人保管，需要时方可领用，并按照权限使用。
3. 单位负责人对印信的使用情况进行监督和管理，确保印信的安全和规范使用。
4. 对于离职的员工，需及时收回其领用的印信，并注销在册。
同时，及时更新印信管理记录。
五、印信使用的规定1. 职员在使用印信时，需严格按照相应程序和规定，如填写文件或合同正本、专用文件、重要公文等。
2. 不得将印信借给他人使用，严禁印信私自外借、乱用或挪作他用。
3. 使用印信必须严格按照权限和程序进行，确保操作的合规性和安全性。
4. 使用印信时需谨慎检查印信与文件的配合，确保印章清晰可辨认。
六、印信的保密与防丢措施1. 所有职员在使用印信时，需保持高度警惕，尽量避免在他人或陌生环境下使用印信。
2. 印信使用后，需及时归还专人保管，并保持印信处于良好的保存状态。
3. 如发现印信丢失或遗失，应立即上报单位负责人，并与相关部门联系尽快采取补救措施。
4. 若发现他人滥用印信或使用印信签署与公司相关的文件，请及时向上级报告，以保护公司的合法权益。
七、违反规定的处理对于违反本印信管理制度的行为，公司将视情节严重程度进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、撤销印信使用权、严重者将追究法律责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，并向全公司范围内宣传推广。
印信管理制度
印信管理制度一、背景介绍印信作为一种重要的办公用品，在企业和组织中起到非常关键的作用。
为了加强对印信的管理，规范印信的使用，提高印信的安全性和可靠性，特制定本印信管理制度。
二、印信的定义和分类1. 印信的定义印信是指具有特定标识和授权功能的印章或印章组合，用于确认文件真实性和有效性。
2. 印信的分类根据使用范围和功能需要，印信可分为公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
三、印信的制作和申领1. 制作要求（1）印信必须由政府指定专业印章制作公司制作。
（2）印信的材质应具备防伪、耐磨、耐候等特性，并符合国家相关质量标准。
2. 申领程序（1）申请人应填写《印信申领表》，并提供有效的单位营业执照复印件、申请人身份证明等相关材料。
（2）申请经过审批后，由指定人员前往印章制作公司办理印信的制作和领取手续。
四、印信的使用和保管1. 使用要求（1）印信的使用必须遵守相关法律法规，严禁私自制作和使用印信。
（2）印信的使用必须严格按照授权范围，确认文件的真实性和有效性。
2. 保管要求（1）印信的保管必须由指定人员负责，并建立相关的保管制度。
（2）印信的保管地点必须具备安全、防火、防盗等条件。
五、印信的备案和监督1. 备案要求（1）印信的制作和申领须在单位内部做好备案登记。
（2）备案登记内容应包括：印信名称、印信类型、印信材质、印信编号、申领人员等信息。
2. 监督要求（1）单位内部应设立印信管理委员会，负责日常的印信管理工作。
（2）定期对印信的使用情况进行检查和监督，发现问题及时采取相应措施。
六、印信的注销和变更1. 注销程序（1）印信在遭受严重损坏、丧失保管或依法解散的情况下，应及时注销。
（2）印信注销应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
2. 变更程序（1）印信的名称、类型、授权范围等发生变更时，应及时申请变更。
（2）印信变更应提交相关申请表和证明材料，并进行备案登记。
七、印信管理的责任和惩处1. 责任规定（1）印信管理委员会负责印信的日常管理和监督工作。
印信及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的印信和档案管理，确保印信使用的规范性、安全性和档案的完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印信和档案的使用、保管、借阅、销毁等工作。
第三条本单位印信和档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分级负责原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章印信管理第四条印信包括公章、专用章、业务章等，由办公室统一管理。
第五条印信的刻制、购买、使用、保管、注销等事宜，应严格按照国家法律法规和单位内部规定执行。
第六条印信使用前，需填写《印信使用申请表》，经分管领导审批后方可使用。
第七条印信使用时，应由专人负责，不得随意转借他人。
第八条印信使用后，应及时清理，不得留下空白印迹。
第九条印信的保管应指定专人负责，确保印信安全。
第十条印信丢失或损坏，应及时上报，并采取措施进行补办或更换。
第三章档案管理第十一条档案包括纸质档案、电子档案、声像档案等，由档案室统一管理。
第十二条档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性。
第十三条档案归档前，应进行分类、整理、立卷，确保档案的有序性。
第十四条档案保管应遵循以下要求：（一）库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案应按照规定分类、排列、编号，方便查阅；（三）档案人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
第十五条档案借阅应遵循以下规定：（一）借阅档案需填写《档案借阅申请表》，经分管领导审批后方可借阅；（二）借阅档案应在档案室内进行，不得擅自带出；（三）借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失；（四）借阅档案应在规定时间内归还。
第十六条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，需填写《档案销毁申请表》，经分管领导审批后方可销毁；（二）销毁档案应严格按照国家法律法规和单位内部规定执行；（三）销毁档案应指定专人监督，确保档案安全销毁。
第四章责任与奖惩第十七条档案和印信管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予批评教育、通报批评、扣发奖金等处理。
印信使用管理制度
印信使用管理制度1. 引言印信是一种重要的办公用品，用于公文、合同等重要文件的盖章，具有法律效力。
为了规范和管理印信的使用，确保盖章的准确性和安全性，制定本印信使用管理制度，以规范印信的使用和管理。
2. 目的和适用范围2.1 目的本管理制度的目的是确保印信的正确和安全使用，以保证印信盖章的准确性和合法性。
2.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的印信使用和管理。
3. 印信的领用和管理3.1 印信的领用每位员工在入职时，应向人力资源部门申请领取个人专用印信。
领取印信的员工需签署使用责任书，并承诺妥善保管和正确使用印信。
3.2 印信的保管印信应由员工个人妥善保管，不得私自借用或转交他人使用。
印信保管应遵循以下原则：•印信应存放在防尘防湿的专用盒中；•印信使用后应及时归还专用盒中；•如需长时间不使用印信，应交由部门主管或人力资源部门进行保管。
3.3 印信的遗失和损坏处理如发生印信遗失或损坏的情况，员工应立即向所在部门主管或人力资源部门报告，并按照规定的程序申请重新领取新的印信。
4. 印信的使用和盖章流程4.1 印信的正确使用员工在使用印信时，应遵循以下规定：•确保使用印信的文件内容准确、真实；•确保使用印信的文件已经审核通过，并具备合法的盖章条件；•使用印信前，应仔细检查印信的清晰度和完整性。
4.2 盖章流程盖章流程应严格按照公司规定的程序执行，包括以下步骤：•由文件起草人填写印信使用申请表，并附上需要使用印信的文件副本；•文件起草人提交申请表和文件副本给审核人进行审核；•审核人审查申请表和文件副本，判断是否符合盖章条件；•如符合盖章条件，审核人将文件副本和申请表提交给印信保管人；•印信保管人对申请表和文件副本进行核对，并在文件上盖章；•盖章后，印信保管人将申请表和文件副本归档。
5. 违反管理制度的处理措施对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于以下措施：•警告处分：对于初次违规的员工，给予口头警告或书面警告。
公司印信管理条例
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载公司印信管理条例地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容一、公司印信管理规定第一条印信的种类1．印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。
2．职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。
3．部门章：刻有公司部门名称的印章其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。
4．职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。
第二条印信的使用规定1．对公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政策行政、税务、金融等机构的行文，盖总经理职章。
2．以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。
3．以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。
4．各部门于经办业务的权责范围内及对于公、民营事业机构、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。
第三条印信的监印1．总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的监印人员。
2．总经理职衔签字章需核定由管理部主管为监印人员。
3．经理职衔签字章及部门章需由经理指定监印人员。
第四条印信盖用1．文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印；2．监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。
第五条各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情况，由监印人全权负责。
第六条监印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者将受处分。
第七条印信遗失时除立即向上级备案，外并应依法公告作废。
第八条本规定经呈总经理核准后施行，核发时亦同。
印信管理规定
印信管理规定
一、目的
本规定旨在规范印信的管理和使用，确保印信的安全性和有效性，保护单位和个人的合法权益。
二、适用范围
本规定适用于所有使用印信的单位和个人，包括但不限于政府机关、企事业单位以及个人和团体。
三、印信的定义
印信是指用于盖章或签字的专用印章、签字笔或其他具有类似功能的工具。
四、印信的分类
根据使用范围和功能特点，印信可以分为公章、合同章、财务章等。
不同种类的印信在使用和管理上可能存在一些差异，但都需要遵守本规定的规定和要求。
五、印信的申领和管理
1.单位和个人需要使用印信时，应向印章管理机构提出申请，并提供相关证明材料。
2.印信管理机构应根据申请人的需求和情况，合理确定印信的数量和种类。
3.单位和个人应妥善保管印信，确保印信不被盗失、损坏或滥用。
4.单位和个人发现印信遗失、损坏或被盗用时，应及时向印章管理机构报告，并采取相应措施进行调查和处理。
六、印信的使用
1.单位和个人在使用印信前，应核对印信的完整性、准确性和合法性。
2.单位和个人在使用印信时，应确保印信的清晰、完整和有效，不得使用已失效或过期的印信。
3.单位和个人不得私自使用他人的印信，不得将印信借给他人
使用或转让给他人。
4.单位和个人在使用印信时应当遵守相关法律法规和规章制度，不得违反法律法规和纪律要求。
七、违规处理
对于违反本规定的单位和个人，印章管理机构有权采取相应的
处罚措施，包括但不限于暂停或撤销印信的使用权限，并追究相关
责任。
八、附则
本规定由印章管理机构负责解释和修改，经批准后执行。
以上为《印信管理规定》全文。
企业印信管理和使用制度完整版
企业印信管理和使用制度一、总则1. 为规范公司印信使用和管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国印章管理办法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
2. 本制度所称印信是指公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、报关专用章以及其他印章。
二、印信的管理1. 公司印信由综合办公室负责统一管理，建立印信领用、归还登记簿。
2. 使用印信时，需经公司领导批准，并按规定填写《印章使用申请表》。
3. 严禁在空白纸张、信函、证件上加盖公司印信。
4. 印章保管人应对印章的使用、管理、存放等承担相应责任。
5. 印章使用应当规范，不得随意涂改，如确需涂改，需经公司领导批准。
三、印信的使用1. 公司印信仅限于在以下场合使用：1) 公司章程、董事会、股东会决议等正式文件；2) 签订、履行合同；3) 报送各类报表、资料；4) 公章使用严格按照公司规定执行。
2. 使用印信时，印章保管人应对文件的性质、内容、用途等进行审核，确认无误后方可用印。
3. 用印后，印章保管人应及时将用印文件存档。
4. 严禁以下行为：1) 伪造、涂改、借用公司印信；2) 在非法、违规文件上加盖公司印信；3) 将公司印信用于非公司事务。
四、责任追究1. 对于违反本制度规定，擅自使用印信、造成严重后果的，公司将追究相关责任人的法律责任。
2. 对于违反本制度规定，未妥善保管印信、造成印信遗失、被盗的，公司将追究相关责任人的责任。
3. 对于违反本制度规定，涂改、伪造、借用印信的，公司将依法追究相关责任人的责任。
五、解释与实施本制度自发布之日起实施，解释权归公司综合办公室。
印信管理制度
印信管理制度印信是单位行使职权、对外联系的重要凭证和标志，为了加强印信管理，确保印信使用的安全、规范、有效，特制定本制度。
一、印信的种类本制度所指印信包括单位公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、部门印章等具有法律效力或特定用途的印章，以及介绍信、工作证等证明文件。
二、印信的保管1、单位公章、法定代表人印章由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、财务专用章、发票专用章由财务部门指定专人保管。
3、合同专用章由合同管理部门指定专人保管。
4、部门印章由各部门负责人或指定专人保管。
5、印信保管人应妥善保管印信，不得擅自将印信带出保管地点。
如因工作需要确需带出，须经上级领导批准，并办理相关登记手续。
三、印信的使用1、使用印信须填写《印信使用申请表》，注明用印事由、用印文件名称、份数、申请人、批准人等信息。
2、公章的使用须经单位负责人或其授权人批准。
涉及重大事项，如合同签订、对外担保等，需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章和发票专用章的使用应严格按照财务管理制度执行。
4、合同专用章的使用应依据合同审批流程，经相关部门审核、领导批准后方可使用。
5、部门印章的使用仅限于本部门业务范围内的文件、材料，超出范围的需经单位领导批准。
四、印信的使用流程1、申请人填写《印信使用申请表》，并附上需用印的文件。
2、部门负责人对用印申请进行审核，确认用印事项的真实性和必要性。
3、按照审批权限，依次由相关领导进行审批。
4、印信保管人核对审批手续完备后，进行用印，并在《印信使用登记表》上登记用印时间、文件名称、份数、申请人等信息。
五、印信的刻制1、因业务发展需要新增印信，应由相关部门提出申请，说明刻制印信的种类、用途、规格等，经单位领导批准后，由指定部门统一办理刻制手续。
2、刻制印信必须到公安机关指定的单位进行，并按照规定备案。
3、新刻制的印信启用前，应发布启用通知，明确印信的启用时间、使用范围等。
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Q/CYTL.GL.OHS346—2007
印信管理规定
1 范围
本规定适用于公司办公室。
2 职责
2.1本规定由公司办公室负责制定。
2.2公司办公室印信管理按本规定实施。
3 管理内容和方法
3.1印信管理使用程序
3.1.1公司印章由办公室保管，公司办公室印章及介绍信由办公室私人保管，除公司行政章和办公室印章可以对外联系业务及行政事务外，各科室(部门)印章不得对外。
3.1.2凡经公司领导(或公司领导委托办公室主任)签发的文件，签批的各种业务报表、奖状、奖励证书以及办理户口、身份证等，可由印章管理人员直接盖章。
其余都必须经办公室主任、副主任审批，方可盖章。
3.1.3凡外省烟草系统来宾需要购买飞机票、火车票的(办公室负责具体办票的除外)，仍由办公室负责人审批同意后，方可盖章。
3.1.4凡公司工作人员外出工作需带介绍信、证明信以及其他工作事宜需要出具证明的，必须填写审批单，由所在部门负责签字，办公室负责人批准后，印章管理人员方可出具介绍或盖章，未履行手续的一律不予出具介绍或盖章。
3.1.5负责印信管理的人员，要以高度负责的精神办理印信手续，严禁开空白或空头介绍信、证明信，也不准先开具介绍信、证明信后补签手续。
3.1.6对违反印信管理规定的要追究本人及有关人员的责任，对造成严重影响和损失的要给予必要的纪律处分，直至追究法律责任。
4 相关文件
无
5 记录
5.1审批单
1。