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2
整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
3
不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。
4
完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。
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过程
行动的PPT
6. 过程
1
演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
2
最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
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文字和图片不要重叠
把文字写 在图片的 旁边,这 样很清楚
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不要用缩小的图标做序号,而就用 类似右侧那样,带数字的方框
举例:BPR中资源确认子流程
客户需求 确认
行业 经理
个性化 需求分析
确认
形成 客户方案 资源 确认书
反馈
修订方案 确立方案
技术经 理 网络资 源调度 部门
替代方案
方案评估
资源 确认
满足要求 或新建
N
Y
象咨询师一样思考!
你能否在电梯里将你的 PPT内容全讲完?
谢
谢!
PowerPoint Template
Contents
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Click to add Title
Click to add Title
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Diagram
Diagram
www.themegallery.com
Text
Text
Add Your Title Text
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Add Your Title Text
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制作工具,如VISIO、SOLO等。
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咨询公司关于PPT制作的9个Tips(附录)
附录:咨询公司关于PPT制作的9个Tips
少用带边框或阴影的图框
St St St ufe ufe ufe 1 2 3
少用使用椭圆框,而用直角椭圆框 取代
Backup
不要为了强调,把文字加上着重线, 而是用所有字母的大写来实现
布局
结构化你的PPT
4. 布局
1
单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
2
PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
3
整个PPT最好不要超过30页面。
4
完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。
5
颜色
PPT,不是绘画
5. 颜色
1
整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。
2
逻辑
唯有逻辑,使PPT具有说服力
2. 逻辑
1
PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。
2
一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
3
建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
Title
1 2
目标 逻辑
3
风格
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布局
5
颜色
6
过程
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工具
1
目标
恰当的PPT,为恰当的人
1. 目标
1
一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
2
演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲???
3
你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
4
要决:如果我马上 要交卷,可消除哪 些? Step 7 整理一套有力 度的文件
要决:效率,成 品,责任
Step 6 综合结果并建 立有结构的结 论
要决:结论意味着 什么必然行动?
验证成果!
要决:80-20法则; 假设和分析间的关 系
要决:清晰,有力
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风格
有个人风格的PPT,易记忆
3. 风格
1
通过“母版”,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。
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Add Your Title Text Text Text Text Text Text
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Add Your Title Text
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演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。
逻辑性-解决问题的基本方法[七步成 诗 ] Step 1 Step 2 Step 3 Step 4
陈述问题 分解问题 (树图) 要决:决策人须 知道什么才能决 策? Step 5 进行关键分析 消除非关键问 题(漏斗法) 制定详细的工 作计划
要决:假设
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BACKUP
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不要用圆形数字标注,而用反白的 方框 不要用呆板的实心箭头,用右边多 样的箭头
不要用左侧注释框,而要用右侧可 灵活控制箭头
在幻灯片中,该 箭头可以根据位 置不同,选择打 开/关闭
不要使用大的、多彩的剪贴画;实 在要用,就用小的,单色的
There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
Text Text
Company Logo
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Text
Contents
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Click to add Titlewk.baidu.com
Click to add Title
Click to add Title
Hot Tip
How do I incorporate my logo to a slide that will apply to all the other slides?
3
主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。
4
不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
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善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。
7
工具
在成功的PPT上,做成功的PPT
7. 工具
1
善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
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以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
2
所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表 与简洁的数字。
3
留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底, 以凸显其上图文。
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用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
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尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。
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