《会计信息系统理论与实务》第六章

【例1】 请参照下表工资项目信息表，设置飞鹰公司的工资项目。
项目名称 基本工资 工龄工资 岗位工资 事假天数 事假扣款 病假天数 病假扣款 缺勤天数 缺勤扣款
类型 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字
长度 10 10 10 5 8 5 8 5 8
小数 2 2 2 2 2 2 2 2 2
便于对人员进行更加有效的管理。本功能可用于增加设置人员的性别、民
族、婚否、学历等。
操作步骤
（1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人 力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员附加信息设置”命令， 进入“人员附加信息设置”对话框。
（2）单击“增加”按钮，在“信息名称”文本框中输入需 要增加的人员附加信息，或从参照栏中选择系统提供的信息名称， 如右图所示。按照同样的方法，即可增加其他项目，人员附加信 息最多允许增加到100个。
（2）在“请输入工资类别名称”中，输入新建工资类别的 名称后，单击“下一步”按钮，打开选择部门对话框，选择该类 别工资核算所需的部门。选定部门时，先选定上级部门，再选定 下级部门。
（3）单击“完成”按钮，弹出启用日期对话框，单击“是” 按钮，确认工资类别的启用日期后，系统将自动打开新建的工资 类别。
可以完成工资的核算、发放、费用分摊及个人所得
1.
税的核算等工作。
薪资
管理 系统
2.
Байду номын сангаас
提供了强大的工资分析和管理功能，可以为不同的
工资核算类型的企业提供不同的解决方案。
一、薪资管理系统功能概述
（一）薪资类别管理
薪资类别管理提供处理多个工资类别的功能。 如果单位按周或按月多次发放工资；单位中有多种不 同类别的人员，工资发放项目不同，计算公式不同，但需 要进行统一工资核算管理；企业在不同地区设有分支结构， 而工资核算由总部统一管理；工资发放时使用多种货币， 应选择建立多个工资类别。
（二）打开、关闭工资类别
操作步骤
在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人力资 源”|“薪资管理”|“工资类别”|“打开工资类别”命令，即可 打开工资类别；执行“工资类别”|“关闭工资类别”命令，即 可关闭工资类别。
（三）删除工资类别
操作步骤
（1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人 力资源”|“薪资管理”|“工资类别”|“删除工资类别”命令， 打开“删除工资类别”对话框。
第二节 薪资管理系统初始设置
薪资管理系统适用于各企事业单位，可以为多工资账套核算、每月多次发放 工资、月末统一核算等不同工资核算类型的企事业单位提供工资问题的解决方案。
在使用薪资管理系统前，应当先整理好需要设置的各种基础信息，通过 初始设置将通用的薪资管理系统改成适合本单位使用的专用系统。此后，每 月只需对有变动的地方进行修改，系统将自动进行计算，汇总生成各种报表。
（4）在“人员档案明细”对话框中切换到“附加信息”选项卡，将显示用户在“人员附 加信息设置”中增加的项目，输入人员附加信息，单击“上一个”“下一个”按钮，可以继续 增加其他人员的附加信息。
（5）设置完毕，单击“确定”按钮，完成档案设置。
（二）修改人员档案
操作步骤
（1）打开“人力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档 案”窗口，单击工具栏上的“修改”按钮，即可弹出“人员档案 明细”对话框，修改完毕，单击“确定”按钮即可。在修改状态 下，“停发工资”和“调出”两复选框为可编辑状态。
（3）如果想要增加某一附加信息的参照值，如性别，则选 中“性别”选项，再选中“是否参照”复选框，单击“参照档案” 按钮，打开“工资人员附加信息”对话框，在“参照档案”文本 框中输入相应内容（如“男”“女”），单击“增加”按钮，即 可添加，如右图所示。用列表框右侧的上、下箭头可以调整项目 的先后顺序，单击“确认”按钮，返回“人员附加信息设置”对 话框。
（一）启用“薪资管理”系统
操作步骤
（ 1 ） 在 企 业 应 用 平 台 下 ， 执 行 “ 基 础 设 置 ” |“ 基 本 信 息”|“系统启用”命令，打开“系统启用”对话框，选择“WA 薪资管理”选项，系统弹出“日历”对话框。
（2）选择启用日期后，单击“确定”按钮，系统提示“确 实要启用当前系统吗？”信息提示对话框，单击“是”按钮，启 用薪资管理系统。
（2）如果需要直接输入职工工资，单击“人员档案明细” 对话框中的“数据档案”按钮，打开“工资录入——页编辑” 对话框，如右图所示，双击要录入或修改的工资项目数据输入相 关内容后，单击“保存”按钮进行保存。
（3）参数设置完毕后，单击“下一步”按钮，进入“扣税 设置”窗口，选中“是否从工资中代扣所得税”，如右图所示。
（4）单击“下一步”按钮，进入“扣零设置”窗口，不做 选择，如右图所示。
（5）直接单击“下一步”按钮，进入“人员编码”设置窗 口，系统提示“本系统要求您对员工进行统一编号，人员编码同 公共平台的人员编码保持一致。”，如右图所示。
如果单位中所有员工的工资统一管理，而所有员工的工资 项目、工资计算公式全部相同，则只需要建立单个工资类别， 以提高系统的运行效率。
（二）人员档案管理
人员档案管理可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整， 系统也提供了设置人员附加信息的功能，如人员类别设置、人员档 案设置、代发工资的银行名称设置等。
（3）单击“增加”按钮，增加其他工资项目。
（4）单击“确定”按钮，系统弹出“薪资管理”对话框， 如右图所示，单击“确定”按钮。
银行名称设置
5
发放工资的银行可按需要设置多个，银行名称设置是针对所有工资类
别。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需在不同的银
行代发工资；不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银
1
部门设置用于定义单位的不同部门，一般与其他子系统使用相同的部
门编码。员工薪资也是按照部门进行管理的。
人员类别设置
2
人员类别设置是指按照某种特定的分类方式将企业职工分成若干类，
以便于根据人员类别进行工资汇总计算。人员类别与工资费用的分配、分
摊有关。
人员附加信息设置
3
人员附加信息设置可用于设置人员的附加信息，丰富人员档案的内容，
薪资管理系统的初始设置包括新建工资账套、工资项目的设置、人员档案的设 置、工资类别管理、人员档案管理、工资项目与自定义工资计算公式等内容。
一、新建工资账套
新建工资账套 建立一个完整的工资账套，是系统正常运行的根本保证。 工资账套和系统管理中的账套是两个不同的概念，系统管理
中的账套是针对整个系统的，而工资账套是针对薪资管理系统的， 是第一次进入薪资管理系统时，根据工资账套向导逐步完成，主 要分为参数设置、扣税设置、扣零设置和人员编码四步。
（五）薪资报表管理
工资核算的结果最终要通过报表和凭证体现。薪资管理系统提供 了各种工资表、汇总表、明细表、统计表和分析表等，并且提供了凭 证查询和自定义报表的查询功能。
工资报表形式和简便的资料查询方式实现了对企业多层次、多角 度的工资数据查询。
二、薪资管理系统与其他系统的主要关系
薪资管理系统与系统管理共享基础数据，薪资管理系统将工资分摊的结果生 成转账凭证，传递到总账管理系统，两个系统可互相查询凭证；此外，薪资管理 系统能够向成本核算系统传送相关费用的合计数据。
（三）薪资数据管理
根据不同企业的需要设置工资项目和计算公式； 管理人员工资数据，对发生的工资变动进行调整； 自动计算个人所得税，结合发放形式进行扣零处理； 自动计算、汇总工资数据，完成工资分摊、计提、转账业务； 提供对不同工资类别数据的汇总，实现对工资统一核算的功能。
（四）账簿管理
账簿管理提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等，具有总 账、明细账和凭证联查功能。
（二）建立工资账套
操作步骤
（1）在企业应用平台“业务工作”选项卡下，执行“人力 资源”|“薪资管理”命令，首次登陆薪资管理系统，系统提示 “请先设置工资类别。”，如右图所示，单击“确定”按钮。
（2）系统打开“建立工资套”引导窗口，进行第一步“参 数设置”。选择工资类别个数为“多个”，在币别下拉框中选择 “人民币”选项，并选中“是否核算计件工资”复选框，如右图 所示。
（1）在企业应用平台的“业务工作”选项卡下，执行“人 力资源”|“薪资管理”|“设置”|“人员档案”命令，进入“人 员档案”窗口。
（2）单击“增加”按钮，打开“人员档案明细”对话框， 如右图所示。
（3）单击“人员姓名”后面的选入按钮，打开“人员选入”对话框，选择相应人员，单 击“确定”按钮，即可将人员选入。
代扣所得税处理 银行代发
工资分摊、费用计提 工资类别汇总 月末处理
参数设置 扣税设置 扣零设置 人员编码设置
计件工资统计 工资项目选择 计算公式设置 基本数据录入
初初初初
（二）非首次使用操作流程
如果已经使用薪资管理系统，到了年末应进行数据的结转，以便开始下一年度的薪资 管理。
在新的会计年度开始时，可在“设置”菜单中选择所需修改的内容，如人员附加信息、 人员类别、工资项目和部门等，这些设置只有在新的会计年度第一个会计月中删除所涉 及的工资数据和人员档案后，才可进行修改。
（6）单击“完成”按钮，工资账套创建完成。创建完成后， 账套中的部分参数可在“基础设置”选项的“选项”中进行修改。
二、基础信息设置
在建立工资账套以后，为了在日常操作中对工资进行有效管理，还必须进行基础 信息设置，主要包括部门设置、人员类别设置、人员附加信息设置、工资项目设置、 银行名称设置等。
部门设置
会计信息系统理论与实务
授课人：XXX
CONTENTS
目 录
1 了解薪资管理系统 2 薪资管理系统初始设置
3 薪资管理系统日常业务处理
4 薪资管理系统期末处理