破产清算案合同管理办法

XXXX有限公司管理人文件

XXXX有限公司破产清算案

合同管理办法

为加强XXXX有限公司（以下简称“XX公司”）破产清算期间的合同管理，避免失误，保证破产清算工作的顺利完成，维护债权人、债务人的合法权益，制定本办法。

第一条在XX公司的破产清算阶段,债务人、管理人対外签订的各类合同（以下简称合同）一律适用本办法；债务人、管理人各部门、工作人员必须严格遵守，切实执行本办法。

第二条合同的谈判

合同谈判原则上由经办部门负责，须由部门负责人及经办人员共同参加，不得单独与对方谈判。不便确定经办部门的合同统一由综合事务部进行谈判。涉及大宗商品、高额服务采购的，需采取招投标或多家询价方式进行。

第三条合同文本的起草与审查

除小额标的（X元以下）、即时履行的情形外，对外往来一律采用书面合同形式，并需采用统一的合同文本，合同文本原则上均由我方拟定提供。

合同文本由经办人或经办部门行政秘书拟定初稿，交综合管理部审查。文字表达要清楚、准确；对各方当事人权利义务约定必须明确、具体。合同审査的要点：

1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本办法规定；

2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误；

3 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

合同审查后由综合管理部统一登记编号、经办人签名，按合同审批权限进行审批。

第四条合同的审批

合同在正式签订前必须按规定上报审批。经审查批准后，方能正式签订。合同审批权限如下：

1.标的在人民币万元以下的合同由管理人负责人审批。

2.标的在人民币万元以上的合同由管理人办公会议审批。

3.标的超过人民币万元的合同由XX法院审批。

第五条合同的签订

未经授权的人员不得以债务人、管理人的名义对外签订合同。

合同审批通过后，由管理人总负责人、经管理人授权的工作人员作为签约代表在正式合同文本上签字，经办人向综合事务部申请用印，综合事务部根据合同具体情况盖管理人/债务人印鉴、骑缝章。

第六条合同的履行

合同依法成立，即具有法律约束力，一切与合同相关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格按照合同约定，确保合同实际履行、全面履行。

经办人为合同履行第一责任人，负责跟进合同事项、提请款项支付、收取合同款项、收集相关票据、资料、证照等工作。

经办人、经办部门负责人、综合事务部应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。对造成合同不能履行、不能完全履行的，追究有关人员的责任。

合同履行过程中，出现变更、解除、违约等情形时，需及时汇报，形成处理意见、交有关部门处理，以确保合同履行、减少损失。

第七条合同的管理

本案合同归口管理部门为综合事务部。管理部门应认真做好合同管理工作。具体如下：

1.建立合同档案；

2.建立合同管理台帐；

3.监督合同履行情况并上报管理人负责人、管理人办公会议。

第八条任何人对外签订合同，都必须以维护管理人、债务人、广大债权人的合法权益为宗旨。决不允许在签订合同时假公济私，违者依法严惩，情节严重的，依法追究其法律责任。

第九条本规定由管理人办公会议负责解释。

第十条本规定有效期自XX年X月X日至XXX案件终结之日。