EXCEL教学大纲

第一节：EXCEL 文件与编辑
Excel是一种流行的、强有力的电子表格处理软件，它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。

文件加密方法：保存时单击选项—输入密码—简介：EXCEL是Microsoft公司的推出的电子表格软件，是办公系列的重要组成部份。

具有强大的数据综合管理与分析功能，可以把数据用各种统计图的形式形象表示出来（EXCEL的功能：表格制作、图表、数据库管理、打印等）
一、启动EXCEL方法
1.双击桌面快捷方式或（击右键新建EXCEL文档）
2.开始—程序—EXCEL（或开始查找—文件夹与文件—*.XLS文件）
二、介绍EXCEL桌面
1、工具栏：打开工具栏：击视图菜单—工具栏—选择工具栏；关闭工具栏方法：对准工具栏右
键选择需关闭的工具栏。

2、结构组件调整：击工具菜单—选项—视图—选择需要显示或隐藏的结构组件—确定。

3、工作表：作为组成工作薄的最大的单元，各工作表中数据互不相干，不同工作表间的数据可
相互引用或组合，一个工作薄最多可有256个工作表。

4、工作表基本操作（插入、移动、删除、改名）：右击工作表标签—选择需要的操作命令。

5、工作表个数设定：击工具菜单—选项—选择常规—设置工作薄中工作表数。

三、EXCEL基本操作方法
1、单元格地址：工作表内纵横交叉的方格为单元格；单元格取名由列与行决定；
2、活动单元格：被选中的能接受当前数据的单元格，任何时候只能有一个活动单元格；
3、选择单元格
选择单个单元格（活动单元格）：用鼠标单击需选择的单元格,选择多个单元格：
选择行或列：A、单击行号或列标—选择行或列；B、拖动鼠标—选择多个单元格、C、单击单元格—按SHIFT+单击—选择连续区域；D、按CTRL+选择—选择不连续区域；
4、单元格内输入数据：选定—输入数据（双击可修改其内容或击F2修改）
5、插入行或列：选中行或列—击右键—插入—确定。

6、删除或清除行或列：选中行或列—击右键—删除或清除。

7、设置单元格高度或宽度：选中行或列—格式—行或列—输入行高与列宽值—确定（选中行与列
标—鼠标拖动行号间隔线或列标间隔线改变单元格高或宽）。

8、自动调整行或列宽（根宽据文字调整高度与度）：选择表格或列—击右键—删—双击表格横线或
竖线。

9、定位（确定光标所在位置）：击编辑菜单—定位—输入替换的内容—替换—关闭。

10、替换：单击编辑菜单—替换—输入查找内容—输入替换—关闭。

四、文件操作：
6、文件打开与关闭和保存方法：文件菜单—选择命令（工具栏上的工具按钮）
7、确定—输入保存文件名—保存。

8、帮助菜单使用：击帮助—目录与索引—双击被查看主题
第二节：EXCEL格式与表格边框
一、设置格式方法：
1、格式菜单—设置单元格格式；
2、用格式工具栏；
3、鼠标右键需设置格式单元格。

二、格式化其内容有：（数值显示形式，对齐，字体，填充，保护）
1、数字：设置选定单元格的数据值显示形式（加小数点、百分号、文本格式、自定义、时间、
日期、货币等）
2、对齐：设置单元格内数据的排列方式（水平与垂直对齐、合并、自动换行，文字缩进、文字
方向等）
3、字体：设置单元格字符格式（字体、字号、颜色、下划线、上标与下标等）：
4、边框：设置单元格边框格式（边框颜色、粗细、线型、应用范围）
5、图案：设置单元格填充格式（填充颜色和填充图案）
6、保护：设置单元格在工作表保护状态下是否有效。

7、格式刷：选择样本格式单元格—单击格式刷—刷过需复制格式的单元格
三、条件格式：选择单元格区域—击格式菜单—选择条件格式—设置条件—单击格式—设置满足条
件的单元格的格式。

四、样式的自动套用：选择单元格区域—击格式菜单—自动套用格式—选择表格样式—确定。

五、电子表格制作方法：
1、制表格基本操作方法：选中表格所需的行或列—单击工具栏的边框线。

2、合并：选中行或列—单击合并居中按钮（取消合并单元格—设置单元格格式—选择对齐—合
并
3、表格边框线样式与颜色：选中行或列—单击右键—设置单元格格式—边框
六、序列输入：
1、输入序列初始值—选择输入的初始值—移动鼠标到选择区域右下角—拖动到目标位置。

2、自定义序列：输入序列内容—单击工具菜单—选项—自定义序列—导入—确定。

3、取消或设置网格线：单击工具菜单—选项—视图—设置网格线。

第三节：EXCEL图表
图表：用图表的形式表示数据的变化趋势，大小比较，从而更直观形象的表示数据
一、建立图表方法：
1、将建立的图表作为源数据所在的工作表对象插入该工作表
2、将建立的图表绘制成一个独立的图表工作表
3、图表是与建立它们的工作表数据紧密相关，当改变工作中的数据时，图表也会随之改变。

二、创建图表具体步骤：
选中需创建图表的数据区域—单击创建图表按钮—下一步—选择图表系列—下一步—选择图表的插入方式—完成
三、图表格式设置：
1、双击需设置图表的格式部分（单击右键）—设置格式（颜色、填充、字体）—确定
2、更改图表数据表示方式：
3、选择图表—单击图表工具栏上的表示方式按钮（按行或按列）
4、选择图表—右击—数据源—选择行或列（可重新确定图表中系列表示的数据区域）
5、图表类型：选择图表或单个系列—单击图表类型下拉箭头—选择图表类型
6、删除系列：选择需删除系列—按DEL键。

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第四节：EXCEL函数及常用公式
一、公式的输入方法：
选择空白单元格——输入“=”——用运算符号将单元格地址或常量连接起来——确定
1、算术运算符：+，-，*，/，乖方（^），开方
2、逻辑运算符：<，>，=，<=，>=
3、字符运算符：&
4、日期运算符：+，-
二、函数：有特定规律公式的综合
应用方法：选择空白单元格——单击粘贴函数按钮——选择需应用函数——单击折叠按钮——选择函数参数——单击展开按钮——确定（选择空白单元格——单击编辑栏的输入按钮——选择需应用的函数——选择函数参数——确定）
三、审核：选择单元格——击工具菜单——审核——追踪单元格区域（可指示出引用单元格所引
用单元格范围和位置）
四、名称（用符号形式表示单元格区域）：选择单元格区域——在名称框内输入区域名称——确定
公式或函数都可应用名称
五、公式复制、移动
1、移动：选择含有公式的单元格——拖动到目标位置
2、复制：选择需复制公式——按下CTRL拖动到目标位置（复制公式到不连续区域）
3、选择需复制公式——移动鼠标到选定单元格右下角——序列拖动到目标位置（复制到连续
区域）
六、引用单元格：含公式或函数的单元格被称为引用单元格，为公式或函数提供数据单元格称被
引用单元格
复制公式或函数过程中，引用数据的三种方式：
1、相对引用：引用单元格变化，被引用单元格随着引用单元格发生相对应的变化的引用方式。

2、绝对引用：引用单元格位置变化，被引用单元格的位置不发生变化的单元格引用方式*（绝
对引用的标志：在行号或列标前加上“$”符号）
4、常用函数：
5、A VERAGE：求平均值COUNT：统计个数MIN：求最小值SUM：求和
6、MAX：求最大值COUNTIF条件统计个数SUMIF：条件求和
7、IF：条件函数：通过一个逻辑表达式进行条件选择，当条件为真值时，选择一种结果，
当条件为假时，选择另一种结果；
8、PMT：击编辑等号选择PMT——在RATE中输入月利率——在NPER中输入偿还月数—
—在PV中输入贷款总额。

第五节：EXCEL工具及窗口
一、保护工作表（工作簿）：击工具菜单——保护——保护工作表（工作簿）——输入保护密码—
—确定（保护工作表的数据不被破坏）
二、单变量求解：已知预期结果和被引用单元格，从而用公式返回可变单元格结果
方法：选择含公式单元格——击工具菜单——单变量求解——确定目标单元格——输入目标单元格值——确定可变单元格——确定
如：某酒店本月净利润指标为10万元，那本月的营业客为多少时才能达到指标？
分组显示：选择需分组的行或列——击数据——组及分级显示——确认行或列——确定
取消：选择已分级行或列——单击数据菜单——组及分级显示——取消分组——确定
分列：在一个单元格内输入数据，用符号隔开——击数据——分列——下一步——选择文字间隔符号——下一步——确定
三、宏
1、录制宏：击工具菜单——击宏——选择录制新宏——输入宏名——确定——操作（作为宏
录制的内容）——操作完后单击停止录制按钮
2、运行：击工具菜单——选择宏——宏——选择宏名——运行
四、拆分与冻结窗口
1、窗口——拆分（在同一屏幕显示同一工作中的不同部分）
2、窗口——冻结窗口（固定拆分窗口的结构）
五、模拟运算：已知某个被引用单元格的一组数据范围，根据被引用单元格的不同值计算引用单
元格的不同结果
1、模拟运算分为：
A 单变时模拟运算（引用单元格中只含有一个可变化范围的被引用单元格）
B 双变量模拟运算（引用单元格中含有两个可变化范围的被引用单元格）
2、模拟运算应用方法：
分别在行或列上输入被引用单元格的变化值——拖动含有公式单元格到变化值左上角——选择变化值和含公式单击单元格——单击数据菜单——模拟运算表——确定行变化值代表的被引用单元格——确定列变化值代表的被引用单元格——确定
第六节：EXCEL数据处理
一、排序（根据某——关键字的大小而排列每一个记录）
1.升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后。

2.降序：按字母顺序、数据由大到小、日期由后到前。

3.方法：选择数据区域——击数据菜单——排序——选择排序方式——选择关键字——
确定
二、筛选（将指定区域内的满足条件的单元格按指定方式显示）筛选方式分二种：
1.自动筛选（可以通过它快速地访问数据，并从中选出满足条件的记录）
方法：选中数据区域——单击数据菜单——筛选——自动筛选——单击单元格右下角三角块——选择筛选条件
2、高级筛选（筛选条件复杂、于对筛选结果作特殊操作，便可使用高级筛选）
方法：在数据区域外输入筛选条件——单击数据菜单——高级筛选——选择数据区域——选择条件区域——选择筛选结果所放置位置——确定
三、分类汇总（根据数据类型进行指定操作，在汇总前必须按类型关键字排序）
方法：对需要分类汇总关键字进行排序——击数据菜单——分类汇总——选择分类字段——选择汇总方式——选择汇总项目——确定
四、合并计算：（将不同区域内的数据，按相同的相对位置方式进行指定的运算操作）
方法：选定单元格区域，作为合并运算结果保存的位置——击数据菜单——合并计算——选择函数方式——在引用折叠按钮——选择合并数据——添加——依次选择多个数据区域——添加——确定。

五、数据透视表（是一种大量数据快速汇总和建立交叉列表的动态工作表，它不仅具有转换行
与列查看源数据不同汇总结果、显示不同页面以筛选数据，而且根据需要显示区域中的细节数、设置报告格式等功能。

）
方法：选中数据——单击数据菜单——数据透视表——下一步——选择数据区域——下一
第七节：EXCEL打印
在打印工作表之前，可根据要求对需打印的工作表进行一些必要的设置，例如：设置打印的方向、纸张的大小、页眉与页脚、页边距以及控制是否打印网格线、行号、列标或批注等。

一、页面设置（单击文件菜单中的页设置设置）
纸张方向设置——缩放比例设置——纸张大小设置——打印质量设置及起始页码设置。

二、设置边框：页边距大小
设置页眉与页脚：页眉与页脚分别位于打印的顶端，用来打印页号、表格名称、作者名称及
时间等。

三、设置打印标题：单击“顶端标题行”或“左端标题列”折叠按钮选择需要作为行标题或列标
题的行或列——确定
四、设置打印效果：（网格线、单色打印、批注与行号选择）
五、设置打印顺序：（在打印顺序中选择控制页码的编排的“打印顺序”（按行或按列）
六、分页预览：选项可以从工作表的常规视图切换到分页预览视图（此视图可设置打印区域、调
整分页符、插入分页符等）
七、打印：文件——打印——单击属性，设置纸张大小（打印方向）——设置打印数量——设置。