会议主持技巧培训(ppt33张)

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会前准备
2019/3/12
III. 通知与会者
通知的方式由组织的大小决定
给每个与会者足够的时间调整自己的时间表并做必要的安排
确认出席人数
用传真或e-mail的方式提前通知（包括常规邮件与提醒e-mail）
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现在，请回答以下的几个问题：
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案例（二）
以下说法是对还是错？
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尽管该销售会议被重新计划， Joan仍正确的使用了会 前准备技巧起草了一个成功的会议。
对 错 实际上， Joan应该将通知再提前一点，并制订一个详 细、有效且专业的议程。
安排会议相关的后勤工作 制订一份会议议程
通知与会者会议详情
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案例
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比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功， 他拟了一张准备事项的清单。左栏中，比尔列出了主要工作，右 栏中列出了需再一次确认的事项。 主要工作 选择会议场地和时间 预定并检查会议室 确认主持人所要求的设备 准备提神的茶点 确认事项 确认与会者的最佳时间 确认会议室的大小合适 再一次检查媒体设施 通知酒店提供茶点的种类与时间
C. 你能避免会议中的冲突。
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会议操作
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正确答案：A&B
实际上，如果能合理操作，会议就会更有效。所 有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。
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会后程序
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会议操作
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有效操作会议是一项挑战，你必须经常把自己的、下属 的以及公司的目标结合在一起，耐心十足的做计划。
从以下陈述中选出在操作会议过程中运用表述技巧所能 获得的价值。
A. 你能处理会议过程中所发生的冲突。 B. 你能确定每个人都参与了会议。
请守时以确保课程能顺利完成
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培训目标
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如何有效地操作会议
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在会议操作中，如何更有效地运用表述技巧和程序 呢？
会前安排 会议召开
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管理-表述技巧
培训注意事项
学员身份
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已经告知替代你工作的同事处理必要事务 不带与培训无关的物品进培训室 关掉手机 电话讯息请于小休时才作处理
制订会议室与桌型的最后安排计划 检查桌椅摆放，是否需要桌子或只 需要椅子？ 指定人员协助 如有必要，指定人员设置并操作媒 体设施
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会前准备
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II. 制订会议议程
会议目的概述 场地 开始与结束的时间 主持人与会议主题的清单 每个主题的时间构造 下次会议的日期与具体时间
案例（二）
Joan被任命做一个销售会议的议
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程，但她以前从来都没有做过。 会议两周前，她开始e-mail给与 会者通知会议的时间与地点；随 后，又发了一张包括所有议题的 清单。马上，类似“我们应该获 知更多的情况”“谁将主讲这些 议题？”的反馈分涌而至。无奈 ， Joan只能和她的上司一起重 新做这次会议计划。
安排人员缓和会议气氛； 安排人员做会议记录并提醒时间。
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鼓励参与
参与是任何会议成功的要素。
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以下是Mack和Sara关于会议中与会者问题的讨论。
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案例
M - Mack；S：Sara
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案例（二）
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虽然Joan在制订会议计划上不太明白，但是她依靠经验行事。
Joan应使用以下哪些方法来制订成功会议的计划呢？请选择。
下次这种情况应请一个制订会议计划的专业人士来协
助处理。 制订一个包括时间结构，议题和主讲人名单的议程。 至少提前一个月通知与会者。 认为常规的邮件和e-mail 是通知与会者的最好方法。
会前准备
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成功的会议需要一个 明确的方向。作会前 准备，需要积极并仔 细耐心的思考。
如果你都不知道你要去哪儿那你就要当心了，因为你不可能 到达那儿了。 —Yogi Berra
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会前准备
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I.
会议准备
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4.
所以，在每一次会议中，你都应该:
围绕其大纲与目标 鼓励参与 会末总结
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围绕大纲与目标
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维持会议进程并将每个议题控制在短时间以内。
在议程中设置每个议题的时间范围。
会议目标应贯穿始终。
如果Joan提前通知与会者并制订了议程，她的会前准备就成功了。
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会前准备
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好的开始是成功的一半！
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会议召开
怎样的会议就算成功？
1. 大纲中列出的事情都做了 2. 与会者十分满意自己会上 3. 的表现
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M：你知道吗，我认为这次会议开展得不错，除了坐在后面 的那两个销售部的女人。
S：我明白你的意思。她们不仅迟到了，还一直在聊天。会议
好象与她们无关。 M：别这么说。看起来她们只是在消磨时间。得有个办法让 她们改正才行。 S：我不知道。她们看来很不合作。