数据安全管理办法.doc

数据安全管理办法

为保护公司重要经营数据安全，结合各部门实际情况及保密需求，制定本规定。

一、结合公司实际硬件配置情况，公司目前实行双硬盘数据加密共享备份机制。

二、数据加密共享备份以部门为单位，备份所需的专用硬盘安装于部门负责人的电脑上。总监及以上人员配备专用移动硬盘存放日常重要文件。

三、专用硬盘的安装及使用

1、公司在各部门负责人的台式电脑上安装500G大容量硬盘，该硬盘仅用于备份部门重要数据。

2、信息技术员将在安装数据备份专用硬盘的计算机上以部门内每个员工的姓名拼音建立帐户，设置初始密码，并在专用数据备份硬盘上建立一个以员工姓名命名的文件夹。

3、员工在备份资料时应及时请部门负责人更改初始密码。

4、部门负责人有权限查看和使用部门内所有员工的备份资料，员工仅有权限查看和使用个人备份的资料（信息技术员已在设置备份时设置完成此项功能）。

5、员工可通过远程共享访问部门经理的计算机，将欲备份的文件拷贝到个人姓名的文件夹里。

6、数据备份操作说明：

主要操作内容涉及三部分：（1）部门负责人修改密码操作；（2）员工备份数据操作；（3）部门负责人查看备份文件夹内的资料。

操作一：部门经理修改员工帐号密码步骤

（1）在桌面我的电脑图标点右键，选择管理，打开。如图：

（2）展开本地用户和组，点击用户，右侧会显示所有用户名。

（3）找到在欲修改密码的用户名，点右键，选择设置密码，会提示如图，点继续。

（4）如下图，输入新的密码，点确定，即完成密码修改。

操作二：员工备份数据的步骤

（1）以财务部阎旭升为例，在个人电脑上上打开网上邻居—查看工作组计算机，找到部门经理姚滢的电脑，双击打开，会提示如图：

（2）输入用户名/密码，并勾选记住我的密码，以后就不用再输入密码（注意1：非本部门员工在访问共享文档时，也会提示输入用户名和密码，输入任意用户名和密码即可）。

（3）点确定，可见到里面有三个以部门员工命名的文件夹，另有一个shareddocs的文件夹。以员工姓名命名的文件夹即是用作个人数据备份的，在密码不泄露的情况下，仅部门负责人和员工本人可以查看员工个人备份的文件资料。shareddocs文件夹是局域网内共享交换数据用的，任何人进入后都可以访问，请勿将个人重要数据和涉密资料放此文件夹。

（4）打开以个人姓名命名的文件夹，即可在文件夹里面进行新建、拷贝、剪切、删除等任意操作。

操作三：部门负责人查看备份文件夹内的资料

部门负责人通过双击桌面图标我的电脑，打开备份专用的本地磁盘，找到以员工姓名命名的文件夹，即可查看文件夹里的所有资料。

四、相关规定

1、员工不可泄露密码，如发现密码泄露应及时请部门负责人更改密码。

2、严禁任何人更改备份硬盘所在计算机的共享设置，如不能访问共享进行数据备份，及时联系信息技术人员。

3、严禁在备份的硬盘安装应用程序或存入与工作无关的文件，

严禁任何人删除、修改硬盘内的文件。

4、加强防病毒意识，严禁将移动存储介质（U盘、移动硬盘）的文件直接拷贝至备份硬盘内，使用移动存储介质前先查杀病毒。

5、为了防止误操作破坏备份的数据，严禁在安装备份硬盘的计算机上进行各种系统重装或系统恢复操作，如需以上操作，必须通知信息技术人员执行。

6、各部门定期于每月25号实施电脑数据备份一次，由部门负责人实施监督。若因未定期备份数据或因监督不力，造成数据丢失，相关当事人与其直接领导共同承担责任。