人力资源部工作流程图
人力资源管理全套流程图(管理制度+工作标准+作业流程)
人力资源管理全套流程图及工作标准1．招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘，行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募，用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位，经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的，再面向社会公开招募。
2．招募途径2.1参加人才招聘洽谈会；2.2专业人才网站招聘(免费、付费)；2.3报纸广告招聘；2.4猎头公司合作；2.5公司内部推荐；2.6与学校及相关专业机构合作；2.7行政人事部自己挖掘。
3．招募程序3.1 用人部门填报《职位空缺申请表》，行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3.2 行政人事部负责收集人员增补申请表，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：3.2.1招聘岗位及人数；3.2.2希望到职时间；3.2.3工作职责；3.2.4任职资格。
3.3 发布招募信息。
3.4 应聘信息处理。
3.4.1需求信息发出后对收到的求职资料，行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选，并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门；3.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排，经审核后，行政人事部对合格应征者发出“初试通知”，通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料，归档一个月后销毁；(2)因违纪等原因，被公司开除的员工不具备再录用资格。
4．甄选4.1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组；并明确各方职责：4.1.1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题；(2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价；(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
4.1.2行政人事部(1)负责整个招聘过程组织、安排；(2)负责招聘人员基本胜任素质项的考察、评价及涉及公司薪酬、福利、培训发展等事项面谈；(3) 负责出具应聘人员综合评价意见。
4.2 招聘小组各方根据笔试、面试情况出具填写《面试评估表》，行政人事部根据各方评价出具综合评价意见，且确定拟录用人员。
HR必备人力资源各模块流程图ppt课件
否
是否符合劳
动法及公司
相关规定
是
人事主管审核后 人力资源部经理 审核并签署意见
否 是否同意 是
递交总经理签批
解除劳动合同申请表
填写劳动合同终 止通知书
提交总经理签字 确认
存档
解除（终止）劳动合同通知书
否
是否需要竞
业协议
是
签竞业协议
根据与员工签定 的各项协议计算
经济补偿金
人事主管审批后交人 力资源部经理审批
各部门提交计 算绩效指标值 的支持数据源
对于目标值与实际值 差距较大的阐述原因
部门绩效评估报告
人力资源部/内审部
编制部门平 衡分数卡
部门平衡分数卡
部门目标协议
修改后的部门目标协议 定期组织对部门和 部门经理的绩效 进行考评 汇总各部门的绩效指 标值支持数据源 核实绩效指标的 支持数据源 计算绩效考核得分
部门平衡分数卡
与各部门签订 部门目标协议
部门平衡分数卡
存档
部门目标协议
每季度组织对 目标值修改申
请进行审核
否
意见反馈 至部门
是否同意
是
修改意见反馈至部门 ，跟踪其实施
修改后的部门目标协议
部门目标协议 按计划实施， 特殊情况下申 请更新目标值
修改后的部门目标协议
审核部门绩效报告
否 是否同意
是
下发部门绩效评估报告， 根据签订的目标协议 采用相应的激励 和处理措施
部门业务发 展计划
综合管理员编 制培训需求计
划
依据培训中 心培训课程 清单拟定预
算
培训需求计划表
按批示调 整培训需 求计划表
否
部门经理 审批
人力服务中心工作流程图
其他重要相关文件
离职文件
各类人事通知
奖惩文件
绩效评估报告
试用转正文件
劳动合同及附件
各类证书
应聘资料
学历学位证明
身份证明
结束
相关部门
人力服务中心
用人部门负责人
总经理
取消申请
员工辞职
工作交接
员工辞职申请
交接顺利后办理离职手续
存档
结算工资
终止员工在厂相关事项
1.预估离职期2.做好工作交接准备
5. 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6. 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7. 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8. 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
记录执行情况
按季度、年度汇总绩效指标完成情况
人力服务中心负责人
反馈面议
审批
Y
N
Y
Y
Y
N
N
N
N
Y
相关部门
人力服务中心
用人部门负责人
总经理
发放《培训需求调查表》
培训需求分析
制定年度培训计划
组织实施内外培训
培训评估
结束
提出培训需求
二级培训
审批
Y
Y
N
培训资料归档
培训年度分析报告
审核
实施准备
N
人力服务中心负责人
招募主管
人员招聘
岗位分析
劳动合同
员工档案
人力资源控制程序(含流程图)
培训考核记录表
人事
2.将培训考核合格之结果存档以备查用.
3.所有培训记录应保持纪录，并交人事部归档保存及备查。1.培训考核来自录表2.员工培训记录表
人事
1．员工离职后,培训记录需保留三个月方可销毁.
1．员工履历表
2．员工培训记录表
员工培训通知
人事
各部门指定的讲师
1.所有教育培训之课程规划、讲师选
用、教材汇总等由人事部安排，原则上
由教育培训主办部门主办。培训结束后要依员工培训记录表做好相关记录。
2.教育培训应重在使员工理解其所从事工作的安全性和重要性以及对实现质量目标所做的贡献。
员工培训记录表
讲师
人事
1.培训实施部门在培训结束后一个星期内，对所培训内容进行考评，并做好培训考核记录表。人事部负责监督考核实施情况。
文件制修订记录
NO
制/修订日期
修订编号
制/修订内容
版本
页次
1
2022-08-01
全新制订
01
制订
会审
核准
仓库
总经理
生产
人力资源
1.目的:
为保证公司所有影响质量的员工具备能力，提升员工知识与技能，培育出符合公司需求的各类人力资源，从而满足公司需要，并且使员工的招聘、教育培训等管理有章可循。
2.适用范围:
适用于公司范围内所有影响质量的员工的招聘、培训、和任职资格的管理，包括各级管理人员、生产人员和技术人员。
3.参考文件:无
4.定义:
4.1特殊岗位:公司特殊岗位为定参员、品管员&实验员等直接或间接影响产品质量人员。
4.2内训:在公司内部进行的各种相关教育培训。
人力资源部流程图
人力资源部部长 形成
部务会研究考核方 法，制定考核方案，
成立考核组织
LC-人力资源-02
公司考核组
公司领导
审核
按照批示 布置考核工作
考核结 果反馈 各单位
日常情况的收集 ①工程项目进展 情况 ②各公司完成季 月计划情况 ③考核对象受到 奖完励善或考处核罚材情料况
资料归档
按照会议决定 多种方式公布
考核结果
序 号
编号
36. LC—人力资源--36
37. LC—人力资源—37
38. LC—人力资源—38
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人力资源部流程图目录
序 号
编号
1. LC—人力资源--01
2. LC—人力资源—02
3. LC—人力资源—03
4. LC—人力资源—04
5. LC—人力资源—05
6. LC—人力资源—06
7. LC—人力资源—07
8. LC—人力资源—08
9. LC—人力资源—09
10. LC—人力资源—10
11. LC—人力资源—11
23. LC—人力资源—23
24. LC—人力资源—24
25. LC—人力资源—25
26. LC—人力资源—26
人力资源管理流程图(全套哦)
力资源部提供相关
支持
决定内
面试 对聘内发布招聘
启事
报名，填写应 聘登记表
人员筛选
通知职员， 并办理调动 手续
与员工沟 通，必要时 请人力资关源
部判协定调键 非人 关员 键不 人能 员调 离
相关说明
编制人员
编制日期
·公司外部招聘流程
流程
公司外部招聘
名称
流程
行为实施 环节
用人部门
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
名称 行为实施
环节 管理 行为
流程
执行核心部门 人力资资部
被调动员工
调出部门
调入部门
控制部门 人力资源总监
人力资源部
总经理
调动申 请
工作 交接
否
否
否
审批
审批
是
审批
是 是
超越 权限
员工关系 移交
员工接收工 作安排
下发调 动通知
否
审批
是
相关说明
编制人员
编制日期
·职务任命流程
流程
职务任命
名称
流程
行为实施
环节
审执核行人编员制 审核日期
批准人员 批准日期
编码 执行核心部门
各用人部门
受控状态 控制部门 人力资源总监
人力资源部
总经理办公会议
总经理
是
审核
否
内部招聘流 程
否 是
审议
否
审批
是
相关说明
编制人员
编制日期
·用人申请流程
流程
用人申请
名称
流程
行为实施 环节
用人部门
内 聘
人力资源部工作流程图
工作流程招 聘是人力资源部提出增编要求总经理审批公开招聘、接受推荐应聘者填写工作申请表 人力资源部对应聘者进行资格审查（年龄、学历、履历、户口、外表）相关部门对资格合格者进行初试 初试负责人签署意见总经理签署录用意见 录用人员表格存至人力资源部，并由其进行外调并通知报到时间 招聘结果报总经理 开始试工（10天）信件回复未录用人员（含外调政审有问题人员） 重要岗位人员进行多次面试外调政审 否是 否用人部门提出申请人力资源部制定员工招聘计划 是否增编试 工通知新员工参加岗前培训 进行集中的岗前培训 开具入司试工培训单，并通知试工单位 10天后，新员工到人力资源部参加岗前培训考试试工单位根据岗位，安排新员工上岗并进行培训及考核 试工单位将10天的考核单传至人力资源部 根据考核意见和考试成绩，安排新员工正式上岗安排补考或根据情况不予录用审核试工和培训考试成绩 合格 不合格 介绍企业概况，学习相关的规章制度及岗位责任上 岗试工考核和岗前培训考试合格者到人力资源部报到新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表由人力资源部开具派遣单，并通知派遣所到单位签定试用期劳动合同领取胸卡、员工手册、并领取工服由用人单位安排员工开始试用期并进行考核交1寸照片3张，个人身份证、学历证书原件。
试用期考核、转正延长至试用期满考 勤 管 理员工试用期开始，试用时间是1个月——3个月试用单位出具新员工考核表员工提出辞职，按规定办理离职手续指定老员工辅导并考核按月本单位和人力资源部阶段考核人力资源部组织转正考试，并出具考核意见试用期到，员工提出书面转正申请员工考核未达到标准终止试用合同 总经理签发的转正通知不合格 延长试用期（最长1个月）合格到人力资源部签定正式劳动合同，交纳商业保险金终止试用 办理离职手续办理养老保险 通知本人及所在部门重新做试用考核办公区员工每日到岗打卡 销售、推广部办公室专人统计员工考勤销售、推广部办公室人员进行考勤卡抽查审核办公区指定人员进行考勤卡抽查审核 人力资源部统计员工考勤 销售、推广员工每日到岗打卡每月X 日由考勤员对考勤进行汇总并由单位负责人审核签字每月X+4日前将考勤原件交人力资源部人力资源部对虚假情况进行处罚 由人力资源部对交来的考勤表进行审核，并抽查核对打卡记录根据考勤制作工资人力资源部对所有考勤表和考勤卡存档工 资 管 理内 部 调 动依据考勤制度核算员工工资办公区由人力资源部进行核算销售、推广部由财务副部长或部长安排指定人员进行核算 工资单一份交公司财务部，一份由人力资源部存档，以备员工核对 统一交至人力资源部，由薪酬主管，对已完成的工资表进行审核并签字 月末前交至总经理办公室，由总经理审核并签字 销售、推广部将根据财务签发的提款审批单，提款发放 由财务部下发发放工资指令 办公区和其他部分部门将由财务提款，人力资源部发放 核发中如有问题由各单位负责人向人力资源部查询并负责向员工解释员工个人申请调岗由人力资源部签署内部调动意见并开具调令因工作需要员工调换部门由所在单位填写调动申请表并出具调动意见 主管级以上人员的调动需经主管领导批准，并正式签发任命决定员工按期办理交接手续人力资源部负责协调所在单位负责人审核并提出意见员工到新岗位报到员工提出离职申请申请退回，员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动后勤部签署意见部门经理审批签署意见报总经理审批报人力资源部，并签署意见持未结工资单和其他公司单据到财务部领取工资和其他款项按旷工予以开除离职交人力资源部30天后到人力资源部领未结工资单归还工服、胸卡和其他领用物品员工正式离职批准不批准未经批准离岗档 案 管 理员工填写请假单超过单位负责人批假权限的请假申请提交人力资源部并报经理审批由人力资源部视情况做出处理决定人力资源部将请假单汇总做工资时与考勤核对并存档员工未请假或未经批准、超时休假，所在单位需立即通告人力资源部按批假权限由单位负责人决定或签署意见上报每月1日X 日各单位按考勤制度扣减员工缺勤工资和奖金将处理决定通知所在单位和员工本人建立档案目录明细，分类管理正式员工类，试用期员工类，销售、推广员类按类别编目、统计分别保管查档、借档需有相关部门领导批准，办理查、借手续，经办人签名备案，按期限归还试用期员工档案按上岗期存放试用期转正员工要在每月30日前归入正式员工挂劳柜（档案柜）中，按姓氏存放销售、推广员档案按所属区域区别存放月底对各类人员档案存放做工作总结，报人力资源部经理岗前培训人力资源部提供新员工名单确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点通知授课人及相关部门配合准备培训资料：教材、笔和记录纸、考试题所有新员工按时到指定地点签到按新员工岗前培训课程大纲进行培训进行新员工岗前培训填写培训记录对培训情况进行评估培训课程反馈社会保险缴纳培训课结束前发培训课程反馈表 讲解填表的重要性及填写方法 仔细阅读反馈表 对意见进行汇总分析 填写反馈表 对意见进行归类，并组织授课人共同讨论 将课程反馈表存档修改培训计划及教案 原单位有社会保险的，由原社保中心开具社会保险转移原单位无社不合格合 格不合格合格竞 岗统计人员名单 交由财务部进行确认公司缴纳金额，并入帐、转帐 按规定核算员工社会保险的缴纳金额 重新 提供 无须上社会保险的出具书面说明 人员的资格认证 （身份证姓名、号码、上缴年限等） 制作社会保险单 入各员工的社会保险基金帐户 月底交至社保中心 重新修改 确认否是否是竞岗报名 岗位储备 上岗考核期限：总经理为12个月，副总经理为9个月，销售、推广部经理为6个月，部门经理为3个月 10%淘汰下岗 接受再培训 继 任 回原岗位参加竞岗 期满作述职报告。
人力资源六大模块流程图
是 是否同意
否 反馈各部门和分
管副总经理
总经理审批
否 是否同意 是
审批后旳人 员晋升申请表
晋升人员办理离 岗工作交接
员工招 聘流程
否 空出岗位是 否有人接替 是
工作接替
草案供讨论用
公布通告
通告
薪资管理员根据晋 升人员晋升后旳直 接领导拟定旳工资 级别编制员工调资
表 员工调资表
更新员工信息 库并存档
根据部门岗位详细 要求组织专业技 能笔试
未被录取 旳成果反 馈应聘者
综合分析面试和 笔试情况
否 是否合格
收是集面试登记表 和笔试试卷
根据部门岗位要求 组织直接领导 进行专业 技能面试
否 是否合格 是
面试登记表
根据部门岗位要求 组织直接领导旳 上级主管进行 综合面试
面试登记A表
否 是否合格 是
面试合格名单
总经理/董事会
董事会分析上年度企业 经营情况和本年经营 目的，搜集人才市场 薪资福利信息，讨论 形成薪资福利方案
人力资源规划流程
人力资源部
企业战略
听取各部门对 本年人力资源 规划旳反馈， 并估计人员流
动率
下一年度人力资源 部门经营目的值
盘点人力资 源现状，统 计下一年度 退休人员情
况
人力资源现状汇总表 退休人员清单
轮面试内容时间 地点参加人数
和筛选人数
招聘管理员拟定招 聘宣传稿并根据 薪资福利计划确 定初步薪酬
提交人力资源部 人事主管审批
否 是否同意
是
发出招聘公告
搜集应聘材料
应聘人员登记表
查询应聘人 员信息
员工信息档案库
根据岗位描述和企业 用人原则对报名人
人力资源管理的各模块流程图
审
消请假
批
请假申请单 (总部)
请假主题旳 EMAIL（外阜）
签订意见
Y
请假 3 天（含）以上
审
批
Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表 考勤记录
考勤
档案 员工
档案转入/转 出申请
档案自带
个人认为有必 要放入档案旳
资料
人事部 人事档案
有关调入/调出职 工档案旳申请
商调函转递 档案转递
保留回执
定期核算存档费用 费用结算
用人部门
工作体现
考核及反馈
人事部
主管企业领导
▲返回顶部 关联流程
入职
绩效考核
转正申请书
提交直接领导
直接领导对试 用员工工作评 价，签订意见
抄送人事部 试用考核单
绩效评估
终止协议 员工留存
人事部签订 意见
审批
不合格
人事告知单 （转正）
合格
离职
试用期结束 转为正式员工
存档
档案
转正
薪酬
考勤 员工
直接领导
主管企业领导Hale Waihona Puke ▲返回顶部 存档机构 关联流程
试用转正
商调函
企业指定人才 机构存档
N 审批 Y
财务部
个人认为有必 要放入档案旳
资料
建立企业内部 员工档案
身份证明 学历学位证明
各类证书 招聘资料 劳动协议及附件 试用转正文献 各类人事告知单 奖惩文献 绩效评估汇报 离职文献
企业内部员工档案 整顿保留
23 年销毁
人事部工作流程图（总图）
企业发展战略
组织构造设置 工作分析 定岗定编
人力资源管理流程图(全套哦)
财务部
填写加班记 录
否
是
审 核
是
审 核
否
加班工资 核算
相关说明
编制人员 编制日期
·员工请假管理流程
审核人员 审核日期
批准人员
纳入综合 批准日期
考评
流程 名称
员工请假管理
编码
流程
执行核心部分 各用人部分
受控状态 控制部分
行为实施 环节
请假人员
部分负责人
分管总监
总经理
人力资源总监 人力
资源部
管理 行为
确认
否
人力资源部 人力资源部 经理
批准人员 批准日期
受控状态 控制部分 人力资源总监
分管总监 是
总经理
管理 行为
培训需求调 查 制定整体培 训计划
制定培 训方案
否
提出
相关说明
意见
编制人员
编制日期
是
·培训教材准备流程
审核人员 审核日期
确定方案并 征求意见
是 否审
核
审
审
是 否批
核
是
评
审
签
是
审
批
核
否
是
否
执行核心部分 人力资源部 人力资源部 审议
之控外制的部部分 人力分资级源管部理
（考勤主管）
（工人资员主管）
是
人力资源总监 人力资源部 经理
存档 存案
管理 行为
各部分员 工刷卡接 受考勤 特殊情况不 克不及刷卡 者由部分负 责人核实确 认
制定考勤制度，配备 考勤刷卡设备
月末汇总编 制考勤表
根据考勤及 其他依据编 制工资表
审核人员
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N 审核 Y
员工辞退通知
录入档案
员工离职期 预告
工作交接
交接 完毕
发布辞职预告
获知
交接顺利可办理 离职审批手续
人事调出
社保停缴 档案调出 辞职面谈 结算薪金
若有协办事 宜书面通知
会签
审批
Y
N
取消相关 权限
部门书面意 见
签署意见 离职审批手续
பைடு நூலகம்
社保停缴 扣发薪金
员工离职通知
录入档案
报备
五、员工晋升
员工填写晋升、调动申请表
十二、社保办理流程
每月 20 号前查阅当月签订劳动合 同的人员名单
征询用人部门意见，是否需要办理 社保
Y
通知员工交纳 2 张 1 寸彩照和 1 张
N
身份证复印件（若以前交过社保则报
社保号和医疗卡号，若没有医疗卡的交
1 张 1 寸彩照和身份证复印件。
人事行政部填写员工社会保险参 保单和失业保险参保单
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
接受
录用
录用 通知 书
通过
新员工
用人部门
二、入职流程
人事行政部
公司领导 相关职能部门
内部员工 外部员工
报到
提前两个工作日 发布入职通知
入职准备工作确认
照片一寸两张
收
取
身份证
资
学历证
料
学位证
职称证
……
设置权限
存档 签订劳动合同 熟悉工作环境 员工资料录入
新员工入职通知
阅读并遵 照执行
进入 试用期
新员工须知 员工手册
入职培训/考核
原部门资料 提供、工作交 接
总经办开通 ERP/OA 权限
试用员工 进入试用期
三、试用转正流程
用人部门
人事行政部
总经理
工作表现
考核及反馈
转正申请书
提交直接领导
直接领导对试 用员工工作评 价，签署意见
抄送人事行政 部
试用考核单
调岗、劝退
人事行政部签 署 意见
课程设计、审议
否
评审
是
否
审批
是
实施培训
培训效果评估、调查、总结及记录存档 否
总结
确认
是 存档
七、会议、培训流程
各受训部门
会议、培训部门
人事行政部
时间、地点 落实
做好准备 和工作安
排
通知员工 做好会议、 受训准备
做好会议、培训准备
下发计划通 知
会议、 培训 实施
培训效果评 估、存档
八、薪酬核算
每月 5 号前完成考勤表
审核 发
不合格
员工留存
人事通知单 （转正）
合格
试用期结束 转为正式员工
存档
转正
四、辞退离职流程
员工
用人部门
人事行政部
职能部门 总经理
辞退 员工
员工 辞职
取消申请
书面 意见
员工辞职 申请表
审核 N
Y 指定工作接
收人 预估最后
工作日
终止并通 知部门
处理意见
会同用人部 门、人事行政 部及总经办 讨论
发布辞退文件 社保停缴 并送达员工 扣发薪金
同行业工资调 研
按薪酬框架制 定薪酬制度
薪酬制度通知 到相关部门及 财务。
否
审议
是
否
制定相关部 门薪酬标准
是
否
批准
是
存档
十一、劳动合同管理流程
员工转正通过
人事行政部确认是否符合签订 劳动合同 合同
Y N
征询用人部门意见
Y
通知员工签订劳动合同
人事行政部办理手续
取消或延期
员工个人资料库存档 进入合同管理
N N N N
撤销晋升调动申请， 回到原岗位工作
原部门审核
Y
人事行政部对晋升员工的表现进 行评测，查看是否符合岗位条件
Y
晋升后的直接主管对员工表现进 行评测
Y
总经理审批
Y
人事行政部审核
到新岗位任职
六、培训管理流程
各相关部门
人事行政部
总经理
董事长
提出培 训需求
制定公司整体 培训目标
培训汇核
否
审议
是
制定整体 培训计划
总经理审核
取消或延期
财务部加盖公章
到当地社保局和就业局办理手续， 驻外公司转交由当地负责人代为 办理
整理员工社保资料和社保手册并 录入归档（医疗卡会晚到，到后交 由员工本人保管）
抄送新办理社保人员名单至薪酬 核算专员和相关公司的财务经理
人事行政部审核考勤表，并制作出 勤工资。
13 号前完成工资核算
12 号前完成上上个月提成工资核 算
N
人事行政部重新制 作。
每月 13 号前工资制作完毕，初审 后交总经理审核。
Y
董事长审批
Y
每月 15 号报财务部
十、薪酬管理流程
主管部门/人事行
人事行政部
总经理
政部
董事长
提出建 议和员 工反映
制定公司整体 薪酬框架
招聘 用人部门
一、招聘流程图
人事行政部
总经理
董事长
人员空缺
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