宾馆管理系统需求分析
宾馆管理系统需求分析
三、需求规格说明书1．引言 (1)1.1编写目的 (1)1。
2项目背景 (1)1.3定义 (1)1。
4参考资料 (1)2．任务概述 (2)2。
1目标 (2)2。
2运行环境 (2)2。
3条件与限制 (2)3．数据描述 (2)3.1静态数据 (2)3.2动态数据 (3)3。
3数据库介绍 (3)3.4数据词典 (3)3。
5数据采集 (8)4．功能需求 (8)4。
1功能划分 (8)4.2功能描述 (11)5．性能需求 (18)5.1数据精确度 (18)5.2时间特性 (18)5.3适应性 (18)6．运行需求 (18)6.1用户界面 (18)6。
2硬件接口 (20)6。
3软件接口 (21)6。
4故障处理 (21)7．其它需求 (21)1．引言1.1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。
本文档供项目经理、设计人员、开发人员参考.1.2项目背景随着旅游业的兴起，以酒店等为主的服务型第三产业飞速发展；因此,规划外出计划，提前确定住处对游客就显得尤为重要.为了解决人们的出行入住问题，同时提高酒店运作效率和规范性，节约酒店的成本；在充分了解调研酒店的运营、管理模式后，我们开发了此酒店预订和管理系统.本系统分为在线预订子系统和酒店方的预订与管理子系统，在线预订子系统提供顾客在线预订房间等功能，争取在最终版本实现顾客足不出户完成预订；酒店方的预订与管理子系统提供给酒店服务员处理订单、办理入住、结帐退房等一系列管理功能。
在真正意义上，实现了计算机高效办公，起到了方便顾客与酒店的双重作用。
我们会根据技术发展、设备升级、业务需求等进行对本系统的扩展、升级与维护.1.3定义酒店前台管理系统：是运行在酒店前台电脑的系统。
酒店人员可以使用本系统来对用户的订单进行处理，并且可以使用管理宾馆入住、消费、日记月结等基本酒店日常管理功能。
网上客户预定系统：是运行在一般用户电脑上的程序.网上用户可以通过本系统来对本酒店房间的预定信息进行查询，并预定房间。
原创宾馆管理系统需求分析
原创宾馆管理系统需求分析1. 引言宾馆是指提供住宿服务的商业机构，随着旅游业的发展，宾馆管理系统的需求日益增长。
本文将对宾馆管理系统的需求进行分析，以满足宾馆管理的自动化和信息化需求。
2. 目标宾馆管理系统的目标是提供便捷高效的管理方式，实现宾馆业务流程的自动化和信息化。
具体目标包括：•提供宾馆房间预订、入住、退房等基本操作；•管理宾馆的客户信息、房间信息、价格信息等；•自动生成报表和统计分析，用于宾馆业务决策。
3. 功能需求3.1 宾馆管理•用户登录：不同权限的用户可以登录系统进行管理；•客户管理：包括客户信息的录入、修改和查询；•房间管理：包括房间信息的录入、修改和查询；•价格管理：包括房间价格的录入、修改和查询；•订单管理：包括订单的生成、修改和查询；•入住管理：包括入住登记、换房和退房操作；•统计分析：根据宾馆的业务数据生成各类报表和统计分析，用于业务决策和预测。
3.2 客户服务•房间预订：客户可以通过系统在线预订房间；•入住办理：客户到达宾馆后，通过系统办理入住手续；•退房结账：客户退房后，通过系统结账并打印账单；•投诉建议：客户可以通过系统提交投诉和建议，宾馆方便及时处理。
3.3 系统管理•用户管理：包括用户的添加、删除和权限设置；•宾馆信息管理：包括宾馆基本信息（如名称、地址、联系方式等）的维护；•数据备份和恢复：定期对系统数据进行备份，以防止数据丢失。
4. 非功能需求4.1 安全性•用户身份验证：用户登录系统需要身份验证，确保只有授权用户才能进行管理操作；•数据保护：对用户和宾馆信息进行加密存储，防止数据泄露。
4.2 可靠性•数据备份和恢复：系统需要定期对数据进行备份，以保证数据的可靠性和安全性；•系统稳定性：系统需要具备良好的稳定性，能够长时间运行并应对高并发场景。
4.3 可用性•用户友好界面：系统需要提供简洁、直观的用户界面，方便用户操作；•响应时间：系统需要在合理的时间内响应用户的操作请求，提高用户满意度。
酒店管理系统需求分析说明书三篇
酒店管理系统需求分析说明书三篇篇一：酒店管理系统需求分析说明书客房管理是酒店管理中最重要的一个部门，整个的客房管理系统包括：前台预定管理、前台接待管理、前台收银管理、公关销售管理、客房中心（房务中心）管理、夜核管理、客史管理，大堂问询管理、会员管理。
客户关系系统，餐饮管理系统，会员卡管理系统，桑拿沐足管理系统，KTV收银系统，棋牌管理系统，商务中心管理系统，舞厅收银管理系统，通用收银系统，经理查询系统，财务审核系统，仓库管理系统，人事工资管理系统，公安系统接口，工程管理系统，电话计费系统接口一、前台预定系统：客人预定管理1.输入客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人；2.根据已订房客人资料进行“快速预订登记”；3.全面处理客人不同房类的开多间房的预定；4.输入客人姓名回车，如此客人以前在酒店入住过，系统会自动提示其以前消费的记录和客人的详细资料；5.可快速的为客人预定各类型房间及快速的查询是否有该客人在店入住；6.取消客人预定时方便快捷，并对取消预定客人以统一列表形式体现；7.房态图上直接显示预定客人抵店时间，方便接待人员对预定客人来店的操作；8.对散客/团队进行快捷方便的预定处理；9.对散客/团队进行快捷方便的预定取消；10.对散客/团队进行快捷方便的预定换房；11.对散客/团队进行快捷方便的加预定处理；12.散客一次性预定多间客房；13.预定房分别入住和快速的一起入住管理；14.多次预定，房间资源不够时，系统出现提示信息；15.批量预定、批量修改预定、批量入住；16.同时做多间房的预定----全部订房均处于联房关系；17.信息报表；二、前台接待系统：客人接待管理1.按顺序房号列出客房，用图形及颜色表示不同的房态；2.可直接房态图选择显示各种房类的房间列表；3.可直接在房态图上选择房间进行散客/团队预定、散客/团队入住、散客/团队结帐等操作；4.可直接在房态图上直接给客人换房操作，续住操作；5.可直接在房态图上直接给房间修改房态，方便客房中心人员；6.可与客房导航器进行配合使用；7.方便的入住登记：直接双击便可进入；8.可从电脑房态盘客人直接做客人预定、登记、续住、换房等等；9.按客人姓名系统可自动调出回头客信息及历次住店统计信息以确定房价优惠和客人具体的消费记录；10.按客人姓名系统可自动查出是否是黑名单客人；11.根据已订房客人资料进行快速登记；12.更改住客资料和房价；13.快递登记客人的入住，并给客人相印的开出各种特色房间。
酒店管理系统需求分析
一、需求分析的概念及意义酒店管理系统是指对酒店的管理进行全面的自动化处理的系统。
这个系统要求在具体实施中，能够满足酒店的各种需要，对酒店的管理、服务、经营等方面能够起到积极的作用。
因此，在设计酒店管理系统之前，我们必须首先进行系统的需求分析，制定出满足需求的完善方案。
需求分析的作用在于：1、明确需求，为系统设计提供确定性的基础。
2、找到需求，让客户和设计者共同理解系统的目标。
3、避免设计错误和实现上的失误。
4、可以在错误出现之前及时发现，从而减少成本和风险。
二、酒店管理系统的需求分析1、前期准备在需求分析之前需要进行准备工作，确定需求分析的方法和过程，确定需求分析的对象、目的和建立工作小组。
同时，了解酒店的情况、了解客户需求，进行文献调查、问卷调查等调研。
（1）酒店基础管理要求：包括前台、客房、餐饮、人事、财务、行政、安保等管理职能的需求；（2）酒店业务管理要求：根据酒店的不同业务，设置不同的业务功能模块；（3）酒店信息管理要求：根据酒店信息化发展的特点和对信息的需求，制定信息管理模块的功能要求；（4）酒店数据安全要求：对系统的数据安全性要求进行分析和确定。
3、需求整理4、需求描述根据需求分析形成的需求，对需求进行概括描述、功能模块说明、流程分析、操作说明、系统架构设计等过程，形成详细的需求说明文档。
5、需求评审需求评审是对酒店管理系统需求进行评审和审核，以保证需求的准确性、可行性和完整性。
评审工作应该尽可能地细致、全面、公正和客观。
6、需求确认需求确认是系统需求设计的最后一道关口，确认系统需求是否符合客户的预期目标，对于需求矛盾或存在潜在问题，需要进一步调整和处理。
确认的过程中还应该对需求文档进行核对、修订和归档。
7、需求管理在需求分析完成之后，还需要进行需求管理，即控制需求的变更、追踪需求的实现情况、及时更新需求文档，确保需求分析的系统性和时效性。
三、结论酒店管理系统需求分析的目的是为了实现整个酒店管理信息化的目标，使得酒店能够通过计算机信息化技术获得更高的效益和更好的经济效益。
酒店管理系统需求分析(2)
一项目前景1.业务需求1.1业务背景随着改革开, 以及后来旳加入WTO后和西方文化旳交流, 人民生活水平得到了极大旳提高, 全社会对服务业旳需求也越来越高。
国内旳服务行业, 特别是宾馆、酒店行业旳发展, 逐渐打破了老式旳一般服务行业旳那种以住宿休息为服务核心旳单一运营管理方式。
由于此类顶尖酒店旳运营模式与老式酒店有很大旳差别, 它波及旳环节比较多, 业务关系也比较复杂, 因此到目前为止还没有一套较规范旳公认旳运营管理原则, 而照搬老式旳酒店业务管理措施和运营机制显然已经不能适应这些变化, 难以满足实际需要了。
同样, 那些基于老式酒店业管理模式而开发旳计算机管理系统也自然难以适应这种新旳业务模式, 因此导致某些酒店不得以而采用手工记费和人工结账旳措施, 特别是在顶尖酒店开业时和增长新旳服务项目时, 这种现象往往也很普遍。
采用人工手段进行复杂旳业务解决是一种相称原始旳措施, 特别是在计算机、互联网高度发展旳今天。
这种近乎于原始旳措施, 在前台操作、预订管理、收据补打印、钞票管理、信息查询、报表记录、库存管理、基础资料、账号权限管理等方面都存在着许多单薄环节, 会给酒店旳正常运营带来多种麻烦和漏洞。
客观上严重制约着酒店旳发展。
酒店业务流程旳多样性和客人旳流动性也决定了手工方式不也许长期, 必须按照新旳模式因地制宜地进行全面细致旳系统设计和软件开发, 以适应此类酒店对计算机管理信息系统旳迫切需求。
面对这种具有现代化文明潮流旳顶尖型酒店旳灵活多变旳运营方式, 更需要管理者和开发者用现代和超前旳眼光去看待它与结识它, 要结合信息网络旳特点, 采用有效手段进行全方位旳调查分析。
1.2业务目旳BO-1: 初始版本发布之后旳3个月内, 酒店运营效率提高50%, 服务员工作效率提高20%。
BO-2：初始版本发布之后旳6个月内, 酒店收入提高50%。
SC-1：目前通过系统旳管理, 在初始版本发布之后旳6个月内, 顾客旳满意度提高30%。
宾馆客房管理系统需求分析最终版
宾馆客房管理系统需求分析最终版宾馆客房管理系统是一个有助于宾馆管理的软件。
在这个系统中，宾馆管理者可以管理其宾馆客房，让客人更舒适地入住，并确保所有的工作人员始终都有跟客答复和宾馆工作相关的主要信息。
这份文档将对宾馆客房管理系统进行最终版需求分析。
一、系统概述宾馆客房管理系统主要包括以下功能：1.前台接待功能；2.客房预订功能；3.客房信息管理功能；4.客房服务管理功能；5.财务计算功能。
二、系统需求1.前台接待功能要求：前台接待人员可以登记客人入住，并为客人分配相应的房间。
如果客人已经预订了特定的房间，则前台接待人员可以直接将客人安排到房间。
如果某个房间不可用，则需要提示前台接待人员并提供可用的房间列表。
2.客房预订功能要求：客人可以通过宾馆的网站或电话提出预订，前台接待人员需根据预订信息登记客房信息，并注意保持房间的可用性。
如果某个客人取消了预订或没有在指定的预订时间内入住，则系统应自动释放房间。
3.客房信息管理功能要求：系统应包含有关客房的详细信息，包括可用性、价格、房型、位置和其他相关信息。
前台接待人员可以查看这些信息，并对房间状态进行更改，例如清洁和维护工作。
4.客房服务管理功能要求：这个功能将提供一个有助于客户与酒店工作人员交互的平台。
客户可以在系统中提交服务请求（快餐、洗衣和其他服务等），而工作人员可以确认、为客户提供服务，或者在相应情况下推荐其他服务。
5.财务计算功能要求：这个功能需要提供一个财务记录系统，包括客房预订和入住费用、客房服务费用、财务报表和统计报告。
此外，管理者还需要生成发票、收银、退款、折扣等相关操作。
三、系统设计宾馆客房管理系统应采用三层客户机/服务器架构。
在此架构中，前端应用程序（包括用户界面和业务逻辑）连接到应用服务器，而应用服务器连接到数据库服务器。
此外，为了确保系统的稳定性和限制非法操作，可以通过权限管理设置不同层级用户的访问权限。
四、技术实现宾馆客房管理系统可以使用现代编程语言（如Java、Python和C#）等来实现。
酒店管理系统需求分析
酒店管理系统需求分析酒店管理系统需求分析随着世界经济的发展，旅游业的发展也变得越来越快速。
酒店作为旅游行业的一个重要组成部分，也面临着巨大的发展机遇和挑战。
为了满足市场需求和提高酒店管理的效率，酒店管理系统越来越受到重视。
本文将对酒店管理系统的需求进行分析。
一、功能需求分析1.预定系统功能预定系统是酒店管理系统的核心功能，需要满足以下需求：（1）自动化管理所有房间的预订和取消。
（2）根据预定情况和客人需求调整房间分配。
（3）可以实现在线预订，包括在线支付和在线预定状态更新。
（4）提供预订方案，如订房时间、费用、入住时间、退房时间、酒店位置等。
（5）提供查询功能，包括查询预订状态、房间信息、客人信息等。
（6）提供客户端和管理端接口，方便用户使用和管理。
2.客房管理功能客房管理是酒店管理的关键环节，需要满足以下需求：（1）管理所有房间的状态，包括未住、已住、已退房、打扫中、维修中等状态。
（2）提供客房清洁和维护计划，为酒店员工提供更好的工作规划和管理。
（3）在线监控客房状态和库存，避免房间超售或滞留。
（4）自动化管理客房库存量，使得酒店管理者可以更好地进行市场需求和预留房间量的分析和调整。
（5）提供对非住客设备管理功能，如保险箱、空调、电视、电话等。
（6）记录所有客房情况，包括客人离开时间、清洗情况、损坏情况等信息。
3.餐饮管理功能餐饮管理是酒店管理的另一个重要方面，需要满足以下需求：（1）提供酒店的食物和饮料菜单，包括价格、原材料和食品供应商等信息。
（2）实现在线点餐和送餐功能，提高客户满意度和餐饮服务效率。
（3）提供销售统计分析，方便酒店管理者进行财务规划和采购计划，以保证质量和供应稳定。
（4）优化客户服务，包括提供客户经理、前台服务、送餐员等。
（5）提供自助餐服务，包括提供更多的自助餐、即食菜单和快餐等。
4.财务管理功能财务管理是酒店管理的最终目标，需要满足以下需求：（1）提供酒店财务相关的数据和报表，包括财务预算、收入报表、支出报表等。
酒店管理系统需求分析报告
酒店管理系统需求分析报告一、引言酒店是旅游行业中非常重要的一环，随着旅游行业的快速发展和人们对于出行需求的不断增长，酒店管理系统的重要性日益凸显。
本文将对酒店管理系统的需求进行详细分析和梳理，以期能够为酒店管理系统的设计和开发提供有力的参考依据。
二、背景酒店管理系统是指利用计算机技术和信息管理手段，对酒店的各项业务进行全面管理和监控的软件系统。
传统的酒店管理模式存在许多弊端，例如人工管理效率低下、信息传递不畅、客户满意度无法保证等等。
因此，开发一套高效、稳定、易用的酒店管理系统是提升酒店经营效益，提高用户体验的必然选择。
三、需求分析1.预订管理：系统应具备在线预订功能，包括酒店房间的实时显示与预订、房间价格的动态调整以及预订信息的自动化处理。
预订管理功能应简便易用，能够方便地查看和修改预订信息，提醒客户办理入住手续。
2.客户管理：系统应具有完善的客户信息管理功能，包括客户个人信息的录入、查询、修改和删除，以及客户入住历史的记录与查询。
同时，系统还应能够自动向客户发送生日祝福、优惠信息等个性化服务。
3.房间管理：系统应支持酒店房间的实时管理，包括房间的状态管理、房间类型的设置与调整、房间清洁和维护等。
房间状态的实时更新可以帮助酒店员工更好地安排房间的清理和维护工作，并减少房间配错的情况发生。
4.支付结算：系统应支持多种支付方式，包括现金支付、刷卡支付、在线支付等。
结算方式应灵活多样，满足不同客户的需求。
在结算方面，系统还应具备自动计算房费和添加附加费用的功能，确保结算的准确性。
5.报表统计：系统应具备生成各类报表的功能，包括营业报表、客户入住报表、房间清洁报表等。
通过报表统计，酒店可以更好地了解自己的经营状况，及时调整经营策略，提高经营效益。
6.安全与权限管理：系统应具备安全可靠的运行环境，能够防止非法入侵和数据泄露。
同时，应具备权限管理功能，限制不同用户对系统的操作权限，确保信息的安全性。
7.多语言支持：系统应支持多语言切换功能，满足不同语言环境下的用户需求。
酒店管理系统需求分析
酒店管理系统需求分析引言随着旅游业的发展，酒店业也在不断壮大。
为了更好地管理酒店的各项业务，提高效率和服务质量，开发一个酒店管理系统变得非常重要。
本文将对酒店管理系统的需求进行分析，以提供一个完整、可靠且易于使用的系统。
功能需求1.预订管理：系统应提供方便的预订功能，包括选择房型、日期、入住人数等。
用户可以通过网站或手机应用进行预订，并能够随时查看、修改或取消预订。
2.入住管理：系统应记录客人的入住信息，包括入住日期、房间号等。
前台工作人员可以通过系统查看客房的入住情况，并在客人办理入住手续时完成相关记录。
3.结账管理：系统应提供方便的结账功能，包括计算客人的房费、餐费、杂费等，并生成结账单。
工作人员可以根据客人的付款方式完成结账流程，并打印或发送电子结账单给客人。
4.房态管理：系统应实时更新客房的状态，包括已预订、已入住、空房等。
前台工作人员可以通过系统查看房态，并及时调整房间的可用性。
5.客户管理：系统应保存客人的基本信息，包括姓名、联系方式、身份证号等。
工作人员可以通过系统查询客户信息，并根据需要进行修改或删除。
6.服务管理：系统应提供客房清洁、维修、早餐等服务的管理功能。
工作人员可以通过系统分配任务、记录完成情况，并及时反馈给相关部门。
7.报表统计：系统应能够生成各类报表，包括客房入住率、客源分析、收入统计等。
管理人员可以通过系统查看报表，了解酒店的运营状况，并做出相应的决策。
8.权限管理：系统应设置不同用户的权限，包括管理员、前台、财务等角色，以确保信息的安全性和机密性。
非功能需求1.界面友好：系统应具有直观、简洁且易于使用的界面，以提供良好的用户体验。
用户应能够快速上手，完成各项操作。
2.可定制性：系统应提供一定的可定制性，以适应不同酒店的管理需求。
用户可以根据需要对系统进行配置，如添加自定义字段、修改流程等。
3.可扩展性：系统应具有良好的扩展性，以方便后续功能的添加和改进。
系统架构应设计合理，易于维护和升级。
宾馆前台管理系统需求分析
宾馆前台管理系统需求分析引言：1.1 选题意义随着人员流动规模的不断扩大，宾馆数量的急剧增加，有关客房管理的各种信息量也在不断成倍增长。
加上随着计算机网络的飞速发展，Internet技术越来越广泛的应用，网络覆盖的区域不断扩大，给酒店业计算机应用带来了蓬勃发展的机遇。
所以本系统应运而生。
传统手工的客房信息管理，管理过程繁琐而复杂，执行效率低，并且易于出错。
通过这样的系统，我们可以做到信息的规范管理和快速查询，实现了客房信息管理的系统化、规范化和自动化，这样不仅减少了管理工作量，还提高了管理效率，降低了管理成本。
二、系统可行性分析2.1经济可行性前台工作人员则可以查询酒店的房间信息和客户信息，为客户进行预定房间和信息录入。
同时，本方案减轻了酒店管理者的责任与负担，做到了酒店管理的信息化，减轻了管理人员的工作量，同时最重要的是还能为酒店拥有者节约一大部分的人力成本。
所以，本系统符合经济可行性要求。
2.2 技术可行性本系统采用的是C#开发。
开发出的系统具有库存宾馆管理功能，能高效管理宾客住宿信息，统计每月、某天的客房住宿情况，房间的预订情况以及已入住和预定房间的客户的信息。
同时，只有酒店的前台和后台工作人员有资格更改信息数据，一般的客户只能进行预定房间和预订信息的查询。
经分析，完成酒店预订系统在技术上完全可行。
三、 系统功能概述3.1 系统功能图：查询房态3.2 系统各功能概述：●实时房态：1、显示各房间的状态，可用不同颜色表示各种状态，如蓝色表示已预订，红色表示入住，绿色为空房；显示住户基本信息,(如姓名，电话，是团体还是散客等)2、输入房间信息，如7层702号，可查询房间状态，如其为空房，干净状态。
3、修改房间状态（包括是否预订，入住或空，）；增加，修改，删除客户信息。
●客户预订：1、预定客人信息录入（姓名，电话，身份证号码，邮箱）、登记预定时间、入住时间、预定房间信息和保留时间。
2、增加预订、取消预定、查询预订。
酒店管理系统需求分析模板
酒店管理系统需求分析模板一、引言随着旅游业的快速发展和酒店行业的兴盛，酒店管理系统成为了现代酒店管理的重要工具。
本文旨在通过对酒店管理系统的需求分析，为设计和开发酒店管理系统提供指导。
通过对酒店管理系统的功能和特点的详细分析，我们可以更好地满足酒店的管理和运营需求，提高酒店的工作效率和客户服务水平。
二、总体概述酒店管理系统是一个集客户管理、预订管理、房间管理、财务管理等多个功能模块于一体的软件系统。
其目的在于帮助酒店管理者更好地掌握和运营酒店，提高整体管理效率和客户满意度。
下面我们对酒店管理系统的主要功能和特点进行详细分析。
三、需求分析1. 客户管理模块客户管理是酒店管理系统的核心功能之一。
该模块需要提供以下功能：- 客户信息的录入和管理；- 客户订单的查询和统计；- 客户意见和反馈的记录。
客户管理模块能够帮助酒店管理者更好地了解客户需求和偏好，提供个性化的服务，加强客户关系管理。
2. 预订管理模块预订管理是酒店管理系统的另一个重要功能。
该模块需要提供以下功能：- 酒店客房的预订和入住管理；- 可根据客户需求和房间情况智能推荐房间；- 具备房间预订时间和价格的自动计算功能。
预订管理模块能够帮助酒店管理者更好地安排客房资源，提高酒店入住率和客户满意度。
3. 房间管理模块房间管理模块是酒店管理系统的重要组成部分。
该模块需要提供以下功能：- 房间信息的录入和管理；- 房间状态的实时更新和查询；- 房间清洁和维修记录的管理。
房间管理模块能够帮助酒店管理者更好地掌握房间的使用情况和维护需求，提高房间利用率和客户满意度。
4. 财务管理模块财务管理模块是酒店管理系统的重要组成部分。
该模块需要提供以下功能：- 收入和支出的记录和管理；- 财务报表的生成和分析；- 客房费用的自动结算和账单打印。
财务管理模块能够帮助酒店管理者更好地掌握酒店的财务情况，提高财务管理效率和核算准确性。
四、功能扩展除了上述基本功能模块外，酒店管理系统还可以进行功能扩展，满足酒店具体的管理需求。
宾馆管理系统 需求分析
宾馆管理系统需求分析一、引言随着科学技术的发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。
计算机在代替和延伸脑力劳动方面发挥越来越重要的作用。
现代化的宾馆组织庞大，服务项目多，信息量大，要想提高服务质量和管理水平，进而促进经济效益，必须借助计算机来进行现代化的信息管理。
一个优秀的宾馆管理系统操作方便，灵活性好，系统安全性高，运行稳定。
因此，开发一套宾馆管理系统至关重要。
二、编写目的本系统主要为了更好地加强宾馆管理员对房间的管理，给宾馆管理员提供一个井然有序的管理平台, 防止手工管理混乱，提高效率和服务质量，进而为客户提供一个安全、舒适的环境。
三、功能需求通过对宾馆的调查了解，一个宾馆管理系统功能应包括：用户管理、客房类型管理、客房信息管理、客户订房管理、客户结账管理、系统帮助等模块。
整个系统模块划分如下图：1.用户管理模块如下图：●用户管理登陆子系统可以根据用户输入的内容来判断用户的身份是否合法。
合法用户分为普通用户和管理员，其中管理员拥有所有权限，而普通用户则没有用户管理和修改系统信息的权限。
2. 客房类型管理模块如下图：●客房类型管理子系统可以对客房类型信息进行添加，删除，修改和查询。
3. 客房信息管理模块如下图：●客房信息管理子系统可以对客房信息进行添加，删除，修改和查询。
4. 客户订房管理模块如下图：●客户订房子系统可以进行客房查询和对客户订房信息进行登记，修改和查询。
5. 客户结账管理模块如下图：●客户结帐子系统可以算出客户应交金额并显示信息，并同时更新相应客房信息，且可以对结算信息进行查询。
6. 系统帮助模块如下图：系统帮助子系统可以给出关于软件的提示和退出系统。
四、E-R图在整个系统开发过程中，主要涉及到的实体有：管理员、客户、客房，客房标准。
它们之间的具体关系如下图：五、数据字典1. 关系描述：表4 预定结算信息表（Book/Settle）：（注：其中主码为（身份证号，房间号，入住日期））2．动态数据：输入数据：新增记录，输入的查寻关键字输出数据：由输入的查寻关键字确定的数据记录集合，查询输出六、接口要求●硬件接口：无特别要求；●网络硬件接口要求：现实中要求具有高速以太网组网一实现联网销售，但是在理论实验验证软件本身的目的来看，无需网络通讯接口。
酒店管理系统需求分析报告
1引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目风险 (1)1.3文档约定 (1)1.4预期读者和阅读建议 (1)1.5产品范围 (2)2综合描述 (2)2.1产品的状况 (2)2.2产品的功能 (2)2.3用户类和特性 (2)2.4运行环境 (3)3功能层次图 (4)3.1整体功能层次图 (5)3.2部分功能层次图 (5)4外部接口需求 (6)4.1登陆界面 (6)4.2管理员界面 (6)4.3员工界面 (6)4.4入住登记界面 (7)4.5续住界面 (7)4.6退房结账界面 (7)4.7杂费现金入账界面 (7)4..查询栏界面 (8)酒店管理系统需求分析报告1.引言编写目的当今宾馆住宿行业飞速发展, 宾馆规模不断扩大, 各个方面的管理难度不断增加。
所以对酒店宾馆管理软件的开发需求也就越发的强烈。
本款软件就是在这样的背景下开发完成的。
该软件实现了大中型宾馆酒店的管理客房、收银及数据查询, 功能完善, 操作简便。
与市场上同类产品比较, 实时房态数据一目了然, 办理客房业务过程操作简便灵活。
可打印规范的业务票据, 自动生成的当班报表、日报表和月统计报表, 及查询结果。
项目风险本软件风险承担者包括: 任务提出者, 软件开发者, 软件使用者；本阶段承担的首要风险, 首要承担者包括：任务提出者, 软件开发者。
文档约定描述编写文档时所采用的标准(如果有标准的话), 或者各种排版约定。
排版约定应该包括: 正文风格；提示方式；重要符号；也应该说明高层次需求是否可以被其所有细化的需求所继承, 或者每个需求陈述是否都有其自己的优先级。
预期读者和阅读建议本软件产品需求分析报告所针对的各种不同的预期读者, 包括:用户；开发人员；项目经理；营销人员；测试人员；文档编写入员。
可按照目录进行阅读。
产品范围本软件适合大中型酒店和宾馆用于管理客房、收银及数据查询, 功能完善, 操作简便。
产品设计科学规范, 客户遍及全国各地。
与市场上同类产品比较, 实时房态数据一目了然, 办理客房业务过程操作简便灵活。
宾馆酒店管理系统需求分析报告
宾馆酒店管理系统需求分析报告一、引言随着旅游业的快速发展，宾馆酒店作为旅游的重要组成部分，其管理工作也变得越来越复杂。
传统的手工管理方式效率低下，容易出现错误，不能满足现代宾馆酒店的需求。
为此，开发一套宾馆酒店管理系统成为必要的选择。
二、目标与范围本宾馆酒店管理系统旨在提高宾馆酒店的管理效率，优化客户体验，减少人力成本。
该系统将实现的主要功能包括：1.客房管理：实现客房预订、入住、退房等功能；2.会员管理：管理宾馆酒店的会员信息，提供会员卡等功能；3.订单管理：管理客房预订、餐饮预订等订单信息；4.餐饮管理：提供餐饮预订、菜单管理等功能；5.财务管理：实现收支管理、财务统计等功能；6.报表分析：提供各种报表、统计图表的生成、分析功能。
三、功能需求分析1.客房管理-实现宾馆酒店客房信息的录入与管理；-提供客房预订功能，包括客房查询、预订、订单生成等；-实现客房入住、退房的登记与管理；-提供客房状态查询与管理。
2.会员管理-支持会员信息的录入与管理；-提供会员卡的发行与管理；-实现会员积分的管理；-提供会员信息查询与统计功能。
3.订单管理-实现客房预订订单的管理，包括订单录入、修改、取消等功能；-支持餐饮预订订单的管理；-提供订单状态的查询和统计功能。
4.餐饮管理-提供餐饮菜单的录入与管理；-支持餐饮预订的功能，包括订餐、订单生成等；-实现餐饮订单的管理，包括录入、修改、取消等功能。
5.财务管理-实现收支管理，包括财务录入、修改、查询与统计功能；-提供财务报表的生成与分析功能。
6.报表分析-提供各类报表和统计图表的生成和分析功能，如入住率统计、收入分析等。
四、非功能需求分析1.安全性：宾馆酒店管理系统应具有数据的保护功能，保证客户的个人信息和支付信息的安全；2.可靠性：系统应具有高可靠性和稳定性，能够长时间运行并避免数据丢失；3.用户友好性：系统操作界面应简洁明了，易于使用；4.扩展性：系统应具有较好的扩展性，能够根据需求适应新的功能；5.性能：系统应具有较快的响应速度，能够支持同时大量用户的访问和操作。
酒店管理系统需求分析报告
酒店管理系统需求分析报告酒店管理系统需求分析报告一、引言酒店管理系统作为当前服务行业中必备的一种管理方式，在不断的改进和完善中，旨在提高酒店管理效率和服务质量。
然而，在实际应用中，不同酒店的管理需求各异，系统开发公司在对不同酒店进行需求分析时，需要结合酒店的特点和需求进行具体的设计，以此根据酒店实际情况合理安排系统的功能和架构。
本文将结合某五星级酒店(以下简称“本酒店”)的实际情况进行需求分析，并对酒店管理系统的设计提出相关建议。
二、需求分析1.前台收银系统由于本酒店涵盖众多业态，前台收银系统需支持多种结算方式，包括现金、信用卡、银行卡、移动支付等方式，且需要支持退款功能。
同时能够记录客户会员信息，包括姓名、电话号码、身份证号码等信息，并能自动识别VIP客人。
2.房间管理系统酒店中房间类型丰富，不同房间的价格及可用状态也不同，因此需要实现功能完善、易于操作的房间管理系统，系统需要记录每个房间的基本信息、价格情况、入住状态等，并支持更改房间状态、预定房间等功能。
3.库存管理系统库存管理系统应支持多种商品管理，包括客房用品、餐饮消耗品、礼品等，系统需实现自动化商品清单的记录、库存预警、进货管理、退换货记录等功能。
4.人力资源管理系统由于本酒店规模庞大，员工数量众多，人力资源系统应支持员工档案的管理、电子工资单的生成、工时管理、考勤情况的审核、调派员工等功能。
同时，系统需开放部分功能权限，便于不同岗位的管理员进行有针对性的管理和操作。
三、需求建议1.前台收银系统：建议系统支持换房操作，能够实现客人在入住过程中快速更换房间，这样可以更好地满足客人的需求，提升酒店的服务质量。
同时，对于长期入住客人，系统支持部分付款的开发也是必要的，可方便客人多次付款，减少人员操作时间。
2.房间管理系统：建议系统实现分期支付的功能，即可拆分前期支付和后期支付，为客人和酒店双方提供便利。
并且，系统应加强对房间的检查和维护，能够自动预警维修和更换设备，保持房间的规范与安全性。
酒店管理系统需求分析
酒店管理系统需求分析报告系统概述一、系统介绍酒店管理系统是一套功能强大而又简便实用的酒店管理软件，包括前台营业、营业设置、营业分析、财务查询、辅助管理、系统管理、帮助信息等八大功能模块，实现了餐饮娱乐企业日常营运的全面自动管理，是餐饮娱乐企业进行电脑信息化管理的理想选择。
二、系统目标本管理系统参照了大量的国内外同类软件，并对餐厅、餐饮、娱乐等企业进行了细致的彻底的实地研究，旨在用计算机系统来完成所有能完成的工作，并保持很高的灵活性和易操作性，并使该软件具备以下特点：1．易学易用,操作极为简便，它是一套纯 WINDOWS软件，操作界面友好直观，既可全鼠标、也可全键盘操作，操作员懂拼音即可下单，不需要记忆复杂烦琐的消费代码，易学易用，所有操作员稍加培训即可上岗。
2. 功能完整，本系统包括前台和后台管理，功能完善，能够实现酒店的数字化经营。
3. 数据安全性,系统提供了手动备份的功能，可使数据库安全有保障。
4. 开放性好,采用标准的开发工具和技术，后台数据库采用微软SQL2000中文版，可以提供开放的数据接口，可同其它软件交流数据。
5. 完善的会员以及会员卡管理机制●根据每次的消费数量增加积分●不同的积分给予不同的级别●会员卡可设置不同的折扣等级6. 提供物流管理模块，解决后橱成本问题●可管理和查询库存以及往来帐务，可以进行成本核算●方便对进货和退货进行管理●菜品的增加，修改，删除功能7．快捷的后橱打印功能●可分别设置打印到不同部门的后橱打印机。
比如酒水部、甜点部、菜品部等等。
●后橱打印时同样打印前台汇总菜单。
8．功能强大的营业查询模块● 强大的报表系统提供多种营业报表。
● 可查询来宾信息、消费明细、收银明细、日/月营业报表等众多统计报表让您轻松掌控每日营业情况，更能为经营者科学的管理提供依据。
● 多种分类统计查询可以提供更详细和更明确的统计数据。
三、系统功能酒店管理系统功能模块说明如下：（一） 前台营业管理系统1． 预定管理，桌位预定主要包括： ● 添加客人的预定（包括早中晚三部分可预定时间），当桌位被预订后桌位在预定时间到之前两个小时到到达预定保留事件之间显示不可用。
酒店管理系统需求分析
酒店管理系统需求分析酒店管理系统（HMS）是一种集成化的信息管理系统，旨在帮助酒店管理者高效地管理酒店运营各个方面的业务。
该系统涵盖了酒店前台交易、客房预订管理、客户信息管理、财务管理、库存管理等方面的功能。
下面将对酒店管理系统的需求进行详细分析。
一、酒店前台交易1.1订单管理：系统能够记录客户的订单信息，包括入住日期、退房日期、客房类型、订单价格等，并能够实时查询订单的状态。
1.2收银管理：系统能够记录客户的消费信息，包括客房消费、餐饮消费、娱乐消费等，并能够生成账单并进行结算。
1.3报表统计：系统能够生成各类交易报表，包括每日销售额、每月销售额、客房出租率等，并能够帮助管理者进行数据分析和决策。
二、客房预订管理2.1客房查询：系统能够实时查询客房的入住情况、价格、房型等信息，并根据客户需求进行筛选。
2.2预订管理：系统能够记录客户的预订信息，包括预订日期、预订房型、入住日期、退房日期等，并能够自动生成预订确认单。
2.3房态管理：系统能够实时更新客房的入住情况，包括客房的空闲、入住、脏房等状态，并能够自动生成房态图。
三、客户信息管理3.2客户分类：系统能够根据客户的消费行为和偏好进行客户分类，并能够为每类客户提供相应的服务。
3.3历史记录：系统能够记录客户的历史订单信息，并能够根据客户的消费情况进行客户价值评估。
四、财务管理4.1费用管理：系统能够记录酒店的各类费用，包括员工工资、房屋折旧、设备维护等，并能够生成费用报表。
4.2收支管理：系统能够记录酒店的收入和支出情况，并能够生成收支报表和利润报表。
4.3发票管理：系统能够记录客户的发票信息，并能够生成和管理发票。
五、库存管理5.1物品入库：系统能够记录酒店的物品入库信息，包括物品名称、数量、进价等，并能够进行库存的管理。
5.2物品出库：系统能够记录酒店的物品出库信息，包括物品名称、数量、销售价格等，并能够进行销售的统计。
5.3库存盘点：系统能够进行定期的库存盘点，并能够生成盘点报告。
酒店管理系统需求分析
酒店管理系统需求分析一、引言酒店管理系统是酒店行业中常用的管理工具之一，它帮助酒店实现对客房、客人、员工、财务等多个方面的管理。
酒店管理系统既能提高酒店的经营效率，也能提供良好的客户服务，因此得到了酒店行业的广泛应用。
本文将对酒店管理系统的需求进行分析，以帮助开发团队更好地理解和实现各项功能。
二、功能需求1.客房管理酒店应能对客房进行管理，包括客房的增加、删除、修改等操作。
同时，需提供客房预订功能，能查询当前客房的预订情况，并支持在线预订。
2.入住管理3.费用管理酒店应能对客人的房费、餐费、服务费等进行管理，包括费用的计算和收款功能。
同时，需提供账目清算功能，方便酒店进行财务管理。
4.客户管理5.员工管理酒店应能对员工信息进行管理，包括员工的姓名、工龄、岗位等，并能记录员工的上班情况和工资发放情况等。
同时，需提供权限管理功能，以确保不同岗位的员工能够正常使用系统。
6.统计分析酒店应能提供各类统计报表，包括客房入住率、客房收益、客户消费情况等。
同时，需提供图表展示功能，以便酒店管理人员直观地了解酒店的运营状况。
三、性能需求1.存储性能2.响应性能3.安全性能4.扩展性能四、界面需求1.界面友好性2.多端适配性五、可靠性需求1.数据备份与恢复2.系统稳定性六、总结酒店管理系统的需求分析涵盖了客房管理、入住管理、费用管理、客户管理、员工管理、统计分析等多个方面。
系统需要具备良好的性能和可靠性，并具备友好的用户界面设计和多端适配性。
以上需求分析将为酒店管理系统的开发提供指导，并帮助开发团队实现一个功能完备、易用稳定的酒店管理系统。
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酒店管理系统需求分析报告
用户需求分析
随着人民生活水平的提高，酒店在服务行业中占有越来越重要的地位。
努力在当前服务行业日趋激烈的竞争中脱颖而出，已成为每位经营者所追求的目标。
经过多年发展，酒店管理已经逐渐由定性管理，进入到重视定量管理的科学阶段。
众所周知，在定量管理的具体实现方法和手段方面，最有效的工具就是电脑管理。
传统的手工操作管理存在着许多无法避免的问题，例如：
●人工计算帐单金额容易出现差错
●收银工作中跑单、漏单、偷钱现象普遍
●个别服务员作弊、改单情形时有发生
●客人消费单据难以保存和查询
●无法对大量营业数据进行统计分析
●无法进行会员管理和追踪
●无法准确迅速的解决折扣和优惠等问题
●无法准确满足客人的个性需求
●无法统一管理后橱的作业过程
●无论收银还是财务都需要大量的人力物力
酒店管理系统就是针对以上问题设计的。
系统实现了一般酒店日常营运的全面自动管理
系统概述
一、系统介绍
酒店管理系统是一套功能强大而又简便实用的酒店管理软件，包括前台营业、营业设置、营业分析、财务查询、辅助管理、系统管理、帮助信息等八大功能模块，实现了餐饮娱乐企业日常营运的全面自动管理，是餐饮娱乐企业进行电脑信息化管理的理想选择
二、系统目标
本管理系统参照了大量的国内外同类软件，并对酒店、餐饮、娱乐等企业进行了细致的彻底的实地研究，旨在用计算机系统来完成所有能完成的工作，并保持很高的灵活性和易操作性，并使该软件具备以下特点：
1．易学易用,操作极为简便，它是一套纯WINDOWS软件，操作界面友好直观，操作员懂拼音即可下单，不需要记忆复杂烦琐的消费代码，易学易用，所有操作员稍加培训即可上岗。
2. 功能完整，本系统包括前台和后台管理，功能完善，能够实现酒店等酒店的数字化经营。
3. 数据安全性,系统提供了手动备份的功能，可使数据库安全有保障。
4.开放性好,采用标准的开发工具和技术，后台数据库采用微软SQL2005中文版，可以提供开放的数
据接口，可同其它软件交流数据。
5.完善的会员以及会员卡管理机制，
●根据每次的消费金额增加积分。
●不同的积分给予不同的级别
●会员卡可设置不同的折扣等级。
6.提供物流管理模块，解决成本问题
●可管理和查询库存以及往来帐务，可以进行成本核算
●方便对进货和退货进行管理
●货物的进，销，存一体化
7．功能强大的营业查询模块
●可查询来宾信息、消费明细、收银明细、日/月营业报表等众多统计报表让您轻松掌控每日营业
情况，更能为经营者科学的管理提供依据。
●多种分类统计查询可以提供更详细和更明确的统计数据。
三、系统功能
酒店管理系统功能模块说明如下：
（一）前台营业管理系统
1．预定管理，客房预定（由前台服务人员进行操作）
主要包括：
1.添加客人的预定，当房间被预订后房间在预定时间到一天之前房间显示已预订不可入住。
2.取消客人的预定，当客人取消预定，或者到达预定保留时间（2小时）后，弹出对话框，提示
时间已到，要求取消预定。
在前台管理人员确定后，系统将已经预订的房间改为空房。
3.更改预定状态，当客人在规定的时间范围内到达，由管理员将客人所定房间的状态改为已入住。
2．入住管理，负责客人消费（由前台服务人员进行操作）
主要包括：
1.房间查询，查询房间的状态（包括房间是否为空，床位数，价格等基本信息）
2.开房，根据查询后房间的状态以及客人的要求，将空房间改为已入住状态
3.消费，为客人提供各种消费品，费用一并计入房间总消费或即时付费
4.加床，在房间床位不够时，可根据该房间是否可以加床决定是否可为客人提供加床服务，加床
收取一定费用
5.赔偿，客人损坏设施要按照规定赔偿
6.结账，支持五种级别的会员结账，根据不同的级别给予不同的折扣。
当客户的总消费金额达到
某个额度后，客户的级别可升级。
7.挂账，先结账后付钱的客人先记录在系统中，在付钱后将纪录状态改为已经付帐，根据结账金
额可积累积分点数。
其余功能如上
（二）后台管理系统
1．仓库管理，主要包括：（由采购部经理采购部主管操作）
1.进货，将酒店所买进的货物的名称、种类、数量、价格、进货的时间，供应商的代码等纪录在出
入库信息中，增加系统中这种材料的数量。
2.退货，将已经买进的货物退还给供应商，记录退回材料的名称、数量、价格、退货的时间、供应
商代码等到出入库信息中。
3.销售，销售部领取货物时，须将领取货物名称、数量、价格、领取时间等记录到出入库信息中
4.危险库存管理，预先设定各种货物的危险库存，达到危险库存数量的时候，系统给予提示，要求
进货。
2．房间管理，主要包括:（由客房部经理客房部主管操作）
把房间类型，楼层，床位，描述等信息添加到系统中
3．房间类型管理，主要包括：（由客房部经理客房部主管操作）
对房间类型信息如房间面积，是否可开钟点房，是否可加床，以及价格进行增删改等操作
4．会员管理，主要包括：（由前台服务人员进行操作）
1.修改会员的信息，当会员的信息错误的时候用于修改会员的信息。
2.删除系统中的不再光顾的会员，当客户要注销会员的时候，管理员可以手动的删除会员的信息。
3.查询会员的信息，在结账的时候通过查询会员的编号或者姓名可以查询会员的级别和给予的折扣
率。
5．供货商管理，包括：（由采购部经理采购部主管操作）
1.添加供货商的各种个人信息。
6．财务管理，主要包括：（由财务部经理操作）
1.日结算明细表，统计当天的结算收入，挂账数量，入住人数，营业收入等
2.明细统计，可分类统计当天销售的货物、挂账、收入等信息
营业成本分析：可统计每月的购买成本等
7．系统管理，设置六个级别的权限
1.系统管理员，可以对所有用户的注册和注销进行管理，可修改自己的密码，其余的部分不可用。
2.前台，可以操作前台的业务和会员业务，可修改自己的密码，其余部分不可用
3.客房部经理，客房部主管可对房间初始化，房间类型等进行管理，可修改自己的密码，其余部分
不可用。
4.采购部经理采购部主管对出入库及供应商信息进行管理，可修改自己的密码，其余部分不可用。
5.人力资源部经理，人力资源部主管对公司员工信息及变动进行管理，可修改自己的密码，其余部
分不可用。
6.经理，拥有系统管理员客房部经理客房部主管前台采购部经理采购部主管人力资源部经理
人力资源部主管财务部经理的所有的权限，但不可修改他人的密码，可修改自己的密码。