公文写作基本原理
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四.公文的材料
1.事实性材料
客观存在的现实事物,主要包括人物.事件.事物.现象.统计数字等
2.观点性材料
作者从别人那里引用来证明自己观点的理性认识,这些理性认识一般都在实践中经过反复 验证,其正确性得到了人们的公认.主要包括科学原理.定义.名人名言.格言﹒谚语等
3.材料的选择和使用
A.材料要真实.确确凿﹒引用时完全一致 B.材料要有典型性 C.材料要新颖
D﹒照应
首尾照应 ﹕ 例﹕为﹒﹒﹒制定本规定
本规定从 月 日起施行
公文写作基本原理
序列照应 ﹕ 首先﹒﹒﹒其次﹒﹒﹒最后﹔第一﹑第二﹑第三 注释性照应 ﹕ ＊注释要解释清楚 E﹒主次 层次及篇幅份量上体现主次 F﹒详略 详写／略写 以主次地位及典型程度确定详略 G﹒开头 写作要求﹕开门见山﹑文笔简练
公文写作基本原理
公文写作基本原理
一.公文的含义.特点.作用
1.办理公务的文书
A.规范性文件 C.行政用窗体(需填写说明)
B.连络单
2.基本性质
A.直接效用性 B.体式规范性
3.公文的种类
务实而不务虚,区别于宣传教育文章 八股味
A.广义:通用文书外,法律.财经.文教.外交.军事.税务.工商 B.狭义:
类型和写法﹕ 表彰通报－－介绍先进事迹﹑先进事迹的性质和意义﹑表彰决定 希望号召
批评通报－－错误事实或现象﹑错误性质或危害性的分析﹑惩罚 决定或治理措施﹑提出希望要求
情况通报－－缘由与目的﹑情况与信息﹑希望与要求
公司常用文种类型的写作
五﹒呈请性公文
A﹒请示 1﹒应用范围 • 遇到新情况﹑新问题﹐因无章可循而没有对策或没有把握﹐需要上级给以指示 • 处理较为重要的事件和问题时﹐因涉及有关政策必须慎重对待﹐需要报请批准 • 由于受职权﹑条件限制﹑无权力或能力实施既有办法﹐需上级帮助解决 • 对有关规定﹑指示有疑问需要上级给予解答 • 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧﹐需要上级裁决 2﹒请示的特点 期复性（注意不可越级） 单一性（一事一请示） 针对性（不可推卸责任） 时效性
常见体式﹕根据式开头 叙述式开头 结论式开头 目的式开头
H﹒结尾 写作要求﹕明确提出结论性意见﹑请求或执行要求﹐不可“言有尽而意无穷”﹒
公文写作基本原理
常见体式﹕总结式 希望式 说明式 （以上﹒﹒﹒﹒） 套语式
六﹒公文的语言
1﹒公文语言的基本特征
“一字入公文 九牛拔不出” 实用性﹕表达认知而非感觉（区别于文学语言） 规范性﹕循规蹈矩 词汇－－遵照辞典意义
A﹒层次
含义﹕小于篇大于段（有时等于段）的结构单位
有明显标志（如 以总则﹑第一章﹑第二章﹒﹒﹒附则来构成
无明显标志 阅读时可区分
形态﹕ 并列式 并列分析﹑不同侧面考察﹑陈述
递进式 逐步深入
B﹒段落
自然段﹒划分时应段意单一﹑段意完整﹑长短适度（风格统一）
C﹒过渡
段落之间﹑层次之间进行衔接的形式或手段﹐分过渡段﹑过渡句﹑关联词语
公文写作基本原理
二.公文作者（三）
C.替代思维,站在他人立场,设身处地,替他人思考●被动性●限制性
●组织性(结构组织,表达方式选择.造词造句),非认知性
D.逻辑思维(形象思维) ●借助概念.判断.推动反映现实的过程,而非借助于表象.想象.意象来创造
公文写作基本原理
三.主 旨
1.主旨,又可称主题.中心思想.中心意思.主题思想.中心论点等
特点﹕功能多样性－－布置工作﹑传达指示﹑晓谕事项﹑发布规章﹑批转和转 发文件﹑任免干部
运用广泛性－－不受限制 一定的指导性－－功能确定了这一特点 较强的时效性
公司常用文种类型的写作
四﹒晓谕性公文
A﹒公告 B﹒通告 C﹒公报 D﹒通报﹕适用于表彰先进﹑批评错误﹑传达重要精神或情况
• 特点﹕题材的典型性 思想的引导性 制发的时效性
公文写作基本原理
二.公文作者（二）
B.模式化思维(创造性思维) ●结构 ◎开头.根据.目的.意义 ◎主体,叙述基本事实,阐明性质意义,或提出措施要求.排列法规条文 ◎结尾 ●表达方式 ◎叙述(顺叙.概叙).描写.抒情.议论判断多.推理少﹒说明多 ●语言模式化 ◎来函收悉.希即遵照.拟请.敬请批复.特此函复.惠请知照
C﹒秘密等级 （基层较少使用）
D﹒紧急程度
E﹒行﹑受文单位﹑会办单位
F﹒文号
G﹒主旨 概括公文的主要内容﹑准确标明公文种类﹑除书名号外不用标点符号
二﹒指挥性公文
A﹒命令（令） 人事奖惩令 单位最高主管命令等 B﹒决议
C﹒决定
公司常用文种类型的写作
三﹒指示性公文
A﹒指示 B﹒批复 C﹒意见 D﹒通知
A.所有的公文必须有主题(旨) B.主题是公文表现的思想观点,意见态度,是明确的理性认识 C.公文一事一文的特点决定其主旨是集中单一的
2.公文五要素(主题.材料.结构.表达方式.语言）中主题占核心地位
A.决定材料的取舍 B.支配公文的谋略布局 C.制约公文的表达方式 D.影响文章的造词造句
公文写作基本原理
公文写作基本原理
一.公文的含义.特点.作用
4.公文的特点
A.政策性 C.可靠性(虚构.想象.添枝加 叶.拸花接木) E.时间性(迅速及时)
5.公文的作用
A.颁布法规
C.交流信息
E.商洽协调
B.实用性 D.定向性 F.规范性(种类.用途.文面统一规定,另外在结构. 用语等方面约定俗成)
B.指挥管理(公文起草,就是管理工作实施过程) D.宣传教育 F.凭证依据
公文写作基本原理
二.公文作者（一）
1.角色意识
A.代言人意识.代言人身份 C.法定作者与执笔人的关系
B.群体化写作
2.思维方式
A.对象化思维,与主体化思维相反(思想.感情.意志.愿望.情绪.心境) ●思维展开来源于对象 ●基本功能是辩证客观事物,以事物的形状.程度.性质.特征.关系.功用等为思维终端. ●实用性目的,不是审美目的
公文写作基本原理
五.公文的结构
1.结构就是文章内容的组织和衔接,布局.谋篇
2.结构的要求
A.完整性
体现在:
●开头.主体.结尾齐全 ●各个部分相对饱满 ●脉络畅通.贯穿首尾
B.连贯性: ●内容连贯 ●过渡合理
C.严密性: ●各个部分.段落间严密的逻辑联系
公文写作基本原理
3.文章结构的环节﹕层次和段落 过渡和照应 主次和详略 开头和结尾
造句－－语法规则严格 修辞－－一般不用夸张﹑通感﹑暗示 模式性﹕特此函复 ﹑来函收悉﹑敬请批复等
公文写作基本原理
2﹒语言要求﹕ 准确（例﹕优异﹑优秀﹑优良﹔鼓舞﹑鼓励﹑煽动） 简练（尽量使用短句﹑适当采用文言词语） 质朴
公司常用文种类型的写作
一﹒行文格式
A﹒版头
（富士康 富金）
B﹒份号
（只重要文件使用）
1.事实性材料
客观存在的现实事物,主要包括人物.事件.事物.现象.统计数字等
2.观点性材料
作者从别人那里引用来证明自己观点的理性认识,这些理性认识一般都在实践中经过反复 验证,其正确性得到了人们的公认.主要包括科学原理.定义.名人名言.格言﹒谚语等
3.材料的选择和使用
A.材料要真实.确确凿﹒引用时完全一致 B.材料要有典型性 C.材料要新颖
D﹒照应
首尾照应 ﹕ 例﹕为﹒﹒﹒制定本规定
本规定从 月 日起施行
公文写作基本原理
序列照应 ﹕ 首先﹒﹒﹒其次﹒﹒﹒最后﹔第一﹑第二﹑第三 注释性照应 ﹕ ＊注释要解释清楚 E﹒主次 层次及篇幅份量上体现主次 F﹒详略 详写／略写 以主次地位及典型程度确定详略 G﹒开头 写作要求﹕开门见山﹑文笔简练
公文写作基本原理
公文写作基本原理
一.公文的含义.特点.作用
1.办理公务的文书
A.规范性文件 C.行政用窗体(需填写说明)
B.连络单
2.基本性质
A.直接效用性 B.体式规范性
3.公文的种类
务实而不务虚,区别于宣传教育文章 八股味
A.广义:通用文书外,法律.财经.文教.外交.军事.税务.工商 B.狭义:
类型和写法﹕ 表彰通报－－介绍先进事迹﹑先进事迹的性质和意义﹑表彰决定 希望号召
批评通报－－错误事实或现象﹑错误性质或危害性的分析﹑惩罚 决定或治理措施﹑提出希望要求
情况通报－－缘由与目的﹑情况与信息﹑希望与要求
公司常用文种类型的写作
五﹒呈请性公文
A﹒请示 1﹒应用范围 • 遇到新情况﹑新问题﹐因无章可循而没有对策或没有把握﹐需要上级给以指示 • 处理较为重要的事件和问题时﹐因涉及有关政策必须慎重对待﹐需要报请批准 • 由于受职权﹑条件限制﹑无权力或能力实施既有办法﹐需上级帮助解决 • 对有关规定﹑指示有疑问需要上级给予解答 • 下级机关之间在较重要的问题上出现意见分歧﹐需要上级裁决 2﹒请示的特点 期复性（注意不可越级） 单一性（一事一请示） 针对性（不可推卸责任） 时效性
常见体式﹕根据式开头 叙述式开头 结论式开头 目的式开头
H﹒结尾 写作要求﹕明确提出结论性意见﹑请求或执行要求﹐不可“言有尽而意无穷”﹒
公文写作基本原理
常见体式﹕总结式 希望式 说明式 （以上﹒﹒﹒﹒） 套语式
六﹒公文的语言
1﹒公文语言的基本特征
“一字入公文 九牛拔不出” 实用性﹕表达认知而非感觉（区别于文学语言） 规范性﹕循规蹈矩 词汇－－遵照辞典意义
A﹒层次
含义﹕小于篇大于段（有时等于段）的结构单位
有明显标志（如 以总则﹑第一章﹑第二章﹒﹒﹒附则来构成
无明显标志 阅读时可区分
形态﹕ 并列式 并列分析﹑不同侧面考察﹑陈述
递进式 逐步深入
B﹒段落
自然段﹒划分时应段意单一﹑段意完整﹑长短适度（风格统一）
C﹒过渡
段落之间﹑层次之间进行衔接的形式或手段﹐分过渡段﹑过渡句﹑关联词语
公文写作基本原理
二.公文作者（三）
C.替代思维,站在他人立场,设身处地,替他人思考●被动性●限制性
●组织性(结构组织,表达方式选择.造词造句),非认知性
D.逻辑思维(形象思维) ●借助概念.判断.推动反映现实的过程,而非借助于表象.想象.意象来创造
公文写作基本原理
三.主 旨
1.主旨,又可称主题.中心思想.中心意思.主题思想.中心论点等
特点﹕功能多样性－－布置工作﹑传达指示﹑晓谕事项﹑发布规章﹑批转和转 发文件﹑任免干部
运用广泛性－－不受限制 一定的指导性－－功能确定了这一特点 较强的时效性
公司常用文种类型的写作
四﹒晓谕性公文
A﹒公告 B﹒通告 C﹒公报 D﹒通报﹕适用于表彰先进﹑批评错误﹑传达重要精神或情况
• 特点﹕题材的典型性 思想的引导性 制发的时效性
公文写作基本原理
二.公文作者（二）
B.模式化思维(创造性思维) ●结构 ◎开头.根据.目的.意义 ◎主体,叙述基本事实,阐明性质意义,或提出措施要求.排列法规条文 ◎结尾 ●表达方式 ◎叙述(顺叙.概叙).描写.抒情.议论判断多.推理少﹒说明多 ●语言模式化 ◎来函收悉.希即遵照.拟请.敬请批复.特此函复.惠请知照
C﹒秘密等级 （基层较少使用）
D﹒紧急程度
E﹒行﹑受文单位﹑会办单位
F﹒文号
G﹒主旨 概括公文的主要内容﹑准确标明公文种类﹑除书名号外不用标点符号
二﹒指挥性公文
A﹒命令（令） 人事奖惩令 单位最高主管命令等 B﹒决议
C﹒决定
公司常用文种类型的写作
三﹒指示性公文
A﹒指示 B﹒批复 C﹒意见 D﹒通知
A.所有的公文必须有主题(旨) B.主题是公文表现的思想观点,意见态度,是明确的理性认识 C.公文一事一文的特点决定其主旨是集中单一的
2.公文五要素(主题.材料.结构.表达方式.语言）中主题占核心地位
A.决定材料的取舍 B.支配公文的谋略布局 C.制约公文的表达方式 D.影响文章的造词造句
公文写作基本原理
公文写作基本原理
一.公文的含义.特点.作用
4.公文的特点
A.政策性 C.可靠性(虚构.想象.添枝加 叶.拸花接木) E.时间性(迅速及时)
5.公文的作用
A.颁布法规
C.交流信息
E.商洽协调
B.实用性 D.定向性 F.规范性(种类.用途.文面统一规定,另外在结构. 用语等方面约定俗成)
B.指挥管理(公文起草,就是管理工作实施过程) D.宣传教育 F.凭证依据
公文写作基本原理
二.公文作者（一）
1.角色意识
A.代言人意识.代言人身份 C.法定作者与执笔人的关系
B.群体化写作
2.思维方式
A.对象化思维,与主体化思维相反(思想.感情.意志.愿望.情绪.心境) ●思维展开来源于对象 ●基本功能是辩证客观事物,以事物的形状.程度.性质.特征.关系.功用等为思维终端. ●实用性目的,不是审美目的
公文写作基本原理
五.公文的结构
1.结构就是文章内容的组织和衔接,布局.谋篇
2.结构的要求
A.完整性
体现在:
●开头.主体.结尾齐全 ●各个部分相对饱满 ●脉络畅通.贯穿首尾
B.连贯性: ●内容连贯 ●过渡合理
C.严密性: ●各个部分.段落间严密的逻辑联系
公文写作基本原理
3.文章结构的环节﹕层次和段落 过渡和照应 主次和详略 开头和结尾
造句－－语法规则严格 修辞－－一般不用夸张﹑通感﹑暗示 模式性﹕特此函复 ﹑来函收悉﹑敬请批复等
公文写作基本原理
2﹒语言要求﹕ 准确（例﹕优异﹑优秀﹑优良﹔鼓舞﹑鼓励﹑煽动） 简练（尽量使用短句﹑适当采用文言词语） 质朴
公司常用文种类型的写作
一﹒行文格式
A﹒版头
（富士康 富金）
B﹒份号
（只重要文件使用）