医院档案管理制度汇编
医院档案法规汇编制度范本
医院档案法规汇编制度范本第一章总则第一条为了加强医院档案管理工作，提高档案管理效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院各类档案的管理工作，包括医疗、护理、医技、行政管理、后勤服务等各个领域的档案。
第三条医院档案工作应当遵循依法管理、科学规范、安全保密、便于利用的原则。
第四条医院应当设立档案管理部门，负责组织、协调、监督和指导全院档案工作。
档案管理部门应当配备专业的档案管理人员，确保档案管理的顺利开展。
第二章档案收集与归档第五条医院各部门在开展工作中，应当及时收集和整理形成的档案材料，确保档案的真实性、完整性和准确性。
第六条医院各部门应当根据档案的性质和保管期限，确定档案的归档范围。
归档范围包括：纸质档案、电子档案、照片、音像制品等。
第七条医院各部门在归档时，应当按照规定的格式和要求进行整理，确保档案的有序性和可追溯性。
第八条医院各部门应当在每年年底前将归档材料移交档案管理部门，档案管理部门应当在次年第一季度内完成归档工作。
第三章档案保管与保密第九条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全和保密。
第十条档案管理部门应当配备适宜的档案保管设施设备，保证档案的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等措施。
第十一条档案管理部门应当对档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
第十二条档案管理部门应当制定档案保密制度，明确档案保密等级和保密期限，确保档案信息的安全。
第四章档案利用与销毁第十三条档案管理部门应当建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务，满足医院各项工作需要。
第十四条档案利用过程中，应当严格遵守保密规定，确保档案信息的安全。
第十五条档案管理部门应当定期编制档案目录和索引，便于查询和利用。
第十六条档案管理部门应当对保管期满的档案进行鉴定，对于无保存价值的档案，可以按照规定程序进行销毁。
病案室制度汇编模板
病案室制度汇编模板一、病案管理工作制度1.1 病历是国家档案的主要组成部分，医院必须高度重视贯彻执行卫生部《医疗机构病历管理规定》，严格按照国际疾病分类办法。
1.2 病案管理人员负责对病案进行有序的整理、保管工作，确保病案的完整性和准确性。
1.3 出院病案应按照规定的排列次序逐个整理，病案室应对回收病案进行初查，发现问题及时催补。
1.4 存在医疗、护理记录缺陷的病历，一律在病案室补全，不得借出病案室。
1.5 阅病案按借阅制度执行，病案管理人员应确保病人的医疗情况等隐私信息得到保护。
二、病案室工作制度2.1 病案室工作应在分管院长或医疗组长的领导下进行，病案管理人员应遵守工作规程和流程。
2.2 病案室负责对出院病案进行回收、整理、归档等工作，确保病案的安全和完整。
2.3 病案室应建立病案借阅制度，对借阅病案的人员进行身份核实，并记录借阅时间和归还时间。
2.4 病案室应对病案进行定期审查，发现问题及时处理，并做好记录。
2.5 病案室应加强信息安全管理，确保病案信息不被泄露或篡改。
三、病案室信息安全管理制度3.1 病案室应制定信息安全管理制度，明确信息安全责任和义务。
3.2 病案室应加强病案信息系统的安全防护，防止信息泄露、篡改、丢失等情况发生。
3.3 病案管理人员应接受信息安全培训，提高信息安全意识和技能。
3.4 病案室应对病案信息进行备份，确保病案信息在发生意外情况时能够及时恢复。
3.5 病案室应建立病案信息使用记录，对病案信息的访问、修改、删除等操作进行监控和记录。
四、病案室工作流程4.1 病案室应制定工作流程，明确各项工作步骤和责任人。
4.2 病案室应按照工作流程进行工作，确保工作的高效和准确。
4.3 病案室应定期对工作流程进行审查和改进，提高工作效率和质量。
五、病案室人员培训制度5.1 病案室应制定人员培训制度，明确培训内容和培训频率。
5.2 病案管理人员应接受专业培训，提高业务水平和综合素质。
医院档案管理制度范文
医院档案管理制度范文一、导言医院档案是医疗服务的重要依据，对于提高医院的服务质量和安全管理水平具有重要作用。
为了规范医院档案管理工作，确保医院档案的完整、准确和安全，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1. 法定原则：医院档案管理遵循国家相关法律法规和政策规定。
2. 统一原则：医院档案应统一制定管理制度和规范，保证统一的档案标准、格式和流程。
3. 完整原则：医院档案应记录医院所有与患者相关的信息和操作，确保档案的完整性。
4. 真实原则：医院档案应真实准确地记录患者的病历、治疗方案和诊断结果等信息，不得隐瞒或篡改。
5. 保密原则：医院档案应严格保护患者的隐私权，保密档案信息不得随意泄露。
6. 安全原则：医院档案应采取适当的措施保护档案的安全，防止丢失和损毁。
三、档案管理的主要内容1. 档案管理部门的设立和职责（1）医院设立档案管理部门，负责全院档案的管理和维护工作。
（2）档案管理部门应制定档案管理制度，明确职责和工作流程。
（3）档案管理部门应组织档案的登记、整理、归档和借阅等工作。
2. 档案的登记和归档（1）医院应对每个患者建立独立的档案，并按照规定的格式和内容进行登记。
（2）医院应对患者的档案进行分类、整理和归档，确保档案的有序存放和易于管理。
（3）医院应制定档案借阅制度，对借阅的档案进行登记和记录，借阅者应签署相关文件。
3. 档案的管理和保管（1）医院应定期检查档案管理工作，发现问题及时整改。
（2）医院应配备安全设施，确保档案的安全存放和保护。
只有经授权人员才能进入档案室。
（3）医院应对档案进行定期备份，避免因意外原因造成档案的丢失。
4. 档案的调阅和使用（1）档案管理部门应根据需要提供档案的调阅和使用服务，确保档案的及时可用。
（2）档案的调阅和使用需经过授权，未经授权人员不得擅自查阅或复制档案。
（3）档案的调阅和使用需记录，包括调阅人员、时间、目的等。
四、档案管理制度的监督和考核1. 医院应设立内部监督机构，对档案管理工作进行监督和检查。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
医疗管理规章制度汇编
医疗管理规章制度汇编一、前言为确保医疗质量，规范病历管理，提高医疗服务水平，根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定《医疗管理规章制度汇编》。
本制度适用于我院所有临床、医技科室及相关部门，旨在加强病历的保存、书写、归档、查阅、复制、封存和启封等环节的管理，保障患者权益。
二、病历保存管理1. 病历保存原则：确保病历的真实性、完整性、连续性和可追溯性。
2. 病历保存方式：采用纸质病历和电子病历并行保存。
纸质病历应按照规定格式和要求书写、整理、归档；电子病历应通过国家认可的电子病历系统进行保存。
3. 病历保存期限：根据《医疗机构病历管理规定》，住院病历保存期限为30年，门诊病历保存期限为10年。
4. 保存场所：病历应保存在专门设立的病历档案室内，确保环境整洁、干燥、通风、避光、防火、防盗。
5. 病历保存要求：（1）病历应按照患者就诊日期、病历号进行排序，便于查找。
（2）病历柜应设有锁具，钥匙由专人保管，确保病历安全。
（3）病历不得随意携带出病历档案室，确需携带时，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。
（4）病历管理人员应定期对病历进行清点、整理，发现问题及时上报并处理。
6. 病历销毁：达到保存期限的病历，经院领导批准后，可按照规定程序进行销毁。
销毁过程中，应确保病历信息安全，防止病历内容泄露。
三、病历书写1. 书写规范：（1）病历书写应使用蓝黑或碳素墨水，字迹清晰、工整，不得涂改、撕毁。
（2）病历书写应使用规范的医学术语，避免使用简称、缩写。
（3）病历内容应真实、准确、完整、及时，不得有遗漏或虚构。
2. 书写要求：（1）病历应包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗计划、病程记录等。
（2）病历书写应及时，入院记录应在患者入院后24小时内完成，病程记录应反映患者病情变化和治疗情况。
（3）病历书写应由具有执业资格的医务人员完成，实习医务人员书写的病历需由带教老师审阅、签名。
档案归档管理制度汇编
档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。
第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。
第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。
第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。
第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。
第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。
第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。
第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。
第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。
第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。
第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。
第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。
第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。
第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。
第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。
第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。
第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。
档案管理制度 医院
档案管理制度医院第一章总则第一条为规范医院档案管理工作，健全医院档案管理制度，保障医院档案的完整、准确、安全、便捷和合法使用，特制定本制度。
第二条医院档案管理工作应遵循依法管理、科学管理、便民利用、安全保密的原则，确保医院档案管理工作符合相关法律法规和规范要求。
第三条医院档案管理工作所指的档案，是指医院生产经营活动过程中所产生的各类业务档案、病历档案以及其他与医院活动相关的所有书面、磁盘或电子载体的文书资料。
第四条医院档案管理工作由医院档案管理部门进行具体管理，医院领导层应给予足够的支持和重视，确保档案管理工作的顺利开展。
第五条医院档案管理工作的目标是建立健全的档案管理制度，确保医院档案的保存、整理、传输和利用的安全有序，并为医院相关人员提供及时有效的档案服务。
第二章档案的分类和归档第六条医院档案应根据内容和形式划分为临床、行政、科研等多个类别，临床档案应按病种或科室进行分类。
第七条医院档案应按照《医疗文书档案管理规定》的要求进行分门别类、顺序排列、定期归档，确保档案的完整性和准确性。
第八条医院档案应根据档案管理部门的统一规定，进行严格的归档和整理，确保档案的安全和便捷利用。
第九条医院档案应遵守国家有关文件的规定，根据规定的期限和规范进行归档，归档时应编制档案目录，并做好编号和注释工作。
第十条医院档案应根据保密等级进行分类和处理，重要机密档案应存放在专用保险柜内，确保档案的安全性。
第三章档案的保存和借阅第十一条医院档案应按照规定的期限进行保存，保留期满后应按照规定进行销毁或移交。
第十二条医院档案的借阅应符合规定，经过档案管理部门的审批和登记，借阅者应如实填写借阅登记表，并遵守相关规定。
第十三条医院档案应在保密控制下进行借阅，借阅档案不得擅自复制、篡改或外传，借阅期限应根据需要确定。
第十四条医院档案管理部门应根据实际需要，提供及时、准确的档案服务，协助相关人员进行档案查阅和利用。
第四章档案的整理和更新第十五条医院档案管理部门应制定定期的档案整理计划，对存储的档案进行清理、整理和更新，确保档案的时效性和准确性。
医院档案管理制度
医院档案管理制度一、总则为规范医院档案管理工作，确保医疗卫生单位档案的安全保密、完整性和可追溯性，提高档案利用的效率和准确性，满足医疗服务的需要，并为医疗事故的查证提供依据，制定本管理制度。
二、档案管理的基本原则1. 法律法规原则：遵守国家的有关法律、法规和政策规定，规范制定和实施医院档案管理工作程序。
2. 安全保密原则：医院档案管理工作必须严格遵循保密原则，确保医院档案的隐私和机密受到有效的保护。
3. 完整性原则：医院档案必须保持完整性，不得涂改、删减或伪造档案内容。
4. 可追溯性原则：医院档案必须具有可追溯性，即档案中的任何信息都能够追溯到源头，并能够提供必要的证据。
5. 准确性原则：医院档案必须保证信息的准确性，确保档案中的信息真实有效。
三、档案管理的范围1. 医院档案管理工作范围包括医院所有临床、行政、科研等各类档案。
2. 医院档案管理工作要涵盖档案的创建、整理、归档、借阅、调阅、销毁等全过程管理。
3. 医院档案管理工作要对档案使用的人员进行培训，确保其了解医院档案管理制度和相关规定，并能够正确操作档案管理系统。
四、档案管理的组织机构和职责1. 医院应设置专门的档案管理部门，成立档案管理委员会。
2. 档案管理部门的职责包括：组织实施医院档案管理工作，建立和完善档案管理制度，定期组织档案审查，指导各科室做好档案管理工作。
3. 档案管理委员会的职责包括：协助医院领导制定档案管理政策和规划，指导和监督档案管理工作的实施，处理档案管理工作中出现的争议和问题。
五、档案管理的基本要求1. 档案的创建：医院应建立档案创建登记制度，及时记录患者就诊信息，确保档案的及时创建。
2. 档案的整理：医院应定期对档案进行整理，清理过期、无效的档案，确保档案的整齐、规范和清晰。
3. 档案的归档：医院应根据档案文件分类管理制度，对档案进行归档，并建立档案存档数据库，方便档案的查阅和调阅。
4. 档案的借阅和调阅：医院应建立严格的档案借阅和调阅制度，对借阅和调阅人员做好登记和审核工作，确保档案的安全保密。
安全生产档案管理制度医院 安全生产档案管理制度汇编
安全生产档案管理制度医院一、总则1.1 基本原则1.安全生产档案管理制度（以下简称“本制度”）是为了规范医院的安全生产档案管理工作，确保医院安全生产工作的科学、有序进行。
2.本制度适用于医院内所有人员，包括医务人员、技术人员、行政人员、访客等。
1.2 目的和意义1.目的：确保医院安全生产档案的完整性、准确性、及时性，为医院安全生产工作提供科学依据。
2.意义：保证医院安全生产活动的合法性、合规性，提高医院的安全生产管理水平。
1.3 职责与义务1.医院领导：负责制定和组织实施本制度，监督安全生产档案管理工作的执行情况。
2.安全生产部门：负责医院安全生产档案的建立、管理和维护，确保档案的安全性和保密性。
3.相关部门负责人：配合安全生产部门完成相应的档案工作，确保档案的及时归档和查阅。
4.所有员工：积极配合安全生产部门的工作，提供准确的相关资料，并按照规定的流程参与档案的归档和查阅。
二、档案管理2.1 档案的定义档案是指用来记录、保存和传递信息的各种载体，包括纸质档案、电子档案和影像档案等。
2.2 档案的分类根据用途和内容，档案可以分为安全生产管理文件、事故调查报告、培训资料、安全制度和规章制度等。
2.3 档案的建立与归档1.档案的建立：安全生产部门对各个环节的安全生产相关信息进行收集、整理和归档。
2.档案的归档：安全生产部门按照档案管理制度的规定对相关档案进行分类、编号，并进行密封和存储。
2.4 档案的保管和保密1.档案的保管：安全生产部门负责档案的保管工作，确保档案的完好无损。
2.档案的保密：档案中包含的涉及个人隐私和商业秘密的信息必须严格保密，未经授权不得随意查阅和外传。
2.5 档案的查阅和利用1.档案的查阅：医院领导、安全生产部门和相关部门负责人可以向安全生产部门申请查阅档案。
2.档案的利用：档案的利用必须在合法、合规的范围内进行，未经批准不得擅自使用档案。
三、档案管理流程3.1 档案建立流程1.收集相关的安全生产信息。
肿瘤医院档案管理制度汇编
肿瘤医院档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范肿瘤医院档案管理工作，提高档案管理水平，便于科学管理和有效利用档案信息，制定本制度。
第二条本制度适用于肿瘤医院内涉及档案管理的各项工作。
第三条肿瘤医院档案管理遵循依法、科学、规范、保密的原则。
第四条肿瘤医院档案管理工作必须建立科学的档案管理体系，并通过详细的档案管理制度来规范档案管理工作的各项环节。
第五条肿瘤医院的档案管理工作由档案管理部门全面负责，各科室配合合作。
第六条肿瘤医院领导及工作人员不得私自涂改、销毁档案，不得泄露档案信息。
一经发现，将依法追究责任。
第七条员工必须严格遵守本制度，档案管理部门负责对员工进行档案管理知识培训，不得违反规定。
第二章档案管理的基本工作制度第八条肿瘤医院的档案管理工作贯彻全员参与、全面负责的原则。
第九条档案管理部门应当对院内各单位的档案管理工作进行指导、监督和检查。
第十条档案管理部门应当结合医院实际情况，制定档案管理工作年度计划，包括档案整理、利用、存放、电子档案建设、档案信息公开等内容。
第十一条档案的整理、修复和保管工作必须严格按照规范进行，确保档案的完整性和可读性。
第十二条对档案文件的销毁必须依照规定程序进行，必须由档案管理部门负责审批。
第十三条档案管理部门要定期进行档案保管条件检查，对发现的问题及时整改，并将结果通报相关负责人和部门。
第十四条档案管理部门应建立档案调阅制度，便于工作人员对档案进行调阅，同时要保护档案的安全和保密。
第三章电子档案管理制度第十五条为了规范电子档案管理，实施全院电子档案化，提高档案管理效率，必须制定电子档案管理制度。
第十六条电子档案管理需严格遵守信息保密、备份数据、控制权限和合法使用等原则。
第十七条电子档案的建设和维护工作由专门的IT部门负责，保持档案系统的正常运行。
第十八条电子档案管理工作应定期检查和评估，对安全问题及时处理和改进。
第十九条电子档案的备份和恢复工作必须按照规定程序进行，确保数据的安全和可靠性。
医院安保档案管理制度汇编
医院安保档案管理制度汇编第一章总则第一条为了加强医院安全保卫工作，维护医院正常秩序，保障医疗服务质量和医护人员安全，制定本制度。
第二条医院安保档案管理制度适用于本医院安保工作的全过程。
各级各部门、各岗位应按照本制度的规定，加强安保档案管理，保障医院安全稳定的工作秩序。
第三条医院安保档案管理应遵循“规范、科学、合理、经济”的原则，依法公平。
秘密和限制级文件要加以严格保密。
第四条医院安保档案管理工作是医院维护医疗秩序，确保患者及医护人员安全工作的重要保障。
第二章安保档案的管理第五条医院应按照国家有关法律法规规定建立健全安保档案管理制度。
第六条医院安保档案管制度要将日常管理工作和突发事件处理有机结合起来，合理分工，保证制度的具体操作和高效管理。
第七条医院安保档案管理分为常规档案和专项档案两类，分别做出相应规章制度。
第八条医院安保档案管理要确保档案的完整性、准确性和保密性。
第九条医院安保档案管理应定期进行安全检查，及时发现问题并加以解决。
第十条医院安保档案管理要依法公开，确保医护人员和患者的合法权益。
第三章安保档案的建立和归档第十一条医院安保档案的建立和归档应规范操作，符合法律法规的要求。
第十二条医院安保档案的建立应当按照事件发生的时间顺序进行。
第十三条医院安保档案建立时，应当对文件的名称、编号、责任人、归档时间、保密级别等内容进行详细记录。
第十四条各级各部门负责人要对本部门的安保档案建立和归档工作进行监督和检查。
第十五条医院安保档案的归档应当按照一定的时限进行，达到时限的档案应按规定进行销毁。
第四章安保档案的保密第十六条医院安保档案涉及患者、医护人员个人隐私信息的，应当严格保密。
第十七条医院安保档案的保密工作要加强技术防范措施，确保档案的安全性。
第十八条医院安保档案管理单位应进行安全检查，及时发现和排除信息泄露的隐患。
第十九条医院安保档案的保密责任人应当定期进行保密知识学习，提高保密意识。
第五章安保档案的应用和借阅第二十条使用医院安保档案时，应当按照程序提出申请，并进行相关审批手续。
三甲医院档案室工作制度
三甲医院档案室工作制度
1.认真贯彻执行《档案法》、《保密法》、《机关档案工作条例》以及《机关档案工作业务建设规范》，切实做好医院档案资料管理工作。
2.努力钻研业务，不断掌握档案专业理论发展的新动向。
3.统一管理医院的文书档案、医疗科研档案、会计档案、基建档案、设备档案，任何科室和个人，不得私存应该归档的文件材料。
人事及专业技术人员档案、病历档案、放射胶片档案由负责科室管理，档案室对其进行业务指导。
4.做好档案的收集、整理、鉴定、统计、保管，并进行规范化、系统化的录入、排列、编目、备份，以便于管理和检索。
5.严格执行档案借阅制度，保守文献机密，维护档案的完整与安全。
6.积极开展档案的借阅利用，最大限度满足医院各项工作的需要。
7.做好档案“十防”工作，保持档案室及库房的清洁卫生。
8.完成行政办公室交办的其他工作。
档案室管理制度汇编
档案室管理制度汇编第一章总则第一条为规范档案室管理，提高档案管理工作效率，保障档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。
第二条档案室是单位档案管理的重要部门，负责单位档案的收集、整理、保管、利用和管理工作。
第三条档案室管理制度适用于本单位所有部门的档案管理工作。
第四条所有单位部门应当按照本制度的要求，规范档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
第五条档案室管理制度的修订、解释权归单位档案管理部门。
第二章档案收集、整理和保管第六条档案室应当根据文件的密级、类型、用途等进行分类整理，确保档案的有效保管和利用。
第七条档案室应当定期对收集的档案进行清点、盘点和整理，确保档案的完整性和真实性。
第八条档案室应当根据档案的保管期限，合理安排存放位置，确保档案的安全和完整。
第九条档案室应当对档案密级进行严格管理，确保机密档案不被泄露或丢失。
第十条档案室应当对档案的借阅和利用进行登记和管理，确保档案的安全和合理利用。
第三章档案管理第十一条档案室应当建立档案管理制度，明确档案管理的职责和档案管理的流程。
第十二条档案室应当建立档案管理的信息系统，确保档案管理的信息化和规范化。
第十三条档案室应当建立档案管理的监督和检查机制，确保档案管理的规范和效率。
第十四条档案室应当对档案的流转和传输进行严格管理，确保档案的安全和完整。
第十五条档案室应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的真实性和可信度。
第四章档案利用和保密第十六条档案室应当根据档案的用途和需要，充分利用档案资源，为单位的决策和管理提供支持。
第十七条档案室应当根据档案的保密级别，严格控制档案的利用和传播，确保档案的保密性。
第十八条档案室应当建立档案利用的申请和审批机制，确保档案的合理利用和避免滥用。
第五章档案安全和保护第十九条档案室应当建立档案安全的管理制度，确保档案的安全和保护。
第二十条档案室应当配备必要的设备和工具，确保档案的安全和完整。
第二十一条档案室应当建立档案的灾害防范和应急处理机制，确保档案的安全和可靠。
医院工程档案管理制度
医院工程档案管理制度第一章总则第一条为规范医院工程档案管理工作，加强档案管理保密工作，保障医院运行安全和业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院工程档案的管理工作。
第三条医院工程档案管理制度属于医院管理制度的一部分，执行人员应当严格遵守。
第四条医院工程档案管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则，保障档案管理的合法性、准确性、保密性和完整性。
第五条医院工程档案应当根据档案管理法、相关法律法规和国家标准进行管理。
第二章医院工程档案的构成和分类第六条医院工程档案是指医院进行各项工程活动的过程中产生的各类文件和资料的集合。
第七条医院工程档案包括施工档案、设施设备档案、维修保养档案等。
第八条医院工程档案按照保管期限、保密级别和文件类型进行分类。
第九条医院工程档案的保管期限一般分为永久保存、长期保存、短期保存三类。
第十条医院工程档案的保密级别分为绝密、机密、秘密、一般四个级别。
第十一条医院工程档案的文件类型包括书面文件、电子文件、影像文件等。
第三章医院工程档案管理的基本原则第十二条法律原则：医院工程档案管理应遵循档案法、保密法等相关法律法规，并落实到实际操作中。
第十三条科学原则：医院工程档案管理应遵循档案学理论和方法，建立科学的档案管理制度。
第十四条规范原则：医院工程档案管理应按照国家标准和医院规章制度进行管理，确保档案管理的规范性。
第十五条合理原则：医院工程档案管理应根据实际需求，合理利用档案资源，做到物尽其用，不浪费。
第十六条保密原则：医院工程档案管理应根据文件的保密级别，加强保密措施，确保档案资料的安全。
第四章医院工程档案管理的组织体系第十七条医院工程档案管理部门是医院工程档案管理的主要负责部门。
第十八条医院工程档案管理部门负责医院工程档案的管理、整理、保存和利用工作。
第十九条医院工程档案管理部门应当配备专业的档案管理人员，并定期进行专业培训。
第二十条各科室、部门应当根据医院工程档案管理制度，做好各自的档案管理工作。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编档案管理是一个组织或机构中不可或缺的一环。
通过规范和有效的档案管理制度，可以确保信息的保存、利用和共享能够高效进行。
本文将就档案管理制度进行汇编，旨在为读者提供一个全面且详尽的档案管理制度参考。
一、档案管理制度的目的与范围1.1 目的档案管理制度的目的是确保机构的档案能够被正确管理、利用和保护，以支持机构的决策和日常运营。
1.2 范围档案管理制度适用于机构内部所有的档案管理活动，包括档案的创建、收集、整理、归档、查询、检索和销毁等方面。
二、档案管理的基本原则2.1 知情同意原则在采集个人信息并建立相关档案时，应当事先获得相关当事人的知情同意，并明确告知其信息的收集和使用范围。
2.2 完整性和准确性原则档案应当全面、完整地记录相关信息，并确保信息的准确性和真实性。
2.3 保密原则机构内部的档案资料应当严格保密，除非按照法律法规的规定或经相关方的授权，否则不得泄露或提供给他人。
2.4 长期保存原则机构应当根据法律法规的要求和档案的重要程度，合理确定档案的保存期限，并确保档案能够长期保存。
三、档案管理的组织架构与职责3.1 档案管理部门档案管理部门是机构内档案管理工作的负责单位，负责制定、执行和监督档案管理制度。
3.2 档案管理员档案管理员是档案管理部门的核心人员，负责具体的档案管理工作，包括档案的整理归档、查询检索、销毁等。
四、档案管理的具体流程与要求4.1 档案的创建与收集机构应当建立档案创建和收集的标准和规范，明确各类档案的要求和制度，并按照规定的流程进行档案的采集和建立。
4.2 档案的整理与归档档案管理员应当依据档案分类和归档规则，对收集到的档案进行整理和归档，确保档案的有序性和可检索性。
4.3 档案的查询与检索档案管理员应当按照相关规定，对内部员工和外部人员提供档案查询和检索服务，并确保查询过程的安全和准确。
4.4 档案的销毁与保护档案管理部门应当制定档案销毁的相关规定，确保档案在到期后能够按照规定的方式进行销毁，并制定相应的档案保护措施，以防止档案的遗失或损坏。
档案管理工作制度汇编
档案管理工作制度汇编档案管理工作规定一、集中统一管理本机关的全部档案，做到专人、专室、专柜管理，任何人不得据为已有。
二、加强库房管理，防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。
三、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。
四、设立档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表，按归档要求进行分类、收集材料。
认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。
五、定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。
六、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。
七、因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。
档案工作人员岗位责任制一、认真贯彻执行上级有关档案工作的方针、政策和法规，刻苦学习、不断提高文化和业务水平、适应工作的需要。
二、负责文件材料的立卷归档工作。
三、做好档案资料的整理、编目、鉴定、保管、统计、编研和系统化工作。
四、全面熟悉室藏，开发档案信息资源，积极提供利用，做好咨询工作，严格执行保密和档案的利用制度。
五、加强档案室管理，做好温湿度记录，年终对室藏档案资料进行全面地核对清理，确保档案的完整与安全。
六、保持室内整洁，遵守防火安全制度。
七、档案人员调离工作岗位时，应积极主动地搞好移交的准备工作；在综合处负责人的监督下完成交接工作后，方可离岗。
档案立卷归档制度一、归档范围：1.上级党政机关的有关文件材料2.局务会议和局长办公会议记录3.本局形成的各种文件材料、史志材料4.党总支会议记录5. 综合处形成的人员晋升、任免和奖惩等文件材料6.党、团、工会组织活动的重要文件材料7.会计档案材料（凭证、账簿、报表）8.基本建设和职工福利等各项工作的重要文件材料9.有关领导和部门外出参加会议、学习、考察带回的应归档的文件材料10.有保存价值的其他材料二、归档时间：凡属归档范围的文件材料，各部门应于次年一季度前移送综合处，立卷归档工作应在次年上半年前完成。
档案成果汇编管理制度
第一章总则第一条为规范档案成果汇编工作，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案成果汇编工作，包括但不限于汇编、整理、编辑、出版、发行等环节。
第三条档案成果汇编工作应遵循以下原则：（一）依法合规原则：严格遵守国家法律法规，确保档案汇编工作的合法性。
（二）真实性原则：确保汇编内容真实可靠，准确反映档案原貌。
（三）完整性原则：全面收集、整理档案资料，确保汇编内容的完整性。
（四）安全性原则：加强档案保管，防止档案资料损坏、丢失和泄密。
（五）效率性原则：提高档案汇编工作效率，确保档案成果及时发布。
第二章组织与管理第四条成立档案成果汇编工作领导小组，负责档案成果汇编工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条档案成果汇编工作领导小组下设办公室，负责日常工作，包括：（一）制定档案成果汇编工作计划；（二）组织协调各部门、各单位的档案成果汇编工作；（三）审核汇编内容，确保汇编质量；（四）组织汇编成果的出版、发行和宣传。
第六条各部门、各单位应积极配合档案成果汇编工作，按照领导小组办公室的要求，提供所需的档案资料。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：（一）广泛收集各类档案资料，包括文字、图片、音频、视频等多种形式；（二）对收集到的档案资料进行分类、鉴定，确保其真实性和完整性；（三）对不符合要求的档案资料，及时予以剔除。
第八条档案整理：（一）按照档案管理规范，对收集到的档案资料进行整理；（二）对整理后的档案资料进行编号、编制目录，确保档案资料的有序存放；（三）对档案资料进行数字化处理，方便查阅和利用。
第四章档案汇编与编辑第九条档案汇编：（一）根据汇编主题，确定汇编范围和内容；（二）对收集到的档案资料进行筛选、编排，确保汇编内容的科学性和系统性；（三）对汇编内容进行审核、校对，确保汇编质量。
第十条档案编辑：（一）对汇编内容进行编辑，包括文字、图片、图表等的排版、校对；（二）对汇编内容进行注释、说明，方便读者理解；（三）对汇编成果进行审核、批准。
档案管理部门制度汇编范本
一、总则1.1 为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本汇编。
1.2 本汇编适用于公司及各部门档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、销毁等工作。
1.3 本汇编依据国家档案管理法律法规，结合公司实际情况制定。
二、档案管理机构与职责2.1 公司设立档案管理部门，负责公司档案的全面管理工作。
2.2 档案管理部门的主要职责：（1）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；（2）负责档案的收集、整理、分类、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（3）指导、监督、检查各部门档案管理工作；（4）负责档案的数字化、信息化建设；（5）负责档案的保密、安全工作；（6）负责档案的利用、查询、复制等工作。
三、档案的收集与整理3.1 档案收集范围：（1）公司及各部门在业务、经营、管理、宣传等活动中形成的各类档案；（2）上级机关、社会团体、个人赠送的档案；（3）其他有保存价值的档案。
3.2 档案整理要求：（1）按照档案分类、立卷、归档的原则进行整理；（2）档案材料齐全、完整；（3）档案材料分类、编号、装订整齐；（4）档案卷内目录、封面、档案袋等标识清晰。
四、档案的鉴定与销毁4.1 档案鉴定：（1）按照国家档案鉴定标准，对档案进行鉴定；（2）鉴定工作由档案管理部门组织实施；（3）鉴定结果报公司领导审批。
4.2 档案销毁：（1）对已鉴定为无需保存的档案，经公司领导审批后，由档案管理部门负责销毁；（2）销毁档案前，应登记造册，注明档案名称、数量、销毁时间等信息；（3）销毁档案时，应有两人以上在场监督，确保档案安全销毁。
五、档案的保管与利用5.1 档案保管：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘；（2）档案资料应分类存放，便于查阅；（3）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
5.2 档案利用：（1）档案资料查阅需填写查阅申请，经审批后方可查阅；（2）查阅档案资料时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（3）档案资料借阅需履行登记、签字手续，并按时归还。
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XX医院档案管理制度
1目的
加强档案管理，健全规化、标准化、程序化档案管理工作机制，妥善、完整地保存各类重要文件、资料，反映医院历年经营和管理工作。
2围
适用医院档案的立卷、归档、保存、借阅、销毁。
3容
3.1职责
3.1.1 医院综合办公室负责制定档案管理相关规定和档案室的日常管理，对全院各部门档案（财务档案除外）进行立卷归档和日常管理工作；财务科负责医院财务档案的立卷归档和日常管理工作。
3.1.2 各科（部）负责本部门原始档案的留存、梳理。
3.2档案立卷归档
3.2.1各职能部门于每年的4月份底前将上年度需归档的原始档案材料移交院综合办公室，并填写《XX医院原始档案资料移交记录表》。
3.2.2档案管理人员对各部门移交文件资料认真整理，按《机关文件材料归档围和文书档案保管期阴规定》（国家档案局第8号令）要求，立卷归档。
原则上，档案管理员在每年六月底前完成医院上年度的档案立卷归档任务。
3.2.3归档的文件资料按年度分别立卷，立卷必须核对归档文件的完整性、准确度，对存在缺陷的文件资料要责成有关科室或人员收集齐全后再行立卷归档。
3.2.4归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。
3.3档案借阅
3.3.1医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要容的材料需经院分管领导或院办公室主任批准后，方可进档案室查阅。
3.3.2查阅档案时，由借阅人认真填写查阅档案登记簿。
3.3.3查阅档案只限于申请需查阅有关容，任何人不得擅自将档案、资料带出档案室外。
3.3.4 如因工作需要借出档案时，需要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。
对所借的档案资料要妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。
如需复制，需经档案管理员同意，重要容须经院办公室主任批准。
在借阅期间发生的一切问题，由借阅人负责。
3.4档案室安全
3.4.1任何人员未经档案管理员或办公室主任许可不得随意进入档案室。
3.4.2未经批准，任何人不得将档案带出档案室，档案容不得私自摘抄、复印和随意传播。
3.4.3档案管理人员应经常检查档案室和档案的安全，发现问题及时向领导报告，认真处理。
3.4.4档案管理人员要模遵守党和国家的规定，严守。
在调换工作时，对所管的档案要办理交接手续，离职后对所了解的情况，不得泄露。
3.5档案的鉴定与销毁
3.5.1档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。
在院办公室主任的主持下，由院分管领导、办公室主任、档案立卷人员组成档案工作鉴定、销毁工作领导小组，负责档案的鉴定、销毁工作。
3.5.1对过期的档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。
3.5.3经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院分管领导批准后，方可销毁。
3.5.4销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。
3.5.5销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。
3.6档案室管理
3.6.1医院档案室负责行政档案、财务档案、基建档案等管理工作。
3.6.2档案的接收和查询及销毁工作都必须记录完备，室藏档案必须与档案目录相符。
3.6.3实行科学管理，档案室柜具、设备放置整齐合理。
档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规、查找方便。
3.6.4档案管理人员定期对是室藏档案进行检查、保持整洁完好。
4相关文件
《机关文件材料归档围和文书档案保管期阴规定》（国家档案局第8号令）
5相关记录
5.1《XX医院档案查询登记表》
5.2《XX医院档案移交记录表》
5.3《家桥医院档案销毁记录表》
5.4《家桥医院档查询申请表》
XX医院档案查询登记表
XX医院原始档案资料移交记录表
接受部门：接收人：
XX医院档案销毁登记表
销毁人：监销人：部门负责人：分管领导：
XX医院档案查询申请表。