仪器设备管理制度

仪器设备管理制度

1 仪器设备管理目的和意义

1.1 仪器设备管理目的

规范仪器设备的管理和维护，主要包括仪器设备的安全处置、运输、存放、使用和维护等，以确保使用的仪器设备正常运行和使用。

1.2 仪器设备管理意义

仪器设备是检测工作的物质基础，也是培养高素质人才的重要资源和保障。

规范、科学的对仪器设备进行管理，才能确保仪器设备始终处于完好状态，发挥应有的效能。

切实的加强仪器设备的管理，才能使其发挥最佳效益，提高技术水平，防止固定资产的流失，促进公司的快速发展。

2 仪器设备管理制度

2.1 仪器设备的配备

正确配备进行检测（包括样品制备、数据处理与分析）所需的检测设备（包括软件）及标准物质，其功能和技术性能必须满足国家的规范、标准的要求。并按照《采购控制程序》的规定组织实施配备。

2.2 仪器设备的使用

用于全部检测设备（包括新购设备、修复后的设备、停用时间过久的设备、向外借出返回的设备等）在投入工作前应进行校准或核查，以证实其能够满足检测机构的规范要求和相应的标准规范。

如果要使用本公司永久控制范围以外的仪器设备（租用、借用、使用客户的设备），仅限于某些使用频次低、价格昂贵或特定的检测设施设备，且应保证符合相关要求并检定合格。并向对方索取该台仪器设备检定情况的资料（复印件）以及相关计量检定机构的认可证明，经公司质量负责人或总经理进行批准后，方可用于检测工作。

对检测结果有重要影响的仪器的关键量或值，应制订周期检定或校准计划。设备管理员应制定本公司开展检测工作所需的检测设备和标准物质的《仪器设备一览表》、《周期检定或校准计划一览表》，由公司技术负责人进行批准。

仪器设备使用前，使用人员要对仪器设备进行仔细的检查，电子仪器应进行通电预热检查调试，确认仪器设备状态正常才可使用。检测工作完毕，应对仪器设备进行关机前的检查，确认正常后方可关机。对检测前后的检查情况应记录到《仪器设备运行记录》上。

重要仪器设备要由技术负责人授权后才能使用，要严格按权限范围进行操作，详见《主要仪器设备授权表》。

仪器设备有关技术资料应便于有关人员取用。《作业指导书》及仪器设备使用和维护的技术资料应便于使用人员随时可取。

2.3 仪器设备的管理

仪器设备应有专人负责保管和量值溯源，保证其正常工作。精密、贵重和操作技术复杂的应编制安全操作和维护规程，由经过授权的人员操作。

所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案，并制定《仪器设备一览表》。档案主要内容包括：设备名称、规格、型号及状态，设备使用

说明书，设备出厂合格证，设备接受验收情况，校准、检测报告或证书，设备使用、维护记录，设备损坏、故障、改装或修理记录。

所有设备由公司设备管理员编号管理，并加贴唯一性标识，包括：设备名称、内部编号、仪器型号、存放地点。

对所有为检测配备的仪器设备、计量器具由设备管理员按《量值溯源管理程序》的要求实施“合格”（绿色）、“准用”（黄色）、“停用”（红色）三色标识，表明其受控状态。

设备维修人员应针对设备固定或移动使用的特点，制定具有安全处置、运输、存放、使用和有计划维护检测设备的程序，以确保其功能正常并防止污染或性能退化。

对使用频度较高、长期稳定性较差的关键检测设备应进行期间核查。

设备周期检定、溯源由仪器管理员组织安排送检，并将检定报告证书及时在《仪器设备一览表》中更新并通知到各检测部门。

公司设备管理员必须将设备的使用、维护、修理、溯源、状态、标准设备的期间核查及稳定性考核等记录建档。

2.4 外检仪器室设备的管理

所有领取设备人员必须配带工作牌进出仪器室领取仪器设备。

仪器设备出库前领用人员确认仪器设备的完好性，同时由本人扫描出库入库，不允许代替扫描。

仪器设备运行记录本与仪器同时出库，并在使用前后填写好仪器设备的运行记录，运行情况必须按实际运行次数、项目如实填写，仪器设备的使用签字人员须与报告签字的检测人员一致。

仪器归还时先将仪器设备和运行记录本交由设备管理员进行入库

确认（如入库仪器设备有异常情况请进行说明）并将仪器设备存放到指定位置。

设备出库后的保管归设备领用人，如出现仪器设备的丢失由领用人或使用部门照价赔偿，同时如设备运行记录本遗失则罚款500元/次，并且必须补充完前面所有使用人员的运行登记记录。

2.5 仪器设备入库验收管理制度

1外观验收：检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；

2.数量验收：主机、附件的数量逐件清查；

3.质量验收：使用人和设备管理人员共同试机；

仪器使用完毕后必须保证仪器设备的整洁，否则不准许办理入库手续，如发现数量不符、破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况，应做详细记录。

仪器设备入库未交设备管理员进行确认或未扫描入库则认为该仪器未归还。

仪器借用后使用过程中，由借用人维护，有损坏或出现故障，需第一时间通知设备维护人员。如仪器返回时不告知仪器设备异常（或损坏或故障）就直接将仪器还回仪器设备室的现像，对其责任人进行500元/次的罚款处理。

仪器借用前确认设备完好性时，如发现设备故障则追究设备上一次使用人员维修责任，所有维修费用由借用设备损坏部门全部承担。公司设备管理员无法维修的设备请相关借用部门维修完好后入库。

仪器设备的送检计量频次为每月一次集中送检，如果在规定时间内领用部门仪器设备无法返回仪器设备室，则由领用部门将到期的仪器设备负责自行计量送检。

严禁所有部门人员使用未计量或者计量过期的仪器设备。

2.6 仪器设备的分类

所有设备按A、B、C三类进行分类，根据该设备的重要性和检测使用频率进行分类。分类原则如下：

A类：检测使用频率很大（定期强制进行预防性保养及更换易损件）。

B 类：检测使用频率一般（计划和预防性维护相结合）

C类：检测使用频率很小（发生故障才进行修理）