物业客服工作内容与电话催费技巧
物业催费技巧话术
物业催费技巧话术1. “亲,您看这费用就像您每天要吃的饭一样,您不按时吃就会饿,咱这费用不按时交,小区的服务可就没法好好开展啦!就像您家没了电,那多不方便呀!您说是不是呀?”例子:“张大爷,您想想,要是大家都不交物业费,那小区卫生谁来打扫呀,咱不能让自己生活的地方乱糟糟的呀!”2. “哎呀,您交物业费这事儿可别拖啦!您想想,这就好比您和朋友约好了时间,您总不能失约吧?咱和物业也有个约定呀,按时交费用,享受好服务呢!”例子:“李姐,您可别不当回事儿呀,大家都按时交,小区才能越来越好呀!”3. “嘿,您交物业费就跟给车加油一样重要呀!没油车跑不起来,没物业费小区的各项工作也没法顺利进行呀!您不会不想让小区顺畅运转吧?”例子:“王大哥,您看您车都开那么好的,物业费也得爽快交呀!”4. “亲呀,这物业费您可得赶紧交咯!您想想,这就像给您的家买了一份保险,保障您生活的舒适和安心呀,多值呀!”例子:“陈阿姨,您交了物业费,咱小区的安保才能更给力呀,您住着也更放心不是?”5. “哟,您可别小瞧了这交物业费呀!它就好比是给小区注入活力的源泉,没了它,小区可就没了生机啦!您忍心看着小区这样吗?”例子:“赵先生,您也希望小区一直美美的吧,那物业费就得交呀!”6. “哎呀呀,您交物业费这事儿可不能再等啦!这就像给您的生活搭起一座稳固的桥,让您平稳走过每一天呀,您还犹豫啥呢?”例子:“孙女士,您交了物业费,咱的电梯才能正常运行呀,不然爬楼梯多累呀!”7. “嘿哟,您不交物业费,那小区的服务质量怎么能有保障呢?这就好像您做饭没了调料,那味道能好吗?您说呢?”例子:“刘大叔,您想想,没物业费,那些花花草草谁来打理呀?”8. “亲,物业费赶紧交起来呀!这就像给您的生活之车加上油,让它跑得更快更稳呀!您不想让自己的生活更美好吗?”例子:“周女士,交了物业费,小区的路灯才能亮堂堂的呀!”9. “哟呵,您还没交物业费呀!这可不行呀,就像您身体需要营养一样,小区也需要物业费来滋养呀,赶紧的吧!”例子:“吴先生,您不交物业费,咱小区的公共设施坏了谁来修呀?”10. “哎呀,您可别拖了交物业费这事儿呀!这跟您每天要喝水一样重要呀,没水人难受,没物业费小区也难受呀!您还不明白吗?”例子:“郑大妈,您看看,大家都交了,您也别落下呀!”。
物业管家电话催缴物业费招技巧
物业管家电话催缴物业费9招技巧第一招适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。
故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。
正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。
此外,各项目可根据自身特殊情况添加。
业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。
第二招断其后路1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明:很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。
对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
确定时间后一定要按着时间持续跟进。
在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。
3、话术:像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。
那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4、案例:观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。
电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。
在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。
物业公司12个催费方法及技巧
物业公司12个催费方法及技巧
催费是物业公司管理工作中非常重要的一项任务,对于保障物业费用的及时缴纳和维护物业公司的正常运转至关重要。
下面是一些物业公司常用的催费方法及技巧:
1.定期发送短信提醒:通过将物业费的截止日期和支付方式发送给业主,提醒他们及时缴纳物业费。
3.邮寄催费通知:将欠费通知书邮寄给业主,明确欠费金额和缴费截止日期。
4.上门催费:如果业主一直拖欠物业费,可以派员工上门催费,向其解释清楚欠费的原因和后果。
6.建立个人缴费记录:为每个业主建立个人缴费记录,及时跟进并提醒他们缴费。
7.设置自动扣费服务:通过与银行合作,将物业费的扣费方式设置为自动扣款,避免业主忘记缴费。
8.提供优惠政策:为缴费及时的业主提供一定的优惠政策,如减免滞纳金等。
9.与业主建立良好关系:加强与业主的沟通和交流,建立良好的合作关系,提高业主对物业费缴纳的重视。
10.适时召开业主大会:通过召开业主大会,向业主们介绍物业费的用途和重要性,增强他们对物业费的认知。
11.提供明细账单:向业主提供详细的物业费账单,包括费用计算方式和收入用途等,让业主清楚明白。
12.与社区组织合作:与社区居委会或业主委员会等组织合作,共同
推动物业费的缴纳工作,增加催缴的有效性。
物业公司在催费过程中需要不断改进和完善催费策略,提高催费效果,同时也需要注重与业主的良好沟通和合作,建立和谐的物业管理环境。
物业管理商业小区催费话术与技巧攻略 (第二版)
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小区物业管理催费攻略
话术
亲切开场:您好,我是您小区的物业服务管家。我写信是想提醒您,您家的物业管理 费用已经逾期未缴。我理解您可能由于各种原因忘记了付款,但我还是希望我们能尽 快解决这个问题 明确说明:我们的物业费是用于维护小区的公共设施、绿化和安全服务的正常运营。 逾期未缴会影响这些服务的提供质量,也可能会影响到您和其他业主的生活质量 提供解决方案:为了解决这个问题,我建议您尽快安排付款。如果您需要帮助或有任 何疑问,请随时联系我。我会竭诚为您提供支持 亲切结束:再次感谢您的配合。我们期待尽快收到您的付款,以便我们可以继续为您 提供优质的服务
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感
汇 报 人
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感谢您的观看
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物业费催缴的沟通技巧
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物业费催缴的沟通技巧
倾听和尊重
在催缴物业费的过程中,要始终保持倾听和 尊重的态度。无论业主有什么样的反应或问 题,都要耐心听取并积极回应。要尊重业主 的意见和感受,避免使用过于直接或冒犯的 语言
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物业费催缴的沟通技巧
明确表达
在沟通时,要明确表达出你的意图和要求。 提醒业主按时缴纳物业费是正当的,但要避 免过于强硬或命令式的语气。使用礼貌、清 晰的语言,说明缴纳物业费的重要性和必要 性
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商业物业管理催费攻略
技巧
尊重和理解:与租户交流时,始终保持尊重和理解。他们可能正在经历一些经济或其他方 面的压力
明确的时间点:在催款通知中明确列出债务的截止日期和欠款的金额。这有助于客户清晰 地了解他们需要支付的内容
提供解决方案:如果客户遇到困难,提供一些实际的解决方案,如分期付款或延期付款等
保持专业和礼貌:尽管你可能对未缴的费用感到沮丧, 但保持专业和礼貌总是有帮助的。这将有助于维护你与 客户的关系
物业催费技巧与方法心得
物业催费技巧与方法心得
物业催费、收费工作是每个物业公司必不可少的一部分,要想成
功催费就离不开良好的技巧和方法。
一、调整好催费方式,有效控制收费环节,降低催收成本。
催费
活动,可以将催费活动分三步走进行。
第一步是及时登记收费信息;
第二步是提前通知尽快支付款项,给出友好的提示;第三步是及时拨
打电话进行催费。
二、增强与业主的信赖感。
在与业主沟通催费事宜中,要注重信
赖感的建立,借助以往物业管理形象和服务给业主们留下良好的印象,让业主们在催费时能够有安全的心理,这样才可以创造良好的催费气氛。
三、充分利用多种渠道,及时向业主发送催费信息。
业主可以不
时接收到移动端收费信息,既可以提醒业主支付款项,又能提高平台
流程效率,以确保收费及时准确;同时可以利用通知、短信、邮件等
形式发送催费信息,这有助于让业主及时发现查看催费信息从而支付
款项。
总之,物业收费要想成功,就得充分考虑双方面的因素,为业主
提供更为便捷的收费服务,调整规范收费流程,利用多种数字技术,
建立良好的业主与物业管理橱窗,改善催费效率,提升催费效果。
物业客服工作内容与电话催费技巧
物业客服工作内容与电话催费技巧一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、按市物价局发布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据发布收支情况。
四、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
五、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
(1)为业主办理入住服务规程①验明客户资料:业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。
②填写资料或者签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或者协议。
③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图④收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单) ”,由维修部或者管理处协助开辟商进行工程质量问题的返修工作;维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单) ”上签字确认。
⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5º,电表不超过 20º ;物业管理费按全额的 70%收取。
每周及大雨先后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。
⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待(1)来访接待:认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间赋予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或者物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。
物业管家电话催缴物业费9招技巧
由于工作生活繁忙,业主往往忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交 1、2 个月也没什么。
故我们应从每月5 日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人管控跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。
正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才干腾出更多的时间对付“艰难户”。
此外,各项目可根据自身特殊情况添加。
业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。
2不少业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词“过两天来” “有空的时间就来” “我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。
对于这种业主“断其后路”就成为了我们将无用工变实用工的有效手段。
如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
如果业主向来含糊其辞说”最近” “这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
确定时间后一定要按着时间持续跟进。
在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。
3像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打搅您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。
那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4观山水 8-2 某业主何老师之前有几个月的历史欠费。
电话打过去向来说”没空“、”知道了“或者“有时间就交”。
在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。
我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。
”何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。
物业催费话术技巧和方法
物业催费话术技巧和方法1. 亲,物业费就像大厦的根基,要是大家都拖着不交,这小区的服务啊,就跟没油的汽车似的,跑不动啦。
就说咱小区的保洁张阿姨吧,每天辛辛苦苦打扫楼道,可要是收不齐物业费,工资都成问题,到时候谁来给咱保持干净整洁呢?2. 嗨,业主朋友。
你看这物业费,就好比咱家里的水电费,是维持小区正常运转的保障。
你想啊,要是都不交,保安大哥就没法好好站岗,这小区安全就没保障了。
就像上次,有个陌生车辆想闯进小区,多亏保安大哥及时拦住,这要是保安撤了,可咋整呢?3. 嘿,朋友。
物业费可不能忘交呀,这就跟你去餐馆吃饭得给钱一样。
物业的工作人员就像餐馆的厨师和服务员,给你提供服务呢。
咱小区的维修师傅李哥,不管哪家水管坏了还是灯不亮了,立马就去修。
要是大家都不交物业费,李哥没工资干不下去了,以后你家出点小问题,找谁去?4. 哟,业主呀。
咱这物业费就像船票,买了票才能在小区这艘大船上享受舒适的旅程。
你看那小区的绿化,园丁大叔精心照料着花花草草,多赏心悦目啊。
要是物业费收不上来,大叔走了,这小区到处杂草丛生的,像个啥样子,你住着也不舒服呀。
5. 亲爱的业主。
你可知道,物业费就如同学校的学费,交了学费才能让学校正常运转,提供教育服务。
咱们物业也是一样,收了物业费才能安排人员维护小区设施。
就拿电梯来说吧,这得定期检查保养,不然出了故障可吓人了。
负责电梯维护的小孙,就是靠物业费拿工资的,没了他,电梯谁来管呢?6. 嗨,您呐。
把物业费交了吧,这就像给小区的健康投了份保险。
物业人员每天都在为小区的和谐努力,就像居委会大妈一样操心。
像咱小区的门禁系统,要是没有足够的资金维护,坏了可就随便什么人都能进来了,这就跟你家大门敞开着似的,多不安全呀。
7. 朋友啊,物业费千万不能欠着。
这好比是给小区请的“管家”发工资,管家没工资怎么好好干活呢?咱物业的工作人员每天忙前忙后的,像小区里的蜜蜂一样勤劳。
就说负责垃圾清运的老王吧,要是没有物业费,他就没法工作了,到时候垃圾堆满小区,那味道可就“美”了。
物业催收话术和技巧
物业催收话术和技巧随着经济的不断发展,物业行业也在不断壮大。
但是,随之而来的问题也是不可避免的,其中最为突出的就是物业费催收问题。
物业催收是一项非常重要的工作,不仅关系到物业公司的经济效益,还关系到物业公司的声誉和客户关系。
因此,物业催收话术和技巧的掌握是非常必要的。
一、物业催收话术1. 温馨提示在催收前,可以先和业主进行一些温馨提示,例如:“尊敬的业主,您好!您的物业费已经逾期,请您尽快缴纳,以免给您带来不必要的麻烦。
”“尊敬的业主,您好!我们提醒您,物业费已经逾期,请您及时缴纳,以免影响您的住房权益。
”温馨提示不仅可以提醒业主缴纳物业费,还可以表现出物业公司的关心和细心,增强业主对物业公司的信任感。
2. 催款通知如果业主逾期未缴纳物业费,可以采取催款通知的方式进行催收。
催款通知可以采用短信、电话、微信等多种方式,通知业主缴纳物业费。
“尊敬的业主,您好!您的物业费已经逾期,请您尽快缴纳,以免影响您的住房权益。
”“尊敬的业主,您好!我们提醒您,您的物业费已经逾期,请您及时缴纳,以免影响您的日常生活。
”催款通知需要注意的是,要采用礼貌的语言,不要使用过于强硬的措辞,以免引起业主的反感。
3. 逾期催收如果业主逾期未缴纳物业费,可以采取逾期催收的方式进行催收。
逾期催收可以采用电话、短信、上门等方式,对业主进行催收。
“尊敬的业主,您好!您的物业费已经逾期,请您尽快缴纳,以免影响您的住房权益。
”“尊敬的业主,您好!我们已经多次通知您缴纳物业费,但是您一直未缴纳,请您尽快缴纳,以免影响您的日常生活。
”逾期催收需要注意的是,要采用坚定的语气,但不要过于强硬,以免引起业主的反感。
二、物业催收技巧1. 知己知彼在催收前,需要对业主的情况进行了解,例如:业主是否有还款能力?业主是否有还款意愿?业主的还款习惯如何?了解这些情况,可以有针对性地制定催收方案,提高催收成功率。
2. 坚持原则在催收过程中,需要坚持原则,不过分迁就业主,但也不能过于强硬。
物业客服催费操作规程及标准
物业客服催费操作规程及标准一、目的:加大欠费追收物业费力度,保障大部分业主权益,维持管理服务之正常运作。
二、范围:适用于小区综合服务中心催费管理全过程。
三、职责:负责物业费的催收工作,包括电话催费、上门催收、收费通知书派发、催费通知书派发等。
四、操作程序:1、物业费追收主要分为两大部分,一是商铺物业费催收,二是住宅物业费催收,由于两者性质不同,因此催收费流程也有所不同。
2、商铺催收费程序:(1)每月先由综合办审核并打印的《收费通知书》,加盖公章后再由综合业务员派发给商户签收,并由片区综合业务员群发信息提醒商户。
(2)当月25日尚未能收到缴交费用的,由综合办审核并打印《催费通知书》,加盖公章后再由综合业务员派发给商户签收,并由片区综合业务员群发信息提醒商户。
(3)次月5日尚未能收到缴交费用的,由综合办审核并打印《催费通知书》,加盖公章后再由综合业务员派发给商户签收,并由片区综合业务员群发信息提醒商户。
(4)次月13日尚未能收到缴交费用的,由综合办审核并打印《限期缴费通知书》,加盖公章后再由综合业务员派发给商户签收,并由片区综合业务员群发信息提醒商户,责令商户于限期前缴交欠款。
3、住宅催缴款程序:(1)每月先由综合办审核并打印的《收费通知书》,由综加盖公章后再由综合业务员将《收费通知书》张贴在业主进户门外明显位置,并由片区综合业务员群发信息提醒住户。
(2)当月25日尚未能缴交费用的,由综合办审核并打印《催费通知书》,加盖公章后再由综合业务员将《催费通知书》张贴在业主进户门外明显位置,并由片区综合业务员群发信息提醒住户。
(3)次月25日由综合办审核并打印《限期缴费通知书》,加盖公章后再由综合业务员将《催费通知书》张贴在业主进户门外明显位置,并由片区综合业务员群发信息提醒住户。
(4)业主于限期前尚未缴交欠款的(欠费长达一年以上),物业服务中心根据《业主规约》,对欠费3个月的住户发出《收费通知书》;对欠费4个月的住户发《催费通知书》;对欠费6个月住户发《限期缴费通知书》;对欠费长达一年以上的住户发《律师函》(特别情况除外)。
物业费催费技巧话术
物业费催费技巧话术1. “亲,您看您都享受了这么久咱们优质的物业服务了,就像您每天享受美味的饭菜后得付钱一样,这物业费也该交啦!您想想,小区干净整洁的环境、安全有保障的大门,这可都是需要费用来维持的呀!例子:就好比您去商店买东西,总不能拿了东西不付钱吧,那咱享受了物业服务咋能不缴费呢?”2. “嘿,您家孩子每天在小区里快乐地玩耍,老人们悠闲地散步,这一切多美好呀!那这背后可少不了物业费的支持哦!您不缴费,这美好的场景咋能一直延续呢?例子:您就想想,要是没有物业费支撑,小区的游乐设施没人维护,草坪也不打理,那得多糟糕呀!”3. “亲呀,您这物业费其实就是为您自己的生活保障买单呀!就跟您给自己买保险一样,交了才安心呀!您说是不?例子:您看您车子每年都要保养交保险吧,这小区的维护保养不也得靠咱交物业费嘛!”4. “哎呀呀,您瞅瞅,这小区的灯每天亮堂堂的,电梯运行稳稳当当的,这些可都是交了物业费才能保证的哟!您难道不想继续享受这么舒适的环境吗?例子:就跟您家里的电器啥的,得交电费用吧,小区这些设施同理呀!”5. “亲喽,您住在这里开心吧?那交物业费可不能忘呀!这就像是给自己的家添砖加瓦一样重要哦!例子:您想想要是大家都不交物业费,那小区变得乱七八糟的,您住着也不舒心呀!”6. “哟呵,这物业费呀,其实就是大家一起凑份子让小区变得更美好的事儿呀!您可别落下呀!例子:您和朋友们一起聚餐也要分摊费用吧,这物业费也是一个道理呀!”7. “亲,您想想,小区里的工作人员每天辛苦为大家服务,这物业费就是对他们的认可和支持呀!难道您不想让他们继续好好干下去吗?例子:就像您工作希望得到报酬一样,他们努力工作也需要咱交物业费这个回报呀!”结论:总之呀,交物业费是咱每个业主的责任和义务,既能让小区变得更好,也能让自己的生活更舒适,大家可别拖着不交呀!。
物业客服工作职责内容模版
物业客服工作职责内容模版一、接听、处理和解答客户来电咨询及投诉1. 负责接听客户来电,提供友善、高效、专业的服务态度;2. 能够耐心倾听客户的问题和需求,快速准确地回答客户的咨询;3. 对于客户的投诉反馈,保持耐心和冷静,听取客户的意见并及时解决;4. 根据客户问题的性质和严重程度,恰如其分地将问题上报,并追踪并监督问题的解决进度。
二、处理客户的报修请求1. 接收客户的报修请求,并登记详细信息;2. 确认报修的紧急程度,做出妥善的处理安排;3. 协调物业维修人员或相关部门,安排维修工作;4. 跟进维修工作进展,及时与客户沟通,解答客户的疑问并提供必要的帮助;5. 确保维修工作按时完成,并与客户确认维修结果满意;6. 定期跟进未解决的报修问题,确保维修能够及时解决。
三、管理物业相关事务1. 负责接待业主和访客的来访,提供友好、专业的接待服务;2. 维护、更新和管理物业相关的电子和纸质档案;3. 负责物业费用的收取、记录和管理;4. 协助物业经理或相关部门进行文件的整理和存档;5. 协助组织小区的各项活动,提供必要的场地和设备支持。
四、协助解决小区内的安全问题1. 协助管理人员制定小区的安全管理措施和规范;2. 监控小区的进出人员和车辆,确保小区的安全;3. 协助处理小区内的安全事故,并及时向上级汇报;4. 协助开展小区内的安全宣传活动,提高业主和居民的安全意识;5. 总结和分析小区内的安全问题,提出改进措施。
五、协助管理小区的环境卫生1. 监督小区的环境卫生状况,及时发现问题并做出处理安排;2. 协助管理人员安排清洁工作,并对清洁工作进行检查和评估;3. 确保小区内的垃圾分类工作得到有效执行;4. 协助开展小区内的环境卫生宣传活动,提高居民的环境保护意识;5. 协助解决小区内的环境污染问题,与相关部门进行协调和沟通。
六、完成上级交办的其他工作任务根据上级领导的安排,及时完成分配的其他工作任务,确保工作的顺利进行。
物业管家电话催收物业费的9招技巧
物业管家电话催收物业费的9招技巧,太有效第一招适时提醒1、对象:未缴费的全体业主2、招数说明由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。
故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。
正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。
给业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。
第二招断其后路1、对象:满口答应,却总不出现的业主2、招数说明很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词,“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用功。
对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用功变有用功的有效手段。
如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来交”,则要和业主约定一个具体的时间,到了时间之后再次提醒业主。
这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
确定时间后一定要按着时间持续跟进。
在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。
3、话术像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。
那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)4、案例观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。
电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。
在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付。
”老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也不方便。
物业费催缴的技巧和方法
物业费催缴的技巧和方法
1. 嘿,直接打电话呀!就像朋友聊天一样告诉业主该交物业费啦。
比如说:“张哥,咱这物业费该交啦,你可别忘啦哈!”这多直接,又亲切。
2. 可以在小区显眼的地方贴些温馨提示呀,用那种很暖心的话语。
比如:“亲爱的业主们,小区的整洁美丽靠大家,物业费也别忘了交哟!”这样让大家一看到就心里有个数。
3. 搞些小活动呀,交物业费送个小礼品啥的。
哇,这就很吸引人嘛,像说“交了物业费就能领个可爱的小礼物,多划算呀,快来吧!”业主们说不定就积极啦。
4. 在业主群里时不时提醒一下。
“亲人们,物业费交一下哟,不然咱小区咋更好呀,对吧!”大家一起在群里聊聊天,就把事儿说了。
5. 对那些长期欠费的业主,得专门上门拜访呀,当面好好沟通。
“王姐呀,咱这物业费拖好久啦,有啥困难咱一起解决嘛。
”这样重视起来。
6. 设立个缴费光荣榜呀,让交了费的业主有荣誉感。
“哇,这些业主都这么积极,咱可不能落后哟!”大家都有攀比的心嘛。
7. 发些有趣的短信提醒。
“亲,物业费在召唤你啦,赶紧来响应哟!”让业主们看到短信就好笑,还能记着这事。
8. 时不时搞个物业费缴费抽奖活动。
“交物业费就能参加抽奖哟,说不定大奖就是你的呢,还等啥!”这多刺激呀,能不吸引人嘛。
我觉得呀,这些方法综合运用起来,肯定能让物业费催缴变得更容易,大家也能更配合,小区也会越来越好呀!。
催收物业费话术和技巧开场白
催收物业费话术和技巧开场白
以下是 6 条催收物业费话术和技巧开场白:
1. “嘿,亲!您知道吗,这小区就像个大家庭,咱都是家里的一份子呀!您看看这物业费,就像是给家里添柴加火,让这个家越来越好呀!您不会忘了交吧,就像您不会忘了给自己家买米买菜一样咯!”
例子:小李啊,这物业费该交啦,咱不能让小区的服务跟不上呀!
2. “哎呀呀,您想想看呀,物业每天辛辛苦苦地为大家服务,咱交物业费不也是应该的嘛!这就好比您上班老板给您发工资一样合理呀,您可别拖着不交哦!”
例子:王姐,您这物业费拖了有些日子啦,别让物业工作人员心寒呀!
3. “亲呀,您不交物业费,那小区的设施设备怎么能正常运转呢?这就跟汽车没油了跑不动一个道理呀!您忍心看着咱小区变得乱糟糟的吗?赶紧交了吧!”
例子:张大爷,您看这小区的花园,多漂亮呀,都是物业费在支撑呀,您得交呀!
4. “嘿哟,您说这物业费不是小钱,可您想想它带来的好处呀!就好像您花钱买了个安心、舒心,这多值呀!您还能拖着不交吗?”
例子:刘先生,您说这物业服务不错吧,那物业费也得跟上呀!
5. “亲呐,您别小瞧这物业费,它可是小区的生命线呀!没有它,那小区不就瘫痪了嘛,就像人没了血液一样恐怖呀,您还不快交!”
例子:陈女士,物业费该交啦,咱们一起维护好小区呀!
6. “哎呀,您看大家都交了物业费,您一个人不交,这多不合适呀!这就跟大家一起出去玩,就您不出钱一样尴尬呀!赶紧补上吧!”
例子:赵师傅,大家都交了,您也交一下吧,咱得一起呀!
我的观点结论就是:及时缴纳物业费是每个业主的责任和义务呀,这样才能让小区变得更加美好呀!。
物业客服催费工作职责
物业客服催费工作职责篇一:物业客服工作内容与电话催费技巧物业客服工作内容与电话催费技巧一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
四、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
五、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
(1)为业主办理入住服务规程①验明客户资料:业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。
②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。
③发放物品并确认:住户登记表》;签订相关规定或协议。
③发放物品并确认》、房屋水电图④收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。
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物业客服工作内容与电话催费技巧一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。
四、负责管理处内部行政事务、文档的管理。
五、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
(1)为业主办理入住服务规程①验明客户资料:业主本人办理:业主身份证、入住通知单、房屋买卖契约;业主委托他人代为办理:除上述资料外,还需提供委托人身份证及委托书;单位购买:除上述资料处,还需提供单位证明及个人身份证明。
②填写资料或签署协议:填写《住户登记表》;签订相关规定或协议。
③发放物品并确认:房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图④收取费用:物业管理费。
⑤房屋验收及整改:维修部专业人员携带相关器具指导业主(住户)按“房屋质量验收登记表”逐项检查验收;查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认;质量问题记录在“房屋质量验收登记表”上,客户服务中心据此填写“业主报修处理登记表(维修工作单)”,由维修部或管理处协助开发商进行工程质量问题的返修工作;维修部复检合格后,客户服务中心及时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收;验收合格请业主(住户)在“业主报修处理登记表(维修工作单)”上签字确认。
⑥房屋托管:签订《托管协议》;查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5º,电表不超过20º;物业管理费按全额的70%收取。
每周及大雨前后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题及时处理并通知业主。
⑦资料归档:入住通知单、业主身份证复印件、受委托人身份证复印件、单位证明、住户登记表、协议。
2、日常报修及来电来访、交纳物业管理费接待(1)来访接待:认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对前来接洽公务人员,应请对口人员接待;对小区内住户、商家及单位搬家或物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区。
(2)来电接待:认真听取客户来电内容。
详细回答客户提出的问题;对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间给予回复;对接洽公务的电话,应请对方稍等,请对口人员接听。
(3)报修接待:①仔细询问客户姓名、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并客户服务中心工作日志上记录。
②根据报修内容及保修期限,将客户报修内容记录在《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)上,并录入电脑。
③及时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务。
④客户服务中心根据《业主报修有偿服务登记表》或《业主报修登记表》(《维修工作单》)及时回访,每月进行汇总、统计、分析。
对维修服务回访处理率达100%。
属安全设施维修2天内回访;房屋渗漏水项目维修试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。
回访中发现问题及时通知维修人员整改。
(4)交纳物业管理费及代收代办费用接待:①核对业主资料:业主姓名、住址、已交费情况、应交费月份及相应费用,请对方确认。
②收费:收取费用,开具收费票据。
③上门收取:对预约上门收取费用的住户,应先确认对方姓名、业主姓名、住址、上门服务时间及费用;携带开好的票据,按约定的时间上门收取物业管理费、代收代办费。
④催缴费用:对到期未缴纳费用的业主,及时统计,找出原因,采取不同的措施。
可电话、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等;电话通知后三个月内仍未缴纳的业主,通过特快专递的方式给对方发出正式催缴函;对不交费又长期居住在小区的业主,可上门拜访催缴;对长期无端拒缴、性质特别恶劣的业主,可通过法律渠道处理。
3、业主装修接待(1)验明业主身份:查验身份证;如业主委托他人代办,需提供委托书及受托人身份证,并将受托人身份证复印后与委托书一并存入该户档案。
(2)备案:向业主及施工队重申装修时间及禁止事项,签订装修协议,审核装修方案;涉及拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请。
(3)发放证件:发放装修施工许可证、施工人员临时出入证,并做好记录。
(4)收费:装修垃圾清运费。
(5)资料归档:委托书、受托人身份证复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书。
(6)通知:通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行监控管理。
4、投诉接待(1)对住户的投诉,按“恒护中心”的操作机制,本着“细心细致、公平公正、实事求是、依法合理”的原则,以国家的法律、地方法规、行业规定及业主公约、住户手册为依据,遵循“礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等”的服务方针,认真听取,在相关规范记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人及被投诉部门、发生经过、住户的要求等;适时表示感谢和歉意,加以适当安慰。
严禁与住户辩论、争吵。
(2)对房屋及其附属设施的投诉按“恒护中心”相关工作流程及职责分工处理;物业社区微信:对物业公司存在过错或有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,协商处理方法,满足住户合理要求,尽快处理;对于住户或邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作;是各方都有责任的工程、治安等问题,应及时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户。
(3)遇情绪激烈的住户,应尽量使其冷静,若一时难以平息或把握,应及时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长时间留其在公共接待区。
(4)全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的及时处理解决,不能马上处理的,应向住户说明原因,并及时向上级汇报;初步制定一个或几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数。
(5)对于严重影响住户日常生活、安全,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当天呈送管理处主任进入处理程序,2天内给住户明确答复,10日内解决;对于涉及管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕;对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2天内或在住户要求的期限内解决。
(6)投诉处理内部工作程序:①按联动机制相关工作流程及职责分工操作执行。
②各接待站将投诉内容进行记录、分类、归口,迅速传达到相关部门,相关部门直接责任人第一时间与客户取得联系,进一步明确事由后迅速协调处理并跟踪落实,及时将处理相关信息告知投诉接待人,由投诉接待人详细记录,并在当天将投诉处理结果通报投诉住户;通报可采用电话或上门当面告知的方式。
③对正在给住户造成损害的事件,应先立即采取措施停止或挽救伤害,再处理。
④对无效投诉,本着为住户服务的态度,尽量为住户提供方便。
⑤其他形式的投诉(如信函),参照来电、来访投诉程序处理。
5、走回访(1)对维修服务回访处理率达100%。
属安全设施维修的2天内回访;房屋渗漏水项目维修的,试漏后3天内回访;其他维修项目2天内回访。
回访可上门或电话回访。
回访中发现问题及时通知维修人员整改。
(2)客户服务中心主管按照走访计划,安排相关人员对业主、住户进行走访或电话访问;每年发放《业主意见征询表》征询业主意见并及时回收,统计分析,报管理处主任。
(3)在与业主、住户交谈或了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清楚。
物业社区微信:走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合。
提出告辞,在门口再次向对方表示感谢,并主动替住户关上门。
(4)将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见及结果,报客户服务中心主管。
(5)每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题出现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经客户服务中心主管审核后,报管理处主任。
6、社区文化活动(1)充分利用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网(篮)球场、健身房、图书馆等现有硬件设施开展各类社区文化活动。
(2)宣传栏:宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等,倡导业主共建共管。
每两周更换。
(3)文化活动:给合季节、节日、特殊纪念日等,举办各类有意义、有特色的文化活动。
(4)制订活动方案:确定活动主题、活动项目、成本费用、地点、时间、参加人员、人数、活动进程、需配合的相关部门人员、奖品等等。
(5)现场布置:客户服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前布置活动现场。
(6)分工:明确各岗位人员及相应职责分工,准备所需资源。
(7)备案:对组织各项社区文化活动进行记录、拍照、摄像,并归档留存。
五、便民服务、委托服务1、将便民服务项目向业主、住户公告。
2、客户服务中心按接待程序接待需要提供便民服务的业主或住户。
3、根据业主或住户提出的便民服务或委托服务的内容,客户服务中心接待人员与业主或住户以口头或书面的形式就服务细节如:涉及的项目、面积、时间、费用、效果等进行约定。
4、客户服务中心接待人员将便民服务或特约服务按性质通知相关部门主管,由主管安排人员在与客户约定的时间上门服务。
服务完毕,由业主或住户对服务工作进行验收,验收合格后,收取约定的服务费用,开具票据。
电话催缴适用范围:入住、未入住均可。
电话催缴的优点:适用范围广,快捷、便利、可多次使用。
电话催缴的缺点:没有面对面好沟通,受通话时间、彼此情绪等影响。
不如面对面沟通,能给对方制造更大的压力。
物管费催缴应贯穿在日常的工作中,实施在每一次业主来访的接待中。
一、心理准备1、首先克服以下几种情绪:(1)抵触情绪A、心理解析:对催缴物管费工作排斥、不主动不积极,甚至消极的认为业主就不应该、不可能交物管费。
B、表现形式:应付了事,效果不佳。
C、合理心态:物业的工作职责就包括物管费收缴;前期的维保类工作固然重要,但物管费工作是业主对我们工作的肯定形式;那些因工程遗留问题拒交物管费的业主其实误解和混淆了物管费乃至物业服务的内涵。
(2)恐惧情绪。
A、心理解析:对打电话给业主、特别是催费工作心生胆怯和恐惧。
B、表现形式:打电话磨磨蹭蹭、羞羞答答,渴求业主理解(这是我的工作,某某大哥您就帮帮我吧)的很为难的言语表现。
C、合理心态:欠债还钱、天经地义;如果我是业主,别人给我打电话催费,我心里也会虚;打了再说呗,今后他们还需要我的服务呢;打多了就习惯了。
多打打电话就习惯了,不害怕了。
(3)怕拒绝情绪A、心理解析:业主不交怎么办?业主提工程问题怎么办?业主骂我怎么办?B、表现形式:业主提出刁难问题、无理取闹便哑口无言。
一旦遭拒,自信心受挫。
C、合理心态:不交拉倒,我把工作做好就行(拒不缴纳的统计上报领导,有领导呢);准备好应答思路(如工程遗留问题的解释);骂就骂呗,哼,下次还给你打。