上机实验题1

上机实验题1
一、实验目的
1.掌握启动和退出Access系统的常用方法
2.熟悉Access的主窗口、数据库窗口的组成，熟悉菜单、命令按钮的使用。

3.会用不同的方法关闭和显示任务窗格
4.会设置默认磁盘目录
5.会用不同的方法建立空数据库
6.会利用向导建立数据库系统
7.会用不同的方法打开和关闭数据库
8.熟悉ACCESS帮助的使用。

二、实验内容及操作步骤
1.启动Access。

操作：
方法一：单击“开始∣所有程序∣Microsoft Office∣Microsoft Office Accsee”命令。

方法二：双击桌面上“Microsoft Access”快捷方式图标。

方法三：单击任务栏上快速启动栏中的“Microsoft Access”按钮。

注意：如果没有快捷图标，请自己在桌面上或快速启动栏中建立一个Access的快捷图标。

2.关闭和显示任务窗格。

操作：
方法一：单击任务窗格的关闭按钮。

方法二：选择“视图｜任务窗格”命令，可关闭或显示任务窗格。

方法三：按组合键Ctrl+F1，可关闭或显示任务窗格。

方法四：右键单击菜单栏或工具栏，打开快捷菜单，取消或选择“任务窗格”复选框，可关闭或显示任务窗格。

方法五：系统默认在启动Access时会自动显示任务窗格。

通过选择“工具｜选项”命令，打开“选项”对话框，选择“视图”标签，取消或选中“启动任务窗格”复选框，并按“确定”按钮，如下图所示，以后重新启动Access，就可不显示或显示任务窗格。

3.查看示例数据库。

操作：单击“帮助∣示例数据库∣罗斯文示例数据库”命令，打开罗斯文数据库，然后作如下操作,并填上相应的信息：
(1)查看各个数据表对象。

有个数据表，数据表的名称分别为：。

公司中有位雇员；有位客户；有种产品；有个供应商；
(2)查看各个查询对象。

公司在1997年度饮料的销售总额是；公司的最贵的商品是；按年度汇总销售额最大的订单ID号是；高于平均价格的产品有种。

(3)查看各个窗体对象。

仔细查看“产品”、“订单”、“供应商”、“雇员”、“客户”、“客户电话列表”、“启动”、“主切换面板窗体”，并与相关的表对象进行比较。

(4)查看各个报表对象。

仔细查看“按年度汇总销售额”、“发货单”、“各类产品”、“各类销售额”、“客户标签”报表。

(5)查看各个页对象。

仔细查看“雇员”页，并与“雇员”表对象进行比较。

注意观察页图标特点。

(6)查看各个宏对象。

选定“客户”宏，单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，仔细查看其内容。

(7)查看各个模块对象。

选定“启动”模块，单击数据库窗口的“设计”按钮，打开其设计视图，仔细查看代码。

(8)参照5.题操作，打开“家庭财产示例数据库”、“联系人示例数据库”、“地址簿示例数据库”，查看其中各个对象。

4.创建一个名为“专业学号姓名”（“专业学号姓名”处写上你自己的专业、学号和姓名，如：工商管理0659001张三）文件夹，并设置其为文件保存的默认目录。

操作：
(1)先在E盘根目录下创建一个名为“专业学号姓名”（如：工商管理0659001张三）文件夹。

(2)在Access 中，单击“工具∣选项”命令，打开“选项”对话框，选择“常规”标签，在“默认数据库文件夹”的文本框中输入“e:\工商管理0659001张三”，并单击“确
定”按钮，如下图所示。

以后每次启动Access，此目录都是系统的默认目录，直到再次设置默认目录为止。

问题：设置默认目录的前提是什么？设置默认目录有什么好处？
5.利用数据库的“联系人管理”模板，在4.创建的目录中创建一个名为“我的联系人管理”的数据库，并对生成的数据库系统进行一些简单的如数据录入、查看、预览等操作。

操作：
(1)在Access中，单击“新建”按钮或选择“文件∣新建”命令，也可直接在任务窗格的下拉列表中选择“新建文件”命令，打开“新建文件”任务窗格，如下图所示。

(2)选择“本机上的模版”命令，打开“模版”对话框，选择“数据库”标签，如下图所示。

(3)选择“联系人管理”模版，按“确定”按钮，打开“文件新建数据库”对话框，
(4)在文件名文本框中输入“我的联系人管理”，并按“确定”按钮，打开“数据库向导”对话框，如下图所示。

(5)根据向导单击“下一步”按钮或直接单击“完成”按钮，完成数据库管理系统的生成，显示数据库系统的功能面板，如下图所示。

(6)单击“输入/查看联系人”，打开“联系人”窗口，并输入包括你在内5个同学的信息（可自编信息）。

(7)通过选择“输入/查看其他信息”、“预览报表”等选项进行相关操作。

单击工具栏上的“数据库窗口”按钮，显示“我的联系人管理”数据库窗口，请查看各个对象，并填写相关信息：有个数据表，数据表的名称分别为：；有个查询；有个窗体；有张报表；有个页；有个宏；有个模块。

(8)单击数据库窗口的关闭按钮关闭数据库。

6.参照5.题操作，利用数据库的“讲座管理”模板，创建一个名为“计算机系讲座管理”数据库系统，并对数据库进行一些简单的操作，查看数据库的各个对象。

7.在你的目录中建立一个名为“教学管理系统”的空数据库。

操作：
(1)参照5.题(1)操作，选择“新建文件”任务窗格中的“空数据库”命令，打开“文件新建数据库”对话框。

(2)在文件名文本框中输入“教学管理系统”，并按“确定”按钮。

其中是否有对象？
8.用不同的方法打开“我的联系人管理”数据库。

操作：
方法一：在Access中，查看“开始工作”任务窗格的“打开”栏中是否有“我的联系人管理”文件名，如果有，直接单击文件名。

方法二：在Access中，单击工具栏“打开”按钮或选择“文件∣打开”命令或按组合键Ctrl+O，弹出“打开”对话框，选择“我的联系人管理”文件名，并按“打开”按钮。

说明：如果单击“打开”按钮右侧下拉列表按钮，打开其下拉列表，可选择打开的方式。

●打开：在网络环境下，允许多个用户可同时打开并编辑修改数据库。

●以只读方式打开：只能查看数据库，不能编辑修改数据库。

●以独占方式打开：在网络环境下，不允许多个用户同时打开数据库，只允许使用者
独自打开并编辑修改数据库。

方法三：在Access中，单击“文件”菜单，查看其下拉菜单中是否有“我的联系人管理”文件名，如果有，直接单击文件名。

方法四：在Windows中，双击“我的联系人管理”文件名即可打开。

9.用不同的方法关闭“我的联系人管理”数据库。

方法一：单击数据库窗口的关闭按钮。

方法二：选择“文件∣关闭”菜单命令。

方法三：按Ctrl+W或Ctrl+F4组合键。

方法四：双击数据库窗口（注意和主窗口的区别）左边的控制菜单图标，也可单击其控制菜单图标，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

请你总结数据库中各个对象的功能。

你认为最基本的对象是什么？
10.通过帮助功能，给你创建的“我的联系人管理”数据库加上打开密码。

操作：
(1)打开“我的联系人管理”。

(2)在菜单栏右侧的帮助文本框中输入“密码”，然后单击回车键，打开“搜索结果”
任务窗格，如下左图所示
(3)从结果中选择“创建、更改或删除密码（MDB）”，打开帮助窗口，如上右图所示，单击“在Access数据库（.mdb）中设置密码”，打开其帮助明细说明，如下图所示。

(4)按照其操作步骤设置具体的密码。

(5)关闭数据库。

你能用“帮助”菜单或“Access帮助”任务窗格，查找所需的帮助信息吗？
11.把“练习素材”文件夹中名为“学生信息.xls”工作簿中的所有工作表导入到“教学管理系统”数据库中。

（通过帮助功能，查找“导入”的用法，完成该操作）。

(1)首先查看“教学管理系统”数据库的属性，记录该文件的大小。

(2)打开“教学管理系统”数据库。

(3)选择“文件∣获取外部数据源∣导入”命令或右键单击对象显示区空白处，从快捷菜单中选择“导入”命令，打开“导入”对话框，选择“练习素材”文件夹中的“学生信息”工作簿文件，如下图所示。

(4)单击“导入”按钮，打开“导入数据表向导”对话框，如下图所示。

(5)选择“学生”工作表，单击“下一步”按钮，或直接单击“完成”按钮，完成“学生”表的导入。

如下图所示。

(6)参照上面的方法把“选课”表和“课程”表导入，分别用单击“下一步”按钮和直接单击“完成”按钮进行操作。

请说明单击“下一步”按钮和单击“完成”按钮的区别。

(7)单击“文件∣数据库属性”，查看数据库的属性，该文件的大小，与(1)进行比较，占用空间是否增大。

(8)分别双击“学生”、“课程”、“选课”表，查看数据。

12.对“教学管理系统”数据库进行压缩和修复。

(1)在“教学管理系统”数据库中选中“课程”表，单击“编辑∣删除”命令，删除“课程”表。

如此方法删除“学生”表和“选课”表。

(2)单击“文件∣数据库属性”，查看数据库的属性，该文件的大小，与11.上题(7)记录的大小进行比较，占用空间是否减少。

(3)选择“工具∣数据库实用工具∣压缩和修复数据库”命令，从对话框中单击“打开”按钮，打开该数据库。

(4)单击“文件∣数据库属性”，查看数据库的属性，该文件的大小，与11.题(7)记录的大小进行比较，占用空间是否减少。

压缩和修复数据库的功能是什么？
13.用不同的方法退出Access系统。

请你操作并写出你能用的几种方法退出Access系统。

方法一：
方法二：
方法三：
方法四：
14.把创建的文件夹及数据库复制到你的U盘上或打包发送到你的邮箱中，以备以后使用。