信用证操作总结和注意事项--超级通俗易懂!
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1/确认本公司是否有进出口经营权:若没有,则跟与本公司合作的出口代理(以下称E)签订代理协议(协议内容包括双方的义务责任,款项如何结算,具体商品信息,美金收汇的汇率等),与E 确认船公司事宜(有时候是客户指定的,所以也要跟客户沟通)
2.与客户签订contract(一定要显示contract字眼),双方签字并盖章(但是一般外国客户不盖章的,你尽量要求盖吧,因为国外都是认签名的)
3/提供commercial invoice/PL(电子版)给客户(一下简称C),C会向他的银行申请开具信用证,到时候你会收到C的银行信用证申请表(这个表格上C会填好他们需要的单证和份数)。
4/申请表若确认没问题(那里面也只有一些主要的条款,还不是最详细的),那C会向银行要求开draft,然后再发给你审信用证。这时就需要认真审证(每一个单词和number都不要错,特别是那些证件编码和日期,另外看清条款)。这时是draft,如果发现问题,那就要求C改证(这时改证是不用钱的)。
5/draft确认无误,那C会正式要求他的银行开证(跟我们学的大同小异,条款可能更少)。
6/根据客户信用证要求的单证(如一般来说commercial invoice/PL/BL(船公司开的)/产地证等)这些单证都要发draft给C,共同审证,所有单证的货物描述,港口等信息要单单一致。
7/所有单据确认无误,则签名盖章交给我国的银行(所有单证正本都是银行对银行的传递,你跟客户只要确认草稿就好)。到时候我国银行会把单据寄到C的银行。
8/正本的BL要出货那天才有的,到时候C就会见BL,若无不符点,则C会到银行承兑付款的。
注意事项:
# 合同Payment term: IRREVOCABLE L/C AT SIGHT FROM B/L DATE
1/客户是否需要产地证original certification(有些国家进口某种商品可以有关税优惠)
2/HS编码(海关编码最好跟E确认)
3/因为这些货物都是以E的名义出口的(有协议),所以consignee(包括名称和地址)都要写E的,不能写你们公司。
4/银行费用方面,中国银行有我们承担,对方银行由C承担
5/信用证注意:是否允许分批转运(partial shipments/transshipment);如果是CIF要注意保险赔付是110%(注意险种),FOB的话就没这个问题。
操作的话,你们应该会先给客户做PI,然后客户会拿着PI跟你们的银行信息去他们的开证行开信用证,你可以让他们在开征之前先给你一个COPY先看看,免得到时候要改来改去的,一般一两个工作日,你就可以收到银行的通知,信用证到了
这个时候你拿到信用证看看有没问题这个时候也是可以修改的,出货以后,把所有的单证准备好,然后去银行交单,单证没有问题,银行会寄给开证行,让他们付款的
1,查开证行的信用度,和收货地国家可以是不一样的;2,LC里面的各个条款,包括交期和需要的单证等;3,先说好银行扣除费用问题;4,注意是否不可撤销;5,准备交单资料要单单相符、单证相符