物业住宅小区秩序维护部物品出入管理流程

物业住宅小区秩序维护部物品人员出入管理流程

1.0目的

控制闲杂人员进入小区,规范物品出入管理保障小区内正常的生活和工作秩序

2.0适用范围

适用于物业小区人员及物品出入管理

3.0 护卫主管,副主管负责检查执行情况

3.1护卫组当值班组长,护卫员负责实施人员及物品出入管理

4.0程序要点

4.1人员进出管理

4.1.1对熟悉的住户进入小区时:

a)当值安全员立即起立,并主动问好;

b) 待住户离开岗位后,当值护卫员方可坐下;

c)及时按<<住户出入登记表>>认真登记

4.1.2当陌生人进入小区时:

a)当值护卫员立即起立，敬礼,并说:"您好!请问您去哪一栋,哪一座?"

b)当来人说明是住户时,当值护卫员应礼貌的要求对方出示业主证/临时出入证,经核对证件无误后,将证件交还本人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成)并说:"不好意思,刚认识您,谢谢合作,请进!"

c)当来人说明是业主/租客,但无携带业主证/临时出入证时,当值人员应立即报告班,组长前来处理:

如来人能出示有效证件,应礼貌验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>登记完毕后放行,登记应在1分钟内完成;

如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值班,组长应礼貌陪同来人共同进入小区内,直到证实来人确是业主/租客时,当值班,组长方可离开

d)当来访说明是来访者,当值人员应首先询问其去哪一栋,哪一座,哪个单元.探访谁:

如来人能准确说出去向,则应验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>严格登记完毕后允许来人进入小区;

如来人无法说出要访的人姓名或单元号码,当值人员应说:"对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗?"

如来人说明是施工人员,则需核对有无有效的施工证,如有,验证后按<<来访/施工人员出入登记表>>严格登记完毕后再放行;如没有施工证,则要求其办理有效的施工证后方可进入

4.1.3对公司领导或员工进入小区检查或进行工作时,当值人员应主动问好,

然后在值班记录本上记录姓名\部门\进入时间\离开时间等

4.2物品出入管理

4.2.1租客、来访人员及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时，当值安全员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内．

4.2.2当值安全员应对施工人员进入小区内的施工用具\材料作好登记工作

4.2.3租客\来访人员及施工人员携带物品离开小区时,当值安全员应礼貌检查放行手续:

a)如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条列的物品;

b)如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行

c)物品经核对无误放行后.当值安全员应及时在放行条上签署姓名及日期

4.2.4物品放行后,当值护卫员应及时将物品的种类\数量等登记在<<物品放行登记表>>上

4.3当值护卫员在具体工作中,言行举止应严格依照<<管理处员工服务管理标准作业规程>>的规定进行工作

4.4每班下班前,当值护卫员应收集所有放行条交班\组长\并由班\组长上交安全处统一保管,<<物品放行登记表>>及放行条保存期为3年.