招新活动招商策划书

招新活动策划

活

动

招

商

策

划

书

KAB创业俱乐部第二届会员招新及动员大会

主办方：桂林电子科技大学KAB创业俱乐部（原创业协会）

目录

一、前言 (3)

二、协会简介 (3)

三、活动介绍 (3)

四、活动主题 (3)

五、活动时间与地点 (4)

六、活动内容与流程 (4)

七、经费预算 (4)

八、赞助方案 (5)

九、活动反馈 (6)

附件 (7)

一、前言

新生的大学生活已逐渐步入正轨，一切都进行相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的社团招生月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。招新活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高，所以哪个社团率先策划出最具有创意、吸引力的招新计划，就能在新生中树立起良好的形象，相应的赞助公司也能在学校中占有一定的知名度，达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

二、协会简介

桂林电子科技大学大学生创业协会创建于2002年5月9日，是校团委指导下的大学生社团。曾在2007年荣获我校首个“全国优秀社团”的佳绩，2010年获得我校优秀社团第一名。在每年5月份举办的创业计划大赛中得到学校团委的好评，2010年3月，创业协会通过了共青团中央学校部、国家联络部和KAB全国推广办公室联合审批，成立KAB创业俱乐部，迎来创业协会发展新的更高的阶段，由此，创业协会更名为KAB创业俱乐部。

此后KAB大讲堂、手工沙盘创业大赛等活动取得圆满成功。一系列的活动和优异成绩充分说明我协会有着成熟的承办活动能力及丰富的经验，在我校极具影响力。协会立足“学术与实践相结合”，秉承“诠释自我，理念领先”的宗旨，采取“准公司”制运营，致力于打造团结、高效、坚毅、果敢的精英团队，为学校的大学生创业教育工作贡献力量。

三、活动介绍

为了应延续我们辉煌的历史，为了保持社团的优越性和开拓力，为了让更多的人加入我们团队中一起去了解创业理念。我们决定举行KAB的第二次招新和动员大会活动。此次招新，不仅壮大KAB创业俱乐部的成员队伍，普及大学生的创业教育及创业知识，同时为其注入新的发展活力。

四、活动主题：KAB创业俱乐部第二届会员招新及动员大会

五、活动时间与地点

2011年9月17、18号桂林电子科技大学花江校区食堂中央

2011年9月24、25号桂林电子科技大学金鸡岭校区区乒乓球台

六、活动内容与流程（见附件）

七、经费预算

招新活动经费预算

动员大会活动经费预算

招新和会员大会的活动费用为258+240=498元

【备注：上表经费仅供参考】

八、赞助方案

赞助：

●独家赞助：商家独家赞助两个（或其中的一个）活动所需费用的3/4则

拥有两个（或其中一个）活动的独家赞助冠名权。

●选择赞助：商家可以自行的选择赞助活动的哪些环节、方块的经费。公

司宣传的力度与所赞助额成正比，商家的回馈方式可以再互相商讨。

●除了赞助资金，公司还可以选择赞助实物赞助我们，如活动所需的海报，

横幅，矿泉水、礼品等。

●商家也可以提供自己更合适更新颖的方案给我们，我们可以再另外商榷。回馈：

●宣传海报，横幅，传单等可以附上赞助公司的信息，并可印上公司

标志物，如：在传单上加上商家的产品信息，在海报和横幅右下角增加

‘***公司倾情赞助’等字样，当然也可以由公司自行设计更好的方案。

●产品代理公司产品可作为本次活动的唯一指定用品，赞助产品必须

满足学生需要，可以与本协会长期合作。

●冠名特权若本公司赞助金额过超过两个活动所需资金的3/4方有冠

名权，除在横幅和传单上印上一定的商家信息外公司可派代表过来参加

我们的活动，如动员大会，期间嘉宾可以以赞助商的身份发言。还有公

司名称以口头鸣谢形式出现，并由现场主持人进行赞助公司的介绍和宣

传等。

九、活动反馈

●我们会记录活动的每个环节，以图片、录像的形式反馈给商家，商家也

可以作为嘉宾参与活动的开展。

●商家可以来学校了解我们物料宣传的情况，同时我们也可以向商家提供

宣传物料的购买成本收据。

●商家可以前来学校监督我们的宣传工作，同时为下次活动做好铺垫。

附件

（一）招新活动的工作流程：

活动前期：

●主席团：负责整个活动的工作安排与监督。

●外联部：拉赞助并印发招新宣传资料。如果可以的的话，连会员大会的

一并解决。

●宣传部：制作纸质海报，并张贴到宣传栏，东区、尧山各两张。

●制作横幅，尧山东区各一条。

●秘书部：配合宣传部张贴海报，拉横幅。

●人事部：制作招新报名表。

●项目部：负责借桌子搬到招新地点

●活动策划部和秘书部：调查清楚两个校区新生宿舍的分布情况，并用表

格统计，以便后期开展工作

活动期：

1）首先进行横幅及海报的宣传然后组织理事分小组到新生宿舍走访宣传。

2）在桂电两个校区开展招新活动，由理事在招新现场轮流值班负责发放介绍本协会的文化及活动的传单，以及帮助新生解答对协会所提出的疑问。

3）有意向加入协会的新生可以现场报名交表或到截至日期交表。

4）登记报名人员的信息资料。

活动后期：

●项目部：把桌子搬回原处，

●人事部和活动策划部：整理会员报名资料并将信息录入电子档，进行分小

组管理，尧山和东区分开。

●主席团和各部部长：分组加会员飞信，以便后期活动通知

活动进行人员安排:

（1）理事所有成员两个人一小组，到新生宿舍进行走访宣传。

（2）招新当天安排人员四个人一组，轮到的小组搬桌子和拿资料到招新现场，自行做好工作的交接工作。