信息化为支撑 提升管理效率
加强信息化建设提升管理水平
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加强信息化建设提升管理水平随着信息技术的快速发展和普及,信息化已经成为推动社会进步和提高管理效率的重要手段。
加强信息化建设对于提升管理水平具有重要意义。
本文将从信息化建设的背景、目标和关键措施三个方面,探讨如何加强信息化建设以提升管理水平。
一、信息化建设的背景信息化建设是指利用现代化的信息技术手段,对管理活动进行全面、深入、系统、科学的改造和升级。
随着社会经济的发展和竞争压力的增加,提高管理水平已成为各个领域亟待解决的问题。
同时,信息技术的发展为管理提供了更多的手段和工具,提升管理水平的道路变得更加明晰。
二、信息化建设的目标加强信息化建设的目标是为了提高管理水平,具体包括以下几个方面:1. 提高信息收集和传递效率。
通过信息化建设,可以实现信息的快速、准确、全面的收集和传递,使各级管理者能够及时获取所需的信息,提高决策的精确性和时效性。
2. 优化管理流程和运作模式。
通过信息化建设,可以对管理流程进行优化和重构,实现信息共享和协同工作,提高管理效率和工作质量。
3. 加强数据分析和预测能力。
信息化建设可以帮助管理者对大量的数据进行分析和挖掘,为管理决策提供科学的依据和参考,提高管理水平和预测能力。
4. 提升管理者的工作效率和能力。
信息化建设可以提供各种管理工具和软件,帮助管理者更好地开展工作,提高工作效率和能力。
三、加强信息化建设的关键措施为了实现信息化建设的目标,需要采取一系列关键措施:1. 建立完善的信息化基础设施。
包括网络、硬件、软件等各种设备和工具的建设,为信息化建设提供基础保障。
2. 加强信息安全保护。
信息化建设过程中,必须注意信息安全的保护,加强网络安全、数据安全等各方面的防护工作,防止信息泄露和攻击。
3. 提升管理者的信息素养和能力。
管理者需要具备一定的信息技术知识和能力,才能更好地运用信息化工具和手段,提高管理水平。
4. 推动信息共享和协同工作。
各部门间需要建立信息共享的机制,实现信息的互通和协同工作,避免信息孤岛和信息壁垒的问题。
提升管理制度的信息化与智能化水平
![提升管理制度的信息化与智能化水平](https://img.taocdn.com/s3/m/883a95cced3a87c24028915f804d2b160b4e86d0.png)
提升管理制度的信息化与智能化水平在当今快速发展的信息时代,信息化与智能化已经成为企事业单位提升管理效能和竞争力的关键。
本文从十个方面展开,探讨提升管理制度的信息化与智能化水平。
一、建立完善的管理信息系统管理信息系统是提升管理水平的基本保障。
企业应建立完善的信息系统,包括人事管理系统、财务管理系统、采购管理系统等,以实现信息的高效集中和共享。
通过信息系统的建立,可以提高信息的准确度和及时性,为决策提供可靠的依据。
二、加强数据的采集和分析能力数据是信息化的基础,只有通过精准的数据采集和综合分析,才能为决策提供有力的支持。
企业应加强对各个环节数据的采集和整理,通过数据挖掘和分析工具,挖掘潜在的商机和问题,并及时进行处理和规避风险。
三、推行智能化办公系统智能化办公系统是提升管理效率和员工工作质量的有力工具。
通过引入办公自动化系统、智能办公设备等,提高信息处理的速度和准确度,降低人工操作的错误率。
此外,还可以利用人工智能技术提供个性化办公服务,提高工作的舒适度和效率。
四、加强数字化营销和客户关系管理随着互联网的快速发展,数字化营销和客户关系管理已成为企业赢得市场竞争的重要手段。
通过建立数字化营销平台和客户关系管理系统,可以实现对客户数据的全面管理和分析,准确把握客户需求,提供个性化的产品和服务,提高市场反应速度和顾客满意度。
五、优化供应链管理供应链管理的信息化和智能化对于企业的正常运转至关重要。
通过建立供应链管理系统,可以实现对供应商、物流等环节的实时监控和追踪,减少信息传递的失真和延迟,提高物流效率和成本控制。
六、加强人力资源管理信息化和智能化也给人力资源管理带来了新的思路和方法。
通过建立电子招聘平台、员工培训系统、绩效评估和薪酬管理等,可以提高人力资源管理的效率和公正性。
同时,还可以利用大数据技术,通过人才预测和人才评估,提前发现和培养人才,为企业发展提供有力支撑。
七、加强财务风险管理财务风险是每个企业都需要面对的挑战。
《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》解读
![《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》解读](https://img.taocdn.com/s3/m/8c8e9570f5335a8102d220b2.png)
1、管理会计人才培养目标之一是:力争在()年内,在全国培养出一批管理会计人才。
A.1~2B.2~3C.3~5D.5~8• A B C D查看答案正确答案: C2、管理会计的“4+1”有机发展模式中的“1”是指()。
A.理论B.指引C.咨询服务D.信息化• A B C D查看答案正确答案: C3、《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的基本原则,下列表述错误的是()。
A.坚持立足国情,借鉴国际B.坚持人才带动,整体推进C.坚持创新机制,协调发展D.坚持法出一门,统一指导• A B C D查看答案正确答案: D4、管理会计的产生与发展阶段中,属于强调价值创造阶段是()。
A.20世纪20年代~50年代B.20世纪20年代~80年代C.20世纪80年代~90年代D.20世纪90年代至今• A B C D查看答案正确答案: D5、()是管理会计“4+1”体系的关键,是该体系中发挥主观能动性的核心,是体现“坚持人才带动,整体推进”原则的重点所在。
A.人才培养B.体系建设C.资源整合D.信息化建设• A B C D查看答案正确答案: A3、下列关于中国特色管理会计理论体系说法错误的是()。
A.管理会计理论体系应当是中国特色的理论体系B.管理会计理论体系建设必须从本国实际出发C.中国特色管理会计理论体系已经建成D.中国特色管理会计理论体系必须满足实践需要• A B C D查看答案正确答案: C4、信息化为支撑,提升管理效率的必要性体现在:信息化是管理会计体系建设的重要支撑和()。
A.从管理会计信息化发展历史和现状分析B.会计服务是现代服务体系的重要组成部分C.管理会计服务是会计服务转型升级的重要方向D.积极培育管理会计服务市场需求• A B C D查看答案正确答案: A5、《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》的具体工作要求中规定财政部门要发挥()作用。
A.主体B.主导C.智库D.助手• A B C D查看答案正确答案: B2、1921年,颁布《预算与会计法案》,推动了“预算控制”被引入管理会计的国家是()。
人力资源管理的信息化建设
![人力资源管理的信息化建设](https://img.taocdn.com/s3/m/7b328221a66e58fafab069dc5022aaea988f4158.png)
人力资源管理的信息化建设随着信息技术的不断发展和普及,信息化成为推动管理创新的重要途径。
对于企业而言,信息化建设也成为提高管理效率、减少成本、增强竞争力的必然选择。
其中,人力资源管理的信息化建设是企业管理信息化的重要组成部分。
本文将对人力资源管理的信息化建设进行探讨。
一、人力资源管理信息化建设的意义1.提升管理效率人力资源管理具有复杂性和灵活性,传统管理方式常常会面临效率低下、信息不透明等问题。
而信息化建设可以通过将管理流程标准化、自动化,实现信息共享,从而提升管理效率,加强管理能力。
2.降低管理成本传统的人力资源管理中,人工操作占据了大量的时间和精力,且存在人为差错的情况。
而信息化建设可以通过自动化数据输入、处理和系统化的统计分析,降低了人力成本,并且减少了出错概率。
3.提高决策效率人力资源管理的决策需要从多方面考虑,因此需要更加完整、准确、及时的数据支撑。
信息化建设可以通过实时数据采集和各项指标的监控,实现决策层面的精准数据分析和决策支持。
4.加强员工互动传统的人力资源管理中,员工之间的交流相对封闭,而且信息也不透明。
通过建立信息化系统,可以让员工之间的交流更加方便、直接、透明,从而加强员工的沟通和互动。
二、人力资源管理信息化建设的实施步骤1.制定信息化建设方案信息化建设需要制定相应的方案,需结合企业自身的特点、实际情况、发展需求等因素进行考虑。
具体方案内容包括:信息化建设目标、建设方案设计、建设投资、建设用地规划等。
2.进行系统集成对于企业而言,进行人力资源管理信息化建设需要采购相应的软硬件资源,从而实现系统的集成。
这一步需要选定好软硬件供应商,并且确定好系统集成的时间节点。
3.组织实施组织实施是人力资源管理信息化建设过程中最重要的环节。
要确保系统能够成功上线,需要事先规划好建设进度,安排好人力资源、物力资源、财务资源等,以确保信息化建设工作的推进。
4.周期性维护信息化系统建设并非一次购买和实施即可解决问题的问题,企业需要建立专业化的信息技术服务团队,并且在周期性内进行系统的维护和升级,以确保系统稳定运行和信息更新。
国有资产管理工作信息化建设
![国有资产管理工作信息化建设](https://img.taocdn.com/s3/m/b84787a5900ef12d2af90242a8956bec0875a570.png)
国有资产管理工作信息化建设在当今数字化时代,国有资产管理工作的信息化建设已成为提升管理效率、保障国有资产安全、促进国有资产保值增值的关键举措。
国有资产作为国家经济发展的重要物质基础,其管理的科学与规范至关重要。
而信息化建设则为国有资产管理带来了全新的思路和方法,使其能够更好地适应时代发展的需求。
一、国有资产管理信息化建设的重要性1、提高管理效率传统的国有资产管理方式往往依赖大量的人工操作和纸质文档,信息传递慢、处理周期长,容易出现错误和遗漏。
信息化建设能够实现资产信息的实时采集、快速处理和准确传递,大大提高了管理的效率和准确性,减少了人为因素的干扰。
2、保障资产安全通过信息化手段,可以对国有资产的使用、流转等情况进行实时监控和跟踪,及时发现并防范资产流失、滥用等风险,有效保障国有资产的安全。
3、促进资产合理配置借助信息化系统的数据分析功能,能够全面掌握国有资产的分布和使用状况,为资产的优化配置提供科学依据,提高资产的使用效益,避免闲置和浪费。
4、提升决策科学性信息化建设能够为管理层提供全面、准确、及时的资产信息,帮助其做出更加科学合理的决策,推动国有资产管理工作的持续改进和发展。
二、国有资产管理信息化建设的现状尽管国有资产管理信息化建设取得了一定的成效,但仍存在一些问题和不足。
1、信息系统不统一部分国有企业内部存在多个资产管理信息系统,这些系统之间缺乏有效的集成和数据共享,导致信息孤岛现象严重,影响了管理的协同性和整体性。
2、数据质量不高由于资产信息采集的不规范、不准确,以及数据更新不及时等原因,导致资产管理数据的质量不高,无法为决策提供可靠的支持。
3、信息化人才短缺国有资产管理信息化建设需要既懂资产管理业务又熟悉信息技术的复合型人才,但目前这类人才相对短缺,制约了信息化建设的推进。
4、安全防范意识不足在信息化建设过程中,对信息安全的重视程度不够,安全防范措施不完善,存在数据泄露、系统被攻击等风险。
安全生产信息化管理提升安全管理效率的重要手段
![安全生产信息化管理提升安全管理效率的重要手段](https://img.taocdn.com/s3/m/a1a80612ec630b1c59eef8c75fbfc77da26997d3.png)
安全生产信息化管理提升安全管理效率的重要手段安全生产是现代社会的重要议题,企业安全管理是确保员工生命安全和财产安全的基础工作。
随着信息技术的快速发展,安全生产信息化管理成为提升安全管理效率的重要手段。
本文将从多个方面探讨安全生产信息化管理在提高安全管理效率方面的作用。
一、信息化技术在安全生产管理中的应用信息化技术包括云计算、物联网、大数据分析等,这些技术在安全生产管理中发挥着重要的作用。
首先,通过建立信息化平台,企业可以实现对安全生产相关数据的集中管理和分析,及时发现安全隐患,采取相应的预防和应对措施。
其次,信息化技术可以实现对生产过程的追踪监控,通过实时监测数据分析,及时发现生产过程中的异常情况,保障安全生产。
最后,通过信息化技术可以实现对安全管理人员的培训和巡检工作的优化,提高工作效率。
二、信息化管理在事故预防中的作用信息化管理系统可以提供精确的数据分析和预测功能,通过对历史数据的统计和分析,可以发现事故隐患和规律,提前采取相应的控制措施。
同时,信息化管理系统可以实现对各项安全指标的实时监控,一旦发现指标异常,系统将会自动报警,及时采取措施,减少安全事故的发生概率。
三、信息化管理在应急处理中的作用在安全事故发生后,信息化管理系统可以提供及时、准确的数据支持,帮助决策者做出正确的决策。
通过信息化系统,可以快速获取事故现场的实时图像和数据,并进行分析,为应急处理提供支持。
同时,信息化管理系统可以帮助企业对事故进行整体分析和评估,为事故处理提供科学的依据。
四、信息化管理在安全培训中的作用信息化管理系统可以实现对员工的培训资料和培训进度的记录管理,帮助企业建立完善的员工培训管理体系。
通过信息化系统,可以及时更新培训资料,方便员工进行学习;同时,系统可以记录员工的培训进度和成绩,为企业提供员工培训的数据支撑,帮助企业评估培训效果。
五、信息化管理在安全巡检中的作用信息化管理系统可以利用移动设备和传感器技术,实现对安全巡检过程的自动化和数字化。
安全生产信息化管理提升安全管理效能
![安全生产信息化管理提升安全管理效能](https://img.taocdn.com/s3/m/23b9b0622e60ddccda38376baf1ffc4fff47e27b.png)
安全生产信息化管理提升安全管理效能随着科技的不断发展和应用,信息化管理在各个领域都发挥着重要的作用。
在安全生产管理中,信息化管理也越来越成为提高安全管理效能的重要手段。
本文将从信息化管理在安全生产中的应用、安全管理效能的提升以及信息化管理面临的挑战等方面进行探讨。
一、信息化管理在安全生产中的应用信息化管理是指通过信息技术手段,将管理工作中的数据、信息进行收集、传输、存储和处理,以实现快速、准确、高效的管理决策。
在安全生产管理中,信息化管理可以用于以下几个方面。
1. 安全隐患排查与预警通过建立信息化的安全隐患排查系统,对企业内部各个环节进行全面监控和数据采集,及时发现和处理存在的安全隐患。
同时,利用信息化系统进行安全预警,提前发现潜在的安全风险,并采取相应的措施进行预防和处理。
2. 安全培训与教育利用信息化手段,开展安全培训与教育工作。
通过建立在线学习平台,提供安全知识的学习资源,方便员工进行学习与考核。
此外,还可以利用信息化手段制作安全教育视频、动画等形式,提高培训效果,增强员工的安全意识和技能。
3. 安全生产数据管理通过信息化系统对安全生产数据进行统计、分析和管理,从而实现对安全生产过程的全面监控。
通过数据的比对和分析,可以及时发现和纠正存在的问题,提高安全生产管理的精细化水平。
二、安全管理效能的提升信息化管理在安全生产中的应用,可以有效提升安全管理的效能。
1. 效率提升信息化管理使得安全管理的流程更加简化和高效化。
传统的安全管理工作,需要大量的纸质文件和人工操作,耗费时间和人力成本高。
而信息化管理的应用,可以将数据和信息进行快速的收集、传输和处理,使得管理决策更加准确和快速。
2. 决策精准度提高通过信息化系统对安全生产数据的分析与统计,可以提供更多的信息和数据支撑,帮助管理人员做出更准确的决策。
同时,信息化管理还可以通过建立预警机制,及时发现潜在的安全风险,预测未来可能发生的安全问题,为决策提供更多的参考依据。
信息化为支撑提升管理效率——《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五
![信息化为支撑提升管理效率——《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五](https://img.taocdn.com/s3/m/6ccf316fe55c3b3567ec102de2bd960590c6d997.png)
信息化为支撑提升管理效率——《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五
佚名
【期刊名称】《安徽水利财会》
【年(卷),期】2015(000)004
【摘要】<正>随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透,尤其是随着近年来计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,单位(包括企业和行政事业单位,下同)越来越重视通过信息化推动和加强本单位管理会计等各项工作。
《指导意见》顺时应势,提出加快推进面向管理会计的信息系统建设。
一、信息化是管理会计体系建设的重要支撑"工欲善其事,必先利其器"。
在信息时
【总页数】3页(P8-10)
【正文语种】中文
【中图分类】F234.3
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2.以信息化为支撑提升管理效率--《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五 [J], 财政部会计司
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信息化管理对新质生产力的提升和支撑作用
![信息化管理对新质生产力的提升和支撑作用](https://img.taocdn.com/s3/m/b7e5387b657d27284b73f242336c1eb91a373390.png)
信息化管理对新质生产力的提升和支撑作用信息化管理是指通过信息技术手段对企业内部运营进行有效管理的方法。
在当今快速发展的信息时代,信息化管理对于企业的发展起着至关重要的作用。
本文将从多个层面展开讨论信息化管理对于新质生产力的提升和支撑作用。
信息化管理首先在提高生产效率方面发挥了重要作用。
通过信息技术的应用,企业可以实现各个环节的信息共享和快速传递,从而减少了传统管理中繁琐的文件流转和信息沟通时间,大大提高了工作效率。
例如,企业可以利用管理软件实现生产计划的自动调整、员工任务的分配和监督,避免了繁杂的人工操作,有效节约了时间成本,提高了生产效率。
其次,信息化管理有助于提高产品质量。
通过信息化管理系统,企业可以实现对生产过程的全面监控和数据分析,及时发现并解决生产中的问题,确保产品质量达到标准要求。
例如,企业可以通过自动化设备实现对产品质量的实时检测,及时调整生产参数,避免次品的出现,提高生产率和产品质量。
此外,信息化管理还能够降低生产成本。
传统的生产管理需要大量的人力物力成本,而信息化管理系统的运用可以实现生产过程的自动化和智能化,减少了对人力的需求,降低了管理成本。
例如,企业可以通过信息化管理系统实现对原材料的智能采购、生产计划的优化,有效控制生产环节中的浪费和损耗,降低生产成本,提高企业的盈利能力。
此外,信息化管理还能够提升企业的市场竞争力。
在信息时代,企业产品更新换代速度加快,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须保持自身技术的创新和管理的先进。
信息化管理系统可以为企业提供更加精准的市场信息和数据分析,帮助企业更好地了解市场需求和竞争对手的情况,及时调整产品和经营策略,提高企业的市场反应速度和竞争力。
再者,信息化管理还可以促进企业组织结构的优化和创新。
在传统管理中,信息流通受到组织结构的制约,难以实现异地办公和团队协作。
而信息化管理系统的运用可以打破空间限制,实现跨地域的信息共享和协作,促进企业内部组织结构的优化和创新。
提升管理制度的信息化与自动化管理
![提升管理制度的信息化与自动化管理](https://img.taocdn.com/s3/m/8d1cdb103a3567ec102de2bd960590c69ec3d8f3.png)
提升管理制度的信息化与自动化管理随着科技的快速发展,管理制度也渐渐趋向于信息化与自动化管理。
本文将从不同方面分析提升管理制度信息化与自动化管理的重要性,并探讨实施这一目标的必要性和挑战。
一、概念界定信息化与自动化管理,即利用先进的信息技术和自动化设备对管理制度进行电子化、数据化和智能化处理,提高管理效率和水平。
二、优势与重要性1. 提高管理效率:信息化与自动化管理能够加快信息传递速度,减少人为错误,提高数据准确性和管理效率。
2. 实现快速决策:管理者通过信息化与自动化系统可以及时获得有效信息,辅助决策,实现快速决策。
3. 确保数据安全:信息化与自动化系统采用密码、权限控制等手段,提高数据安全性,防止信息泄露和滥用。
4. 降低管理成本:信息化与自动化管理可以减少人力资源投入,降低管理成本。
5. 实现远程管理:信息化与自动化系统可以通过网络实现远程管理,提高工作灵活性和效率。
三、信息化与自动化管理的实施难点1. 思维转变:传统管理者需要改变思维方式,接受和适应新的管理理念和技术手段。
2. 技术更新迭代快:信息技术发展迅猛,管理者需要不断学习新知识,迎接技术更新带来的挑战。
3. 系统建设复杂:信息化与自动化系统的建设需要考虑多个因素,包括硬件设备、软件系统、数据流程等,需要进行综合规划和设计。
4. 信息安全风险:信息化与自动化系统在数据传输和存储过程中面临信息泄露、黑客攻击等安全风险,需要建立完善的安全措施。
四、信息化与自动化管理的实施途径1. 管理流程优化:重新设计和优化管理流程,明确工作流程,减少非必要环节,确保信息化与自动化的管理目标能够顺利实施。
2. 技术设备更新:及时更新现有技术设备,采用先进的计算机硬件和软件,提高系统性能和稳定性。
3. 提高人员素质:通过培训和学习,提升管理人员和员工的信息化与自动化管理知识和技能,确保他们能够适应新的工作要求。
4. 安全风险防范:建立完善的信息安全管理体系,采取有效的防护措施,确保信息安全和系统的稳定运行。
年建筑行业年终总结信息化建设对管理效率的提升与影响
![年建筑行业年终总结信息化建设对管理效率的提升与影响](https://img.taocdn.com/s3/m/1a67be5db6360b4c2e3f5727a5e9856a56122685.png)
年建筑行业年终总结信息化建设对管理效率的提升与影响现代社会,信息化建设已经成为各行各业的重要组成部分,而建筑行业也不例外。
年建筑行业年终总结对信息化建设对管理效率的提升与影响进行深入探讨,探究信息化建设在建筑行业中的作用和影响。
一、信息化建设在建筑行业的重要性信息化建设在建筑行业中具有重要的意义。
首先,信息化建设提供了高效的管理工具。
通过数字化、网络化和自动化的手段,建筑企业可以实现项目管理、人力资源管理、财务管理等方面的高效运作,提高管理工作的效率和质量。
其次,信息化建设推动了建筑行业的创新发展。
通过信息化技术的应用,建筑企业可以实现设计方案的智能化、施工过程的自动化等创新,推动建筑行业从传统的人工操作向智能化、高效化的转变。
此外,信息化建设还能够提升建筑行业的竞争力,为企业的可持续发展提供支撑。
二、信息化建设对建筑企业管理效率的提升信息化建设对建筑企业管理效率的提升具有显著的作用。
首先,信息化建设实现了信息的集中管理和共享。
通过建立统一的信息平台,建筑企业可以将各个部门的信息整合在一起,实现企业内部信息的流通和共享,提高信息的获取和利用效率。
其次,信息化建设提供了精细化的管理手段。
通过信息系统的支撑,建筑企业可以对各个业务环节进行全面监控和管理,实现财务、采购、人力资源等方面的科学管理,提高管理的精确性和效率。
另外,信息化建设还可以实现信息的自动化处理和快速响应,减少人工操作的繁琐程度,提高管理工作的效率和准确性。
三、信息化建设对建筑企业管理效率的影响信息化建设对建筑企业管理效率的提升不仅体现在管理手段和方法的改变上,还对企业组织结构、企业文化等方面产生了深远的影响。
首先,信息化建设推动了建筑企业管理模式的变革。
传统的建筑企业管理模式主要依赖于人工操作,而信息化建设的推广使得管理模式逐渐朝着智能化、数字化的方向发展。
其次,信息化建设改变了建筑企业的组织结构。
信息化建设的实施需要专业的技术人才,促使建筑企业加大对技术人才的培养和引进力度,改变了企业的组织结构和人员配置。
信息化在企业管理中的作用
![信息化在企业管理中的作用](https://img.taocdn.com/s3/m/091ed059a66e58fafab069dc5022aaea988f417c.png)
信息化在企业管理中的作用随着科技的不断发展,信息化已成为企业管理和运营所必不可少的一部分。
信息化不仅可以提高企业的效率和竞争力,还可以为企业带来更多的商机和发展空间。
本文将从信息化在企业管理中的作用,以及信息化的发展趋势和挑战等方面进行探讨。
一、信息化在企业管理中的作用1. 提高工作效率信息化可以帮助企业实现信息的快速传递和处理,大大提高了工作效率。
通过信息化系统,企业员工可以方便地进行沟通和协同工作,从而避免了沟通成本高、信息传递慢等问题,大大提高了工作效率。
信息化系统还可以帮助企业实现业务流程的自动化,节省人力资源成本,提高生产效率。
2. 加强信息管理信息化系统可以帮助企业更好地管理和利用信息资源,从而提高企业的决策能力和市场竞争力。
通过信息化系统,企业可以实时获取各种信息数据,对市场、客户、竞争对手等方面的信息进行分析和监控,帮助企业管理层更好地制定策略和决策。
3. 拓展业务范围信息化可以帮助企业拓展业务范围,开拓新的商机和市场。
通过互联网和移动互联网等信息化平台,企业可以实现线上营销、线上销售,拓展新的客户群体,开拓新的销售渠道,从而实现业务的快速扩张和发展。
4. 提升产品和服务质量信息化可以帮助企业提升产品和服务质量,满足客户需求,提升客户满意度。
通过信息化系统,企业可以实时了解客户需求和反馈,快速调整产品和服务,帮助企业更好地满足客户需求,提升客户体验。
5. 降低管理成本信息化可以帮助企业降低管理成本,提高企业盈利能力。
通过信息化系统,企业可以实现人力资源的精简和效率提高,降低企业的管理成本,提高企业的运营效益。
二、信息化的发展趋势1. 大数据应用随着信息化技术的发展,大数据已经成为信息化领域的一个热点话题。
大数据可以帮助企业更好地利用和管理信息资源,实现对海量数据的分析和处理,从而帮助企业进行商业决策、产品创新、市场营销等方面的工作。
2. 云计算技术云计算技术可以帮助企业实现信息资源的共享和高效利用,降低企业的信息管理成本。
利用信息化手段提升规章制度的执行效率
![利用信息化手段提升规章制度的执行效率](https://img.taocdn.com/s3/m/1443da13905f804d2b160b4e767f5acfa1c783ec.png)
利用信息化手段提升规章制度的执行效率信息化手段是现代社会发展的重要标志之一,它不仅改变了人们的生活方式,也深刻影响着各行各业的运行方式。
在企事业单位中,规章制度的执行是保障组织正常运转和员工行为规范的重要环节。
而利用信息化手段提升规章制度的执行效率,不仅可以提高工作效率,还可以减少人为错误和纠纷的发生。
本文将从信息化手段的应用、技术支持和管理创新等方面探讨如何提升规章制度的执行效率。
一、信息化手段的应用信息化手段的应用是提升规章制度执行效率的重要途径之一。
首先,通过建立信息化系统,将规章制度转化为可操作的指令,实现对规章制度的全面管理和监督。
例如,企业可以利用电子文档管理系统对规章制度进行分类、存储和检索,实现规章制度的统一管理和快速查询。
其次,通过信息化手段,可以实现规章制度的在线发布和更新,确保员工及时了解和掌握最新的规章制度。
此外,还可以利用信息化手段对规章制度的执行情况进行监测和评估,及时发现问题并采取相应的措施。
二、技术支持的重要性信息化手段的应用需要有相应的技术支持,而技术支持的完善程度直接影响着规章制度执行效率的提升。
首先,企业需要建立健全的信息技术基础设施,包括网络、服务器、存储设备等,确保信息化系统的正常运行和数据的安全性。
其次,企业需要培养一支技术过硬的信息化人才队伍,他们能够熟练操作信息化系统,解决技术故障,提供技术支持和培训。
此外,企业还可以借助云计算、大数据分析等新兴技术,进一步提升规章制度的执行效率。
例如,通过云计算技术,可以实现规章制度的在线共享和协同编辑,提高工作效率和减少沟通成本。
三、管理创新的重要性除了信息化手段和技术支持,管理创新也是提升规章制度执行效率的关键因素之一。
首先,企业需要建立科学合理的规章制度,明确各项规定和流程,并将其与信息化系统相结合,实现规章制度的标准化和自动化执行。
其次,企业需要加强对规章制度的宣传和培训,确保员工充分了解和遵守规章制度,减少违规行为的发生。
学校网格化管理工作总结
![学校网格化管理工作总结](https://img.taocdn.com/s3/m/d2495c39f56527d3240c844769eae009581ba2a3.png)
学校网格化管理工作总结一、引言随着社会的发展和进步,学校管理工作也面临许多新的挑战,传统的管理模式已经无法满足当前的需求,因此,学校网格化管理工作逐渐被引入学校管理中。
学校网格化管理是以信息化为支撑,在学校内部建立一个实时、高效、智能的管理网络,通过对学校各个方面资源进行全面整合和优化配置,实现学校管理工作良性循环、高效有序进行。
本文将从以下几个方面对学校网格化管理工作进行总结。
二、学校网格化管理的定义学校网格化管理是指通过信息化手段,将学校内部的人、事、物、财等资源划分为相互关联的网格,实现信息共享、资源共享、业务协同的一种管理方式。
三、学校网格化管理的意义学校网格化管理的推行,对于提升学校管理效率、优化办学环境、提高教育教学质量具有重要意义。
学校网格化管理能够实现以下几个方面的效果:1.提升管理效率:学校网格化管理可以实现信息的共享和对各个环节进行全面监控,从而提高管理工作的效率。
2.优化办学环境:学校网格化管理可以实现校园设施、安全、卫生等各个方面资源的统一管理和协同运作,提高学校的整体环境质量。
3.提高教育教学质量:学校网格化管理可以实现对教育教学过程进行全程监控和评估,及时发现问题,进行针对性的改进,提高教育教学质量。
四、学校网格化管理的推行学校网格化管理的推行需要具备以下几个条件:1.硬件设施支持:学校需要建设完善的信息化硬件设施,包括网络、服务器、电脑等设备,确保信息的快速传递和存储。
2.软件系统支持:学校需要选择适合自身需求的学校网格化管理软件系统,包括学生管理系统、教师管理系统、资源管理系统等。
3.人员培训:学校需要将相关人员培训为学校网格化管理的专业人员,掌握管理软件的使用技巧和管理方法。
学校网格化管理工作总结(二)1.资源整合和配置:学校网格化管理可以将学校内部的各种资源进行整合和配置,实现资源的最佳利用。
通过将学生、教师、设施等资源进行统一管理,能够更好地满足学校的教育教学需求。
如何提高安全生产管理信息化支撑力度
![如何提高安全生产管理信息化支撑力度](https://img.taocdn.com/s3/m/2e4b6333f11dc281e53a580216fc700abb6852a5.png)
如何提高安全生产管理信息化支撑力度在当今社会,安全生产已经成为企业发展的重要基石,而信息化技术的应用则为安全生产管理提供了强大的支撑。
然而,如何进一步提高安全生产管理的信息化支撑力度,仍然是许多企业面临的重要课题。
一、强化信息化基础设施建设要提高安全生产管理的信息化支撑力度,首先需要强化信息化基础设施建设。
这包括确保企业内部拥有稳定、高速的网络环境,以支持各类安全生产数据的快速传输和共享。
同时,配备先进的硬件设备,如高性能的服务器、存储设备和终端设备,为信息化系统的运行提供可靠的硬件保障。
在网络建设方面,企业可以采用有线与无线相结合的方式,实现生产区域的网络全覆盖。
对于一些关键的生产环节和设备,还可以考虑建立专用网络,以保障数据传输的稳定性和安全性。
此外,加强网络安全防护措施,如防火墙、入侵检测系统等的部署,防止网络攻击和数据泄露,也是基础设施建设中不可忽视的重要环节。
硬件设备的选择要结合企业的实际需求和发展规划。
不仅要考虑当前的业务规模,还要预留一定的扩展空间,以适应未来业务增长和技术升级的需要。
同时,定期对硬件设备进行维护和更新,确保其始终处于良好的运行状态。
二、开发与应用专业的安全生产管理软件一款功能强大、贴合实际需求的安全生产管理软件是提高信息化支撑力度的关键。
这类软件应涵盖安全生产的各个环节,如风险评估、隐患排查、事故预警、应急管理等。
在风险评估模块,软件可以通过数据分析和模型计算,帮助企业准确识别潜在的安全风险,并对其进行量化评估。
隐患排查模块则应具备便捷的信息录入和跟踪功能,确保隐患能够及时发现、及时整改。
事故预警模块可以基于实时监测数据和历史事故数据,建立预警模型,提前发出警报,为企业争取宝贵的应对时间。
应急管理模块应包括应急预案制定、资源调配、模拟演练等功能,提高企业应对突发事故的能力。
为了确保软件的实用性和有效性,企业在选择或开发软件时,应充分调研自身的业务流程和管理需求,与软件供应商或开发团队进行深入沟通。
信息化管理方面
![信息化管理方面](https://img.taocdn.com/s3/m/92932c5e53d380eb6294dd88d0d233d4b04e3f14.png)
信息化管理方面信息化管理是指利用信息技术理论和方法,对企业和组织进行全面管理和优化,实现资源的合理配置和信息的高效利用。
信息化管理旨在提高企业的管理效率、降低成本、优化资源配置,从而提升企业的竞争力和经济效益。
在当今信息时代,信息化管理已成为企业发展的重要手段,对企业的战略决策和运营管理起着重要作用。
一、信息化管理的意义1.提高管理效率信息化管理通过信息系统的应用,可以加强对企业各个环节的监控和管理,实现信息的实时共享和数据的智能分析,从而提高管理效率和决策的准确性。
2.降低管理成本信息化管理可以实现一些重复性的工作的自动化和智能化处理,节省人力资源,降低管理成本,提升企业的盈利能力。
3.优化资源配置信息化管理可以帮助企业对资源进行综合评价和有效配置,提高资源的利用率,实现生产效率和运营效益的提升。
4.提升竞争力信息化管理可以帮助企业加强内外部信息的收集和分析,及时把握市场动态和竞争对手的动态,提前做出战略调整,从而提升企业的竞争力。
5.改善员工工作环境信息化管理可以通过信息系统的应用,优化企业内部的工作流程和沟通方式,改善员工的工作环境,提升员工的工作效率和满意度。
二、信息化管理的核心要素1.信息技术信息技术是信息化管理的基础,包括各种硬件设备、软件系统和网络设施等。
信息技术的发展可以为企业提供更多的技术手段和平台,帮助企业实现信息化管理的目标。
2.信息资源信息资源是信息化管理的核心,包括各类信息数据、知识产权和专利等。
充分利用和管理好信息资源,可以为企业创造更多的商业价值,提高企业的核心竞争力。
3.信息安全信息安全是信息化管理的重要保障,包括信息系统的安全防护、数据的安全存储和信息的安全传输等。
信息安全的保障可以确保企业的经营活动不受到信息泄露和网络攻击的影响。
4.组织文化组织文化是信息化管理的软实力支撑,包括组织结构、管理制度和员工素质等。
良好的组织文化可以为信息化管理提供有力的支持和保障。
五化管理实施方案
![五化管理实施方案](https://img.taocdn.com/s3/m/1e812c39f342336c1eb91a37f111f18583d00ca2.png)
五化管理实施方案一、背景分析。
随着社会的发展和企业的不断壮大,管理方式也在不断地进行变革和升级。
传统的管理方式已经不能满足企业发展的需要,因此,五化管理成为了当前企业管理的一个重要趋势。
五化管理是指信息化、智能化、网络化、数字化和平台化管理,它是企业管理的一种新模式,是以信息技术为基础,以数字化为手段,以网络为载体,以智能化为特征,以平台化为支撑的管理方式。
五化管理的实施,对于提高企业管理效率、降低管理成本、提升企业竞争力具有重要意义。
二、实施目标。
1. 提高管理效率,通过信息化、智能化管理手段,提高管理效率,降低管理成本。
2. 提升服务水平,利用网络化、数字化手段,提升企业服务水平,满足客户需求。
3. 加强风险防范,通过数字化、平台化管理,加强风险防范,保障企业安全稳定发展。
三、实施步骤。
1. 信息化管理,建立企业信息化管理系统,实现对企业各项信息的集中管理和快速共享,提高信息利用率,减少信息孤岛。
2. 智能化管理,引入人工智能技术,实现对企业生产、销售、客户服务等方面的智能化管理,提高决策效率和准确性。
3. 网络化管理,构建企业内外部网络,实现企业内部各部门之间的信息共享和协同办公,以及企业与客户、供应商之间的快速沟通和合作。
4. 数字化管理,将企业各项业务过程数字化,实现对企业运营数据的实时监控和分析,为企业决策提供数据支持。
5. 平台化管理,建立企业管理平台,整合各类管理资源和服务,为企业提供一站式管理服务,提升管理效率和服务水平。
四、实施措施。
1. 加强信息化基础建设,完善企业信息化管理系统,提高信息化管理水平。
2. 引入先进的智能化设备和技术,实现对生产、销售、客户服务等方面的智能化管理。
3. 搭建企业内外部网络,实现企业内外部信息共享和协同办公。
4. 推动企业各项业务过程数字化,建立数据监控和分析系统,提高决策效率。
5. 建立企业管理平台,整合各类管理资源和服务,提升管理效率和服务水平。
如何提高安全生产管理信息化支撑力度
![如何提高安全生产管理信息化支撑力度](https://img.taocdn.com/s3/m/0067dcc3b1717fd5360cba1aa8114431b90d8ead.png)
如何提高安全生产管理信息化支撑力度在当今数字化快速发展的时代,安全生产管理的信息化已成为提升企业安全生产水平的关键手段。
然而,要真正实现安全生产管理的信息化,并充分发挥其支撑作用,并非一蹴而就,需要我们从多个方面入手,综合施策。
首先,我们要明确安全生产管理信息化的重要性。
随着企业规模的不断扩大,生产环节的日益复杂,传统的安全生产管理方式已经难以满足实际需求。
信息化手段能够实现对安全生产数据的实时采集、分析和处理,及时发现潜在的安全隐患,为决策提供科学依据,从而有效预防事故的发生。
要提高安全生产管理信息化支撑力度,基础的硬件设施建设是必不可少的。
企业需要投入足够的资金,购置先进的信息化设备,如传感器、监控摄像头、数据存储服务器等。
这些设备能够实时监测生产现场的温度、湿度、压力、有毒气体浓度等关键指标,并将数据准确无误地传输到信息化管理系统中。
软件系统的选择和开发同样至关重要。
市场上有许多现成的安全生产管理软件,但企业应根据自身的生产特点和管理需求,选择功能匹配、操作便捷的软件。
对于一些特殊需求,还可以与专业的软件开发公司合作,定制开发个性化的安全生产管理系统。
在软件系统的设计中,要注重界面的友好性和操作的简便性,让一线员工能够轻松上手使用。
数据的质量和准确性是信息化支撑的核心。
为了确保采集到的数据真实可靠,企业需要建立完善的数据采集制度和流程。
明确规定谁负责采集数据、何时采集、如何采集以及采集的频率等。
同时,要对采集的数据进行严格的审核和校验,及时发现并纠正错误数据,保证数据的一致性和完整性。
信息化人才的培养也是关键环节。
企业要加强对员工的信息化培训,提高他们的信息技术水平和安全管理能力。
一方面,可以邀请专家进行讲座和培训,让员工了解最新的信息化技术和安全生产管理理念;另一方面,通过内部的实践操作和案例分析,让员工在实际工作中积累经验,提高解决问题的能力。
此外,信息安全保障不容忽视。
安全生产管理涉及到大量的敏感信息,如企业的生产工艺、设备参数、事故隐患等。
如何提高安全生产管理信息化支撑力度
![如何提高安全生产管理信息化支撑力度](https://img.taocdn.com/s3/m/ad63e632f11dc281e53a580216fc700aba68524c.png)
如何提高安全生产管理信息化支撑力度在当今数字化时代,安全生产管理面临着诸多挑战和机遇。
随着企业规模的扩大、生产流程的复杂化以及法规要求的日益严格,传统的安全生产管理方式已难以满足需求。
信息化技术的应用成为提高安全生产管理水平的关键手段。
然而,要充分发挥信息化的支撑作用,我们需要从多个方面入手。
一、加强安全生产信息化基础设施建设首先,确保企业具备稳定、高效的网络环境是实现安全生产管理信息化的基础。
这包括建立内部局域网、无线网络覆盖以及与外部网络的安全连接。
高速的网络能够保证数据的实时传输和共享,使管理人员能够及时获取生产现场的信息。
其次,为员工配备先进的信息化终端设备,如智能手机、平板电脑和专用的检测仪器等。
这些设备能够方便员工进行数据采集、隐患排查和信息上报,提高工作效率。
此外,建设集中的数据存储和处理中心,采用可靠的服务器和存储设备,保障安全生产数据的安全和完整性。
二、完善安全生产管理信息系统一个功能完善的安全生产管理信息系统是信息化支撑的核心。
该系统应涵盖安全生产的各个环节,包括风险评估、隐患排查、事故预警、应急管理等。
在风险评估方面,系统能够根据企业的生产特点和工艺流程,自动识别潜在的危险因素,并进行风险分析和评估。
通过建立风险数据库,为制定风险控制措施提供科学依据。
隐患排查模块应支持多种排查方式,如定期排查、专项排查和日常巡查。
排查人员可以通过移动终端记录隐患信息,包括隐患描述、位置、发现时间等,并将其上传至系统。
系统能够自动生成隐患整改通知,跟踪整改过程,确保隐患得到及时消除。
事故预警功能是系统的重要组成部分。
通过对历史事故数据的分析和实时监测数据的比对,系统能够提前发现可能导致事故的异常情况,并及时发出预警信号,为采取预防措施争取时间。
应急管理模块应包括应急预案的制定、演练和执行。
系统能够根据不同的事故类型和级别,自动启动相应的应急预案,调配应急资源,指挥应急救援行动。
三、推动安全生产数据的深度挖掘和应用仅仅收集和存储数据是不够的,还需要对安全生产数据进行深度挖掘和分析,以发现潜在的规律和趋势。
信息化技术支撑工作目标
![信息化技术支撑工作目标](https://img.taocdn.com/s3/m/a217c79432d4b14e852458fb770bf78a65293ab4.png)
信息化技术在组织和企业中扮演着至关重要的角色,可以支撑工作目标的实现。
以下是信息化技术在工作中的几个常见目标:
1. 提高工作效率:信息化技术可以通过自动化流程、数据集成和数字化工具等方式来减少人工操作,提高工作效率。
例如,使用电子邮件、即时通讯和协作平台可以加快沟通和合作,使用数据分析和业务智能工具可以提供实时决策支持。
2. 优化业务流程:信息化技术可以进行业务流程的优化和重塑,使得工作流程更加高效和灵活。
通过系统集成、数据共享和工作流程管理等技术手段,可以实现信息畅通、流程协同,减少冗余和错误。
3. 提升数据安全性:信息化技术可以加强数据安全,确保敏感信息的保护。
通过设立权限控制、数据加密、安全审计和风险评估等措施,可以降低数据泄露和信息安全风险。
4. 改进决策支持:信息化技术可以为决策者提供准确、快速的数据和分析结果,以支持决策过程。
通过数据仓库、数据挖掘和可视化工具,可以从海量数据中挖掘有价值的信息,提供决策所需的洞察力。
5. 加强沟通与协作:信息化技术可以促进内部和外部的沟通与协作。
通过企业级社交网络、在线会议和实时协作工具,可以跨部门、跨地域地进行交流和合作,提高团队协作效率。
6. 提升客户体验:信息化技术可以改善客户与组织之间的互动和体验。
通过在线客服、移动应用和个性化推荐等技术手段,可以提供更加便捷、个性化的服务,增强客户满意度和忠诚度。
综上所述,信息化技术在工作中的目标是提高效率、优化流程、保障安全、支持决策、加强协作和改善客户体验,为组织和企业的发展提供支持和驱动力。
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信息化为支撑提升管理效率——《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》系列解读之五2015年1月19日来源:会计司随着以计算机技术和现代网络技术为代表的信息革命向经济和社会生活的深度和广度渗透,尤其是随着近年来云计算、大数据、移动互联网等新兴技术的快速发展,单位(包括企业和行政事业单位,下同)越来越重视通过信息化推动和加强本单位管理会计等各项工作。
《指导意见》顺时应势,提出加快推进面向管理会计的信息系统建设。
一、信息化是管理会计体系建设的重要支撑“工欲善其事,必先利其器”。
在信息时代,单位要有效开展管理会计工作,必然要打造利器,这个“器”就是信息技术。
信息化是支持管理会计理念与方法落地,支撑管理会计功能发挥和价值实现的重要手段和推动力量。
要加强管理会计应用,帮助单位在瞬息万变的市场经济中基业长青,一方面需要信息具有很强的及时性,甚至要求做到实时性,使决策者能够随时掌握企业当前的状况,另一方面需要信息具有集中度,能够有效整合和科学分析大量的财务和非财务信息。
这就必然需要通过信息化才能有效实现。
随着大数据和互联网的发展,信息资源进一步开放和共享,单位与外部环境之间、单位内部各部门之间的信息沟通更加广泛和快捷,业务信息与会计信息之间融合加快,为单位运用管理会计提供了更多可能。
同时,也意味着管理会计要想真正发挥作用,必须在海量的数据中寻找和挖掘到有价值的信息,并予以整合分析,这一过程不借助信息化很难实现。
因此,以坚实的大数据为基础,推进管理会计信息系统建设,是保障全面预算管理、资金集中管理、成本控制、绩效评价等更加高效、顺畅地运行和开展,有效支撑管理会计应用的时代要求。
二、管理会计信息化发展历史和现状我国在管理会计信息化领域发展较晚。
2000年起,我国少数已经应用管理会计工具方法的单位开始认识到信息化在加强单位会计工作中的重要性并开始建设,主要领域为成本核算和预算管理。
这期间,一些国外管理会计软件厂商逐渐进驻中国,在一定程度上推动了我国管理会计信息化的发展。
2008年金融危机的爆发使越来越多的中国企业开始谋求从粗放式管理向精益化管理转型,多维度、精细化、全过程的管理数据成为企业提升管理能力的基础信息。
在市场推动下,理论界、企业界、咨询界以及学术团体中越来越多人士提高了对管理会计信息化的重视程度,并投入资源加大推广力度,尤其是在预算管理方面,一些企业打造了多维度的全面预算信息系统,获得了管理的较大提升。
同时,一部分单位开始实施作业成本(ABC)系统和管理会计报告与分析系统。
但是,在这一时期,多数企业基本局限于对单个管理会计工具或单独一项管理会计系统的应用,未能将管理会计信息与业务信息、客户信息、财务信息披露等有效结合起来,未能在战略决策、营销支持、绩效考核等方面进行综合应用,管理会计信息化发展较为缓慢。
同时,部分单位开始在一定程度上尝试自主开发管理会计信息化系统,并取得较好的实践效果。
2013年,在中国经济转型的背景下,越来越多的企业开始采用预算管理软件、作业成本软件、管理会计报告和分析软件来加强自身管理会计工具和方法的应用,同时部分企业开始提出建立“管理会计信息化体系”的概念,将整合的信息有效运用于战略决策、经营分析、运营管理等方面,以支持企业利用更加全面、更加可靠的基础信息,做出更加及时、有效的决策。
同时,越来越多的单位意识到自主研发管理会计系统的重要性和必要性。
截至目前,我国管理会计信息化尽管已有一定发展,但总体而言仍处于低水平状态,管理会计信息系统建设亟待大力推进。
国内单位采用的会计软件仅有部分管理功能,而且大部分单位也只应用了会计软件中的核算功能。
同时,由于管理会计信息系统建设花费较大、人才培养难度较高等原因,单位对建立和完善管理信息系统的主动性不强。
三、将管理会计信息化需求纳入单位信息化规划信息化是当今世界发展的必然趋势,是推动我国现代化建设和经济社会变革的技术手段和基础性工程。
全面推进面向管理会计的信息系统建设,推动单位系统梳理并有效满足自身信息化需求,是支撑单位加强管理会计应用的现实需要,是加强会计信息化工作的必然要求,也是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措。
实践中,自2009年4月出台《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号)等系列文件以来,财政部按照“标准先行”的思路,多措并举,着力推进会计信息化标准建设,在推进会计信息化工作方面取得了重大成效。
但是,与财务会计领域的信息化相比,单位在管理会计领域的信息化还相对薄弱。
当前及今后一段时间,在继续做好财务会计信息化的同时,也需要顺应会计改革与发展需要,将管理会计信息化作为重点工作予以加快推进,切实提高单位信息化建设的效率效果。
由于管理会计贯穿于单位运营全过程,根据《指导意见》,管理会计信息系统建设应重在适合单位需要,将管理会计信息化需求纳入单位整体信息化规划,以免造成信息系统与单位财务、业务活动需要相脱节的现象。
要在单位长期发展战略的指导下,在理解单位战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估单位管理会计和信息化工作现状,优化单位业务流程,结合所属行业管理会计信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的掌握,提出单位管理会计信息化建设的远景、战略、具体目标、所需功能等具体需求,系统指导单位面向管理会计的信息系统建设工作。
四、做好系统整合、改造或新建,推动管理会计的有效应用在当今信息社会,信息技术的应用已经使得信息化不单纯是会计工作的工具,更是会计工作的环境,与组织架构、内部文化、业务领域等因素相互作用,共同推进会计工作模式的发展变化。
通过系统整合、改造或新建,形成面向管理会计的信息系统,就是要利用管理会计的基本原理和工具方法对企业活动进行规划、决策、控制、评价,是信息技术在管理会计领域的集中体现。
管理会计信息系统包括预算系统、平衡计分卡系统、经济增加值系统、作业成本管理系统等。
这些系统工具已经在不同程度上应用于各单位,尤其是具有一定规模的单位的实际管理之中。
如,我国一些单位已经在运用企业资源计划(ERP)系统进行资源管理,运用作业成本系统进行成本管理,运用全面预算管理系统进行预算管理等。
但是,多数单位仍处于各个管理会计工具方法单独信息化阶段,信息平台之间彼此孤立,未得到有效整合,即形成了一个个“信息孤岛”。
各信息平台相互之间在功能上不关联互通,在信息上不共享互换,信息与业务流程和应用相互脱节,导致管理会计无法及时获得和整合相关信息,决策支持功能难以得到有效发挥。
为此,《指导意见》要求以信息化手段为支撑,实现会计与业务活动的有机融合,从源头上防止出现“信息孤岛”。
鼓励单位做好组织和人力保障,通过有效方式,推动管理会计在本单位的有效应用。
对于在管理会计不同领域均已经建立了子信息系统,且这些子信息系统适应单位实际、能够有效发挥作用的单位,应当侧重于统一各子信息系统之间底层数据的标准,为打破“信息孤岛”奠定基础,同时加强各子信息系统之间的互联互通和数据共享,实现信息系统的整合应用。
管理会计信息系统与单位实际结合不够紧密,或者不适应企业业务发展新需求的,应当侧重对原有系统进行改造,使之切实符合企业管理需要。
没有建立管理会计信息系统的,应当筹划着手新建管理会计信息系统,加强管理会计工作的信息化支撑。
五、鼓励大型企业和企业集团的单位建立财务共享服务中心财务共享是指企业(集团)将下属单位相同的财务职能予以集中,由一个相对独立的财务机构来行使,即各单位共享一个机构的财务服务。
财务共享促进会计人员形成了更为明细的专业化分工,让各类会计人员能够将更多时间集中在各自擅长的领域,提升了会计人员的专业水平。
同时,财务共享将会计核算工作从企业财务部门中相对剥离,使财务部门有更多时间和精力发挥会计的管理职能。
自二十世纪八十年代起源以来,财务共享的理念与实践经过多年的发展,已经在全球范围内各行各业得到了一定的应用。
目前,财富100强企业中,已有超过80%建立了财务共享服务中心。
我国不少单位,如中国移动、国家开发银行、中兴通讯等,也都在应用财务共享方面取得了积极成效。
因此,《指导意见》指出,鼓励大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享服务中心,加快会计职能转变和管理会计工作的有效开展。
但是,是否有必要建立财务共享服务中心,各单位应依据本单位实际情况确定,同时,财务共享服务中心并不等同于管理会计信息系统。
六、鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域管理会计信息化服务,是指向客户提供支持其管理会计应用的信息化产品或管理会计信息系统建设方面的解决方案。
在推进面向管理会计的信息系统建设中,通过重视发挥会计软件公司和有关中介服务的技术支持作用,可以促进形成一个能够满足管理会计信息化发展需要的会计信息化服务产业,增加有效供给,推动管理会计信息化水平提升。
当前,我国单位应用的管理会计软件仍以国外软件居多。
这些国外管理会计信息软件不仅成本高,而且多是根据国外企业实践经验总结设计而出的,容易在设计理念和使用习惯上对我国实际考虑不足,且我国单位难以根据自身情况进行调整。
因此,单位在应用信息系统软件时往往面临一方面部分管理功能无法通过软件实现,另一方面又只应用了购买的软件中的部分功能的尴尬局面,资源浪费严重。
为此,《指导意见》鼓励会计软件公司和有关中介服务机构拓展管理会计信息化服务领域。
会计软件公司应当紧紧抓住当前管理会计发展的大好机遇,深入挖掘单位管理会计信息系统建设需求,既要合理借鉴国外单位管理会计信息系统建设经验,更要充分考虑我国企业信息化实际特点;既要总结管理会计一般功能和流程,研究开发通用管理会计信息系统软件,也要为客户根据自身实际情况改造留好接口;既要符合当前单位管理会计工作需要,也要随实践发展不断进行系统升级维护,打造真正适用我国实际需要的管理会计信息系统品牌。
有关中介服务机构要充分发挥自身管理会计优势,加强与单位的沟通,详细了解各单位需求,同时,与会计软件公司密切合作,共同为单位开发、设计出切合需要的管理会计信息系统。
七、面向管理会计的信息系统建设中要注意信息安全管理会计不但分析过去,还与控制现在和筹划未来有机结合,使用的大量数据都是“对内”的,不但对单位加强管理起着至关重要的作用,也蕴含着企业战略投资、行政事业单位涉密信息等相关的大量数据,一旦发生泄密,将造成不可估量的损失。
因此,信息安全是面向管理会计的信息系统建设中不容忽视的重要方面。
要确保信息安全,必须将相关信息按性质分类,并根据信息安全的要求主要做到“五性”:一是保密性,即严密控制各个可能泄密的环节,使信息在产生、传输、处理和存储的各个环节中不泄露给非授权者。
二是完整性,即信息在存储和传输过程中,不被非法修改和破坏,以确保信息的真实性。