邀请函的具体要求

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邀请信/入学通知的具体要求

(最后以留学基金委网上公布的要求为准)

邀请信/入学通知须使用拟留学院校/单位专用信纸打印,并有主管部门负责人/导师签字。如邀请信/入学通知为英语以外语种书写,应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认,并加盖公章。

邀请信/入学通知中应包含以下内容:

1、申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等

2、留学身份:攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

3、留学时间:应明确起止年月。

4、国外指导教师。

5、留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。

6、所需费用及数额:须交纳的学费、注册费等有关费用。如邀请信/入学通知中未注明所需费用及来源,申请人须另行提交学费证明/费用证明(应由拟留学单位出具),如:

①国外拟留学院校(单位)不收取学费/其他费用(如注册费等),或可提供学费奖学金;

②国外拟留学院校(单位)提供Research Assistant或Teaching Assistant职位的工资足以支付学费/其他费用(如注册费等)。

7、联合培养博士生应在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求。

8、外方负责人签字与联系方式。

9、专项研究生奖学金项目对邀请信/入学通知有特殊要求的,按项目具体规定执行。

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