Coremail电子邮件系统安全功能

Copyright 2000-2015 Coremail SystemCoremail 5.0功能介绍CM5.0功能介绍Coremail电子邮件系统基础功能功能的同时，也在以下多个方面展现出了其细致、出众的品质：网页风格Coremail V 5.0 极简风格是Coremail电子邮件系统的新一代界面，经过专业研发团队精雕细琢、潜心打造而成，操作流畅快速，界面简约清新，以用户的最佳体验作为交互设计的核心宗旨，带来更好的视觉交互体验。

登录页行业模板Coremail V5.0为不同行业的客户提供了不同的登录页模板参考，客户还可以根据企业形象与企业文化进行自定义登录页。

⏹全新交互体验基于Coremail近15年的研发经验，吸收归纳众多企业的实际使用场景和交互需求，同时采用现在国际上流行的交互设计理念，并借鉴iOS产品设计与交互设计理念的精髓，V 5.0在页面规范、操作规范、信息规范等方面提供更好的用户体验。

⏹性能全面提升V 5.0极简风格在性能优化过程中，引入了下一代HTML5和CSS3标准，兼容各种浏览器。

同时，新界面进一步优化WebModule界面框架与智能动态组件系统，让页面加载刷新速度更快、更高效，页面显示也更快捷。

另外，通过对存储机制与动态数据管理中心的进一步优化，用户访问数据库、提取数据的速度将更快；在同等的网络环境下，V 5.0极简风格表现得更快、更稳定！智能终端模版随着移动电子设备的不断普及，通过iPad平板电脑、iPhone/Android智能手机等方式进行移动办公，已成为一种办公新趋向。

为了让您拥有更佳的移动办公体验，进一步提高工作效率，Coremail团队率先在国内邮件系统市场上推出了基于企业邮箱应用的专属移动端邮箱模板。

⏹全新交互设计，操作体验更舒适。

模板界面设计清新、简洁、大方，采用邮件分栏式结构，阅读操作体验与iPad/iPhone/Andriod的特性相符，且与网页的操作逻辑保持一致。

⏹使用HTML5等技术优化，享受极速应用。

模板设计中引入了HTML5标准与CSS3技术，这样不仅在速度上有了大幅提升，而且使用过程中也更安全。

经测试，在同等的网络环境下，您收发邮件的速度将提升50%。

⏹智能化管理，移动办公效率更高。

模板支持批量邮件操作和搜索操作，以及更快速地查找与处理邮件。

同时，写信联系人自动匹配设计也颇为人性化；您只要输入一个字母，便能让您快捷地找到相应联系人。

⏹附件上传、在线预览，轻松替代电脑办公模板支持写信直接上传手机上的图片、音频、视频等文件，满足移动互联时代多媒体写信的需求。

同时您还可在手机端在线浏览附件，无需安装任何程序，可以直接通过邮箱在线查看office文档、pdf文档、图片、压缩包等格式的附件中的内容。

由于有效减少对手机缓存的占用，预览速度也比国外同类产品快，也更加便捷。

读写退信⏹联系人名片。

读信时，可移动鼠标到收信人email地址，即浮现联系人名片。

名片包括个人头像、所在部门、办公电话等信息，还提供快捷操作查看邮件往来、拒收、加入白名单等。

⏹发信统计。

您可以在已发送邮件中，看到邮件发送状态统计，包括一共发送给多少人，多少封发送成功，多少封已阅读，多少封投递失败，多少封邮件被设置了自动转发，方便群发邮件统计管理。

⏹退信解析。

一般系统退信多为英文代码，不利于阅读。

Coremail提供详细的退信原因和建议解决方案，帮助您快速处理退信。

⏹写信附件提醒。

只要您写信时提到“附件”内容，则系统在发信前将会自动提示您是否需要添加附件，避免发工作邮件时忘了发送附件的尴尬。

⏹写信自动保存。

写邮件时，系统会实时监测网络，并自动实施智能保存。

在断电或者死机的情况下，您正在编写未发送的邮件内容仍然能不丢失。

⏹附件拖拽添加。

通过HTML5技术，实现附件拖拽功能（IE9，Chrome，Firefox），您写信时只需将附件拖拽到附件添加区域即可快速完成附件添加。

⏹附件在线预览。

Coremail针对主流文件格式推出附件在线预览功能，无需安装任何程序，可以直接通过邮箱在线查看office文档、pdf文档、图片、压缩包等格式的附件中的内容。

⏹邮件群发单显。

在进行多个收件人群发时，您可以使用邮件群发单显功能，这样每个收件人收到邮件后只看到自己的地址。

⏹邮件会话。

同一个主题产生的多封往来邮件,简化为一封简单明了的会话邮件,方便您查看，同时您还可对会话邮件批量删除、批量回复和批量下载等。

⏹邮件备注。

您可以为邮件进行备注，标记邮件相关情况，便于以后识别。

备注添加后，可在邮件列表页和读信页显示。

⏹邮件置顶及标记。

待处理的邮件可以置顶到邮件列表页面顶端，轻松与其他邮件区分开。

同时可以用不同颜色进行标记，方便分类处理。

⏹历史往来邮件。

大量的邮件信息有时会使得用户想不起来以前讨论过的话题，这时只要使用邮件往来功能，便可快速查看到与某个联系人的历史往来邮件情况。

自助查询自助查询可为您实时提供最近14天的登录、发信、收信、删信、中转站下载记录查询。

⏹登录查询详细的登录记录包括登录IP、时间、何种登录方式及是否登录成功。

通过查询登录记录，您可以知道自己的邮箱是否被盗用。

⏹发信查询不仅可以查询您的邮件是否被对方收到，还知道对方是否已经阅读信件。

同时，您还可以通过发信查询界面快速召回已发送邮件。

⏹收信查询为了您的邮箱安全，疑似垃圾邮件或者病毒邮件可能会被拦截。

您通过收信记录找到被拦截的邮件，可也通过收信核查是否有丢信。

还能查询到每封信所在的文件夹。

⏹删信查询不管是通过客户端删信还是服务器删信，都可通过删信记录查询。

⏹中转站下载查询提供中转站文件的下载记录，包括下载时间、IP、下载人、文件名、文件大小等信息。

假期/外出自动回复特定时间当您休假或外出时，系统将在您外出期间自动回复每一位来信人。

自动回复只会在您设定的时间内生效，这样您就无需担心休假回来后忘记关闭自动回复功能。

特定内容Coremail根据办公行为，提供了中英文两个回复模板，您可以在模板的基础上进行修改。

为了不耽误您的工作，您可以在自动回复正文中告知外出/休假时间，以及工作代理人联系方式。

邮件召回邮件召回是一个是非常实用的协同工具。

当您不小心发错邮件或是需要修改已发出的邮件，您可以使用邮件召回工具，一键召回您的邮件（前提是对方尚未阅读该邮件）。

这样，您就可以避免因失误引起的尴尬和解释，为了节省了大把的时间。

⏹支持本站点内和Coremail邮件系统间的跨站点邮件召回。

⏹支持单个或者多个收件人的邮件撤回，群发的邮件可召回部分收件人。

⏹支持召回收件人为虚拟邮件列表、邮件列表⏹执行召回后，系统反馈召回状态通知：召回成功/召回失败/部分召回失败，并提供召回失败的原因解析。

来信过滤邮件太多，不好管理？不如试试来信过滤功能。

新邮件到达时，系统将根据您设置的条件，自动地对邮件进行分类或拒收。

Coremail支持多种过滤规则，您可以将不同部门、不同主题、不同对象的邮件收入不同的文件夹。

例如，任何来自老板的邮件，都将自动收入“老板”文件夹。

这样您就可以快速查看。

邮件客户端插件Coremail邮件客户端插件是Coremail研发团队推出的专用于Microsoft Outlook、Outlook Express、Foxmail客户端与Coremail服务器之间的通讯工具。

⏹组织/个人通讯录同步Coremail客户端插件可以帮您自动同步组织通讯录和个人通讯录。

同步之后，您可看到完整的企业组织架构，且可查看联系人的详细信息，包括联系人的姓名、电子邮件、部门、办公电话、手机号码、传真号码等等。

⏹自动匹配联系人您不仅可以通过输入收件人的邮箱地址和名字来查找联系人，还可以用Coremail客户端插件的自动匹配功能，只要输入收件人的名字拼音、名字拼音首字母就可以查询到相关联系人。

同时，您还可以通过关键字查找，精确定位各通讯录目录下的联系人。

⏹插件定期验证如果笔记本电脑被盗或者人员离职，如何防止您公司的通讯录信息泄露出去呢？管理员可以在后台设置周期密码验证，用户需通过密码验证才能使用插件，而验证失败一定次数后强制删除本地数据。

⏹日程同步Coremail通讯录插件不止可以同步组织通讯录，还可以同步日程。

您可以在Outlook 上进行新建日程、会议邀请等，通讯录插件将帮您把操作将自动实时同步到邮件服务器。

全文搜索Coremail 全文搜索采用非常先进的邮件搜索引擎，您只要输入您想要搜索的关键词，邮件搜索引擎将会对邮箱中的所有数据进行搜索，包括邮件主题、发件人、收件人、正文、附件、大小、日期等进行全文搜索，并迅速找出相关匹配的关键词；而对附件的搜索已经支持对office/pdf/chm/rar/zip/tgz/7z等格式文件的搜索，只要是附件的内容中存在相关匹配词，搜索引擎也能迅速找到附件所在的目标邮件。

Coremail电子邮件系统安全功能Coremail根据邮件信息生命周期的发展情况，提供全面的、一体化的保护策略。

从存储、登陆、传输、反垃圾、管理、防御等方面保护邮件系统信息数据的安全。

邮件自销毁在现代信息化工作中，往往需要通过邮件将机密信息发送给上级或者其他相关人员审阅、使用。

通常情况下，这些机密邮件一旦发送出去，便无法对其进行控制，可能会造成机密信息泄露。

Coremail针对这种应用场景，研发了自销毁邮件功能，对发出的邮件进行控制，保证邮件在指定条件下自动消失，提高信息安全性，保护机密信息。

⏹限时销毁Coremail提供两种自动销毁邮件的条件设定：您可以自定义销毁日期，即在该日期到期时，您所发送的邮件将自动销毁，收件人将无法查看；您也可以限制收件人的阅读次数，达到指定次数则邮件自动销毁。

⏹限定操作收件人将通过独立页面阅读邮件，如通过客户端收取邮件，则需再次验证用户密码才能查阅，保证机密邮件只为收件人所阅读。

同时对于该自销毁邮件，只能阅读回复，不可转发、复制、打印邮件正文。

邮件销毁后，收件人将无法看到该邮件内容。

⏹限制客户端不同于其他产品只针对webmail、无法控制客户端操作的弊病，Coremail自销毁功能同样对客户端收信有效，客户端收信时，无法直接收取邮件正文，收信人需通过独立页面进行查看邮件内容，到期链接无效则无法查看，属于真正意义上的完全销毁。

⏹跟踪管理发件人可对发出的自销毁邮件进行跟踪管理，可查询到每一个收件人的收信状态、阅读状态、阅读次数、剩余阅读次数、销毁状态等。

您还可以手动销毁邮件，则邮件立即被销毁。

全密码保护Coremail 针对邮件生命周期，推出“全密码保护策略”，包括动态密保、邮件密码、文件夹单独密码、锁屏密码、网盘密码，从不同的保护强度、不同的保护方式、不同的应用场景等多方面保护您的密码安全。

⏹发信安全：邮件密码Coremail提供采用独家算法的邮件加密解密中心。