计算机管理制度

关于下发《公司计算机管理制度》的通知

公司各单位：

为了规范公司计算机的使用与管理，提高工作效率，确保计算机及局域网正常运行，使计算机更好的发挥其作用，现将《公司计算机管理制度》下发如下,请遵照执行。

一、范围: 本制度适用于公司内部所有计算机的统筹管理和维护，各单位使用的计算机实行综合管理和日常使用管理相结合的原则。

二、职责: 公司办公室信息化室（以下简称信息化室）负责计算机的综合管理，各单位负责计算机的日常管理和使用。为充分发挥设备性能，合理利用资源，信息化室可以根据业务需要对公司各单位计算机进行统一调配。

三、计算机综合管理

1、计算机购置

各单位根据业务需求，需要配备计算机时，需填报《信息设备购置审批表》（见附表一），经公司领导批准后，信息化室可根据实际情况在现有设备中进行调配。如现有资源不能满足需购置新设备时，信息化室应根据其具体业务需求提出合理配置方案，再由信息化室根据公司相关程序组织采购。计算机购置后，由信息化室和采购部门根据《信息设备购置审批表》进行验收及时入库。使用单位根据固定资产相关领用手续领用信息设备。

2、计算机的编号登记

计算机购置后由信息化室统一编号，各单位建立台账，及时更新台账。信息化室建立总台帐。信息设备台账（见附表二）。

3、计算机变更及资产转移

1）各单位按岗位配置计算机，不随人员变动而发生变化。未经领导及信息化室批准，任何人不得擅自移动或调拨计算机。

2）计算机如需在本部门内更换使用地点，应填写《计算机变更审批表》（见附表三），经单位领导及信息化室批准后，由信息化室实施，单位负责配合。

3）计算机负责人发生变更时，应由新负责人及时填写《计算机变更审批表》，经单位领导批示后，由信息化室更换计算机标识、更新台账记录。

4）计算机单位间转移时，应由转入单位指定计算机负责人，填写《计算机变更审批表》，经转出和转入单位领导及信息化室批准后，由信息化室实施，转入单位负责配合。信息化室对该计算机更换计算机标识，更新台账记录。

5）当计算机的网络类型、编号、IP地址、硬盘序列号等发生改变时，计算机负责人填写《计算机变更审批表》。信息化室根据审批表更换计算机标识、更新台账记录。

4、上网计算机管理

1）上网计算机必须经保密办公室审查批准、备案，由信息化室办理配置安防产品，方可联接互联网。（参照《山西北方风雷工业集团有限公

司保密管理制度》（上网计算机审批表）执行）

2）上网计算机必须指定专人负责，做到专机专用，实行网上信息发布的审查审批制度，并有文字记载。

3）禁止在上网计算机上处理、存储工作信息和国家秘密信息，严禁在国际互联上利用电子等形式传输国家秘密信息。

4）公司各单位根据本单位具体情况，应以最小范围原则确定上网计算机，经本单位主管领导审批，保密委员会主任批准，信息化室方可根据审批将其接入互联网。

5）上网计算机不得接入任何网络。特殊情况填写《计算机交叉使用局域网和互联网审批表》（见附表四）经本单位主管领导审批，保密办批准，信息化室根据实际情况，通过转换方式（上网时不能接入公司局域网，接公司局域网不能上网）接入公司局域网。做到公司局域网与互联网物理隔离。特殊情况下，说明原因、需求、必要性等。

6）上网计算机安装上网行为审计软件，对上网计算机未按保密制度发生失、泄密事件，将依据公司保密制度对相关责任人进行处理。

5、计算机维护

计算机的日常维护采取“谁使用谁负责”的工作制度，将日常维护工作落实到人。

1）各部门计算机在使用过程中发生故障或异常现象时要立即与信息化室联系。经信息化室确认需更换配件时，应填写《计算机维修审批表》（见附表五）。

2）各部门计算机在使用过程中因业务需要对设备进行升级或扩充时，经信息化室确认后，填写《计算机维修审批表》按规定程序办理审批手续。

3）在计算机出现简单故障时，计算机负责人应及时联系信息化室，如可以通过电话解决，计算机负责人应积极配合，实际反映故障情况并严格按照技术人员的操作指示进行操作。

4）计算机部件更换及升级等费用实行实报实销，计入管理费用。

6、计算机报废

1) 各单位计算机因性能不足或老化，不能满足工作需要的，需办理报废申请，填写《计算机报废审批表》（见附表六），经单位领导批准后，将计算机交予信息化室。信息化室可对性能相对较好的计算机，对其进行改造或升级等措施备用。

2) 信息化室对无法改造的计算机进行综合分析，拆除可利用的部件并按照相关流程进行报废。

四、计算机日常管理规定

1) 各部门用于办公的计算机，实行谁使用谁负责工作制度。工作人员要加强计算机知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意计算机的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转；严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏，除追究责任人的责任外，其维修费用从责任人工资中核减。责任人应保存好计算机的相关资料，对新购置的计算机在领用时应确保资料齐全。

2) 公司网络资源是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作。严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用计算机玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严禁利用计算机播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3) QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ 工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。

4) 计算机使用中出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理，个人不得随便安装网上下载的软件，如因私自安装无关软件造成计算机系统损坏的，由专业人员负责维修或赔偿等值配件。个人不得私自对计算机软件进行改动、安装或删除等操作。严禁私自拆卸计算机，调换配件。一经查实，按损坏程度进行相应处理；计算机使用中出现故障需要维修的，请与信息化室联系。由于操作不当造成硬件损坏，由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5) 更换计算机时，要做好文件的备份工作，同时在信息化室的协助下检查计算机各方面是否正常。

6) 离职时，应保证计算机完好、系统正常、文件齐全，在确认文件无误和计算机运行正常后，由原单位重新指定责任人负责保管，填写《计算机变更审批表》。

7）计算机名称、IP地址由信息化室统一登记管理。

8）对于重要文件及数据要妥善保管，不能放在C盘和U盘中进行存储。资料存储应整齐、有序。