视频会议项目实施方案

1 项目实施方案介绍

1.1 设备安装承诺

抄写标书（以下仅作参考）

如果我公司成功中标，我公司郑重承诺：我公司将会负责全部系统设备的实施，包括管线铺设，设备安装、调试、培训与会场装修单位的配合；我公司将按照招标要求，在项目各阶段的工期内完成相应的工作，并严格按照投标文件所指定的工程进度表实施；

我公司将会在签订合同之日起的45 个工作日内完成整个工程；系统设备安装完毕后，将开始系统试运行，试运行的时间为1 个月，在达到招标书的各项系统功能指标后，我们将配合客户进行系统最终验收，在试运行期间，由于设备质量等造成某些指标达不到要求，我们将进行产品的更换或者修复，并且试运行期顺延1 个月，在全部设备指标和功能指标达到要求时，我公司才会和客户签订最终验收书在签订最终验收书后，我们将向客户提交所有的系统设备的技术文件、资料、测试报告、安装报告、验收报告等。

1。2 我公司项目实施体系介绍

1。2。1 项目实施体系的建立

项目实施体系是我公司为实施本次项目的质量管理和目标控制，以现场实施管理组织框架为基础，通过质量管理目标的确定和分解，所需人员和资源的配置，以及实施质量管理相关制度的建立和运行，形成具有质量控制和质量保证能力的工作系统。我公司项目实施体系的特点是：系统性、互动性、双重性和一次性.

1。2。2 项目实施体系的运行

项目实施体系的运行,应以质量控制计划为龙头，过程管理为重心，按照

PDCA 循环原理展开，即计划、实施、检查和处置。项目实施体系的运行，应按照事前、事中和事后控制相结合的模式依次展开。

这三大环节不是孤立和截然分开的，它们之间构成有机的系统过程，实质上也就是PDCA 循环的具体化,并在每一次滚动循环中不断提高，达到质量管理或质量控制的持续改进。

1。2。3 项目实施体系的预控方法我公司认为,项目实施预控是实施全过程质量控制的首要环节，包括确定实施质量目标、编制实施质量计划、落实各项实施准备工作以及对各项实施生产要素的质量预控等.

经过多年的实施管理经验，我们认为：实施质量计划是实施质量控制的手段或工具.实施质量的计划预控，是以预防为主作为指导思想,在实施前，通过实施质量计划的编制，确定合理的实施程序、实施工艺和技术方法，以及制定与此相关的技术、组织、经济与管理措施,用以指导实施过程的质量管理和控制。

工程开工后,进入全面实施阶段的质量控制,包括设备安装工程中所有分部分项工程的实施作业过程（或工序）的质量控制。实施过程的质量控制是工程质量生产(或形成）的关键环节，具有量大、面广、交错、互动的特点，必须充分重视和应用长期实施实践所形成的许多行之有效的控制途径和方法进行过程控制。

1。2。4 项目实施体系的检查我公司的的实施质量检查方式主要有：日常检查、跟踪检查、专项检查、综合检查、监督检查等。实施质量检查的一般内容包括实施依据、实施结果、整改落实等。

实施质量检测试验简称“测试”，是实施质量控制的重要手段，也是贯彻执行建设法律法规强制性条文的重要内容.工程检测试验必须委托有相应资质的检测机构进行,所提供的检测、试验报告才具有法律效力.

1.2.5 项目竣工验收及备案

工程实施质量验收的要求：具备独立实施条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程；建筑规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的部分作为一个子单位工程。单位工程质量验收也称质量竣工验收,是建筑工程投入使用前的验收,也是最

重要的一次验收。

对于本次项目的工程质量监督机构应对工程竣工验收工作进行监督。工程质量验收合格后，我公司会向相关部门申请实施验收备案。备案部门在收到备案文件资料后的15 日内,对文件资料进行审查，符合要求的工程，在验收备案表上加盖“竣工验收备案专用章”，并将一份退还我公司存档。如审查中发现工程竣工验收不符合要求，备案部门在收到备案资料之日15 日内，在验收备案表中填写备案机关处理意见,提出工程停止使用、限期整改、重新组织验收等意见。备案文件资料退回我公司。由我公司根据整改要求重新进行项目实施，并等待再次组织竣工验收合格后，重新办理备案手续。

工程实施质量牵涉各方面各环节工作，只有加强了对决定和影响工程质量的所有因素控制,认真把住每个环节，才能创造出优质工程。

1.3 项目实施计划

1.3.1 设计联络会议

我公司将向客户介绍同类产品已有的运行经验，改进情况。并介绍已运行系统的配置原则，与客户的的配合情况等；介绍设备的生产过程，已生产的装置功能试验的情况，并安排参观已运行的用户。在上述过程中，我公司将解答客户提出的问题.

向客户提供对认可的资料和图纸进行详细的解释，并解答客户对资料和图纸所提的意见和问题，共同进行讨论和修改。

根据客户的需求提出对系统设计的详细修改，并提供详细的修改说明,在工厂验收中进行试验.

我公司将配合客户作好联络会议纪要，包括讨论的项目和结论，经双方代表负责人签字。会议纪要与合同具有同等效力

为了保证项目实施的顺利进行,确保项目质量达到预期目标，我公司将将成立若干专门小组进行项目实施,以利于加强项目管理和各方面协调合作，使工作和责任更加清晰明确.

1.3。2 项目实施流程图

项目经理：核实现场实施条件

包括机房、会议室环境 项目经理：起草《项目实施计划》

初稿 用尸单位

总部领导/部门经理：审批意见

项目经理：一将审批通过的《项目实

施计划》提交管理部 项目组成员：做实施准备，如进行项目情况 的汇总，详细了解实施方案，进行内部培 训，完成实施手册、配置参数、培训教材和 验收表格的编写,列出所需工具，准备清单 进行出差准备等。确认到货情况，提前通知用 户单位实施小组到达现场的时间和实施进度

。

项目实施流程

开始

实施现场情况调研

制定实施计划

审批

提交项目实施计划

项目实施计划(初稿）

项目工作情况周报

项目实施计划

实施准备

3

N

部门经理：审批意见 ■

变更

卜 工程实施变更单

试运行报告

最终验收报告

初验收测试计划 初验收测试报告

项目组成员:对系统进行测试，测 试结果需要用户签字确认。

项目组成员:按照用户认可的验收 进行试运行报告和用户一起对整个 系统进行最终验收

项目经理：组织项目实施 项目组成员:进行设备安装调试， 解决出现的问题,按照进度计划 进行实施。

配置/实施文档 — 工程问题报告单

项目经理:提交审批通过的《工程 实

施变更单》给管理部 项目经理：提交审批通过的《工程

实施变更单》给管理部 项目组成员：

填写《产品验收报 告》，

项目组成员：监控并记录系统运行 技术支持试设备到最佳状态，提供

项目阶段总结报告 4 项目文档与资料交接清单

项目经理：汇总前期实施出现的问 题，进行内部交流.

与用户交流前期实施情况,并对后 期实施进度进行规划或调整。 向管理部相关过程控制员提交现阶 段产生的所有文档

1。3.3设备包装及运输计划

审批

详细实施方案 实施手册 配置参数表 用户培训教材 验收表格 技术方案

殳备到货验收

安装调试

初始验收

试运行

阶段总结并提 交技术文档

最终验收

我公司承诺，将按照如下原则来进行投标设备的包装运输计划: