普通发票开具软件客户端版打印设置详细说明
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普通发票开具软件(客户端)打印设置用户手册
1.功能描述
开具普通发票的一个重要功能就是精确定位并打印发票,对于用户的打印环境,总是千差万别,因此企业在登陆系统后,需要对打印机原点设置,发票票面元素的打印位置、系统打印机设置以及进行适当调整,从而正确、规范地打印出发票。
打印设置应按照江苏省国家税务局要求支持的发票种类配置。
2.操作方法
2.1系统打印机设置
打开“控制面板”—“打印机和传真”,选择默认打印机,点击右键—属性。
可以看到“可用纸张”一项,应为A4,如果不为A4请点击“打印首选项”—“高级”—“纸张规格”,从下拉框中选择A4,
点击“设备设置”,将进纸方式改为A4,如果不清楚自己的进纸方式,可以将所有的进纸方式均改为A4即可。
修改完成后,在“可用纸张”中应看到为A4。
2.2打印机原点设置
运行“江苏省普通发票开票软件”,点击“系统设置”—“打印设置”,选择需开具的发票类型,点击“详细设置”可以进行打印测试。
在打印机中放入测试打印用白纸,适当的选好打印机进纸的位置,即可打印出位置相对正确的发票了,如下图适当调整左右进纸位置,直到打印出的内容的左右位置能够基本对应真实票样为止:
图1-7
请在原点设置中适当调整“向右”的值(注:负值越大,越往左移动),再进行打印测试,直到左右偏差可以接受为止。
左右位置调整好之后,若票面纵向(即上下)位置偏差较大,请在原点设置中适当调整“向下”的值(注:负值越大,越往上移动),再进行打印测试,直到上下偏差可以接受为
止。
2.3具体栏次调整
选择发票类别,点击“详细设置”即可进入所选票种的打印元素设置界面,如下:
图1-3
该界面可进行票面元素位置的拖动修改如图示(以税控码设置为例):
图1-4
鼠标左键点住税控码方框不放,然后拖动到适合位置,放开,然后点击“确认修改”按钮存储当前位置即可。
按照图示修改即可,这里主要需要修改的内容是“宽度”和“文字大小”,一般当票面元素所需要填写的内容长度超过输入框长度时,需要进行适当的修改,就拿文字大小修改为例,首先修改到你想修改的数值,一般修改范围是1-9(注意:此处需输入数字),修改完之后先点击【确认修改】即可看到所选打印元素里的汉字大小变化了,然后一定要记住点击【保存设置】,这样才能把你的设置保存下来,否则设置无效。
在以上操作过程中,难免有错误的时候,如果想恢复到系统默认,请在企业打印设置列表界面点击【还原默认设置】按钮可用来将企业已有的打印设置恢复成系统默认的打印设置(当用户对打印设置使用不当时,用来点击恢复)。
注意事项
当鼠标放到打印元素上面变成时,再按住左键进行推动。
打印发票时请固定进纸的位置,不要随便改动
如果打印出的发票金额合计栏没有单位的话,请在打印设置中将合并金额大写前的方框打钩。
如图。