质量管理体系建立步骤
质量管理体系建立步骤
质量管理体系建立步骤质量管理体系的建立可没那么神秘,就像搭积木一样,一步一步来就好啦。
第一步呢,得有个规划。
这就好比咱们出去旅行之前要做个攻略一样。
要先确定公司或者组织的质量目标是啥。
比如说,生产的产品要达到多高的合格率呀,服务要让多少顾客满意之类的。
这时候呢,要把高层管理人员、各个部门的负责人都拉进来,大家一起商量,毕竟这是整个团队的事儿。
接下来就是写文件啦。
这就像是写一本指导大家工作的秘籍。
里面要包含质量手册,这是整个质量管理体系的大纲,就像武侠小说里的内功心法一样重要。
还有程序文件,它规定了各项工作的流程,就像武功招式的套路。
作业指导书也不能少,这就是具体的一招一式啦,告诉员工每个工作步骤怎么干才符合质量要求。
文件写好了,就得开始给大家培训啦。
不能把这些文件都锁在柜子里呀,要让每个员工都知道这是怎么回事儿。
就像教小朋友识字一样,耐心地给大家讲解质量管理体系的要求、他们在这个体系里要做什么。
而且培训不能是一次性的,要时不时地来个“复习课”,让大家加深印象。
然后就是实施阶段喽。
大家按照规定好的流程和要求开始工作。
这时候就像一群小蚂蚁按照既定的路线搬运食物一样,每个环节都很重要。
在这个过程中,要做好记录,就像写日记一样,把每天做了什么、结果怎么样都记下来。
这些记录可是很有用的证据,能证明咱们的质量管理体系是在有效运行的。
在实施的过程中,还得定期检查。
这就像是给自己做个体检一样。
看看哪些地方做得好,哪些地方出了问题。
发现问题可别慌,这是改进的好机会。
大家一起分析问题产生的原因,然后想出解决办法。
改进之后呢,整个质量管理体系就会变得越来越完善。
这就像一个小树苗,经过不断地修剪、浇水、施肥,就会长成参天大树啦。
质量管理体系建立起来不容易,但是只要大家齐心协力,就一定能让这个体系健康运行,让产品或者服务的质量蹭蹭往上涨哦。
质量管理体系建立的步骤
质量管理体系建立的步骤在当今竞争激烈的商业环境中,组织和企业越来越意识到质量管理的重要性。
建立一个科学、系统、可持续发展的质量管理体系,对于保证产品和服务的质量、提高客户满意度以及增强组织竞争力都起到至关重要的作用。
下面将介绍质量管理体系建立的步骤。
第一步:明确目标与方向在建立质量管理体系之前,组织需要明确自身的目标和方向。
这包括明确组织的使命、愿景和价值观,以及质量管理体系的目标和期望结果。
只有确定了明确的目标和方向,才能有针对性地进行后续的工作。
第二步:制定质量政策和目标质量政策是组织实施质量管理活动的总体指导方针和要求。
制定质量政策时,应考虑组织的使命、愿景以及顾客的需求和期望。
同时,制定质量目标,这些目标应该明确、可衡量,并与组织的整体目标相一致。
第三步:建立组织结构和职责为了有效执行质量管理体系,需要建立相应的组织结构和职责。
这包括明确质量管理部门的职责和权限,以及质量管理人员的职责和工作范围。
同时,建立有效的沟通渠道,确保质量管理活动得到适当的支持和推动。
第四步:制定质量管理文件质量管理文件是建立质量管理体系的基础,包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
这些文件应该明确记录了组织的质量管理要求、流程、责任和程序,并能够为组织成员提供必要的指导和支持。
第五步:培训与意识提升建立质量管理体系需要组织成员的积极参与和合作。
因此,培训和意识提升是关键的一步。
通过为组织成员提供相关的培训和教育,提高其对质量管理的认识和理解,提升其质量管理能力和意识,从而推动质量管理体系的有效实施。
第六步:制定工作程序和控制措施在建立质量管理体系的过程中,需要制定相应的工作程序和控制措施,确保工作按照既定的质量要求和流程进行。
这包括制定操作规程、工艺流程、检验标准等文件,以及制定合理的质量控制措施,确保产品和服务的一致性和稳定性。
第七步:实施与监控实施和监控是质量管理体系建立的关键环节。
在实施阶段,需要按照质量管理文件和工作程序的要求,执行各项工作,并保持记录和信息的完整和准确。
怎样建立质量管理体系
怎样建立质量管理体系建立质量管理体系是确保企业产品和服务质量的有效手段,无论企业的规模大小,都应该重视质量管理体系的建立。
本文将从质量管理体系的定义、建立步骤、重要性以及提高质量管理体系的几个关键方面进行探讨。
一、质量管理体系的定义质量管理体系是指为了确保企业产品和服务的质量,通过制定和执行一系列规程、制度和流程,以达到持续改进和客户满意的目标的一套管理体系。
简而言之,质量管理体系是企业内部运作的一种组织框架,用来管理所有与产品和服务质量相关的方面。
二、建立质量管理体系的步骤1. 确定管理目标:明确企业的质量管理目标是建立质量管理体系的首要任务。
这包括识别哪些方面需要改进,制定可量化的目标。
2. 制定规程与流程:制定相关的规程和流程是建立质量管理体系的基础。
规程和流程应该详细描述每个质量管理过程的步骤,明确任务的责任人和时间表。
3. 培训与教育:培训和教育是建立质量管理体系的关键步骤。
员工需要了解和理解质量管理体系的精神和准则,以及他们在其中的角色和职责。
4. 实施与监控:将制定好的规程与流程付诸实施,并进行监控和评估。
这涉及到收集和分析数据,以评估质量管理体系的实际效果和改进的需求。
5. 持续改进:质量管理体系是一个持续改进的过程。
企业应持续跟踪并纠正问题,以确保质量管理体系的有效性和连续性。
三、质量管理体系的重要性1. 提高产品质量:质量管理体系的建立可以帮助企业识别和解决产品质量问题,提高产品的稳定性和一致性。
这将有助于提升企业的声誉和市场竞争力。
2. 提高客户满意度:质量管理体系可以确保企业的产品和服务符合客户的需求和期望。
通过质量管理体系,企业可以更好地识别和解决客户的问题和抱怨,提高客户满意度。
3. 节约成本:质量管理体系的运作能够帮助企业避免产品和服务的重复工作和错误,从而降低成本并提高效率。
4. 提高组织绩效:质量管理体系强调持续改进的理念,鼓励员工不断寻求创新和提升。
这将促进组织的学习和发展,提高组织的整体绩效。
质量管理体系建立的步骤
质量管理体系建立的步骤质量管理体系建立的步骤:1.目标和范围1.1 确定质量管理体系的目标和范围;1.2 所有相关人员明确参与和理解质量管理体系的目标和范围。
2.制定质量政策2.1 制定和沟通质量政策;2.2 确保质量政策符合组织目标和规划。
3.编制质量手册3.1 编制质量手册,包括质量管理体系的相关文件、程序和指南;3.2 确保质量手册的内容符合组织实际情况。
4.制定程序和工作指导书4.1 制定质量管理体系相关的程序和工作指导书;4.2 确保程序和工作指导书明确指导各项工作。
5.培训和教育5.1 确保所有相关人员接受必要的培训和教育;5.2 确保培训和教育的内容符合质量管理体系的要求。
6.确定职责和权限6.1 确定各个部门和人员的质量管理职责和权限;6.2 确保职责和权限的明确性和合理性。
7.内部审核7.1 进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和合规性;7.2 审核结果反馈给相关人员并进行改进措施的制定。
8.管理评审8.1 组织管理评审会议,评估质量管理体系的有效性和持续改进的机会;8.2 确保管理评审结果有效记录和跟踪。
9.审计和改进9.1 进行质量管理体系的外部审核;9.2 根据审核结果制定改进措施并跟踪实施情况。
10.持续改进10.1 建立持续改进的机制和措施;10.2 确保所有相关人员能够积极参与持续改进的活动。
附件:本文档涉及附件,请参阅附件部分。
法律名词及注释:1.质量管理体系:指组织在实施产品或服务过程中,通过计划、控制、保证和改进等活动,以达到符合质量要求的目标和要求的一系列管理活动。
2.质量政策:由组织制定并向内外部相关人员宣布的关于质量的承诺和方向。
3.程序和工作指导书:对质量管理活动进行规范和指导的文件,包括操作步骤、责任和要求等内容。
4.内部审核:由质量管理体系外部独立的审核员进行的对质量管理体系进行评估和审查的过程。
5.管理评审:由组织高层管理人员对质量管理体系进行评估和决策的定期会议。
如何建立质量管理体系和环境管理体系
如何建立质量管理体系和环境管理体系建立质量管理体系和环境管理体系是现代企业管理的重要内容之一,对于企业提高产品质量和环境保护意识都起到了重要作用。
下面将详细介绍如何建立质量管理体系和环境管理体系。
一、质量管理体系建立的步骤:1.明确目标:建立质量管理体系的目标是为了提高产品质量,满足客户需求,增强市场竞争力。
首先,企业需要明确目标,制定质量方针和目标,确保每一个环节都能顺利进行。
2.编制质量管理手册:质量管理手册是质量管理体系建立的基础文件,它包含企业的质量管理原则、质量方针和目标、组织结构以及相关质量管理制度等内容。
3.编制工作程序:根据质量管理手册的内容,编制各个工作程序,明确每个岗位的职责和工作流程,确保质量管理体系的顺利运行。
4.制定质量目标和指标:根据质量管理手册的内容,制定质量目标和指标,通过设定量化的指标,对质量进行有效的控制和改进。
5.培训与教育:组织针对员工的培训与教育,让员工了解质量管理的重要性和要求,提高员工的质量意识和能力。
6.建立质量管理体系文档:建立和完善相关的质量管理体系文档,包括标准操作程序(SOP)、记录表、工作指导文件等,确保质量管理体系的可操作性和持续性。
7.内部审核和跟踪:进行内部审核,对质量管理体系的运行情况进行评估和改进,确保系统的有效性和符合要求。
8.持续改进:建立质量管理体系并不是一次性的工作,应不断进行持续改进,通过质量管理体系的运行,发现问题并采取适当措施予以改进,提高质量管理体系的效能。
二、环境管理体系建立的步骤:1.明确目标:环境管理体系的目标是改善企业环境性能,减少对环境的污染和破坏,提高企业的环境竞争力。
首先,企业需要明确环境目标,制定环境方针和目标,确保每一个环节都能保护环境。
2.编制环境管理手册:环境管理手册是环境管理体系建立的基础文件,它包含企业的环境管理原则、环境方针和目标、组织结构以及相关环境管理制度等内容。
3.制定环境政策和方案:根据环境管理手册的内容,制定环境政策和方案,包括减少废物和排放物的产生、节约能源和资源的使用、环境风险评估和管理等。
质量管理体系建立的步骤
质量管理体系建立的步骤1.制定质量政策和目标:建立质量管理体系的第一步是制定组织的质量政策和目标。
质量政策应该与组织的核心价值和使命相一致,并明确规定了组织在质量方面的承诺和目标。
质量目标应该是明确的、可衡量的,并且可以通过设定关键绩效指标进行跟踪和评估。
2.进行质量管理体系的规划:规划是质量管理体系建立的重要一步。
这一步骤包括确定质量管理体系的范围和目标、制定相应的质量政策、程序和指南,并制定必要的资源计划。
同时,也需要制定有效的沟通和培训计划,确保所有员工对质量管理体系的理解和共识。
3.实施质量管理体系:在实施阶段,组织需要根据质量管理体系的要求,建立并运行相应的过程和程序。
这些过程和程序应该包括质量控制、过程改进、问题解决和纠正措施等方面的要求。
此外,组织还应该设立质量管理团队,负责推动和监督质量管理体系的实施和运行。
4.进行内部审核和管理评审:内部审核是质量管理体系中的重要环节,旨在确保质量管理体系的有效性和符合要求。
组织应该定期进行内部审核,检查各个过程和程序的运行情况,并及时纠正问题。
此外,组织还需要定期进行管理评审,以审查质量管理体系的持续适应性和有效性,并作出相应的改进计划。
5.进行纠正措施和持续改进:在内部审核和管理评审的基础上,组织需要制定并实施纠正措施,以解决潜在的问题和改进的机会。
纠正措施应该包括问题的分析和根本原因的查找,并采取适当的措施予以纠正。
此外,组织还应该注重持续改进,通过不断地收集和分析数据,找到改进的目标和机会,并采取相应的措施进行改进。
6.进行外部审核和认证:最后一步是进行外部审核和认证。
组织可以选择请第三方机构对质量管理体系进行审核和认证。
审核的目的是验证组织的质量管理体系是否符合相关的国家或国际标准,如ISO9001、通过审核和认证,组织可以提高内外部的信任度,增强市场竞争力。
总结起来,质量管理体系的建立是一个系统性的过程,需要全员的参与和持续的努力。
建立和实施质量管理体系8个步骤
建立和实施质量管理体系8个步骤质量管理体系是指组织为追求卓越的绩效,通过质量政策、目标和需求达到满足客户期望的系统和程序的集合。
建立和实施一个适用的质量管理体系对于组织的可持续发展非常重要。
本文将介绍建立和实施质量管理体系的八个关键步骤。
1. 确定质量管理体系的目标和范围在建立和实施质量管理体系之前,组织需要明确质量管理的目标和范围。
这可以通过讨论和确定组织的质量政策、质量目标以及需要满足的客户和利益相关方要求来实现。
2. 制定质量管理体系文件质量管理体系文件是质量管理体系的基础,它包括质量手册、程序文件、工作指导书等。
组织应该根据实际情况制定合适的质量管理体系文件,并确保其内容符合质量管理要求和相关标准。
3. 建立和实施质量管理流程质量管理流程是质量管理体系的核心,它涉及到组织内各个环节的质量相关活动。
组织应该根据实际情况,制定合适的质量管理流程,并确保各个流程的有效性和可持续改进。
4. 带领和培训员工建立和实施质量管理体系需要员工的积极参与和有效执行。
组织应该通过培训和培养,提高员工的质量意识和质量能力,确保员工能够熟练地执行质量管理要求。
5. 进行内部审核内部审核是验证质量管理体系有效性的过程。
组织应该定期组织内部审核,对质量管理体系的实施情况进行评估和审查,及时发现和纠正存在的问题和不足。
6. 进行管理评审管理评审是对质量管理体系运行情况进行定期审查和评估的过程。
组织应该定期召开管理评审会议,评估质量管理体系的有效性和适用性,并制定相应的改进措施。
7. 不断改进质量管理体系的建立和实施是一个持续改进的过程。
组织应该不断收集和分析质量数据,识别潜在的改进机会,并制定改进计划,推动质量管理体系的不断发展和完善。
8. 进行外部审核在质量管理体系建立和实施一段时间后,组织可以选择进行外部审核,以获取认证或认可。
外部审核是由独立的第三方进行的,通过评估组织的质量管理体系是否符合相关标准和要求,为组织提供质量管理体系的认可和信用。
质量管理体系建立的步骤
质量管理体系建立的步骤质量管理体系建立的步骤包括以下几个阶段:1、规划阶段:1.1 制定质量管理体系的目标和方向;1.2 确定质量政策和质量目标;1.3 制定质量管理计划;1.4 分析现有质量管理体系的缺陷和问题。
2、组织阶段:2.1 设立质量管理部门或委员会;2.2 制定质量管理体系的组织架构和职责分工;2.3 建立沟通机制和流程;2.4 制定质量管理相关的职责和工作流程;2.5 制定培训计划,提高员工的质量管理能力。
3、实施阶段:3.1 根据质量管理计划,开展质量管理相关的工作;3.2 开展质量管理的各项活动,包括质量控制、质量评估和持续改进;3.3 确定质量管理的关键过程和监控指标;3.4 对质量问题进行分析和根本原因的追踪。
4、监控阶段:4.1 设立各项质量管理的监控措施;4.2 定期进行质量管理的内部审核;4.3 根据内部审核结果,进行持续改进;4.4 建立质量风险管理机制,预防和应对潜在的质量问题;4.5 定期进行管理评审,评估质量管理体系的有效性和适用性。
5、改进阶段:5.1 追踪和分析质量管理的数据和信息,发现问题和改进机会;5.2 制定质量改进计划,推动质量管理的持续改进;5.3 实施质量改进措施,包括流程优化、技术创新等;5.4 监控质量改进的效果,及时调整和优化。
附件:本文档涉及的附件包括:法律名词及注释:1、质量管理体系:指组织内部为了实现质量目标而建立的一系列相互关联、相互影响的质量管理活动和过程的总体。
2、质量政策:组织在质量管理体系中对质量相关目标、方向和原则的表述和承诺。
3、质量目标:为实现质量政策所需达到的具体结果。
4、质量控制:通过执行已有的规程、标准和指南等,对质量进行监控、检查和评估,以确保符合预期的质量要求。
5、质量评估:对质量体系的有效性、符合性进行系统性的评估和审查的过程。
6、持续改进:对质量体系进行逐步改进和完善的活动,以提高整体质量水平和满足客户需求。
(完整版)质量管理体系建立步骤
(完整版)质量管理体系建立步骤质量管理体系建立步骤1:引言质量管理体系是指组织为了满足客户需求、提高产品或服务质量而建立的一套标准化管理体系。
建立一个有效的质量管理体系对于组织来说至关重要,它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、增强客户满意度等。
本文将介绍质量管理体系建立的详细步骤。
2:质量政策确定质量政策是组织对质量目标的表述和承诺,它应该与组织的整体战略和目标相一致。
质量政策的确定需要考虑客户需求、法律法规要求、组织的资源和能力等因素,并进行适当的修订和更新。
3:质量目标设定根据质量政策,确定质量目标是质量管理体系建立的核心。
质量目标应该是可量化的且具有明确的时限,同时应该与组织的整体目标相一致。
质量目标的设定需要考虑关键绩效指标、组织的资源和能力等因素,并进行适当的修订和更新。
4:质量手册编制质量手册是质量管理体系的文件之一,它对质量管理体系的目标、范围、职责和程序进行了详细的描述。
质量手册应该根据国家和行业标准进行编制,并在必要时进行适当的修订和更新。
5:质量程序编制质量程序是质量管理体系的文件之一,它对质量管理活动的具体步骤和要求进行了详细的描述。
质量程序应该根据国家和行业标准进行编制,并在必要时进行适当的修订和更新。
6:岗位职责明确为了确保质量管理体系的有效运行,需要明确每个岗位的职责和权责。
岗位职责的明确可以帮助组织提高工作效率、降低工作风险等。
7:培训和教育为了确保质量管理体系的有效运行,需要对员工进行相关培训和教育。
培训和教育的内容应该包括质量管理的基本知识、质量工具的应用、质量管理体系的要求等。
8:内部审核内部审核是质量管理体系建立的重要步骤,它能够帮助组织发现潜在的问题和风险,并及时进行纠正和改进。
内部审核应该由经过培训的内部审核员进行,并在必要时进行外部审核。
9:管理评审管理评审是质量管理体系建立的重要环节,它能够帮助组织对质量管理体系进行全面的评估和改进。
管理评审的内容应该包括质量目标的达成情况、质量管理体系的运行情况、质量管理的效果等。
建立质量管理体系的步骤
建立质量管理体系的步骤建立一个质量管理体系,听起来是不是有点复杂?别担心,其实就像做一道拿手好菜,只要按部就班,慢慢来,一切就会变得简单明了。
接下来,我就带你走一遍这条路,让你在质量管理这道菜上也能做得得心应手!1. 理清思路,明确目标1.1 确定质量方针首先,你得知道自己想要什么,没准儿心里想着“我要做最好的产品”呢,但实际操作可得细化一下。
想想你希望客户得到什么?在这方面,你得定个质量方针,就像给自己设个小目标,什么“客户至上”、“追求完美”之类的,都是不错的选择。
1.2 分析现状接下来,分析一下你现在的状况,看看你的质量管理水平在哪个层次。
是金光闪闪的翘楚,还是刚起步的小白?可以找个小组一起开会,大家伙儿畅所欲言,别怕出错,反正都是为了进步嘛。
这个过程就像调味料,得慢慢调试,才能找到那个刚刚好的味道。
2. 制定流程,标准化操作2.1 设计流程图然后,就是设计你的质量管理流程图。
这个步骤很重要,就像铺路,必须清晰明了。
每一步都得标示清楚,谁负责,干什么,什么时候完成。
流程图就像你人生的导航,让你不迷路。
2.2 编写操作标准流程图搞定后,就得着手写一些操作标准了。
这就像是做菜的食谱,明确每一步该怎么做,避免大家各自为政,搞得一团糟。
要注意,标准可得简单易懂,别让人看了头晕眼花,做起来反而更麻烦。
3. 实施培训,强化意识3.1 员工培训接下来,实施培训是必不可少的环节。
你可不能想着“我知道的事情大家都知道”,那可真是天真无邪。
把所有员工召集起来,跟他们好好聊聊质量管理的重要性,就像老妈唠叨一样,反复强调,这样才能让大家心里有数。
3.2 激励机制培训之后,再加点儿激励措施,让员工觉得自己也能在质量管理中发光发热。
可以设立一些小奖励,比如“最佳质量守护者”,让他们明白,做好质量管理不仅是公司的事,更是他们自己的责任。
4. 持续改进,完善体系4.1 收集反馈好了,经过一段时间的运行,你得看看效果如何。
建立和实施质量管理体系8个步骤
建立和实施质量管理体系8个步骤质量管理体系是一个组织内部建立和实施的一系列规范和流程,旨在确保产品和服务的质量。
它是组织在全面管理质量的基础上实现长期效益和持续改进的关键工具。
建立和实施质量管理体系需要经历8个重要的步骤。
第一步:制定质量政策建立质量管理体系的第一步是制定质量政策。
质量政策是组织对质量管理的总体目标和宗旨的陈述。
它应该明确地表达出组织对质量的承诺,并确保整个组织都理解和遵守它。
制定质量政策应该考虑到组织的使命和愿景,并与其战略目标一致。
第二步:制定质量目标制定质量目标是建立和实施质量管理体系的第二步。
质量目标应该是可衡量的、具体的和可实现的,并与质量政策相一致。
它们应该基于组织对质量的期望和业务需求,同时也应该考虑到各方面的利益相关者的需求。
第三步:进行质量规划在实施质量管理体系之前,必须进行全面的质量规划。
这包括确定实施质量管理所需的资源、建立质量标准和程序、以及制定质量控制措施。
质量规划还可以包括质量风险评估和预防措施。
质量规划是确保质量管理体系能够顺利实施的关键步骤。
第四步:资源分配和组织为了成功实施质量管理体系,必须分配适当的资源,并进行有效的组织安排。
这包括确定和分配人力资源、物质资源和财务资源。
同时,也需要建立一个负责质量管理的专门团队,并确保他们具备必要的技能和知识来执行任务。
第五步:质量培训和教育在实施质量管理体系之前,还需要进行必要的质量培训和教育。
培训和教育旨在提高员工的质量意识、质量技能和质量知识。
这可以通过内部培训课程、外部培训机构和在线学习资源来实现。
质量培训和教育有助于员工更好地理解和遵守质量管理体系的要求。
第六步:质量控制和监督在实施质量管理体系之后,必须进行质量控制和监督。
质量控制是通过采取必要的措施来确保产品和服务的质量达标。
这包括建立和执行质量检查、测试和审查程序。
质量监督是对质量管理体系的持续评估和改进,以确保其有效性和适用性。
第七步:质量改进质量管理体系的最终目标是持续改进。
建立质量管理体系的步骤和方法
建立质量管理体系的步骤和方法在建立质量管理体系的过程中,有一些基本步骤和方法是必不可少的。
下面将为您详细介绍。
第一步:确立质量管理体系的目标和范围在开始建立质量管理体系之前,首先需要明确质量管理的目标和范围。
这可以通过制定质量方针和目标来实现。
质量方针是组织对质量管理的整体方向和原则的表述,而质量目标则是具体的、可衡量的、可追踪的目标,以确保质量管理体系的有效运行。
第二步:编制质量手册和程序文件质量手册是组织对质量管理体系的总体安排和描述,应包括质量方针、组织结构、职责和权责、程序文件等。
程序文件是质量管理体系运行所必需的文件,包括操作规程、操作指导书等。
这些文件是建立质量管理体系的基础和依据。
第三步:培训人员和宣传质量要求培训是建立质量管理体系的关键步骤之一。
通过培训,可以提高员工的质量意识和技能,使他们能够有效地参与质量管理体系的运行和维护。
同时,还需要向员工宣传质量要求,让他们明确质量目标,并理解如何在工作中实施质量管理。
第四步:制定质量程序和流程制定质量程序和流程是确保质量管理体系运行的关键步骤之一。
这些程序和流程应该涵盖组织各个环节和工作的要求和控制措施,包括质量计划、质量检查、纠正和预防措施等。
通过明确的程序和流程,可以确保质量管理的一致性和可追踪性。
第五步:实施质量管理体系实施质量管理体系是将质量管理的理念和要求转化为组织实际工作的过程。
这包括质量目标的设定和跟踪、工作过程的控制和监督、质量结果的评估和改进等。
通过全面、系统地实施质量管理体系,可以提高组织的整体质量水平。
第六步:监督和评审质量管理体系监督和评审是质量管理体系运行的持续过程,旨在确保质量管理体系的有效性和符合性。
这包括对质量目标的跟踪和评估、对工作过程和质量结果的监督和检查、定期的管理评审等。
通过监督和评审,可以及时发现问题并采取纠正和改进措施,促进质量管理体系的不断提升和完善。
第七步:持续改进质量管理体系持续改进是质量管理体系的核心原则之一。
建立质量管理体系四步法
建立质量管理体系四步法好嘞,今天咱们聊聊怎么建立一个质量管理体系。
别担心,听起来很复杂,但其实就是几个简单的步骤。
咱们得知道,质量管理体系就像咱们生活中的调味料,缺了它,饭菜就没味道。
生活中,咱们做事情,追求的就是一个“质”字,没错,就是要做得好、做得对。
像咱们买的手机,谁都希望它用得顺手,不掉链子。
想要让工作也能像这部手机一样稳定靠谱,咱们就得搞好质量管理。
第一步呢,就是得明确目标。
你想做什么,怎么做,目标要清晰,不能模糊得像一团雾。
就好比你去旅游,目的地要明确,才能找到路。
想要提高质量,那就得先问自己,咱们的产品或服务到底想达到什么水平。
要不然,整天忙活,结果跟自己想要的差得远,那就尴尬了。
比如说,你在公司里,大家都说要做好客户服务,但没人说清楚具体怎么做。
那样一来,大家都是各自为政,根本谈不上什么质量。
第二步,咱们要建立一个标准。
这就像做菜得有个食谱,不然每次做出来的味道都不一样。
质量标准就是你给出的那个食谱,大家都按这个来,才能做出同样好吃的菜。
标准可以根据行业的要求来定,也可以根据客户的反馈来调整。
要记住,制定标准是个动态的过程,随着时间推移,标准也得不断更新。
就像咱们平时更新手机软件一样,老旧的东西总得换掉,才不会让人失望。
第三步呢,实施和监控。
光说不练假把式,咱们得动手实践。
这时候就要把制定好的标准落实到具体的工作中。
想象一下,你在公司里搞了一场质量管理大比拼,大家都在努力做好自己的工作。
可是呢,有时候难免会出现问题,哎呀,这就是监控的重要性。
就像开车的时候,得时刻关注路况,才能安全到达目的地。
设定一些关键指标,定期检查,看看大家的表现。
这时候,反馈就显得特别重要,既要有鼓励,也得有指正。
最后一步,持续改进。
咱们常说“活到老,学到老”,这同样适用于质量管理。
任何系统都有进步的空间。
做到这里,咱们就要勇于面对自己的不足。
可以定期组织一些会议,大家一起讨论,提出意见和建议。
就像一支篮球队,总得有战术总结,才能在下一场比赛中表现得更好。
质量管理体系是如何建立的
质量管理体系是如何建立的质量管理体系(Quality Management System,简称QMS)是一种组织框架,旨在确保产品或服务符合特定要求和客户期望。
建立一个有效的质量管理体系对于企业来说至关重要,它涉及到识别并满足客户需求、持续改进以及确保产品或服务质量的监督和控制。
以下将详细介绍质量管理体系的建立过程,并探讨其中的几个关键步骤。
1. 制定质量方针和目标质量方针是组织对质量的基本承诺和价值观的陈述,而质量目标则是具体可衡量的目标,旨在实现质量方针。
在建立质量管理体系之前,组织首先需要明确并制定质量方针和目标,以确保整个组织都能朝着共同的方向努力。
2. 确定质量管理体系的范围在建立质量管理体系之前,组织需要明确定义范围,即确定体系适用的部门、业务流程和相关活动。
这有助于组织更好地集中资源,并确保体系能够覆盖到所有的关键领域。
3. 编制质量手册质量手册是一个文件,其中包含组织的质量管理体系的描述和关键要求。
它可以包括组织结构、责任分配、流程图等,以确保所有员工能够理解和遵循质量管理体系的相关要求。
4. 建立程序和工作指导书程序是一系列有关特定活动的步骤和要求,描述了如何执行和控制这些活动。
工作指导书则是对具体工作任务的详细说明,以确保员工能够按照规定的程序和要求进行操作。
建立程序和工作指导书有助于组织实现标准化和一致性,并提高工作效率和质量。
5. 实施培训和意识提升为了确保质量管理体系的有效实施,组织需要提供培训和意识提升的机会,以帮助员工理解质量管理体系的重要性,学习和掌握相关的工作方法和技能。
6. 进行内部审核内部审核是对质量管理体系的独立评估,以确保其符合内部和外部要求,识别潜在问题和改进机会。
内部审核应由经过培训的内审员进行,通过评估各个业务流程的运行情况,及时发现和解决潜在的质量问题,为持续改进提供支持和指导。
7. 进行管理评审管理评审是由组织的管理层进行的定期评估,以确保质量管理体系的有效性和适应性。
质量管理体系的建立步骤
质量管理体系的建立步骤质量管理体系是组织为了确保产品或服务的质量而建立的一系列标准、政策和程序。
它对组织的运作非常重要,能够改善工作效率,提高客户满意度,并推动持续改进。
建立一个高效的质量管理体系需要经过以下步骤:1.明确目标和愿景在建立质量管理体系之前,组织应该明确自己的质量目标和愿景。
这将有助于整个组织理解为什么建立质量管理体系以及它能为组织带来什么样的好处。
明确目标和愿景将使得建立质量管理体系的过程更加明确和有针对性。
2.制定质量方针和目标质量方针是组织对质量的承诺和期望,是质量管理体系的核心。
制定质量方针需要考虑组织的愿景、核心价值观以及客户需求和期望。
质量目标则是对实现质量方针所需的具体指标和目标。
制定质量方针和目标需要集体讨论和制定,确保其合理性和可达性。
3.建立组织结构和资源建立质量管理体系需要明确组织的结构和资源分配。
确定质量管理部门、质量经理以及其他相关职责和责任,并确保质量管理体系的有效运作。
同时,组织需要为质量管理体系提供必要的人力、物力和财力资源,确保其顺利实施和运行。
4.制定质量管理程序和流程为了确保质量管理体系的顺利运作,组织需要制定一系列质量管理程序和流程。
这些程序和流程包括质量控制、质量评估、内部审核等,旨在确保产品或服务的质量符合预期,并及时发现和纠正质量问题。
这些程序和流程应该经过详细规定,并与组织的实际情况相适应。
5.培训和沟通建立质量管理体系需要组织所有成员的参与和合作。
因此,培训和沟通是非常重要的步骤。
组织应该提供相关培训,使每个成员了解质量管理体系的重要性、目标和操作流程。
此外,通过定期会议、通知和其他沟通形式,确保质量管理体系得到适时的传达和理解。
6.实施和监控建立质量管理体系并不是一次性的事情,而是一个持续改进的过程。
组织应该按照制定的程序和流程,逐步实施质量管理体系,并进行监控和评估。
通过内部审核、管理评审和客户反馈等方式,识别和改进系统中存在的问题,推动质量管理体系的不断发展和提高。
建立健全的质量管理体系
建立健全的质量管理体系质量管理体系是企业在产品和服务生产过程中,为实现持续改进、满足客户需求以及遵守相关法规和标准等目标而建立的一套组织架构和管理体系。
一个健全的质量管理体系可以帮助企业提升产品和服务质量,提高客户满意度,增强市场竞争力。
下面是建立健全质量管理体系的几个关键步骤。
一、制定质量方针和目标建立健全的质量管理体系的第一步是制定质量方针和目标。
质量方针是企业对质量的整体要求和承诺,质量目标是具体的、可度量的目标,有利于实现质量方针。
制定质量方针和目标需要全面考虑企业的市场定位和战略,以及顾客需求和预期。
质量方针和目标应该能够为企业提供明确的指导,激励员工的积极性,同时也应该能够不断提升企业的质量水平。
二、建立组织架构和职责制度建立健全的质量管理体系需要明确组织架构和职责制度。
组织架构应该明确各个部门和岗位的职责和权限,确保质量管理工作的顺利进行。
职责制度应该明确每个岗位在质量管理中的具体职责,包括质量控制、质量检验、质量改进等方面。
同时,还应该建立相应的沟通渠道和信息反馈机制,保证各个部门之间的协调和合作,共同推动质量管理体系的落实。
三、制定质量管理程序和规范制定质量管理程序和规范是建立健全的质量管理体系的重要步骤。
质量管理程序是一套标准化的操作程序,规范了企业在产品和服务生产过程中的各个环节和步骤。
制定质量管理程序和规范需要充分考虑产品和服务的特点,合理划分各个环节的职责和流程,并确保程序和规范的有效性和可操作性。
此外,还应该制定相应的培训计划和考核制度,确保员工能够按照程序和规范进行操作。
四、建立质量监控和改进机制建立质量监控和改进机制是质量管理体系的核心内容。
质量监控包括对产品和服务生产过程的全面监控和检测,以及对产品和服务质量的评估和监测。
通过建立合适的检测手段和方法,及时发现和纠正质量问题,保证产品和服务符合质量要求。
质量改进是质量管理的终极目标,需要通过分析数据和信息,找出质量问题的根本原因,并采取相应的改进措施,不断提升产品和服务质量。
质量管理体系建立步骤
质量管理体系建立步骤质量管理体系(Quality Management System,QMS)的建立是保障产品和服务质量的关键步骤。
一个有效的质量管理体系有助于确保组织能够满足客户要求,并持续改进质量水平。
以下是质量管理体系建立的步骤:1.确定目标和方向:首先,组织需要明确设置质量管理体系的目标和方向。
这包括定义组织的质量政策、质量目标和战略。
这些目标和方向应该能够与组织的业务目标相一致,并体现出组织对质量的重视和承诺。
2.建立组织结构:为了有效实施质量管理体系,必须在组织内部建立适当的组织结构。
这包括任命一个质量管理代表或负责人,负责协调和管理质量事务。
此外,应该确定各个岗位的职责和责任,确保质量管理体系得以顺利运行。
3.建立质量政策和目标:质量政策是组织对质量的承诺和方向的表达,而质量目标是指标和目标的具体化。
组织应该编制并发布适当的质量政策,确保所有员工能够理解和遵守政策要求。
同时,制定具体的质量目标,确保能够衡量和追踪质量绩效。
4.建立程序和流程:建立规范和程序是质量管理体系的核心。
这些程序和流程应该涵盖从产品设计、采购、生产、销售到售后服务的全过程,确保整个供应链的质量要求得到满足。
在编制这些程序和流程时,要确保符合相关国家或行业的法律法规和标准要求。
5.实施员工培训:为了确保组织内的员工能够理解和遵守质量管理体系的要求,必须进行适当的培训。
培训应该覆盖整个质量管理体系的相关知识和操作要求。
此外,还应该加强质量意识培养,提高员工对质量的重视和质量问题的识别和解决能力。
6.进行内部审计:内部审计是验证质量管理体系有效性的重要步骤。
组织应该设立内部审计团队,负责进行定期的内部审计活动,评估质量管理体系的实施情况和有效性。
内部审计的结果应该及时总结和分析,并提出改进措施。
7.进行管理评审:管理评审是对质量管理体系进行定期评估和改进的重要手段。
组织应该定期召开管理评审会议,对质量管理体系的运行情况进行全面审视,及时提出改进意见和措施。
质量管理体系建立的步骤
质量管理体系建立的步骤质量管理是组织在产品和服务的生命周期中实施的一系列策略、过程和活动,旨在满足客户需求和期望,并持续提高产品和服务的质量。
建立一个有效的质量管理体系对于组织的可持续发展至关重要。
本文将介绍质量管理体系建立的步骤。
第一步:明确组织的质量目标在建立质量管理体系之前,组织需要明确其质量目标。
质量目标应与组织的使命和战略目标相一致,并能够为组织的各个部门和个人提供指导。
一个明确的质量目标可以确保整个组织在建立质量管理体系时朝着相同的方向努力。
第二步:制定质量策略和计划根据组织的质量目标,制定质量策略和计划是建立质量管理体系的关键步骤。
质量策略是组织在实现质量目标时所采取的总体方法和原则,而质量计划则是具体实施质量策略的行动步骤和时间表。
通过制定质量策略和计划,组织可以确保质量管理活动的有序进行。
第三步:建立质量管理体系文件质量管理体系文件是质量管理的基础,是组织在实践中进行质量管理工作的依据。
其包括质量手册、程序文件、作业指导书等。
在建立质量管理体系文件时,组织需要确保文件内容准确、完整,并能够满足相关标准和法规的要求。
第四步:组织培训和教育为了实现质量管理体系的有效运行,组织需要为员工提供相关的培训和教育。
培训内容应包括质量管理体系的要求、操作规程、工作指导等。
通过培训和教育,员工可以更好地理解和掌握质量管理体系的要求,提高工作的质量和效率。
第五步:实施质量管理体系实施质量管理体系是质量管理体系建立的核心步骤。
在实施过程中,组织需要逐步执行质量管理体系的各项要求和程序,确保其有效性和可持续改进性。
同时,组织应建立质量管理体系的监控和评审机制,及时发现和纠正问题,以确保质量管理体系的正常运行。
第六步:持续改进质量管理体系的建立是一个不断改进的过程。
组织应通过持续改进活动,不断提高质量管理体系的效能和效果。
持续改进包括收集和分析质量数据、制定改进计划、实施改进措施等。
通过持续改进,组织可以不断满足客户需求和期望,提高产品和服务的质量。
如何建立完整的质量管理系统
如何建立完整的质量管理系统要建立一个完整的质量管理系统,需要以下几个步骤:1.确定质量策略和目标:首先要明确组织的质量策略和目标。
这些目标应该与组织的使命和愿景保持一致,并要与客户需求相匹配。
2.建立质量管理团队:在建立质量管理系统的过程中,需要一个质量管理团队来负责制定质量策略、目标和规程,并监督实施过程。
这个团队应包括高层管理人员、质量管理专家和相关部门的代表。
3.确定质量标准和流程:要根据组织的需求和目标,确定合适的质量标准和流程。
这些标准和流程应包括产品设计、生产过程、质量控制和客户服务等各个方面。
4.设计质量控制措施:根据质量标准和流程,制定相应的质量控制措施。
这些措施可能包括质量检查、测试、审核和问题解决等。
5.培训和沟通:要确保所有员工都理解和遵守质量管理系统的要求,需要进行培训和沟通。
这样可以提高员工的质量意识和参与度。
6.实施和监控:要全面实施质量管理系统,并不断监控和评估其有效性。
这可以通过内部审查、定期检查和客户反馈等方式来完成。
7.持续改进:持续改进是质量管理系统的核心原则之一、通过收集和分析数据,识别潜在的问题和机会,并采取相应的措施来改进系统。
8.认证和认可:如果组织希望获得质量管理体系的认可和认证,可以选择适当的标准组织进行认证。
9.客户满意度调查:定期进行客户满意度调查,以了解客户对产品和服务的满意度,并根据反馈提出改进建议。
10.进行内部审查:定期进行内部审查,以确保质量管理系统的有效性和合规性。
11.处理不合格品和投诉:建立不合格品处理和投诉处理的程序,并及时解决相关问题,以提高客户满意度。
12.加强供应商管理:建立供应商评估和监控机制,确保供应商的产品和服务质量符合要求。
以上是建立完整质量管理系统的主要步骤。
要注意的是,建立质量管理系统需要组织各个部门的紧密配合和持续的努力。
只有全体员工的共同参与和积极推动,才能确保质量管理系统的有效运行。
完整版质量管理体系建立步骤
完整版质量管理体系建立步骤在当今竞争激烈的市场环境下,企业要想取得长期的竞争优势和持续发展,必须注重质量管理。
质量管理体系是一种有效的组织管理工具,帮助企业实现高质量的产品和服务,满足客户的需求和期望。
下面将介绍完整版质量管理体系建立的步骤。
1. 建立组织的质量管理意识在质量管理体系建立之前,企业需要创建一个良好的质量管理意识。
管理层应该充分认识到质量管理的重要性,并将其纳入企业的核心价值观和战略目标中。
同时,需要向全体员工普及质量管理的理念和原则,激发员工的质量意识,使其认识到每个人都是质量管理的参与者和推动者。
2. 制定质量管理政策和目标企业需要制定明确的质量管理政策和目标,以指导组织的质量管理工作。
质量管理政策应体现企业对质量的承诺和期望,是质量管理体系的基础。
质量管理目标应该具体、可衡量,并与企业的战略目标保持一致。
制定质量管理政策和目标的过程应该引入各级管理人员和员工的参与,确保其合理性和可行性。
3. 进行质量管理体系的规划和设计在质量管理体系的规划和设计阶段,企业需要综合考虑自身的特点和需求,借鉴相关标准和最佳实践,制定适用于自身的管理流程、程序和工具。
规划和设计的过程中,需要明确各级管理职责和权限,构建相应的沟通和协作机制,确保质量管理体系的有效运行和持续改进。
4. 实施质量管理体系质量管理体系的实施是将设计好的体系付诸实践的过程。
实施过程中,企业需要通过培训和宣传活动提高员工的质量意识和技能;建立相应的质量管理档案和记录,用于评估和监控体系的运行状况;制定和执行质量管理的各项措施,包括质量计划、质量验收、检测和测试等,以确保产品和服务的质量符合要求。
5. 进行内部审核和评估内部审核是质量管理体系建立的重要环节,旨在评估质量管理体系的有效性和符合性。
企业需要指定专门的内审人员,对质量管理体系的各个方面进行审查和评估,发现问题和改进机会,并提出相应的纠正和预防措施。
内审是质量管理体系持续改进的关键环节,通过不断审查和修正,使质量管理体系达到最优状态。
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质量管理体系建立步骤文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]质量管理体系建立步骤建立和实施质量管理可以分为以下8个步骤:1.确定顾客和其它相关方的需求和期望。
2.建立组织的质量和质量目标。
3.确定实现质量目标所必需的过程和职责。
4.确定和提供实现质量目标必需的资源。
5.规定测量每个过程的和的方法。
6.应用这些测量方法确定每个过程的和。
7.确定防止不合格并消除产生原因的措施。
8.建立和应用持续改进质量管理的过程。
该流程同样适用于保持和持续改进现有质量管理的工作。
按照ISO9000:2000要求建立质量管理,是在传统管理的基础上,提炼出的一种带有普遍意义的管理,是一种科学化、规范化、标准化、国际化的管理方法。
质量管理体系的建立和实施分四个阶段:前期准备、体系策划、体系建立、体系试运行。
(一)前期准备阶段1、组织的各级领导在贯彻《标准》(简称贯标)上统一思想认识,贯标是实行科学管理、完善管理结构、提高管理能力的,只有充分统一认识,做好,才能自觉而积极地以推动贯标工作,严格依据《标准》逐步建立和强化质量管理的监督制约机制、自我完善机制,完善和规范本组织管理制度,保证组织活动或过程科学、规范地运作,从而提高产品(或服务)质量,更好地满足顾客需求。
2、组织培训(1)选择培训对象:组织活动(过程)中全部有关部门的负责人,他们是贯标的骨干力量,贯标达到什么样的效果,取决于最高管理者和各部门负责人对《标准》的理解。
(2)培训内容:①2000版GB/T19000族标准基础知识,②《标准》的理解和实施,③建立质量管理体系的方法和步骤3、建立贯标运行机构(1)建立贯标工作机构一般由最高管理者担任贯标工作机构负责人,管理者担任副职,贯标工作涉及的职能部门负责人担任机构成员。
贯标工作机关的任务是策划和领导贯标工作,包括制定质量和质量目标、依据《标准》要素分配部门的质量职责,审核体系文件,协调处理体系运行中的问题。
(2)任命管理者和确定质量管理工作主管部门管理者由最高管理者以正式文件任命并明确其职责权限,最高管理者承担质量管理方面的职责,行使质量管理方面的权利。
管理者代表应是本组织最高管理层成员,具有领导能力和协调能力,有履行管理者代表职责和权力的条件和渠道;熟悉本组织的业务;能较好地理解GB/T19000族《标准》及其要求,并且切实能够实际履行职责。
质量管理工作主管部门协助管理者代表根据贯标工作机构决策,具体组织落实质量管理体系的建立和运行。
(3)成立质量管理体系文件编写小组选择经过文件编写培训、有一定管理经验和较好的文字能力的,来自质量管理体系责任部门的代表组成《标准》文件编写小组。
4、分析评价现有质量管理体系贯标的目的是改造、整合、完善现有的体系,使之更加规范和符合《标准》要求。
这要求贯标者依据《标准》对现有的管理体系进行分析评价以便决定取舍。
(二)质量管理体系策划阶段1、质量方针质量方针是组织的质量宗旨和质量方向,是质量管理体系的纲领,它要体现出本组织的目标及顾客的期望和需要。
制定和实施质量方针是质量管理的主要职能,在制定质量方针时要满足以下要求:(1)质量方针要与其质量管理体系相匹配,即要与本组织的质量水平、管理能力、服务和管理水平一致。
方针内容要与本组织所提供的服务的职能类型和特点相关。
(2)质量方针要对质量做出承诺,不能提些空洞的口号,要反映出顾客的期望。
(3)质量方针可以集思广义,经过反复讨论修改,然后以文件的形式由最高管理者批准、发布,并注明发布日期。
(4)质量方针谴词造句应慎重,要言简意明,先进可行,既不冗长又不落俗套。
(5)质量方针要易懂、易记、便于宣传,要使全体员工都知道、理解并遵照执行。
2、质量目标质量目标是质量方针的具体化,是“在质量方面所追求的目的”。
质量目标应符合以下要求:(1)需要量化,是可测量评价和可达到的指标;(2)要先进合理,起到质量管理水平的定位作用;(3)可定期评价、调整,以适应内外部环境的变化;(4)为保证目标的实现,质量目标要层层分解,落实到每一个部门及员工。
3、组织机构及职责设计质量管理体系是依托组织机构来协调和运行的。
质量管理体系的运行涉及内部质量管理体系所覆盖的所有部门的各项活动,这些活动的分工、顺序、途径和接口都是通过本组织机构和职责分工来实现的,所以,必须建立一个与质量管理体系相适应的组织结构。
为此,需要完成以下工作:(1)分析现有组织结构,绘制本组织“行政组织机构图”。
(2)分析组织的质量管理层次、职责及相互关系,绘制“质量管理体系组织机构图”,说明本组织的质量管理系统。
(3)将质量管理体系的各要素分别分配给相关职能部门,编制“质量职责分配表”。
(4)规定部门质量职责;管理、执行、验证人员质量职责。
(5)明确对质量管理体系和过程的全部要素负有决策权的责任人员的职责和权限。
4、资源配置,资源是质量管理体系有效实施的保证。
包括依据标准要求配置各类人员和基础设施,在对所有质量活动策划的基础上规定其程序和方法以及规定工作信息获得、传递和管理的程序和方法等。
(三)质量管理体系建立阶段1、编制质量管理体系文件质量管理体系的实施和运行是通过建立贯彻质量管理体系的文件来实现的。
通过质量管理体系文件贯彻质量方针;当情况改变时,保持质量管理体系及其要求的一致性和连续性;作为组织开展质量活动的依据,质量管理体系文件为内部审核和外部审核提供证据;质量管理体系文件可用以展示质量管理体系,证明其与顾客及第三方要求相符合。
质量管理体系文件一般由四个部分组成:质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录表格等。
质量管理体系文件由专门编写小组编写,编写顺序可以:(1)自上面下进行,即按质量手册——程序文件——支持性文件及记录表格的顺序编写;(2)自下而上地进行;(3)采取中间突破的方法,即先编写程序文件。
首先应对文件编写组成员进行培训,接着制定编写计划,收集有关资料,编写组讨论文件间的接口,然后将文件初稿交咨询专家审核;咨询专家向编写组反馈,并共同讨论修改意见之后,由编写组修改文件直至文件符合要求。
2、质量管理体系文件的审核、批准、发布质量管理体系文件应分级审批。
质量手册应由最高管理者审批;程序文件应由管理者代表批准,作业指导书一般由该文件业务主管部门负责人审批,跨部门/多专业的文件由管理者代表审批。
文件审批后,需正式发布,并规定实施日期。
以宣传和培训的形式,使组织中所有人员理解质量方针和质量管理体系文件中规定的有关内容,在质量管理体系运行前,可以通过考试检察员工对有关内容的了解和理解情况。
(四)质量管理体系试运行阶段1、质量管理体系试运行完成质量管理体系文件后,要经过一段试运行,检验这些质量管理体系文件的适用性和有效性。
组织通过不断协调、质量监控、信息管理、质量管理体系审核和管理评审,实现质量管理体系的有效运行。
影响质量活动有效性的因素很多,例如旧的习惯、传统思想、缺乏认识、对文件理解偏差等。
所以,对程序、方法、资源、人员、过程、记录、产品(服务)连续监控是非常必要的。
发现偏离标准的情况,应及时采取纠正措施。
必要时可以增加内部质量审核的次数,通过内部质量审核和管理评审这一自我改进机制可以持续改进质量管理体系。
2、内部质量审核和管理评审内部质量审核(简称内审)和管理评审是验证质量管理体系适宜性、充分性和有效性的重要手段。
(1)内审是针对质量管理体系的活动和有关结果是否符合有关标准文件和质量管理体系文件的各项规定是否得到了有效贯彻等内容进行的。
内审特点在于它的客观性、系统性和独立性。
内审分为文件审核和现场审核两个阶段:文件审核是评价组织编写的质量手册、程序文件是否符合《标准》的要求和工作目标的需要。
现场审核是评价实际的质量活动是否符合《标准》、质量手册、程序文件等有关文件的规定,及这些规定是否得到有效贯彻。
内审内容包括:组织结构与所进行的活动的适宜性;质量管理体系实施、运行情况和工作程序的执行情况;有关质量制度、规章、办法执行贯彻情况;人员、设备和器材的适宜情况;质量管理体系文件的完整性,与标准的符合性等。
试运行期间,内审频次视情况可以较多,每年需要2—3次;体系正常运行后,内审方式可以分为集中审核或滚动审核。
前者是集中全面审核,每年至少一次,后者是按计划陆续开展,每次审核一个或几个部门或活动,全年至少覆盖所有部门一次。
应在内审程序中明确规定内审的以下各步骤:①策划审核(确定任务、目的、范围);②准备审核(组成审核组、编制审核计划、检查表、准备现场审核记录、不合格报告等工作表格);③现场审核(首次会议、现场收集客观证据、评价、末次会议);④编写审核报告;⑤进行现场整改,制定并实施纠正措施;⑥纠正措施跟踪验证。
⑦编制年度质量管理体系情况汇总分析报告;(2)管理评审是最高管理者适时地评价组织质量管理体系的持续性、有效性、适宜性和充分性。
管理评审包括如下主要内容:①实现质量方针、目标的程度;②内审及纠正措施完成情况及有效性的评价,对薄弱环节的专门措施;③质量指标完成情况及趋势分析;④顾客意见和处理情况,主要问题分析和预防措施;⑤本组织机构和资源的适应性;⑥质量改进计划;⑦进一步改进、完善质量管理体系的意见。
3、质量管理体系的调整和完善内审和管理评审可以帮助发现质量管理体系策划中不符合《标准》或操作性不强之处。
一方面应纠正体系中的不合格项,另一方面要修改文件。
4、质量管理体系资格认证的准备工作质量管理体系资格认证的准备工作主要有4个方面:(1)模拟审核。
由咨询专家独立对本组织的质量管理体系进行全面审核,明确提出不合格项,并做出结论性评价。
评价内容包括①过程是否被确定过程程序是否被恰当地形成文件?②过程是否被充分展开并按文件要求贯彻实施?③在提供预期的结果方面,过程是否有效?(2)组织针对不合格项举一反三,以点带面制定纠正措施计划,限期整改。
(3)提出资格认证申请,提交质量管理手册,确定资格认证时间。
(4)咨询专家指导资格认证前的各项准备工作,包括在指导下:①对重点项目进行自查:②全员再次培训和考核,进一步理解质量方针、质量目标;相关职责、权限,本人在质量管理体系的位置、作用;相关程序文件及其它文件内容和实施情况;③提供质量体系运行的相关见证材料:例如质量管理体系内部审核、管理评审计划、内部及会议记录;抽取一些典型职业技能鉴定考务挡案等。
5、质量管理体系资格认证.。