word分页使用技巧

尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关禁忌规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为：

1、选定需调整分页状态的段落。

2、执行"格式"菜单中的"段落"命令。

3、从段落对话框中选择"换行和分页"选项卡。

4、在"分页"设置框中对Word自动分页的有关属性进行适当的修改。

主要有以下几个项目：

孤行控制：防止在Word文档中出现孤行(孤行是指单独打印在一页顶部的某段落的最后一行，或者是单独打印在一页底部的某段落的第一行)。

与下段同页：防止在所选段落与后面一段之间出现分页符(即将本段与下一段放在同一个页面上)。

段前分页：在所选段落前插入人工分页符。

段中不分页：防止在段落之中出现分页符(即防止将该段打印到两个不同的页面上)。

5、单击"确定"，此后Word即会按照用户设置的属性对文件进行分页，满足了用户的要求。

二.插入人工分页符

Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。打印机维修网()介绍在文档中插入分页符的步骤为：

1、单击需要重新分页的位置。

2、执行"插入"菜单中的"分隔符"命令。

3、选择"分页符"选项后单击"确定"按钮，分页符就会被插入到Word文档中。

此后，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在新的一页上；在普通视图方式下，文档仍然是连续显示，但通过显示专门的"分页符"来反映页面的分布情况(自动分页符在屏幕上显示为一条贯穿页面的虚线、人工分页符在屏幕上显示为标有"分页符"字样的虚线)，从而满足了用户对文档进行编排的需要。

三.防止表格跨页断行

通常情况下，Word允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到不同的页面上，影响了文档的阅读效果。其实我们完全可以禁止Word的表格跨页断行功能，以解决这一问题。

1、单击需要处理的表格。

2、执行"表格"菜单中的"表格属性"命令，打开"表格属性"对话框(如图2所示)。

3、从"表格属性"对话框中单击"行"选项卡。

4、清除"允许跨页断行"复选框。

5、单击"确定"按钮。

此后，Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。

四.取消Word的后台重新分页功能

通常用户对Word文档进行某些修改之后，Word立即会将修改结果放映出来，其中就包括立即对文档重新进行分页显示，这是通过Word的后台自动分页功能来实现的。在页面视图方式下本功能有助于用户随时了解页面的变化情况，但在普通视图方式下，由于屏幕并不直接显示页面的变化情况，且Word在打印预览及打印时会再次重新分页，本功能除了影响系统速度之外，基本上没有什么直接作用，故我们可取消Word的后台重新分页功能以加快运行系统速度，取消的步骤为：

1、执行"视图"菜单中的"普通视图"命令，切换至普通视图方式。

2、单击"工具"菜单中的"选项"命令。

3、从选项对话框中单击"常规"选项卡。

4、取消"后台重新分页"选项。

5、单击"确定"按钮。

此后，用户在页面视图方式下进行工作时，Word就不会再在后台重新分页，可在一定程度上提高系统性能。注意，此选项仅对普通视图方式有效，而对页面视图方式无效(即页面视图方式下后台重新分页此功能无法取消，这是由于页面视图方式本身的特点所决定的)。