汽车零部件物流解决方案
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总体业务流程
顾客 营业部门（销售） 生产/制造部门
采购部门（供应） 供应商
寻价单 报价单
订单
市场预测 报价 订货
付款通知书
出库指示 发货 应收
成品仓库
生产计划
负荷计划
生产指 示
工程进度
制造
采购计划 出库指示
采购合同 采购 应付
接受 检验
部件仓库
成本
订货单 付款通知书
1
整体信息流程
客户
销售部门
月度计划(复数月可能)
财务部终端
质检部终端
生产部终端
Internet/PSTN
供货商
9
零部件基础信息的收集
零部件基础信 息数据库库
成品的构成 信息以及工 艺信息库
1、图号 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积
1、成品编号 2、零部件编号 3、单位数量 4、工位
系统维护人员输入到 系统
车研所的新产 品信息
车研所的技术 更改通知
6
采购物流系统功能全体构成
财务部
生产部 质检部
功能一览
信息中心系统
物流中心系统
供货商管理
进货作业管理
供货商考评，合同管理
采购管理
月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询
发料管理
发料单生成 发料单查询
核算管理
供货商核算、内部核算
根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理
出货作业管理
ERP
根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理
配送中心N
原料、部品采集
………
原料供应商A 原料供应商B 原料供应商C
43S/4S店1
3S/4S店2
…………………………
3S/4S店N
原料、部品供应商N
3
关于看板管理
客户
销售
订货 销售部
需求计划
生产 生产计划
采购部
采购 采购计划
看板
交货 成品仓库
客户
交货
总装车间
交货 看板
涂装车间 交货 看板
焊接车间
盘点管理
接
口
对全部盘点、循环盘点的作业
进行管理
商品管理
库存查询，供货商退货管理，次品管理
基础信息设置
物料基本信息，BOM基本信息等的设定
供应商查询
库存查询，采购计划查询
退货管理
对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理
库存管理
以货位为单位进行库存管理 （库存查询、货位移动等）
1、财务部主要进行结算查询，以及现有资产的库存查询，可以考虑将结算的工作全部移交财务部。
需求预测
生产计划
根据生产计划制订每周库存MIN/MAX
供货商
根据MIN/MAX 补货运送
收货
↓ 验货
每日报表
↓ 入库
↓ 保管
物流中心
盘点 库存管理 统计分析
根据订单订货 （拉动式生产）
拣货
送货
工厂
↓
分货 ↓
每日报表
集货
根据实际进行与供货商结算
5
销售系统功能概要
WEB Access
分公司/办事处/经销点 (Internet Browser)
看板
交货
看板
根据日计划 看板 配料暂存库
交货
交货
看板 交货
板金库
信息流 物流
4
仓百度文库中心
看板 交货
看板
交货 看板 交货
供货商
供货商 供货商
• • • 供货商
系统的概要
BFS提供的采购物流系统，在物流上称为VMI(Vendor Managed Inventory)-供应商库存管理 。 VMI管理从根本上改变了采购的运作—从推动式到拉动式（FROM Push To Pull)
1.送货时间 2.零部件 3.数量
查询采购计划
核销发票
Internet 收取货款
支付 财务审核
银行转帐凭证
物流业务-从采购到入库
信 息 中 心
本月上线时间 段确认
确认需求计划
先付货款 Yes
付款申请
库存
进货暂存区 受理
核算
1.发票 2.代存联 3.入库单
财务挂帐
检验
检验单
条码扫描 数量检验
入库
入库单
货款已付零部件
处理品区
合格
Yes
检验单签
字
No
回用 No
退货
Yes
允许零部 件回用
回用单
16
供货商
发票
货款已付零部件
财务 财务
送货
登录送货订单
13
供货商在网页上查询发货订单
14
关于采购零部件的收货处理
采购入库业务流程
生产部 计调科 月计划
周计划
紧急采购 计划
采购计划员
采购部 采购科主管
仓库
业务流程－－零部件采购流程
采购核算
品保
外检
质检科
计划录入
需求计划
发交系数确认
1.发交系数 2.安全库存 3.供货周期 4.当月上线时
间段
1.需求数量 2.供货期间
11
需求计划的生成
月 计 划
月计划录入
库存表
月度需求 计划
月度需求 计划表
1、发交系数 2、安全库存 3、供货周期 4、零部件月度上线时间段
月度缺 件报警
进货订单
WWW
服
务
器 周度/紧急
周
需求计划
计 划
缺件报警
紧
急
采 购
计划录入
周度/紧急 需求计划
发交系数
12
Internet
供货商 供货商
供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录
工艺
工艺更改通知单
10
供货商管理
供货商基本信 息数据库
供货商提供 商品数据库
1、供货商编码 2、供货商名称 3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度
1、零部件编码 2、供货商编码 3、发交系数 4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段
系统维护人员输入到 系统
供货商调查信息 供货商考评信息
合同
2、生产部主要可以查询库存，下达日计划时可以进行发料试算。采购计划的接口主要时考虑将生产计划直接转为采购计划，而不用再次录入。
3、质检部主要查询零部件的次品数量，以及次品原因统计。
7
ERP系 统
关于供货商及采购管理
采购物流系统运用示意图
采购管理
库房管 理
物流管理
采购物流管理系 统
其它系统 （财务/生产等）
市场预测 年度销售计划
销售 计划
生产计划
生产 计划
零部件采购、部品管理
部品 计划
采购 计划
采购计划 (Internet)
订货 周计划
3S/4S
接收
店 交货期回答 订货
日计划
销售 计划
生产量调整
生产 计划
部品 计划
生产日程调整
生产 计划
部品 汇总
追加采购计划 交货日期回答
JIT交货
部品 汇总
JIT交货
供货商
零 部 件 供 货 商
每日作业
出货
成品入库
维修
维修
配件
进度管理
生产
备货
出库
JIT出库&送料 看板
配件出库
代存库存 帐面库存
2
总体物流业务示意
整车工厂
整车入库
整车库房
财务处（结算中心）
部品库房
部品入库
营业部（整车物流）
采购、部品处 （零部件物流）
部品车间
配送中心A
产品调拨
配送中心A
产品调拨 … … … …
维修点/维修站
WEB Access
（配件库存，维修记录）
3PL物流公司 （仓储/配送)
DB
Upload/Download
ERP
Internet/WAN
公司内部
Web 服务器
应用服务器
销售管理，仓库/配送 物流管理，财务管理 配件仓库
To ERP 接 口
销售计划
情报分析
Database Server 销售信息 销售员信息 客户信息・・・・
顾客 营业部门（销售） 生产/制造部门
采购部门（供应） 供应商
寻价单 报价单
订单
市场预测 报价 订货
付款通知书
出库指示 发货 应收
成品仓库
生产计划
负荷计划
生产指 示
工程进度
制造
采购计划 出库指示
采购合同 采购 应付
接受 检验
部件仓库
成本
订货单 付款通知书
1
整体信息流程
客户
销售部门
月度计划(复数月可能)
财务部终端
质检部终端
生产部终端
Internet/PSTN
供货商
9
零部件基础信息的收集
零部件基础信 息数据库库
成品的构成 信息以及工 艺信息库
1、图号 2、名称 3、重要度分类 4、重量及体积
1、成品编号 2、零部件编号 3、单位数量 4、工位
系统维护人员输入到 系统
车研所的新产 品信息
车研所的技术 更改通知
6
采购物流系统功能全体构成
财务部
生产部 质检部
功能一览
信息中心系统
物流中心系统
供货商管理
进货作业管理
供货商考评，合同管理
采购管理
月、周采购计划的生成 采购查询 进货订单的处理与查询
发料管理
发料单生成 发料单查询
核算管理
供货商核算、内部核算
根据进货预定对仓库的入库作业 进行管理
出货作业管理
ERP
根据出货预定对仓库的出库作业 及出货进行管理
配送中心N
原料、部品采集
………
原料供应商A 原料供应商B 原料供应商C
43S/4S店1
3S/4S店2
…………………………
3S/4S店N
原料、部品供应商N
3
关于看板管理
客户
销售
订货 销售部
需求计划
生产 生产计划
采购部
采购 采购计划
看板
交货 成品仓库
客户
交货
总装车间
交货 看板
涂装车间 交货 看板
焊接车间
盘点管理
接
口
对全部盘点、循环盘点的作业
进行管理
商品管理
库存查询，供货商退货管理，次品管理
基础信息设置
物料基本信息，BOM基本信息等的设定
供应商查询
库存查询，采购计划查询
退货管理
对客户退货及向供货厂商的退货 进行管理
库存管理
以货位为单位进行库存管理 （库存查询、货位移动等）
1、财务部主要进行结算查询，以及现有资产的库存查询，可以考虑将结算的工作全部移交财务部。
需求预测
生产计划
根据生产计划制订每周库存MIN/MAX
供货商
根据MIN/MAX 补货运送
收货
↓ 验货
每日报表
↓ 入库
↓ 保管
物流中心
盘点 库存管理 统计分析
根据订单订货 （拉动式生产）
拣货
送货
工厂
↓
分货 ↓
每日报表
集货
根据实际进行与供货商结算
5
销售系统功能概要
WEB Access
分公司/办事处/经销点 (Internet Browser)
看板
交货
看板
根据日计划 看板 配料暂存库
交货
交货
看板 交货
板金库
信息流 物流
4
仓百度文库中心
看板 交货
看板
交货 看板 交货
供货商
供货商 供货商
• • • 供货商
系统的概要
BFS提供的采购物流系统，在物流上称为VMI(Vendor Managed Inventory)-供应商库存管理 。 VMI管理从根本上改变了采购的运作—从推动式到拉动式（FROM Push To Pull)
1.送货时间 2.零部件 3.数量
查询采购计划
核销发票
Internet 收取货款
支付 财务审核
银行转帐凭证
物流业务-从采购到入库
信 息 中 心
本月上线时间 段确认
确认需求计划
先付货款 Yes
付款申请
库存
进货暂存区 受理
核算
1.发票 2.代存联 3.入库单
财务挂帐
检验
检验单
条码扫描 数量检验
入库
入库单
货款已付零部件
处理品区
合格
Yes
检验单签
字
No
回用 No
退货
Yes
允许零部 件回用
回用单
16
供货商
发票
货款已付零部件
财务 财务
送货
登录送货订单
13
供货商在网页上查询发货订单
14
关于采购零部件的收货处理
采购入库业务流程
生产部 计调科 月计划
周计划
紧急采购 计划
采购计划员
采购部 采购科主管
仓库
业务流程－－零部件采购流程
采购核算
品保
外检
质检科
计划录入
需求计划
发交系数确认
1.发交系数 2.安全库存 3.供货周期 4.当月上线时
间段
1.需求数量 2.供货期间
11
需求计划的生成
月 计 划
月计划录入
库存表
月度需求 计划
月度需求 计划表
1、发交系数 2、安全库存 3、供货周期 4、零部件月度上线时间段
月度缺 件报警
进货订单
WWW
服
务
器 周度/紧急
周
需求计划
计 划
缺件报警
紧
急
采 购
计划录入
周度/紧急 需求计划
发交系数
12
Internet
供货商 供货商
供货商在网页上查询到的需求计划内容以及送货订单登录
工艺
工艺更改通知单
10
供货商管理
供货商基本信 息数据库
供货商提供 商品数据库
1、供货商编码 2、供货商名称 3、等级 4、联系方式 5、重要度与信誉度
1、零部件编码 2、供货商编码 3、发交系数 4、采购单价 5、供货周期 6、每月上线时间段
系统维护人员输入到 系统
供货商调查信息 供货商考评信息
合同
2、生产部主要可以查询库存，下达日计划时可以进行发料试算。采购计划的接口主要时考虑将生产计划直接转为采购计划，而不用再次录入。
3、质检部主要查询零部件的次品数量，以及次品原因统计。
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ERP系 统
关于供货商及采购管理
采购物流系统运用示意图
采购管理
库房管 理
物流管理
采购物流管理系 统
其它系统 （财务/生产等）
市场预测 年度销售计划
销售 计划
生产计划
生产 计划
零部件采购、部品管理
部品 计划
采购 计划
采购计划 (Internet)
订货 周计划
3S/4S
接收
店 交货期回答 订货
日计划
销售 计划
生产量调整
生产 计划
部品 计划
生产日程调整
生产 计划
部品 汇总
追加采购计划 交货日期回答
JIT交货
部品 汇总
JIT交货
供货商
零 部 件 供 货 商
每日作业
出货
成品入库
维修
维修
配件
进度管理
生产
备货
出库
JIT出库&送料 看板
配件出库
代存库存 帐面库存
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总体物流业务示意
整车工厂
整车入库
整车库房
财务处（结算中心）
部品库房
部品入库
营业部（整车物流）
采购、部品处 （零部件物流）
部品车间
配送中心A
产品调拨
配送中心A
产品调拨 … … … …
维修点/维修站
WEB Access
（配件库存，维修记录）
3PL物流公司 （仓储/配送)
DB
Upload/Download
ERP
Internet/WAN
公司内部
Web 服务器
应用服务器
销售管理，仓库/配送 物流管理，财务管理 配件仓库
To ERP 接 口
销售计划
情报分析
Database Server 销售信息 销售员信息 客户信息・・・・