办公自动化 Word-文档排版

边框和底纹
(1) 边框
选择要添加边框 的文字或段落 格式→边 框和底纹 边框 进行边框线型、位 置、Βιβλιοθήκη Baidu色等设置 确定
表格和边框工具栏的对应按钮
(2) 底纹
选择要添加底纹 的文字或段落 格式→边 框和底纹
底纹
进行底纹灰度、前 景、背景等设置
确定
项目符号和编号
1.编号
选定要添加 编号的段落
格式→项目 符号和编号
格式→分栏 选中要分 栏的文字 其他格式的分栏 选择栏数、栏 间距、分隔线 拖曳出所 需的栏数 确定
使用图形对象
插入图片
1．插入剪贴画
2. 插入来自文件的图片
插入→图片→剪贴画 插入点定位 插入→图片→来自文件
选择图片 确定 选择文件 所在路径 选择文 件名
绘制图形
1. 绘制自选图形
绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。现确定位置大小。
②使用自动更正
当要使用，输入词条名，按一空格键或逗号之类的标点符号键。
（2）自动图文集
①建立自动更正词条
选择要建立自动 图文集的对象 插入→自动图 文集→新建 自动图文 集词条名
确定
②使用自动图文集
插入→自动图文集→自动图文集→自动图文集选项卡→双击要插入的词条
边框和底纹
为文本或段落添加边框和底纹，使显示的内容更加突出和醒目， 或使文档的外观效果更加美观。
编号
选择所需 编号形式
确定
2.项目符号
选定要添加 符号的段落 格式→项目 符号和编号 项目 符号 选择所需项 目符号形式
3.多级符号
选定要添加多级 符号的的段落
格式→项目 符号和编号
多级 符号
选择多级 列表形式
增加 缩进 减少 缩进
输入列表
对于简单的项目符号和编号，可使用格式工具栏的对应按钮。
分栏
打印预览
选择“文件”菜单→ “打印预览”命令 或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。
或Ctrl+F2
打印文档
1. 快速打印 2. 一般打印 3. 双面打印文档 4. 打印多份文档
Word-文档排版
自动更正和自动图文集 （1）自动更正
中文中用于将长词句定义为自动更正的词条， 再用一个缩写词条名来取代它，简化输入。
①建立自动更正词条
选择欲建立自 动更正的文本
工具→自动更正 →自动更正标签 在“替换”框 中输入词条名 添加
注意:有格式，选“带格式文本”选项；否则“纯文本”选项。
可将其组合为一个图形单元 。
插入文本框
文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图 形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整 文本框的大小。用户还可以将多个文本框链接起来。 1. 插入文本框 2. 编辑文本框
3. 文本框的链接
插入艺术字
1. 插入 艺术字 2. 编辑 艺术字
水印
1. 使用Word 2000提供的水 印命令 2. 用图片属性制作图片水印
大家好呵呵!!
2. 编辑自选图形
1、在图形中添加文字
选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。
2、自由旋转
选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。
3、设置自选图形的线型、填充图案格式
选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。
4、叠放次序
选定自选图形，选择快捷菜单的叠放次序。
5、多个图形的组合与分解