会议制度与流程
会议制度流程模板范本
会议制度流程模板范本一、会议目的确保会议的效率和效果,统一思想,提高决策质量,促进工作的顺利开展。
二、会议类型1. 定期会议:如周会、月会、季度会、年会等。
2. 临时会议:根据工作需要,由会议主持人决定召开。
三、会议组织1. 会议筹备:由会议组织者提前制定会议方案,包括会议时间、地点、议程、参会人员等,并做好会议通知工作。
2. 会议主持:由会议主持人负责引导会议进程,确保会议秩序井然。
3. 会议记录:由记录员负责记录会议内容,整理会议纪要。
四、会议流程1. 会前准备:参会人员提前了解会议议程,准备好相关材料,确保会议顺利进行。
2. 会议签到:参会人员按时签到,迟到者需请假。
3. 会议开场:会议主持人介绍会议议程,明确会议目的和意义。
4. 议题讨论:按照议程顺序,各议题负责人进行汇报,其他参会人员积极参与讨论,提出意见和建议。
5. 决策表决:对重要议题进行表决,参会人员按照少数服从多数的原则进行投票。
6. 会议总结:会议主持人对会议进行总结,明确下一步工作方向和任务分工。
7. 会议结束:参会人员签字确认会议纪要,领取任务清单。
五、会议纪律1. 会议期间,手机静音,不得接打电话。
2. 会议期间,不得随意离场,如有特殊情况,需向会议主持人请假。
3. 会议期间,不得谈论与会议无关的话题。
4. 会议记录员需将会议内容整理成纪要,分发给参会人员。
六、会议效果评估1. 会议结束后,由会议组织者对会议效果进行评估,包括议题讨论的深度、决策的准确性、参会人员的参与度等。
2. 根据评估结果,对会议流程进行优化和改进,提高会议效率。
七、会议保障1. 会议设施:确保会议室设施齐全,如投影仪、音响、白板等。
2. 会议资料:提前准备会议所需的资料,包括报告、数据、PPT等。
3. 会议服务:提供良好的会议服务,如茶水、点心等。
八、会议变更如因特殊情况需要变更会议时间、地点或议程,由会议组织者提前通知参会人员。
本会议制度流程模板仅供参考,具体实施需根据实际情况进行调整。
会议管理制度及流程安排
会议管理制度及流程安排一、会议管理制度为了规范会议的召开及管理,提高工作效率,特制订本会议管理制度。
1、会议召开的种类(1)工作会议:主要目的是解决业务性问题,协调工作计划,提出工作要求及处理涉及日常运营的重要事务。
(2)决策会议:主要目的是解决决策性问题,确定战略性的方向,推动工作重点,解决工作中的矛盾,提出新的工作等。
(3)培训会议:主要目的是使员工了解业务知识、提升业务技能、加强工作能力、推进团队建设等。
2、会议的召开程序(1)由召集人制定会议议程,征求主要参会人员的意见,并征求相关单位的协助。
(2)通过电子邮件、电话等方式通知参会人员并发送会议议程和相关文件。
(3)列席会议必须经主持人同意,不得未经许可或超员列席。
(4)会议主持人根据议程主持会议,保证会议程序的顺利进行,不得对会议议题进行偏离。
(5)会议宣布开始,列席和列席人员不得迟到,并且要要在指定的座位上就坐。
3、会议的记录(1)对影响全体时的问题必须作决议记载。
如:文件审批、会议讨论、决策等。
(2)对有关会议的决议,必须制定决议书,主持人及有关责任人负责签字、盖章。
4、会议记录的保密(1)会议记录由会议办公室按照相关规定留存。
(2)会议记录属于保密文件,原则上不得向工作范围以外的人员提供。
5、会议管理的考核(1)年度对会议召开情况进行考核,主要考核会议的实用性,有效性和公平性,以及每次会议是否遵守规程。
6、会议整改(1)对考核结果,会议召开情况明显不符合要求的,由主持人组织召开整改会议,并提出整改措施和整改责任人。
7、会议管理制度的解释权(1)会议管理制度的解释权归会议办公室。
二、会议管理流程1、会议管理的申请(1)对于举办会议的需求,必须提前向会议办公室提交会议申请。
(2)会议申请应包括会议名称,召开时间,地点,主题,目的,参会人员及相关论题等。
(3)会议申请需在规定的申请时间内提交,会议办公室在收到会议申请后,会安排审核工作。
会议流程及管理制度
会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前,需要做好以下准备工作:-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员,需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前,需要做好以下准备工作:-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场,并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分,参会人员应该按照议程顺序发言,发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后,会议进入讨论环节,参会人员可以针对议题展开讨论,并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后,会议进入决策环节,对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前,主持人对会议进行总结,总结会议的主要内容和决议,并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录,并整理成会议纪要,备查和核对。
9. 会议结束会议结束后,由主持人宣布会议结束,并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况,确定会议的召开频率,一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题,并制定详细的议程,包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限,确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确,包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈,确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实,包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果,避免会议的冗长和无效讨论,提高会议的决策和执行能力。
会议制度及流程范文
会议制度及流程范文一、会议制度及流程会议是企业管理和组织领导的重要形式之一,有效的会议制度和流程能够提高会议的效率和质量,推动企业的发展。
下面将介绍一套完整的会议制度及流程范文,供参考:1.会议制度:(1)会议主体:会议主办单位为公司领导班子,协办单位为相关部门。
(2)会议召开对象:公司领导班子、相关部门主要负责人及相关人员。
(3)会议召开频率:每季度召开一次全员大会,每月召开一次部门例会。
(4)会议议程:会议议程由主办单位提前确定,包括会议目的、主题、议程安排、参会人员及要求。
2.会议流程:(1)确定会议主题和目的:主办单位根据公司情况确定会议主题和目的,明确会议的重点和方向。
(2)制定会议议程:主办单位制定会议议程,在会前通知相关部门和人员准备材料、报告或提议。
(3)召开会议:按照事先确定的时间地点召开会议,主持人宣布会议开始,并依照议程逐项进行讨论和决策。
(4)记录会议内容:会议秘书宣读议程、记录讨论内容和决策结果,保留会议记录。
(5)整理会议材料:会议结束后,整理会议材料并及时传达决定和要求。
(6)跟进会议结果:相关部门负责人和人员跟进执行会议决定和要求,落实会议精神。
3.会议制度的执行:(1)会议流程的执行:要求会议主办单位和相关部门按照制定的会议流程执行,确保会议顺利进行。
(2)会议纪律的维护:要求会议参与者遵守会议纪律,不擅离议题讨论,不扰乱次序。
(3)会议结果的跟进:要求相关部门制定实施方案,明确责任人、时间节点和执行措施,跟进会议结果。
4.会议制度的监督与评估:(1)监督机制:设立会议监督小组,对会议制度的执行情况、会议效果等进行监督和评估。
(2)评估标准:制定会议评估标准和绩效考核指标,对会议质量、效率和成果进行评价。
(3)定期总结:定期总结会议制度的执行情况和效果,提出改进意见和建议。
5.会议制度的优化完善:(1)根据实际情况不断优化完善会议制度,逐步提高会议的效率和质量。
公司会议现场管理制度及流程
一、目的为规范公司会议现场管理,提高会议效率,确保会议顺利进行,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有会议,包括但不限于董事会会议、总经理办公会、部门例会、专题会议等。
三、会议组织与管理1. 会议组织(1)会议主办部门负责制定会议议题、议程,并提前向参会人员发送会议通知。
(2)会议通知应包含会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程等内容。
2. 会议管理(1)会议主持人负责引导会议流程,确保会议按照议程进行。
(2)参会人员应按时参加,如因特殊原因无法参加,需提前向会议主办部门请假。
(3)会议期间,参会人员应保持会场秩序,关闭手机或调整至静音状态。
四、会议现场管理1. 会场布置(1)会议主办部门负责提前预订会议室,并按要求布置会场。
(2)会场布置应简洁、庄重,符合公司形象。
2. 会议资料(1)会议资料由会议主办部门负责准备,并在会前发放给参会人员。
(2)会议资料应包括会议议程、议题背景、相关文件等。
3. 会议记录(1)会议记录由专人负责,记录会议内容、参会人员发言等。
(2)会议记录应真实、准确,及时整理成会议纪要。
五、会议纪律1. 参会人员应遵守会议纪律,认真听会,不得随意离开会场。
2. 参会人员应积极参与讨论,发表意见,尊重他人观点。
3. 参会人员不得在会议期间进行与会议无关的活动,如玩手机、聊天等。
4. 参会人员不得泄露会议秘密,不得擅自对外传播会议内容。
六、会议纪要1. 会议结束后,会议记录人应及时整理会议纪要。
2. 会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、会议内容、决议事项等。
3. 会议纪要经会议主持人审核后,由会议主办部门负责印发。
七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度及流程,旨在规范公司会议现场管理,提高会议效率,确保会议顺利进行,为公司决策提供有力保障。
会议管理制度及流程
会议管理制度及流程一、引言。
会议是组织内部沟通和决策的重要方式,良好的会议管理制度及流程对于提高工作效率和决策质量具有重要意义。
因此,建立科学合理的会议管理制度及流程,对于组织的发展至关重要。
二、会议管理制度。
1. 会议召开权限。
会议召开权限应当明确,以避免因权限不清导致的无效会议。
一般来说,高层领导应当具有召开重要会议的权限,而普通会议可以由相关部门负责人或者会议组织者召集。
2. 会议召开程序。
会议召开程序应当包括确定会议议题、确定会议时间和地点、确定参会人员、制定会议议程等内容。
在确定会议议题时,应当充分考虑到会议的目的和参会人员的需求,避免议题过多或者无关的议题。
3. 会议通知。
会议通知应当提前发送,通知内容应当包括会议时间、地点、议题、参会人员名单等信息。
通知方式可以采用邮件、短信、电话等方式,确保参会人员能够及时收到通知。
4. 会议记录。
会议记录是会议管理的重要环节,应当由专人负责记录会议内容和决议。
会议记录应当准确全面,包括会议议题、讨论内容、决议结果等内容,以便后续跟踪和执行。
5. 会议评估。
会议结束后,应当进行会议效果评估,包括会议议题的完成情况、参会人员的反馈意见等内容。
通过评估,可以及时发现问题并进行改进,提高下次会议的效果。
三、会议管理流程。
1. 会议筹备阶段。
在会议筹备阶段,应当确定会议的目的和议题,制定会议的具体计划和流程,确定参会人员和邀请发出,准备会议所需的资料和设备等。
2. 会议召开阶段。
会议召开阶段是会议管理的核心环节,包括会议的开场、议题讨论、决策和总结等内容。
在会议召开过程中,应当保持会议纪律,确保会议的顺利进行。
3. 会议跟踪和执行阶段。
会议结束后,应当对会议决议进行跟踪和执行,确保会议决策的落实。
同时,还应当对会议效果进行评估,总结会议的经验和教训,为下次会议做好准备。
四、结语。
建立科学合理的会议管理制度及流程,对于提高组织的管理效率和决策质量具有重要意义。
会议管理制度及流程
会议管理制度及流程会议是组织内部沟通和决策的重要方式,有效的会议管理制度和流程能够提高会议效率,促进组织的发展。
本文将就会议管理制度及流程进行详细介绍,希望能够为各位读者提供有益的参考。
一、会议管理制度。
1. 会议召集。
会议召集是会议管理的第一步,召集者需要提前确定会议主题、时间、地点,明确参会人员和议题,同时发送会议通知,确保会议信息的及时传达和参会人员的准确把握。
2. 会议议程。
会议议程是会议的重要组成部分,它包括会议主题、议题安排、时间分配等内容,能够帮助会议的顺利进行,避免会议时间的浪费和议题的混乱。
3. 会议记录。
会议记录是会议管理的重要环节,记录者需要准确记录会议内容、讨论结果和决策意见,确保会议信息的完整性和准确性,为后续工作提供参考依据。
4. 会议评估。
会议结束后,需要对会议的效果进行评估,包括会议的主题是否明确、讨论是否充分、决策是否有效等方面,为下一次会议的改进提供参考。
二、会议管理流程。
1. 会前准备。
在会前,召集者需要明确会议的目的和议题,制定会议议程,通知参会人员并提供相关资料,确保参会人员的充分准备。
2. 会中管理。
会议进行中,主持人需要控制会议进程,保证议题的顺利进行,引导讨论,促进决策,同时记录者需要准确记录会议内容,确保会议信息的完整性和准确性。
3. 会后整理。
会议结束后,需要对会议内容进行整理和归档,包括会议记录、决策结果、行动计划等,确保会议信息的完整性和可追溯性。
三、会议管理的注意事项。
1. 会议时间的合理安排,避免会议时间的浪费和过长。
2. 参会人员的准确把握,避免因为人员缺席而影响会议效果。
3. 会议讨论的充分准备,确保会议讨论的深入和有效。
4. 决策结果的及时跟进,确保决策的有效执行。
四、会议管理的改进措施。
1. 定期对会议管理制度和流程进行评估,发现问题及时调整和改进。
2. 加强对会议管理人员的培训和指导,提高会议管理的专业水平。
3. 借鉴其他组织的会议管理经验,不断完善自身的会议管理制度和流程。
会议管理制度及工作流程
一、前言为规范会议管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度及工作流程。
本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于:办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。
二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组,负责公司会议管理的总体规划和决策。
2. 设立会议管理部门,负责具体会议的组织、协调和实施。
三、会议管理制度1. 会议计划(1)各部门根据工作需要,提前制定会议计划,包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核,确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 会议通知(1)会议管理部门根据审核通过的会议计划,提前向参会人员发送会议通知,包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
(2)会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等,便于参会人员提前了解会议内容。
3. 会议记录(1)会议记录人负责会议记录,准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。
(2)会议记录人应及时将会议记录整理成文,经主持人审核后存档。
4. 会议纪要(1)会议纪要由记录人根据会议记录整理,经主持人审核后,由会议管理部门发布。
(2)会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。
5. 会议效果评估(1)会议结束后,会议管理部门对会议效果进行评估,包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。
(2)评估结果作为改进会议管理的依据。
6. 会议纪律(1)参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
(2)参会人员应保持会场秩序,遵守会议纪律。
(3)参会人员应认真听取他人发言,积极提出意见和建议。
四、会议工作流程1. 提前准备(1)各部门根据工作需要,制定会议计划,提交会议管理部门审核。
(2)会议管理部门对会议计划进行审核,确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 发送会议通知(1)会议管理部门根据审核通过的会议计划,向参会人员发送会议通知。
会议制度及决策流程模板
会议制度及决策流程模板一、会议目的为确保公司各项工作的高效、有序进行,提高决策质量和执行效率,促进团队协作,特制定本会议制度及决策流程。
二、会议类型1. 董事会会议:研究决策公司重大事项和紧急事项。
2. 经营会议:讨论、汇报和布置日常工作。
3. 专题会议:解决专项问题和疑难问题。
三、会议组织1. 董事会会议:由董事长主持召开,适用于董事会在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。
2. 经营会议:由总经理主持,适用于各部门副经理以上人员参加,主要讨论、汇报和布置日常工作。
3. 专题会议:由公司领导成员召集,适用于研讨专项工作和解决疑难问题。
四、会议准备1. 会前通知:提前发出会议通知,明确会议主题、时间、地点等信息。
2. 会议材料:整理会议所需材料,包括相关数据、报告、文件等。
3. 会议场地:安排合适的会议室,布置会场,确保会议设施齐全。
五、会议流程1. 会前准备:与会人员提前到达会场,关闭通讯设备,进入会议状态。
2. 会议开场:主持人简要介绍会议主题和议程,确保与会人员了解会议目的。
3. 议题讨论:按照议程顺序,针对各个议题进行讨论,与会人员积极发言,提出意见和建议。
4. 决策表决:针对重要议题,进行表决,确保决策民主、科学。
5. 会议总结:主持人对会议进行总结,明确下一步工作计划和任务分配。
6. 会议记录:记录员整理会议记录,包括议题、讨论内容、决策结果等。
六、会议纪律1. 与会人员务必准时参加会议,如有特殊情况,请提前向主持人请假。
2. 会议期间,关闭通讯设备,保持会场安静,积极配合主持人完成会议的各项议程。
3. 与会人员应认真参与讨论,积极发言,提出切实可行的意见和建议。
4. 会议决策结果具有权威性,与会人员应认真执行,如有异议,可通过适当途径提出。
七、决策流程1. 议题提出:各部门或领导成员针对工作中遇到的问题和需求,提出议题。
2. 议题审核:主持人对提出的议题进行审核,确保议题符合公司发展战略和实际需求。
会议制度流程有哪些
会议制度流程有哪些
会议制度流程一般包括以下几个环节:
1. 会前准备:确定会议目标和议程,发送邀请函,准备会议材料并发送给参会人员,确保会议场地和设备的准备工作等。
2. 会议开场:按照提前设置好的议程,主持人致辞并引入会议话题,介绍与会人员并确认出席人数,提醒与会人员注意事项等。
3. 议程讨论:根据议程,逐项进行讨论和决策,确保与会人员能够提出自己的观点和建议,主持人会引导讨论,控制发言时间和维持会议秩序。
4. 决策和记录:对每个议题进行决策,并记录决策结果和行动计划,确保会议的决策能够得到执行。
5. 提问和回答:与会人员可以在适当的时间进行提问,并接受问题的回答和解释,促进参与者的互动和沟通。
6. 时间管理和会议控制:主持人需要掌握会议进度,确保每项议题在预定时间内完成,避免浪费时间或过长的讨论。
7. 总结和结束:会议结束时,主持人对会议内容进行总结,并确保与会人员对会议的决策和行动计划有清楚的理解,再次强调下一步行动。
8. 会后跟进:会议结束后,主持人需将会议记录和决策结果发送给与会人员,跟进相关任务的执行情况,确保会议的决策和行动计划能够得到落实。
此外,具体的会议制度流程还可以根据组织的需要进行定制和调整,以满足不同会议的要求。
会议制度管理制度及流程(精选10)
1.会议纪要中明确的任务和决策,应详细列出任务内容、责任人和完成时限。
2.责任人应在收到会议纪要后,确认任务内容,如有异议或疑问应及时提出,由会议组织者协调解决。
三、跟踪督促与进度更新
1.会议组织者或指定专人负责对会议决策的执行情况进行跟踪督促,确保任务按计划推进。
2.责任人应定期更新任务进度,及时向会议组织者汇报工作进展和遇到的问题。
第五章附则
一、本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
二、本制度自发布之日起生效,如有修订,将及时公布。
三、本制度未尽事宜,可根据实际情况予以处理,必要时可制定补充规定。
四、公司各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护会议秩序和效率。如有违反,将按照公司相关规定进行处理。
4.严肃认真:与会人员应认真对待会议,遵守会议纪律,积极参与讨论,确保会议效果。
五、会议通知
会议组织者应在会议召开前,通过书面或口头形式向与会人员发送会议通知,内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等。
六、ห้องสมุดไป่ตู้议记录
会议应指定专人负责记录,记录内容包括会议议题、讨论过程、决策结果、参会人员、会议时长等。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题:明确会议目的,确保会议议题具有针对性和实用性。
2.制定会议议程:列出会议讨论的议题,明确每个议题的讨论时间及责任人。
3.确定参会人员:根据会议主题和议程,邀请与会议议题相关的部门和人员参会。
4.会议通知:提前向参会人员发送会议通知,确保参会人员了解会议相关信息。
5.会议决策:根据讨论结果,主持人或决策者对议题进行决策,明确责任人和完成时间。
三、会议记录与整理
1.会议记录:指定专人负责记录会议内容,确保记录准确、完整。
会议制度管理制度及流程txt
第一章Байду номын сангаас则
第一条本制度旨在规范会议的组织、召开、记录及后续落实,确保会议的高效性和实效性。
第二条本制度适用于公司内部所有层级、各类会议,包括但不限于经营分析会、项目协调会、部门例会等。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议指按照既定周期召开的会议,如周例会、月度总结会等;临时会议指根据工作需要临时决定召开的会议。
六、会议服务
1.行政管理部门可根据会议需求,提供会议期间的服务,如茶水、文具等。
2.遇有特殊需求,如翻译、速记等,行政管理部门应协助安排相关专业人员提供服务。
第五章附则
本制度的解释权归公司行政管理部门所有。如有未尽事宜,可根据实际情况报请行政管理部门研究处理。本制度自发布之日起实施,如有修订,将及时通知全体员工。各部门和个人应严格遵守本制度,共同维护会议秩序和效率。违反本制度规定者,将按照公司相关规定给予相应处理。
2.行政管理部门定期检查会议室设施,确保设备正常运行,满足会议需求。
三、会议室使用
1.会议召开前,相关人员应提前到达会议室,检查设备是否正常运行,确保会议环境整洁。
2.会议期间,参会人员应爱护会议室设施,遵守会议纪律,保持安静,不随意离开座位。
3.会议结束后,应将会议室恢复原状,关闭电源,确保设备安全。
第四条会议的组织和召开应遵循以下原则:
1.精简、高效原则:严格控制会议次数和参会人员,缩短会议时间,提高会议效率;
2.预告、准备原则:提前发布会议通知,明确会议主题、议程、参会人员及资料准备要求;
3.讨论充分、决策果断原则:鼓励参会人员充分发表意见,确保决策的科学性和及时性;
4.跟踪落实原则:会议纪要应明确责任人和完成时限,确保会议决策的落实。
会议制度流程模板范文
会议制度流程模板范文一、会议目的为了提高公司管理水平,加强团队协作,提高工作效率,及时解决工作中的问题,确保公司目标的顺利实现,特制定本会议制度。
二、会议类型1. 定期会议:包括周会、月会、季度会、年会等;2. 临时会议:根据工作需要,随时召开的会议。
三、会议组织1. 会议主持人:由公司总经理或指定专人担任;2. 会议记录人:由行政部指定专人担任;3. 参会人员:根据会议类型,邀请相关部门及人员参加。
四、会议议程1. 开场:主持人介绍参会人员,确认会议议程;2. 各部门工作汇报:各部门负责人对上周(或上个月)工作完成情况进行汇报,并对下周(或下个月)工作计划进行说明;3. 问题及建议:参会人员就工作中遇到的问题及建议进行沟通交流;4. 解决方案及决策:针对问题及建议,讨论并制定解决方案,由主持人进行决策;5. 工作总结及部署:主持人对本次会议的内容进行总结,并对下一步工作进行部署;6. 会议结束:记录人整理会议纪要,发送给相关人员。
五、会议纪律1. 会议准时开始,参会人员提前10分钟到达会议室;2. 会议期间,手机静音,不得随意离场;3. 积极参与讨论,不做与会议无关的发言;4. 会议记录要及时整理,会后发送给相关人员。
六、会议记录及 follow-up1. 会议记录人负责整理会议纪要,内容包括:会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策结果等;2. 会议纪要应在会议结束后2个工作日内发送给相关人员;3. 对于会议中确定的行动计划,由责任部门在会后制定详细的执行计划,并在规定时间内完成;4. 行政部负责对会议制度的执行情况进行监督,对违反会议纪律的人员进行通报批评。
七、会议制度的修订1. 本会议制度每半年修订一次,以适应公司发展的需要;2. 如有特殊情况,需随时修订,由总经理提议,经相关部门讨论通过后执行。
通过以上会议制度的实施,我们相信能够更好地提高公司的管理水平,促进团队协作,实现公司目标。
公司会议流程及管理制度(10篇)
公司会议流程及管理制度(10篇)一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及分公司。
三、职责1、行政综合部负责会议管理。
2、会务工作主要由行政综合部承办;其他部门主办或召集的会议,行政综合部应予协助。
3、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类1、公司高层周例会制度1)主持与记录:轮流记录,由总经理主持,会议记录于次周一下午16:00前发给与会人员。
2)召开时间:每周六下午17:40。
特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。
3)会议内容:①追踪上周会议结果。
②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。
2、公司中层以上周例会制度1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持,行政专员负责会议记录,会议记录于次周二下午16:00前发给与会人员。
2)召开时间:每周一下午17:00。
特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。
3)参加人员:主管级以上管理人员。
4)会议内容:①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。
②各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
③需要其他部门配合的事项。
④下周工作计划。
3、公司全体员工周例会制度1)主持与记录:行政专员负责会议记录,由行政综合部总监主持。
2)召开时间:每周一早上8:30。
3)参加人员:全体员工。
4)会议内容:①公司日常运作情况的总结。
②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。
③对本周工作进行安排。
4、公司部门晨会制度1)主持:由部门经理主持2)召开时间:周二至周六早上8:30。
3)参加人员:全体员工4)会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
5、公司工作述职会议制度1)主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
会议制度管理制度及流程(精选10)
会议制度管理制度及流程(精选10)第一章 总则为确保会议的效率与效果,加强会议的组织与管理,规范会议流程,明确会议纪要的跟踪落实,制定以下《会议管理制度及流程(精选10)》。
本制度适用于公司所有层级会议,包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。
一、会议目的1. 传达公司战略、政策及规章制度。
2. 交流信息,协调各部门间的工作。
3. 解决工作中的问题,提高工作效率。
4. 增进团队协作,提升组织凝聚力。
二、会议原则1. 精简高效:严格控制会议时间,提高会议效率。
2. 预约有度:提前预约会议时间、地点,避免临时召开。
3. 议题明确:会议议题需提前准备,确保会议讨论有针对性。
4. 权责分明:明确会议参与人员的职责,确保会议决策的有效执行。
三、会议类型1. 定期会议:按照规定时间、周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:针对突发事件或特定议题临时召开的会议。
3. 专题会议:针对某一特定主题召开的会议。
四、参会人员1. 会议主持人:负责组织、引导会议的进行,确保会议目标的实现。
2. 会议记录人:负责记录会议内容,整理会议纪要。
3. 参会人员:根据会议议题,邀请相关人员参加。
五、会议纪律1. 准时参会:参会人员应按时到达会场,如有特殊情况需提前请假。
2. 尊重他人:会议过程中,应保持良好的沟通氛围,尊重他人意见。
3. 保守秘密:会议内容涉及公司机密,参会人员需严格保密。
4. 爱护公物:爱护会议室设施,保持会场整洁。
本制度旨在规范公司会议的组织与管理,提高会议效率,促进公司各项工作的高效开展。
全体员工应严格遵守,共同维护良好的会议环境。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容,以确保会议制度的全面实施。
第二章 会议流程为确保会议的顺利进行,提高会议效率,明确会议流程至关重要。
以下为公司会议流程的详细规定:一、会议筹备1. 确定会议主题:根据公司发展需要,明确会议主题,使会议具有针对性和实效性。
2023年会议制度管理制度及流程(最新6篇)
2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕2023年会议制度管理制度及流程〔最新6篇〕【篇一】一、总那么1.目的:为标准会议流程,进步会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理程度,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提早锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。
2.普通会议:每次开会需提早新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。
三、会议流程1.会前准备①会议室预约:所有会议〔除临时紧急会议〕召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提早预约会议室,不允许召开会议。
②通知与会人员:会议召开前需提早通知参会人员并发送正式的会议通知。
2.会议通知根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开场时间,完毕时间,会议地点,参会人。
3.会议发起人①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。
②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。
4.会议纪要①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。
②由会议记录人整理睬议记录,会议完毕后会议记录人员____会议纪要右侧的「编辑」按钮,即可开场编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。
③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。
四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。
收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。
2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。
3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进展。
五、会议时长设置为进步会议的效率,防止不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。
公司部门会议制度管理制度及流程
公司部门会议制度管理制度及流程
公司部门会议制度管理制度及流程是公司内部管理的重要制度之一,以下是其一般执行流程:
1. 会议召开前,由主持人向与会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程、与会人员名单等。
2. 会议开始前,主持人应当向与会人员介绍议程、会议目的以及重点等。
3. 会议期间的讨论内容应当与议程相关,主持人应当控制会议进程,防止离题、擅自发言、互相攻击等现象的发生。
4. 会议记录员应当及时记录会议内容,包括讨论的重点、结论等。
5. 会议结束后,主持人应当对会议内容进行总结,并告知与会人员下一步行动方向和任务分工等。
6. 会议记录员应当将会议记录整理好,并在规定的时间内提交给会议主持人。
7. 会议主持人应当对会议的执行情况进行监督和反馈,并进行汇总和分析,为公司的决策和统筹工作提供依据。
以上就是公司部门会议制度管理制度及流程的一般执行流程,不同公司根据实际情况还会进行一些特殊规定和实施流程。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的:本制度为了规范企业会议管理制度,确保企业高效、有序地进行会议,加强公司内部信息沟通与协调,提高管理效率,促进企业经济效益的提升。
二、范围:适用于企业内部所有会议的管理,包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序:1、确定制定本制度的目的和需要;2、明确制度的适用范围和适用人员;3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定;4、制定草案,进行内部审批;5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议;6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程:1、会议召集:(1)会议召集人应当提前一段时间进行通知,并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
(2)会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项,以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程:(1)会议议程应当在会议前由会议召集人制定,并在通知中告知。
(2)会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录:(1)会议应当有专人进行记录,记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容,并及时归档保存。
(2)会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作,确保会议记录的准确性。
4、会议纪律:(1)参会人员应当按时出席,禁止迟到早退。
(2)参会人员应当遵守会议纪律,不得打扰会议进行。
(3)会议进行中不得使用手机,不得在会场内吸烟,喝酒等不良行为。
5、会议结束:(1)会议结束后,应当对会议结果进行总结与评估,并及时跟进处理相关事宜。
(2)会议记录应当及时整理归档,并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究:(1)会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
(2)参会人员应当按时出席,并严格遵守会议纪律。
(3)对严重违反本制度的责任主体,将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的:为规范公司会议的组织、进行和记录管理,保证会议的质量和效率,建立透明、公正的决策机制。
会议流程及制度精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版会议流程及制度会议流程及制度(一)会议类别1、每周星期一下午15 点30 分(有特殊情况另行通知)召开一次落地委局长以上会议,一周来的工作情况,商讨疑难问题及急需处理的问题,并安排下周工作。
2、每个月第一个星期的星期一早上晨会时间(有特殊情况另行通知)召开一次月度总结大会,全体家人参加会议,总结一个月来的落地工作情况,提出建议,不断地去完善和优化,安排布置下一个月的工作。
3、例会(临时会议):由于工作需要而举行的例会,可不分时间,但不影响正常工作的情况下举行,会前事先要和会议局沟通好,提供会议主题,参会人员,时间,地点等给会议局,并由会议局召集。
(二)会议流程1、开会前4 小时负责召集开会的部门主管要把开会的主题、主持人、参会人员、时间、地点以及会议布置要求(大型会议布置要另行商量决定)提供给会议局,以便提前做好准备和通知有关人员。
2、开会前先由会议局宣布会议纪律,然后邀请主持人上台,根据会议主题完成整个会议主持。
3、一般会议时间都要控制在1—1.5 小时之内。
4、由宣传部负责拍照、录像工作,以便可以做PPT 或做其他宣传。
(三)会议原则1、各与会人员需保持积极向上的、端正的、健康的心态参与会议; 2、会议中允许有不同的建议,参与人员“知无不言,言无不尽”;但会后要以形成的会议结论为行动方向(杜绝会上不说会后乱说的状态); 3、主持人或事件的负责人,需对会议提出的问题有明确的处理方式、答案; 4、发言内容要简洁、清晰、应用数据要真实,避免长篇大论、滔滔不绝; 5、对事不对人,就事论事,实事求是; 6、尊重会议发言者,不开会中会; 7、不可对发言者吹毛求疵、人身攻击; 8、会议要形成会议结论,并落实到部、局、责任人追踪处理; 9、开会要防止:会而不议,议而不决,决而不行,行而不果;10、会议应在计划的时间内完成。
(四)会议纪律1、所有应参会人员均不得迟到(以到会超过2 分钟为迟到标准)、早退或缺席;有事不能参加的局长、部长要向总理请假,总理要向主席请假,请假必须写请假条;会议记录人员安排签到。
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会议制度与流程
一、目的:
规范公司会议的管理,提高会议效率与质量。
检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司各部门的沟通与合作。
提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
二、适用范围:适用于参加公司各种(早会、周会、月会、年会、临时等)会议的人员。
三、制度要求
会议相关人员的要求
主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准
备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
发言要点
与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
会议记录
行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)存档备案。
各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
会议纪要的发放或传阅范围由副总经理以上领导确定。
会议内容的跟踪落实。
会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。
与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
会议纪律
与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。
并且要注意条理清晰,简明扼要。
会议发言应言简意赅,紧扣议题。
遵循会议主持人对议程控制的要求。
与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。
因工作需要主持人不能参加会议,要提前指定主持人;其他有必要参加的人员不能参加的,应当事先请假,并提前将与本次会议有关的报表、材料、计划等以书面形式交主持人。
与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。
例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。
其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
四、会议流程
早会流程(附表1)
周会流程(附表2)
月会流程(附表3)
周、月会发言内容格式参考(附表4)
年会与临时会等根据实际情况提前制定流程。
五、处罚规定
迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开
会场的,计为早退。
缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;
无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
会议期间手机发出声音者罚站10分钟;
凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容,若出现没有准备的情况,给予20元罚款。
违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的处分;
以上条款涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
附表1:
早会流程
附表2:
周会流程
附表3:
月会流程
附表2
周/月例会发言格式参考
六、考核
人力资源部负责本制度的考核,各部门协助考核工作。
七、附则
本制度由人力资源部负责解释、修订、废止。
生效时间:自即日起开始执行。
人力资源部
2016年1月1日。