2019年EXCEL通讯录导入Outlook联系人简单方法(共4步)

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Outlook邮件导入导出教程

Outlook邮件导入导出教程

Outlook邮件导入导出教程在使用Outlook这一常用邮件客户端时,我们有时候需要导入或导出邮件以备份、迁移或与他人共享。

本教程将为您详细介绍如何在Outlook中进行邮件的导入和导出操作。

一、导出邮件1. 打开Outlook应用程序,并确保您已经登录到您的邮箱账户。

2. 在左侧的导航栏中,找到您要导出的文件夹(如收件箱、已发送等),并点击选中。

3. 在顶部的菜单栏中,找到并点击“文件”选项。

4. 在弹出的下拉菜单中,选择“打开与导出”。

5. 在“打开与导出”子菜单中,点击“导出到文件”。

6. 接下来,选择“创建文件”的选项,并点击“下一步”。

7. 在下一个窗口中,选择“Outlook数据文件(.pst)”作为导出文件的格式,然后点击“下一步”。

8. 在接下来的窗口中,选中您要导出的文件夹并勾选“包括子文件夹”选项。

9. 确定导出文件的保存路径,并为文件命名。

您还可以选择其他导出选项,如密码保护等。

10. 点击“完成”按钮开始导出过程。

等待导出完成后,您将获得一个.pst格式的邮件文件。

二、导入邮件1. 打开Outlook应用程序,并登录到您的邮箱账户。

2. 在顶部的菜单栏中,找到并点击“文件”选项。

3. 在下拉菜单中,选择“打开与导出”。

4. 在“打开与导出”子菜单中,点击“导入/导出”。

5. 在弹出的导入和导出向导中,选择“从其他文件或程序导入”。

6. 在下一个窗口中,选择“导入文件”。

然后点击“下一步”。

7. 在接下来的窗口中,选择“Outlook数据文件(.pst)”。

8. 点击“浏览”按钮,找到您之前导出的.pst文件,并选择它。

9. 勾选“将项目导入到当前文件夹”选项,并在下拉菜单中选择您要导入的文件夹。

10. 点击“完成”按钮开始导入过程。

等待导入完成后,您的邮件将会被成功导入到Outlook中。

三、注意事项- 导入和导出的过程可能需要一些时间,具体取决于您所选择的文件夹的大小。

outlook 邮件导入导出图解备份方法

outlook 邮件导入导出图解备份方法

如何导出 .pst 文件数据如果仅希望备份某些Outlook 数据,则可以仅为要保存的数据创建一个新的备份 .pst 文件。

此操作又称为导出 .pst 文件数据。

例如,如果仅某些文件夹中存在重要信息,而在多个较大的文件夹中保存着其他不重要的项目,则可能希望使用此部分。

可以仅导出重要文件夹或通讯簿而忽略“已发送邮件”之类的文件夹。

按照下面的步骤执行操作,导出特定文件夹:1. 打开Outlook。

2. 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。

如果该菜单项不可用,则将鼠标指针悬停在菜单底部的箭头上,然后单击“导入和导出”。

3. 单击“导出到文件”,然后单击“下一步”。

4. 单击“个人文件夹文件(.pst)”,然后单击“下一步”。

5. 单击要将 .pst 文件导出到的文件夹,然后单击“下一步”。

6. 单击“浏览”,然后选择要将新 .pst 文件保存到的位置。

7. 在“文件名”框中,键入要用于新 .pst 文件的名称,然后单击“确定”。

8. 单击“完成”。

注意,文件夹设计属性包括权限、筛选器、说明、表单和视图。

如果在 .pst 文件之间导出项目,则不会维护文件夹设计属性。

回到顶端如何将 .pst 文件数据导入Outlook如果初始 .pst 文件损坏或丢失,则可以使用 .pst 文件的备份副本还原Outlook 数据。

在 .pst 文件中保存的所有内容都将返回到Outlook 中。

按照下面的步骤执行操作,将数据还原或导入到Outlook 中:1. 如果希望导入的 .pst 文件存储在可移动设备(如软盘、便携式硬盘驱动器、CD-ROM、盒式磁带或者任何其他存储媒体)上,则插入或连接该存储设备,然后将 .pst 文件复制到计算机的硬盘驱动器上。

复制 .pst 文件时,请确保未选择“只读”属性。

如果选择此属性,则可能收到以下错误消息:The specified device, file, or path could not be accessed.It may have been deleted, itmay be in use, you may be experiencing network problems, or you may not havesufficient permission to access it.Close any application using this file and try again.如果收到此错误消息,请清除“只读”属性,然后再次复制该文件。

如何将通讯录从EXCEL(.xls)格式导入安卓手机

如何将通讯录从EXCEL(.xls)格式导入安卓手机

如何将通讯录‎从EXCEL‎(*.xls)格式导入安卓‎手机正准备上床,接到同事电话‎。

因为工作原因‎,需要大批量的‎导入通讯录,可现有的通讯‎录是以Exc‎e l格式保存‎在电脑上的。

如果一个一个‎的录入会非常‎麻烦,因此谈到通讯‎录如何快捷方‎便的从Exc‎e l数据表转‎入安卓手机通‎讯录。

因为以前一直‎在用QQ同步‎助手和小米的‎云,通讯录都是在‎云端同步,日常很少会用‎到大批量导入‎的情况。

仔细想了想也‎不是什么大问‎题,无非确定好安‎卓手机能够接‎受的格式,然后按照这个‎格式码好数据‎,再导入就是。

正好电脑上安装了‎腾讯手机管家‎,就借这个软件‎试试看。

经过摸索,结果还是比较‎理想的。

整个过程居然‎连格式都不需‎要更换,直接用xls‎格式即可,只不过需要更‎换其中的内容‎。

具体看图:1、首先打开安装‎好的腾讯手机‎管家 for Androi‎d版,并确保通过W‎I FI或者U‎S B数据线已‎经成功连接手‎机。

ps。

我的MI2很‎就清理了,检测结果还是‎比较悲催的。

2、点击上方的通‎讯录按钮,进入通讯录管‎理页面,点击导入/导出按钮,首先把手机内‎的通讯录导出‎看看是什么模‎样。

ps。

在导出格式中‎发现了令人兴‎奋的Exce‎l字样。

3、这就是导出的‎E XCEl格‎式的通讯录了‎,不知道是不是‎A ndroi‎d的手机通讯‎录导出都是这‎个模样,这个列也太多‎了吧。

但是很明显,我们需要找的‎东西还是找到‎了,D列就是联系‎人了。

AO列就是联‎系电话了(Ao太长了),其他的选项也‎是各有作用,比如AQ列很‎明显是为第二‎部电话准备的‎,至于AL列的‎H OME phone,AJ列的Co‎m pany Main Phone,就不再一一解‎释了。

4、既然已经搞明‎白了结构,剩下的就是把‎咱们准备导入‎的Excel‎表,改造成如此格‎式,再导回去就大‎功告成!改造嘛,蛮简单的,复制粘贴即可‎,这里就不附图‎了。

outlook通讯录导入和导出

outlook通讯录导入和导出

一、导出通讯录
1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:
2、打开“导入和导出对话框”,选择要执行的操作为“导出到文件夹”,如下所示:
3、打开“导出到文件”对话框,可以选择想创建文件的类型,这里选择的Microsoft Excel 97‐2003 类型,下一步。

注意,这里创建什么类型的文件,在导入的时候就要选择导入相同的文件类型。

4、选择导出文件夹的位置为“联系人”,如下所示:
5、选择导出文件夹的位置,如下所示:
6、单击“映射自定义字段”,如下所示:
7、在“映射自定义字段”对话框中设置希望导出的字段,可以先单击“清除映射”,清除所有映射,再将想映射的字段直接从左边拖拽到右边,完成后单击“确定”按钮。

8、单击“导出到文件”对话框的“完成”按钮,即可完成联系人的导出过程。

二、导入通讯录
1、打开outlook程序,单击菜单栏“文件”‐“导入和导出”,如下所示:
2、在打开的“导入和导出向导”对话框中选择要执行的操作为“从另一程序或文件导入”,如下所示:
3、选择导入文件的类型,这里选择“Microsoft Excel 97‐2003”,如下所示:
3、在导入文件对话框中,选择导入文件的位置,同时,也可以选择导入文件的方式,有三个单选框。

4、选择目标文件夹,因为这里是要导入通讯录,所以要选择“联系人”文件夹。

5、如下图所示,可以单击“映射自定义字段”改变映射对应关系,或单击“更改目标”修改目标,确定
没有问题后,单击“完成”按钮,即可完成通讯录的导入。

三、其它文件的导入导出与通讯录的导入导出类似,如收件箱、发件箱等,可参考通讯录的导入导出过程。

Outlook批量导入excel联系人

Outlook批量导入excel联系人

Outlook批量导入excel联系人
注意:以下操作需在Outlook2010及以上且为中文版进行:
1、编辑Excel表格,最少要有3列,分别为“电子邮件地址”、“电子邮件显示名称”、“姓名”,顺序无所谓,但一定要至少包含这样命名的3列:
2、将人员名单整理好后,另存为“CSV(逗号分隔)”的类型,文件名应该为***.CSV:
3、依次打开Outlook的“文件”→打开和导出→导入/导出,选择“从另一程序或文件导入”,下一步:
4、选择“逗号分隔值”,下一步:
5、点击“浏览”,将保存的CSV文件选择,一般的选“用导入的项目替换重复的项目”:
6、选择要导入的目标文件夹,这里一定要选择自己邮箱对应的“联系人”:
7、如果按照第一步中的样例,只编写了那3列数据,这里可以点击完成,导入:
如果不是按照第一步中的3列编写的名字,有其他的列名,这里要点击“映射自定义字段”,需要做一下手动映射,将左边CSV中的值,按住鼠标拖动到右边对应字段的映射源:
8、导入完成后,可以打开通讯簿,下拉选择“联系人”,可以看到已经批量导入的联系人:
或者,在发送邮件时,在收件人中输入某个联系人的显示名称的部分,并检查姓名,可以将联系人加入到收件人栏:。

如何在Outlook中管理联系人

如何在Outlook中管理联系人

如何在Outlook中管理联系人Outlook是一种流行的电子邮件和日历管理系统,它还拥有一个强大的联系人管理功能。

在日常工作中,联系人管理是非常重要的,因为我们需要及时准确地与客户、同事和其他人保持联系,并且需要随时可以访问到他们的联系信息。

本文将介绍如何在Outlook中管理联系人,包括添加、编辑、分组和搜索联系人等。

一、添加联系人打开Outlook,选择“联系人”图标,点击“新建联系人”按钮,便可以添加一个新的联系人。

在联系人窗口中,您可以输入联系人姓名、公司名称、职位、电话号码、电子邮件地址等信息。

同时,您还可以添加更多高级信息,如出生日期、备注、地址等。

添加联系人时,需要特别注意以下几点:1.提供尽可能多的信息。

您可以添加联系人的所有信息,这样在以后查找时,就更容易找到他们。

2.避免重复信息。

添加联系人时,要检查是否已在Outlook中存在该联系人。

如果存在,则可以将其与新联系人进行合并。

3.更新联系人信息。

随着时间的推移,联系人的信息可能会发生变化,需要及时更新。

二、编辑联系人除了添加联系人,您还可以随时编辑已有联系人的信息。

要编辑联系人,只需打开该联系人的详细信息,对其进行修改即可。

编辑联系人信息时,需要注意以下几点:1.只修改必要的信息。

如果您只需要更新联系人的电话号码或地址等信息,则只需更新此信息,而不需要更改所有其他详细信息。

2.确认更改是否被保存。

在编辑联系人信息时,Outlook可能会要求您进行保存操作。

请务必确认更改已被保存,以免数据丢失。

三、分组联系人对联系人进行分组,可以帮助您更好地组织联系人,并能够更快地查找和发送电子邮件。

在Outlook中,您可以使用“分组”功能将联系人按不同的标准进行分类。

将联系人分组的步骤如下:1.在“联系人”窗口中,选择要分组的联系人。

2.点击“新分组”按钮。

3.输入组名和其他相关信息。

4.拖动联系人到新分组中。

分组联系人时,需要注意以下几点:1.避免创建过多的组。

使用outlook同步通讯录

使用outlook同步通讯录

使用outlook同步通讯录
相信有很多人还在烦恼,iPhone里的电话簿问题,需要我们手动的添加一个个的联系人,这样做很麻烦,而且还容易出错。

不过好在我们可以使用windows内置的Outlook Express来解决这些烦恼。

以下是使用outlook同步iPhone通讯录的教程:
1.点击电脑中的“开始”菜单→选择“程序”→点击“Outlook Express”。

友情提示:如果你在“程序”中找不到Outlook Express,可以进入C:\Program Files\Outlook Express文件夹下,打开msimn.exe也可以启动Outlook Express 。

2.点击Outlook Express顶头菜单栏上的“工具”,选择“通讯簿”。

3.打开通讯簿后,点击菜单栏目中的“文件”→“新建联系人”,在这里你可以输入联系人的各种信息,最后点击“确定”即可。

当你输入完毕后,联系人的信息就会如下图所示
将iPhone与电脑连接后,打开iTunes,选择“iPhone”那一栏,点击“信息”,将“同步通讯录”前面打勾,最后选择同步即可将Outlook 中输入好的通讯簿同步到iPhone里面。

excel转vcf教程

excel转vcf教程

excel转vcf教程在Excel中经常需要把录入好数据的Excel表格转换成VCF格式,或许有的朋友并不知道Excel文档该如何转换VCF格式,如果不懂的朋友欢迎一起来学习探究一番吧。

下面是由店铺分享的excel转vcf教程,以供大家阅读和学习。

excel转vcf教程:Excel转VCF步骤1:首先将EXCEL的里面的格式通讯录做成Outlook Experss所识别的.txt文档格式,并导入Outlook Experss电话簿中。

将Excel表中内容调整如下:Excel转VCF步骤2:将表中内容复制到txt文档中;Excel转VCF步骤3:再将txt文档内容复制到Word中;Excel转VCF步骤4:将Outlook Express所识别的格式导出,以制作其所识别的txt格式(Outlook Express所在位置如下图);Excel转VCF步骤5:自建一条记录,并将其导出成txt格式文本;Excel转VCF步骤6:导出步聚,选择“文本文件(以逗号分隔)”,导出;Excel转VCF步骤7:选择txt文档格式保存;Excel转VCF步骤8:复制所导出文件中的分隔符号“,”;Excel转VCF步骤9:使用Word中的批量替代功能,将内容转成所需格式和字符;Excel转VCF步骤10:将Word中的通讯录内容,复制到txt文档中,并保存!(注意:txt文档首行,为导入时的识别字段,勿乱改!) Excel转VCF步骤11:将outlook express通讯簿的内容清空;Excel转VCF步骤12:打开通讯簿“文件”-“导入”-“其它通讯簿”;Excel转VCF步骤13:选择“文本文件(以逗号分隔)”选项导入所保存的txt文档;Excel转VCF步骤14:导入中;Excel转VCF步骤15:导入成功后关闭outlook express;Excel转VCF步骤16:再将outlook express的电话簿导入到outlook 2007的联系人中。

如何利用VBA实现Excel与Outlook的数据交互

如何利用VBA实现Excel与Outlook的数据交互

如何利用VBA实现Excel与Outlook的数据交互VBA (Visual Basic for Applications) 是一种内嵌在微软的Office套件中的编程语言,能够实现Excel与Outlook之间的数据交互。

通过使用VBA,我们可以自动化任务、简化操作,并提高工作效率。

本文将介绍如何利用VBA实现Excel与Outlook的数据交互。

在开始之前,我们需要确保Excel和Outlook已经正确安装在计算机上并且可以正常运行。

第一步是开启开发人员选项卡。

在Excel中,点击文件(File)选项卡,然后选择“选项”(Options)。

在弹出的窗口中,选择“自定义功能区”(Customize Ribbon),并勾选“开发人员”(Developer)选项卡,最后点击“确定”(OK)按钮。

接下来,点击开发人员选项卡中的“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器。

在VBA编辑器中,我们可以编写VBA代码来实现Excel与Outlook之间的数据交互。

首先,我们需要添加Outlook的引用。

在VBA编辑器中,点击菜单栏的“工具”(Tools)选项,然后选择“引用”(References)。

在弹出的窗口中,找到并勾选“Microsoft Outlook xx.x Object Library”(xx.x表示Outlook的版本号),最后点击“确定”按钮。

接下来,我们可以开始编写VBA代码。

要从Excel导出数据到Outlook,我们可以使用以下代码:```vbaSub ExportToOutlook()Dim OutlookApp As Outlook.ApplicationSet OutlookApp = New Outlook.ApplicationDim OutlookMail As Outlook.MailItemSet OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(olMailItem)' 设置邮件主题OutlookMail.Subject = "Excel数据导出到Outlook"' 设置收件人OutlookMail.Recipients.Add"********************"' 设置邮件正文OutlookMail.Body = "这是Excel导出的数据:"' 将Excel中的数据复制到邮件正文Range("A1:D10").CopyOutlookMail.GetInspector.WordEditor.Range.Paste' 发送邮件OutlookMail.Send' 清空对象Set OutlookMail = NothingSet OutlookApp = NothingMsgBox "数据已成功导出到Outlook。

Outlook邮箱备份和导入操作指南

Outlook邮箱备份和导入操作指南

OUTLOOK邮箱的备份与导入操作指引
一、备份邮箱
1、打开OUTLOOK邮箱,选择你要备份的邮箱
2、选择“文件”―――“导入和导出”
3、选择“导出到一个文件”点“下一步”
4、选择“”个人文件夹文件(PST)”点“下一步”
5、选择你要备份的邮箱,并勾选“包括子文件夹”点“下一步”
6、点“浏览”选择你要备份的位置后点“完成”
7、直接点“确定”即可
二、调用备份邮件
1、1、打开OUTLOOK邮箱,选择你导入备份的位置。

2、打开“文件”选择“导入和导出”选项
3、选择“从另一个程序导或件导入”点“下一步”
4、选择“个人文件夹文件i”
5、点“浏览”选择之前所备份的邮箱备份导入后点“下一步”即提示导入状态
6、选择你要导入的备份的位置后点完成大约经过5-10分钟会导入完成。

i。

如何使用Outlook进行邮件导入和导出

如何使用Outlook进行邮件导入和导出

如何使用Outlook进行邮件导入和导出Outlook是一款功能强大的邮件管理软件,它不仅可以用来发送和接收邮件,还可以方便地导入和导出邮件。

本文将介绍如何使用Outlook进行邮件导入和导出的方法和步骤。

第一步,打开Outlook软件。

在屏幕左上角的搜索框中,输入“Outlook”并点击打开该应用程序。

第二步,导入邮件。

在Outlook界面的顶部菜单栏上,找到“文件”选项,并点击下拉菜单中的“打开和导出”选项,然后选择“导入/导出”。

第三步,选择导入文件的类型。

在“导入和导出向导”弹出窗口中,选择“从其他程序或文件导入”,并点击“下一步”。

第四步,选择文件类型。

在导入向导的下一步中,选择“文件类型”为“Outlook数据文件(.pst)”,并点击“下一步”。

第五步,选择要导入的文件。

在导入向导的下一步中,点击“浏览”按钮,找到要导入的邮件文件(.pst格式),并选择该文件。

如果你想导入特定文件夹中的邮件,可以在下方的“选项”中进行设置。

然后点击“下一步”。

第六步,选择导入的方式。

在导入向导的下一步中,选择“将项目导入到当前文件夹”或者“导入项目到相同文件夹的副本”,根据个人需要进行选择,并点击“下一步”。

邮件,可以在“过滤设置”中进行设置。

然后点击“完成”按钮,等待导入过程完成。

通过以上步骤,你可以成功地将邮件导入到Outlook中。

接下来,我们将介绍如何使用Outlook进行邮件导出。

第一步,打开Outlook软件。

在屏幕左上角的搜索框中,输入“Outlook”并点击打开该应用程序。

第二步,导出邮件。

在Outlook界面的顶部菜单栏上,找到“文件”选项,并点击下拉菜单中的“打开和导出”选项,然后选择“导入/导出”。

第三步,选择导出文件的类型。

在“导入和导出向导”弹出窗口中,选择“将文件导出到文件”,并点击“下一步”。

第四步,选择文件类型。

在导入向导的下一步中,选择“文件类型”为“Outlook数据文件(.pst)”,并点击“下一步”。

Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录 教程

Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录 教程

Office outlook 2003邮件客户端导入和导出通讯录教程由于本公司目前越来越多人使用office outlook 2003客户端,因此IT信息部编辑了该文档,教大家如何导入和导出邮件地址通讯录。

请大家按以下步骤操作,如有任何问题,请及时联系我,另外,有些同事是试用foxmail客户端的,请这些员工尝试着使用outlook 2003,因为outlook 2003相对来说比较成熟,且功能较多,如有员工想安装outlook 2003的,请先提前跟我联系,安排好时间后方可安装,谢谢合作。

教程开始,首先大家打开outlook 2003客户端软件如图,点击左上角“文件”——导入和导出点击后出现以下界面选择第一项“从另一个程序或文件导入”,如图选择“以逗号为分隔符(windows)”,点击下一步有些员工的office软件可能会跳出这个对话框,如果有的话就点“是”等其自动安装完毕,出现下图,没有的话就直接出现下图点击“浏览”选择邮件通讯录文件所在位置,通讯录文件我已加载在附件中,大家可保存在桌面上,下面的“用导入的项目替换重复的项目”记得要选中,选好以后点击“下一步”,如果之前部分邮件通讯录已经存在,则可以把“不导入重复项目”选上,出现以下图选择“联系人”,点击下一步点击图中打钩的位置,或者选择好以后点击“映射自定义字段”,出现以下图在右边选择相应的科目,然后按住鼠标左键把左边的电子邮件地址和姓名拖入到右边相应的科目中,只要拖拽一次就好,举例:选择孟艳婷的电子邮件地址,鼠标左键按住不放,拖拽至右边的“电子邮件”这一项中,名字也是一样操作,然后点击确定即可,出现以下图:点击完成即可。

导入完以后,大家可以点击菜单栏的“工具”——“通讯录”进行查看,如图通讯录导出过程通讯录导出跟导入类似,首先同样点击左上角“文件”——“导入和导出”如图点击后出现如下图选择最后”一个制表符分隔的值(windows)”点击下一步,出现如下图:选择“联系人”然后点击下一步,出现如下图:点击浏览选择你要将导出文件存放到的位置,如图:然后点击“确定”,再点击“下一步”,如下图:然后点击“映射自定义字段”跟导入一样操作,拖拽字段至对应的科目,然后点击完成即可。

OUTLOOK制作和导入通讯录

OUTLOOK制作和导入通讯录
OUTLOOK导入通讯录
1、制作通讯录(如有csv格式通讯录请忽略此步)
1.1、OUTLOOK的通讯录为“*.CSV”或者“*.PAB”,以CSV为例,拿到最新的通讯录excel表格,在桌面新建一个EXCEL文件打开,新建两列分别为“姓名”和“电子邮件”(根据个人需求可添加“部门”,“电话”等列),把通讯录里名字和邮箱复制到相应的列,然后另存为“xxx.csv”。
A:检查另存为文件是否为CSV格式,记录另存为路径,可以先放桌面,导入后可删除或者移到其他盘。
Q:导入后没有只有空白联系人或者只有名字没有邮箱地址。
A:因为导入到映射的步骤没有把相应字段做好映射,参考2.6.
Q:如何导出通讯录?
A:参考2.1,选择“导出到文件”,其他步骤大同小异。
图2.6
2.7、“完成”。
图2.7
2.8、通讯录导入已经完成。但是在收件人栏输入还是不会提示联系人,此时,新建邮件,把通讯录所有联系人选中作为收件人(选中第一个拉到最下面按着shint键选最后一个)然后关掉此邮件,以后发邮件或者回复直接输入首字母就会提示相关联系人了。
图2.8
常见问题:
Q:导入的时候找不到通讯录文件。
图1.1、通讯录内容格式
1.2、另存为格式选择“CSV(逗号隔开)”,保存。(期间提示保存一律点“是”)
图1.2、另存为csv格式
2、导入通讯录
2.1、打开OUTLOOK,文件—导入/导出(OUTLOOK2010:文件—打开—导入/导出),选择“从另一程序或文件导入”,下一步
图2.1
2.2、选择“逗号分隔的值(Windiows)”,下一步
图2.2
2.3、点击“浏览”,选择刚才保存的CSV文件,选择“用导入的项目替换重复的项目”,下一步

Excel通讯录到outlook的导入说明

Excel通讯录到outlook的导入说明

一、建立通讯录Excel文档,设定范围名称:如上图,把中软通讯录编辑到一个新的Excel文件,做成上图的数据表的格式。

注意:1)部门要分别填上,不要合并单元格2)把有内容的表格选定好(见上图,数据被选中),右键>>>>设定单元格格式>>>>文本,把选择的表格的内容属性都定义为“文本”。

这样可以尽量保证了导出来内容的兼容性。

3)设置好属性后,还是选定以上的表格内容。

点击菜单“插入”》》名称》定义把选定的表格内容,定义一个名称“通讯录”或其它的名字,确定。

4)保存这个Excle文档,关闭文档。

二、在microsoft outlook导入数据。

1)打开outlook(是office里的outlook不是outlook express),菜单“文件”>>“导入和导出”>>>> 选择“从另一个程序或文件导入”,下一步2)选择Excel ,下一步;3)点击浏览,找到刚才创建保存的Excel文档,下一步。

(第一次的导入,选项最好是“允许创建重复的项目”,这样只会添加,不会变更你原有的通讯录信息。

)4)选择“联系人”,下一步5)如果你已经在刚才的通讯录excel文档里创建了范围定义和把excel文档保存关闭,将出现以下的窗口:6)点击“映射自定义字段”到了这一步,建议先点击“清除映射”,把原先默认的映射去除。

然后把“姓名”前的那个“+”点开,把左边的值里的“姓名”拖到右边字段“名”的右边映射源。

(因为原来的姓名字段设置对外国人名字支持很好,但还不是很适合中国人用,建议就把“姓名”映射对应“名”就好)其它的部门,电话,手机等等,依次拖到右边的映射源(部门对应部门、手机对应移动电话等等)。

“负责区域”可以拖到对应“附注”字段。

做完后,点击“确定”,即可完成数据导入。

三、最后一步,利用你的手机的同步软件,把手机的通讯录跟outlook的通讯录同步即可。

邮箱导入通讯录方法介绍

邮箱导入通讯录方法介绍

——
附:Outlook Express软件设置邮箱名称方法
• 1、打开软件,点击下图所示的“工具”菜单:
2、点击下图(靠上位置)中的“账户”按钮,打开其下图并点击“邮件” 选项:
3、选择自己的邮箱,点击左下图中的“属性”按钮,打开右图,并在 “姓名”后面空白处填写自己的中文名字并点击“确定”按钮,之后发 送邮件给其他人就会显示为自己的中文名字。
6、在“导入向导” 窗口保持默认的全选状态,点击左下图中的“完成” 按钮,打开右下图的“信息”窗口(包括:成功几条,失败几条),点 击“确定”按钮:
7、最后,会看到刚刚导入的所有联系人及邮箱地址。
附:Foxmail软件设置邮箱名称方法
• 1、打开软件按照下图所示点击:
2、打开列表后按照下图所示点击“账号管理”按钮:
3、打开如下对话框,在左边选择需要修改的邮箱,在“发 信名称”空白框中输入中文名字,最后点击“确定”按钮即 可实现发送给其他人邮件的时候显示自己的中文名字。
பைடு நூலகம்
Foxmail软件
• 步骤如下:
1、打开软件,点击如下图中箭头所示:
2、点击如下图中箭头所示:
3、首先点击如下图中右边箭头所指的“导入”按钮,然后点击如下图 中左边箭头所指的“CSV文件……”按钮:
4、打开如下左图所示,并点击“浏览”按钮,然后打开如右图所示窗 口:
5、选择所需要的通讯录文件,然后点击“打开”按钮如左图所示;完 成后在“导入向导” 窗口中点击“下一步”按钮:
5、打开如下左图,并选择“文本文件”选项,再点击如下右图中的 “导入”按钮:
——
6、打开如下左图,并点击“浏览”按钮,打开如右下角图中所示,选 择正确的通讯录文件,最后点击“打开”按钮:

如何把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中

如何把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中

如何把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中(可进一步导入手机通讯录中)第一步:在Excel中指定“区域名称”如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中,需要先对Excel中的数据指定“区域名称”,否则outlook无法识别需要导入的数据范围。

这一步操作简单的说就是选中要导入的数据区域,在表格左上方显示表格位置的地方,输入“客户通讯数据”,以下是详细介绍。

1. 启动Excel 2003,打开“客户通讯录”工作薄,进入“客户通讯表”,选中需要导入的客户通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图 1),这个区域名称可以根据自己的需要更改。

图12. 输入后回车确认,区域名称的指定完成。

为了测试,可以单击名称框右边的下拉箭头,在弹出的列表中选择“客户通讯数据”,此时“A1:G5”单元格区域就被选中,这表明“区域名称”的指定成功。

第二步将Excel数据导入到Outlook联系人中1. 启动Outlook 2003。

选择菜单“文件→导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮(图 2)。

图22. 进入“导入文件”对话框,选择文件类型为“Microsoft Excel”,单击“下一步”按钮(图 3)。

图33. 接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置,选中它并确定,单击“下一步”按钮(图 4)。

图44. 选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮(图 5)。

图55. 这里是最重要的一步,在这里进行字段的映射。

单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框(图 6)。

图66. 通过该对话框可以看到,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射。

如“姓名”字段和“单位”字段(图 7)。

如何将电脑中的excel通讯录导入到手机中

如何将电脑中的excel通讯录导入到手机中

如何将电脑中的通讯录导入到手机中
1.首先将通讯录做成excel格式,注意分为两列,第一列表格第一个单元格输入“姓名”,第二列第一个单元格输入“电话号码”(一定要输入这两个名称)如:
2.然后将其另存为.csv格式,
可以直接在保存类型栏输入这几个字符,选择相应格式保存,弹出
不用管它,点击“是”关闭这个文件,
弹出
点击确定
弹出是否保存提示框
点击“是”
关闭文件弹出:
点击“否”即可
3.打开豌豆荚软件--选择通讯录--导入
然后选从指定文件导入—浏览—找到指定的通讯录,就下来的步骤相信大家都可以找到了,在此不做多余赘述了,这是本人总结,完全手打,有不好地方,敬请见谅,也希望能给大家带来帮助!。

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EXCEL通讯录导入Outlook联系人的简单方法(共4步)
本例子使用到的软件:Microsoft EXCEL 2010、Outlook Express 、Microsoft Outlook2010 如果我们有一个EXCEL的通讯录,不论它是什么后缀的格式,我们都可以进行如下操作
1、我们必须保证EXCEL首行里有‘联系人’和‘移动电话’的中文内容存在。

其它类容可以参照Microsoft Outlook联系人里的内容项,进行选择性的添加。

‘联系人’编辑为:“姓”“名”“移动电话”或“姓名”“移动电话”都可以,但最好不要写成“姓氏”“名字”,因为在导入Outlook Express时要进行识别。

如下图:
2、将编辑好的EXCEL文件另存为“CSV(逗号分隔)(*csv)”格式文件
3、打开Outlook Express,导入刚刚编辑好的逗号分隔文件
此时联系人里就添加了EXCEL通讯录里的内容,我们也可以把Outlook Express关了。

4、打开Microsoft Outlook,导入联系人
最后,我们就看到在Outlook的联系人中,添加了EXCEL通讯录里的联系人名单
说明:如果在编辑EXCEL时用的是“姓名”,则添加到Outlook中的姓名就只出现在“姓氏”的项目中。

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