3.京信通信财务影像平台培训资料-PPT

扫描设备说明
整机外貌
配件
配件:电源适配器，电源线，USB数据线，驱动光盘，进纸分页片，保修卡及使用手册
注意保留原包装：扫描仪在拆箱后请将原包装箱保留，以便日后维修时快递使用。
扫描设备说明
➢ 扫描枪
霍尼韦尔3200是一款品质卓越的线性条码 扫描枪，它符合人体工程学设计，适用于财 务集中单据的条形码读取。其内含高效的线 性影像识别技术，能适应各种条件下的录入 需求，具有较好的抗干扰能力。设备采用 100%固化技术，没有可移动的零部件，不 易损坏，不会出现无法瞄准的情况。
发起报账
单据审批
影像调阅
资料交接
票据扫描
审批流
生成凭证
流程结束
单据装箱
邮包寄送
邮包接收
单据稽核
➢ 操作人（岗位） ：扫描岗 ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
将票据附件放至统一收集点或移交 给扫描岗 由扫描岗在影像系统完成初审
业务流程说明
发起报账
单据审批 资料交接
影像调阅 票据扫描
审批流
生成凭证
流程结束
业务流程说明
发起报账
单据审批 资料交接
影像调阅 票据扫描
审批流
生成凭证
流程结束
单据装箱
邮包寄送
邮包接收
单据稽核
➢ 操作人（岗位） ：共享中心人员（初审会计） ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
共享中心接收寄送过来的实物票据， 对影像系统邮包进行接收确认
业务流程说明
发起报账
单据审批 资料交接
影像调阅 票据扫描
➢ 影像系统，将电子数据影像化，进一步完善会计凭证的完整性。 影像系统与SAP系统集成，影像系统通过接口，定期从SAP系统中获取凭 证信息，通过技术手段将凭证数据影像化，并进行凭证的调阅和匹配。
目录
系统概述 业务流程说明 扫描设备介绍 系统功能操作说明 技术支持
业务流程说明
发起报账
单据审批 资料交接
扫描设备说明
➢ 扫描仪柯达i2420
A4幅面彩色双面馈纸式文档扫描仪。 有单页自动进退纸扫描和ADF自动送稿器连续多 页扫描两种工作模式。 USB2.0高速接口，方便即插即用。 直通式的送纸机构，极短的送纸通道，体积小， 单页自动进退纸扫描,非常适合票据及公文双面扫描。 ADF扫描（A4@200dpi ）速度每分钟30页，双面 扫描每分钟60面影像。 柯达i2420性能优秀，可满足用户海量票据和文 档双面专业性数字化工作的需求。 采用CCD成像技术原理
扫描设备说明
➢ 安装扫描客户端
扫描设备说明
➢ 扫描客户端介绍
扫描主界面分为四部分：上面菜单栏、中间工具栏、左边的影像列表显示区、右边的影像展 示区。将原来两个操作界面合并成一个扫描界面，打开结果栏按键也都放在这里
扫描设备说明
➢ 扫描客户端介绍
全选：全选所有组的影像 上传：将已经扫描好的影像上传至服务器 保存：将选择的影像保存到设置好的路径下 删除：删除勾选的影像 扫描：正常扫描报账单或合同资料 替扫：直接替换选择的影像 补扫：在选择的组里新增影像
月末封账后，用扫描枪扫描单据条码，进行装箱分类 打印装箱条码，准备邮包寄送
业务流程说明
发起报账
单据审批 资料交接
影像调阅 票据扫描
审批流
生成凭证
流程结束
单据装箱
邮包寄送
邮包接收
单据稽核
➢ 操作人（岗位） ：扫描岗 ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
用扫描枪扫描箱子的批次号，装箱后准备邮包寄送。 广东分公司则做虚拟邮包发送
财务共享影像管理平台 系统培训
目录
系统概述 业务流程说明 扫描设备介绍 系统功能操作说明 技术支持
系公统司概简述介
➢ 影像系统，将实物单据影像化，实现了业务全面电子化流程
将纸质单据的调阅转变为电子调阅，不需要进行各个环节的交接、不受地 域范围限制
系公统司概简述介
➢ 影像系统，电子化流程，优化报销流程。 通过支持自动批量扫描、接口推送等数据入口，实现影像信息收集。将 原有的依托于纸质票据传递的流程，转变为利用影像信息来实现对于审 批流程的支撑，提升跨地域审批的时效。
审批流
生成凭证
流程结束
单据装箱
邮包寄送
邮包接收
单据稽核
➢ 操作人（岗位） ：共享中心人员（档案管理员） ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
票据接收完成后，进行票据稽核环节。 逐一稽核，则点击影像匹配，检查影像和实物单据是否一致。 批量稽核，则可以扫描箱批次号或邮包号稽核。
业务流程说明
发起报账
单据审批 资料交接
扫描枪扫描箱批次进行凭证分册。或者按凭证号顺序进行分册。 若分错册，可以进行拆册处理。
业务流程说明
凭证分册
入库
➢ 操作人（岗位） ：共享中心人员（档案管理员） ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
每册存放在哪里，需在入库时填写对应的库位。
目录
系统概述 业务流程说明 扫描设备介绍 系统功能操作说明 技术支持
单据装箱
邮包寄送
来自百度文库
邮包接收
单据稽核
➢ 操作人（岗位） ：扫描岗 ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
扫描员登录扫描客户端 将资料整理好，按顺序进行扫描 将扫描影像上传提交至影像系统
业务流程说明
发起报账
单据审批 资料交接
影像调阅 票据扫描
审批流
生成凭证
流程结束
单据装箱
邮包寄送
邮包接收
单据稽核
➢ 操作人（岗位） ：扫描岗 ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
影像调阅 票据扫描
审批流
生成凭证
流程结束
单据装箱
邮包寄送
邮包接收
单据稽核
➢ 操作人（岗位） ：共享中心人员（档案管理员） ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
单据稽核完成后，单据自动归档。 归档后做电子档案凭证分册和入库相关操作。
票据归档
业务流程说明
凭证分册
入库
➢ 操作人（岗位） ：共享中心人员（档案管理员） ➢ 操作系统：影像系统 ➢ 描述：
上一页：查看上一张影像 下一页：查看下一张影像 跳转：跳转至相应的影像 放大：放大影像 缩小：缩小影像 右转90：将影像右转90 左转90：将影像左转90 刷新：刷新扫描界面 结果：查看上传结果栏的记录 合并：同组类的附件影像合并查看 撤销：撤销合并的影像 设置：影像附件保存路径以及快捷键的设置
影像调阅 票据扫描
审批流
生成凭证
流程结束
单据装箱
邮包寄送
邮包接收
单据稽核
➢ 操作人（岗位）：报账员、经办人 ➢ 操作系统：OA ➢ 描述：
报账人登录业务系统，发起费用报销。 业务系统受理后，提供报账单封面。 报账人打印封面 将报销凭证按照【票据粘贴规范】进行粘贴， 附在封面之后
业务流程说明