ppt2003教程

一、基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 3、退出
（1）选择“文件” → “退出”菜单命令。
（2）直接单击Powerpoint2003窗口标题栏上的“关闭”
按钮。
注意：
“是”则会对修改后的演示文稿进行保存，然后退出； “否”则不保存修改直接退出。本次对文稿的修改将丢失，则回到文稿上 次保存时的状态。 “取消”则取消退出，返回到Powerpoint2003工作窗口。
2、大纲视图
• 单击窗口左上角的第一个按钮，就切 换到了大纲视图。大纲视图与普通视 图的区别主要就是左面的窗格面积大 了，右面两个窗格小了。这样在大纲 窗格中显示的文本就很多了，我们可 以很方便地对幻灯片的文字进行编辑 和修改。
3、幻灯片浏览视图
我们点一下窗体左下角的第二个按 钮就看见了幻灯片浏览视图，用户 可以看到整个演示文稿的内容，浏 览各幻灯片及其相对位置。在该视 图中，不能编辑幻灯片中的具体内 容。
• POWERPOINT提供了以上几种视图方 式 ，它们之间的切换可以通过窗口 左上角、 左下角的按 钮 或视图菜单。
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 2、幻灯片的基本操作
（1）添加
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 方法二：回车键法。在“普通视图”下，鼠标定在左侧的窗格中，按Enter 方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令
（3）移动
在普通视图下的“幻灯片”选项卡，或者在幻灯片浏览视图下，选中 要移动的幻灯片按住鼠标左键拖动，这时鼠标指针下方将出现一个方框， 然后到目标位置后释放鼠标即可移动。
（4）删除
选中要删除的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删 除幻灯片”命令或者按Delete键。
同时选取连续多张幻灯片：按Alt键，分别单击范围内第一张和最后一张。
返回
一、基础知识与基本操作
1.3Powerpoint2003用户界面
菜单栏 标题栏
工具栏 幻灯片窗格 幻 灯 窗 口 任 务 窗 格
大 纲 窗 格 备注窗格
滚动条
状态栏
返回
Байду номын сангаас
一、基础知识与基本操作
1.4获取Powerpoint2003帮助信息
1、即时问答获取帮助 在对话框中输入关键词，确定后显示解答列表。 2、通过office助手获取帮助 3、通过网上获取帮助 通过Microsoft Office Online获取很多免费资料，还可以获取最 新产品信息。
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 2、幻灯片格式设置
（4）配色方案
配色方案是指所有幻灯片、单个
幻灯片、备注页或讲义的多种均衡 颜色组合。通俗地说，就是演示文 稿中几种主要对象分别要采用什么 颜色。
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 2、幻灯片格式设置
（4）配色方案
红色调它给人热情、欢乐之感。 蓝色调它给人冷静、宽广之感。
目
一、基础知识与基本操作
1.1概述 1.2启动、保存、退出 1.3用户界面 1.4获取帮助信息 1.5制作流程和原则 1.6创建新演示文稿
录
四、对象插入与应用
4.1表格 4.2图表 4.3声音 4.4影片 4.5公式 4.6Flash动画
二、编辑文本
2.1输入文本 2.2文本格式的设置 2.3添加、修改项目符号和编号 2.4行距和段落的设置 2.5设置占位符、文本框的格式
核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。
返回
排版一致 图案搭配 链接易用
能 用 表 不 用 字
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿
演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成
根据空演示文稿创建 根据设计模板创建 利用向导创建演示文稿 常用的创建方式
根据现有演示文稿创建 根据相册创建
具体操作 请见示范
• 练习： • 1、根据内容提示向导创建一个标 题为“活学活用powerpoint2003”、 页脚为“第一章”，没有最近更改 日期的演示文稿。 • 2、创建具有“标题、文本和剪贴 画”版式的空演示文稿。 • 3、为除标题页外的所有幻灯片形 成一个摘要幻灯片。
制作摘要幻灯片
步骤：（1）在大纲视图中选中要制作 摘要幻灯片的一组幻灯片 （2）单击大纲工具栏中的“摘要幻灯 片”按钮 ，则会在所选的一 组幻灯片最前面生成摘要幻灯片。
一、基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 2、保存
（1）常用的保存类型：
保存类型
演示文稿
扩展名
ppt
用 途
典型的microsoft powerpoint演示文稿，系统默认的保存类型
演示文稿设计模板 Powerpoint放映 大纲／RTF文件
pot pps rtf
将演示文稿保存为模板，以便将来制作相同风格的演示文稿 可以脱离PowerPoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。 将演示文稿保存为大纲或rtf文件，在文字编辑软件能打开
（2）复制／剪切
方法一：命令法。执行“编辑” →“复制”或“剪切” ，在目标位置单 击鼠标，选择“编辑” →“粘贴”命令。 方法二：快捷键。复制：ctrl+c 剪切：ctrl+x 粘贴：ctrl+v
“复制”命令保留源对象，而“剪切”命令将删除源对象。
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 2、幻灯片的基本操作
十、实例练习
10.1模板制作 10.2写字动画 10.3选择题制作 10.4电子相册制作 10.5月亮星星特效 10.6蓝天白云特效
八、幻灯片打印、打包
8.1打印 8.2打包
1、把演示文稿打包到文件夹 2、把演示文稿打包成网页
九、母板与模板
9.1母版 9.2模板
一、基础知识与基本操作
1.1概 述
Powerpoint2003是微软公司推出的office2003办公自动
• 幻灯片视图的整个窗体被幻灯片的编 辑窗口所占满，左边按顺序排列各张 幻灯片的编号。幻灯片视图便于详细 设计和装饰整个幻灯片，如输入标题， 插入图片，配色等。
下一张 上一张 幻灯片 在该视图中，可以看到整张幻灯片。如 幻灯片 果要显示其他幻灯片，可以： 1、拖动滚动条 2、单击滚动条中的
3、按键盘上的pageup、pagedown 键
备注页视图
专门用来编辑、修改备注页
• 1、普通视图
大纲或 缩略图
当前幻灯片内容
备注部分
普通视图
• 一般启动PowerPoint之后，默认为普通视 图方式，该视图将大纲、备注页、幻灯片三 个视图方式集中在一个视图中，既可以输入、 编辑文本，又可以输入备注信息，编辑幻灯 片，进行一些图片的处理等；普通视图中的 大纲、备注、幻灯片视图区分别在三合一的 同一窗体内，拖动窗体的边框可以调整窗体 的大小，如上页图所示。
创建演示文稿的方法
• “文件” →“新建”„ • 1、根据内容提示（向导）创建
创建演示文稿的方法
• “文件” →“新建”„ • 2、根据设计模板创建
创建演示文稿的方法
• 3、创建空演示文稿 • “文件” →“新建”„
创建演示文稿的方法
• 4、根据已有演示文稿创建新的演示文稿 • 单击任意已有演示文稿，按Enter键
下文本框却不能自行调节字号的大小； 其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等
对象组合成一个更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的
组合。
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二、编辑文本
2.2文本格式的设置
包括：文字的字体、字号、 颜色、字型（阴影等）等。
2.3添加、修改项目符号和编号
选择文本，单击“格式”
菜单下的“项目符号和编号”
4、备注页视图
通过“视图”|“备注页”命令打开，在这 个视图中，用户可以添加与幻灯片相关的说明 内容。 备注可以说是注释，在备注区中输入即可。 幻灯片放映时，右单击选择“演讲者备注” 显示。
5、幻灯片放映视图
1、 单击窗口左下角的“幻灯片放 映”的第三个按钮 2、F5 3、视图——幻灯片放映 4、幻灯片放映——观看放映
占位符
大纲视图
二、编辑文本
文本框与占位符区别
其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文 本框是通过绘图工具或“插入”菜单项插入的； 其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而 文本框中的文本却不能在大纲视图中显示； 其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调
整文本的字号，使之与占位符的大小相适应，而同样的情况
（1）利用“开始”菜单
（2）利用快捷方式
一、基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 2、保存
（1）保存文稿一般包括两种情况： 一种是创建好的新文稿进行第一次保存，另一种是对已经
保存过的文稿进行修改后再次保存。
初次保存演示文稿的操作步骤：
选择“文件” → “保存” ，或者单击“常用”工具栏中的“保存”按 钮，打开 “另存为”对话框 在“保存位置”下拉列表中选择文稿存放的路径 在“文件名”文本框中输入文件名，注意文件不能超过255个字符 在“保存类型”下拉列表框中选择文件类型 单击“保存”按钮
黄色调它给人温暖、轻快之感。
绿色调它给人清新、平和之感。 橙色调它给人兴奋、成熟之感。
紫色调它给人幽雅、高贵之感。
黑色调它给人高贵、时尚之感。 白色调它给人以纯洁、高尚之感。
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 2、幻灯片格式设置
（5）背景设置
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二、编辑文本
2.1输入文本 1、在占位符中输入 2、直接输入 3、在文本框中输入
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 1、幻灯片的视图
观察演示文稿的方式，称为视图。
视图名称
幻灯片视图 大纲视图 幻灯片浏览视图 普通视图 幻灯片放映视图
特 点
此视图下一次只能编辑一张幻灯片 仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格 即演示文稿的计算机全屏放映模式
3.2图片对象设置 1、移动 2、添加文本 3、设置图形格式 4、组合与取消组合 5、旋转和翻转 6、叠放次序与对齐分布 7、阴影和三维效果
多个对象组合在一起和同时 选中多个对象区别：在旋转 时前者是以一个中心旋转， 后者是以各自中心旋转。
鼠标光标介绍
参照→控制面板→鼠标属性
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一、基础知识与基本操作
1.5演示文稿制作流程和注意事项 1、制作流程 确定课题 设计方案 搜集素材 编辑演示文稿
装饰、美化演示文稿
播放、调试演示文稿
存盘、打包、使用
一、基础知识与基本操作
1.5演示文稿制作流程和注意事项 2、注意事项 能 用 图 不 用 表 风格统一 配色协调 图表设置 简化页面
其它版式。近30种不同风格和用途的版式。
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 2、幻灯片格式设置
（3）设计模板应用
(1)单击“视图”→“任务窗格”，打开“新建 任务窗格”。
(2)单击“新建任务窗格” →“幻灯片设计—设
计模板”任务窗格。 (3)用鼠标指向“应用设计模板”列表框中的设 计模板图标，单击箭头，出现下拉列表，单击“应用 于所有幻灯片”按钮或单击“应用于选定幻灯片”按 钮。
化软件的核心组件之一，是一个演示文稿制作软件。它功能 丰富，制作简单。利用它能够制作生动的幻灯片，并达到最 佳的现场演示效果。Powerpoint制作的幻灯片可以包含有视 频、声音等多媒体对象。广泛运用于各种会议、产品演示、
，
学校教学以及电视节目制作等。
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一、基础知识与基本操作
1.2启动、保存、退出 1、启动
五、定义动画
5.1动画方案 5.2自定义动画 5.3幻灯片切换
六、创建交互式演示文稿
6.3动作设置 6.3超链接 6.3鼠标单击对象时产生的动作
三、图片对象的编辑
3.1图片对象插入 3.2图片设置
目
七、放映设置与放映
7.1放映类型设置 7.2自定义幻灯片 7.3其他放映设置 7.4演示文稿的放映
录
打开对话框，在选择项目符号 和编号的样式，单击确定即可。
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二、编辑文本
2.4行距和段落的设置
2.5设置占位符、文本框的格式
可以更改颜色与线条、尺寸、 位置等设置。
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三、图片对象的编辑
3.1图片对象插入 1、插入剪贴画 2、插入图片 3、插入自选图形
4、插入艺术字
5、插入组织结构图
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三、图片对象的编辑
同时选取不连续多张幻灯片：按Ctrl键，分别单击范围内每一张。
一、基础知识与基本操作
1.6创建演示文稿 2、幻灯片格式设置
（1）页面设置
选择菜单“文件”、“页面设置”，打开“页面设 置”对话框，在其中可以设置幻灯片的大小、方向、起 始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完成设置。
（2）版式设置
分为：文字版式、内容版式、文字和内容版式、