办公室管理制度(上墙)
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办公室管理制度
为了规范办公室管理,提高工作效率,塑造良好的企业形象,创造优良和谐的办公场所制定《员工行为规范》本制度:
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、自觉维护办公秩序,禁止大声喧哗、追逐嬉戏、打架斗殴,做到说话轻,走动轻,取拿物品轻,以免影响他人工作。
三、讲究办公卫生,禁止随地吐痰、乱扔垃圾、吃东西、酗酒赌博。
四、按时上下班,不迟到、早退、旷工,有事必须请假,外出必须登记,无事不许串岗、脱岗、聊天,做与本职工作无关的事。
五、有客咨询,要礼貌、热情、面带微笑,不厌其烦地回答问题。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、桌面文件资料放置整齐,长时间离开或离开时,须将桌面文件收存好,防止遗失或者泄密。
八、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
九、公司电脑专人使用,并有保密措施。上班时间不得玩游戏、浏览与工作无关内容。
十、严守公司机密,未经许可不得外借、拷贝公司文件。严禁泄露公司计划、议程、决定等信息。
十一、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。
十二、下班时随手整理自己的办公桌,关闭空调,关窗,断电,锁门。