会计档案_销毁清册 - 360文档中心

会计档案管理

会计档案保管期限会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，根据其特点，分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体规定如下：1、需要永久保存的会计档案有：会计档案保管清册，会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报（决算）。

2、保管期限为25年的会计档案有：现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年；银行余额调节表；银行对账单；财政总预算会计月、季度报表；行政单位和事业单位会计月、季度报表。

6、保管期限为3年的会计档案有：月、季度财务报告；财政总预算会计旬报。

企业和其他组织会计档案保管期限一.会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二.会计账簿类4.总账15年（包括日记账）5.明细账15年6.日记账15年（其中现金和银行存款日记账为25年）7. 固定资产卡片( 报废清理后保管5年)8.辅助账簿15年三.财务报告类(包括各级主管部门汇总财务会计报告）9. 月、季度财务会计报告（包括所属单位月、季度财务会计报告）3年（包括文字分析）10. 年度财务会计报告(决算）永久（包括文字分析）四.其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

会计档案销毁清册

附件四：会计档案销毁清册档案所属公司名称：
档案销毁工作流程：
(一)公司档案管理机构编制会计档案销毁清册。

(二)公司负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见，并报中国医药集团总公司审批。

(三)公司档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、集团总公司共同派员监销。

（四）监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章，并将监销情况报告公司负责人和集团总公司。

（五）电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由公司档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构、集团总公司共同派员监销。

如何鉴定和销毁会计档案

如何鉴定和销毁会计档案会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查。

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会计档案是否达到保存期限，其中还有没有未了结的债权债务的原始凭证，有没有涉及到林地、房产的产权转让契约、证券、图纸、有关货币收⽀的凭证，精简下放、退职还乡、公私伤亡、落实政策和救济补助的⽀付凭证，供给制改薪俸制、⼯分制改为⼯资制的凭证，涉及外事的凭证，以及对处理历史遗留问题有重要参考价值的原始凭证。

如有上述情形的会计档案，均应单独抽出，另⾏⽴卷，由档案部门保管到确⽆保管之必要时再销毁。

建设单位对于建设时间较长⽽⼜没有完成建设任务的项⽬的会计档案，不能销毁。

会计档案的销毁程序是：⾸先，销毁会计档案要填制“会计档案销毁⽬录”，将需要销毁的会计档案的“案卷标题、起⽌⽇期、⽬录号、案卷号、原凭证号、卷内⽂件张数”逐项登记后，交档案部门编⼊会计档案销毁清册，按规定保存。

其次，要根据审批程序审批。

机关、团体、事业单位销毁会计档案应报本单位领导批准;国有企业经本企业领导批准后销毁。

再次，要按规定监销。

各单位在按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财务会计部门派⼈员监销;各级主管部门销毁会计档案时，应有同级财政部门、审计部门派⼈监销;各级财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派⼈监销。

监销⼈员要认真负责，在销毁会计档案以前要认真清点核对，销毁时要防⽌泄密、丢失。

销毁后，档案部门、财务部门和各有关部门的监销⼈员要在会计档案销毁⽬录封⾯上签字盖章，归档保存，并将监销情况书⾯报告本单位领导。

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销毁会计档案的申请报告

报告单位：[单位名称]报告时间：[报告日期]报告文号：[文号]一、报告背景根据《会计档案管理办法》的相关规定，我单位会计档案保管期限已满，部分档案经鉴定确无继续保存价值。

为优化档案管理，提高档案利用效率，确保档案安全，特向贵单位申请销毁以下会计档案。

二、销毁档案范围本次申请销毁的会计档案范围如下：1. [具体档案名称]，包括但不限于：[具体档案内容]，共计[档案数量]卷。

2. [具体档案名称]，包括但不限于：[具体档案内容]，共计[档案数量]卷。

3. [具体档案名称]，包括但不限于：[具体档案内容]，共计[档案数量]卷。

三、销毁档案依据1. 根据《会计档案管理办法》第十条规定，保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁。

2. 经我单位档案机构和会计机构共同鉴定，确认以上档案已超过保管期限，且无继续保存价值。

3. 本单位领导已批准本次销毁档案的申请。

四、销毁档案程序1. 编制会计档案销毁清册：由档案机构和会计机构共同编制《会计档案销毁清册》，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

2. 单位负责人签署意见：单位负责人在《会计档案销毁清册》上签署意见，同意销毁以上档案。

3. 监销：销毁档案时，由档案机构和会计机构共同派员监销。

国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

4. 清点核对：监销人在销毁档案前，应当按照《会计档案销毁清册》所列内容清点核对所要销毁的档案；销毁后，应当在《会计档案销毁清册》上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

5. 归档备查：将《会计档案销毁清册》归档备查。

五、销毁档案的意义1. 优化档案管理，提高档案利用效率。

2. 确保档案安全，降低档案丢失风险。

3. 减少档案保管成本，提高单位经济效益。

六、申请事项请贵单位审批我单位销毁以上会计档案的申请。

如同意，请及时批复，并派员参加监销工作。

会计档案销毁制度

一、会计档案需要销毁时，应由档案人员提出销毁意见，经财务科鉴定及审计监察科严格审查后，编制“会计档案销毁清册”，报院领导批准销毁。

二、对于会计档案中末了结的债权债务原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案保管人员保管到结清债权债务时为止。

三、在按规定销毁会计档案时，应由财务科、审计监察科共同派员监销。

四、监销人员在销毁会计档案以前，应认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，销毁清册一式三份，分别由档案、财会、审计部门保留，并将监销情况报告本单位领导。

会计档案管理规定

会计档案管理规定会计档案管理规定会计档案是一个单位重要的经济史料与证据,主要作用是记录该单位的经济业务情况。

当前,会计信息已经成为经济的“通用语”,对经济社会有着重要的影响力。

以下是店铺整理的会计档案管理规定。

会计档案管理规定第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位)，应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：(一)会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

(二)会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

(三)财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

(四)其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的.，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

会计档案的保管和销毁办法

会计档案的保管和销毁办法第一条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第三条各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第四条本单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第五条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第六条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

会计档案的保管和销毁办法.doc

会计档案的保管和销毁办法第一条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第二条会计档案是指会计凭证，会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐薄。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存孤会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第三条各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

第四条本单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

第五条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

第六条本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。

各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。

《会计档案管理办法》

《会计档案管理办法》会计档案管理办法会计档案管理办法第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。

第二条企业的会计档案包含。

会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度与与经营管理与投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各类会计资料。

第三条会计档案的储存。

由财务部专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

会计档案的保管期限为永久储存与定期储存两类，具体与保管年限详见附表。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部与财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或者盖章。

第四条会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，务必按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，务必办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，务必经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员全面登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案通常不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，务必经财务部经理批准，并限期归还。

第五条由于会计人员的变动或者会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或者盖章。

第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

会计档案保管期限档案名称保管期限（一）会计凭证类1.原始凭证、记帐凭证15年其中：涉及外来与对私改造的会计凭证永久2.银行存款余额调节表3年（二）会计帐簿类：1.日记帐15年其中：现金与银行存款日记帐25年2.明细帐、总帐、辅助帐15年3.涉及外来与对私改造的会计帐簿永久（三）会计报表类：1.要紧财务指标报表3年2.月、季度会报表15年3.年度会计报表永久（四）其它类：1.会计档案保管清册及销毁清册25年2.财务成本计划3年3.要紧财务会计文件、合同、协议永久。

会计档案移交销毁清册

会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

会计档案的范围和种类

正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁，等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续交给项目的接受单位进行妥善保管。
【例1-3--12】甲公司2004年度发生下列事项：
(1)3月档案科会同会计科对企业会计档案进行了清理，编造会计档案销毁清册，将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁，其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。
【例1-3-11】审计人员在对某公司的会计报表进行审计时，为核实一项长期挂账的应付账款，需要查阅以前年度的会计资料，但该公司以会计资料已经归档、由专人保管为借口拒绝审计人员查阅。问该公司的理由是否充分?[解析]会计档案的本质就是保存备查的反映经济业务活动的重要史料和证据，是供将来必要时查阅的，因此，该公司以会计资料已经归档为借口拒绝审计人员查阅是不应该的。审计人中在审计过程中有权对被审计单位的会计资料进行审计，有权查阅会计档案，但是借阅会计档案时，应办理相应的借阅手续。
D.银行存款余额调节表
[答案]ABC
[解析]对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出，另行立卷，有档案部门保管到未了事项完结为止，选项A、C属于这种情况。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。
【例题·判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。( )
【例题·单选题】各单位每年形成的会计档案，都应由( )负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案部门
C.人事部门
D.指定专人
[答案]A
4.会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)-财会字[1998]32号

财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知财会字［1998］32号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中共中央直属机关事务管理局：财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自１９８４年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计工作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。

随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、新问题不断出现，原会计档案管理规定已不适应经济发展和会计改革的要求。

为此，财政部和国家档案局在总结《会计档案管理办法》实施情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行了修订，现予印发，自１９９９年１月１日起施行。

１９８４年６月１日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自新办法实施之日起同时废止。

请布置所属单位贯彻实施。

附件：《会计档案管理办法》中华人民共和国财政部国家档案局一九九八年八月二十一日附件会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

2024年会计档案管理规章制度条则大全

会计档案管理规章制度条则大全会计档案管理规章制度范文一第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本单位实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门 1.单位档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围 1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

《会计制度》包括规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

会计档案

会计档案⏹会计档案：是指各机关、团体和企业、事业单位的财会部门在经济管理和会计核算的活动中形成的作为历史记录保存起来的会计核算材料。

它主要包括：会计凭证、会计账簿和账务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

其形式主要表现有：⏹1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

⏹2、会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

⏹3、账务报告类：会计报表、附表、附注及文字说明，其他账务报告。

⏹4、其他类：指的是银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

⏹二、会计档案的来源⏹主要来自于立档单位的财务会计部门或财务会计人员。

⏹三、会计档案特点：⏹1、产生与使用的普遍性⏹2、内容与程序的连续性⏹3、所含成分的稳定性⏹三、会计档案作用⏹1、为经济管理提供数据⏹2、打击经济领域的犯罪活动和反对不正之风的有力工具⏹3、是研究经济和财政历史的可靠史料⏹第二部分：会计档案的整理⏹一、会计档案的收集⏹1、会计材料的归档：主要包括会计凭证、会计账簿和账务报告(会计报表)等会计核算专业材料，至于财会部门经办的有关财会工作的方针、政策、制度、预算、工作计划、总结、报告以及来往文书都不属于会计材料的归档范围，应按照一般档案管理办法执行。

⏹2、向历任会计人员收集会计档案⏹二、选择会计档案整理的分类方法：会计档案的分类主要有四种：⏹1、形式（名称）----年度----保管期限分类法；⏹首先将本单位的会计文件材料按凭证(包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证)；账簿(包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿)；财务报告(包括报表、附表、附注及文字说明、其他财务报告)；其他(包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计专业资料，会计档案移交淸册、会计档案销毁淸册)四类分开。

会计档案保管期限表

会计档案保管期限表企业和其他组织会计档案保管期限表一、会计凭证类原始凭证、记账凭证、汇总凭证—— 5年二、会计账簿类总账、明细账、日记账—— 15年现金和银行日记账—— 25年固定资产卡片——报废后5年三、财务报告类月、季度财务报告—— 3年年度财务报告（决算）——永久四、其他类会计移交清册—— 15年银行余额调节表、对账单——5年会计档案保管清册、销毁清册——永久财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表：一、会计凭证类1、国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表——10年2、行政和事业单位的各种会计凭证、财政总预算拨款凭证及其他凭证、农牧业税结算凭证——15年3、各种完税凭证和缴退库凭证——15年（缴款书存根联在销号后保管2年）二、会计账簿类1、日记账、总账、明细分类账、分户账、登记簿——15年2、税收日记账（总账）、税收票证分类出纳账、现金出纳账、银行存款账——25年3、行政单位和事业单位固定资产明细账（卡片）——报废后5年三、财务报告类1、财政总预算、行政和事业单位决算、税收年报（决算）——永久2、国家金库年报（决算）、基本建设拨/贷款年报（决算）——103、财政总预算会计月、季度报表、行政和事业单位会计月季度报表——5年（所属单位报送保管2年）4、总预算会计旬报——3年（所属单位报送保管2年）5、税收会计报表——10年（电报保管1年，所属税务机关报送的保管3年）四、其他类1、会计移交清册——15年2、会计档案保管清册、销毁清册——永久账务处理程序记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——由于根据记账凭证逐笔登记总分类账，所以反映内容详细。

❖缺点——工作量大，不便于分工。

适用范围——适用于规模不大，经济业务简单的企业汇总记账凭证账务处理程序的优缺点和适用范围❖优点——可以反映账户对应关系，简化总分类账的登记工作和记账凭证整理归类。

❖缺点——增加汇总记账凭证工作，工作量大。

会计档案管理制度

会计档案管理制度会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。

它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必需切实强化对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格根据《会计人员工作规章》要求，对会计档案进行定期搜集，检查核对，分类装订成册或整理成卷、编制名目及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。

年度的会计资料归档时间为次年的2月底从前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丧失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，按时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月挨次立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必需向档案管理人员打招呼，阅后近规定挨次按时归复原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特别情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准前方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，依据其特点和运用价值，分为永远、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

详细保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格检查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。

销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。

应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。