电力工程结算标准流程
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输变电工程承包结算流程
为了规分公司对外承包结算流程,保证竣工结算资料充足、凭证完整,增加结算金额达到最大化的可能性,现将承包结算的流程汇总如下,与各位同事共同学习。
1、承包结算书按格式大致可以分成两类:
1.1、国网公司版本,即博微结算软件格式版本;
1.2、发电公司版本,此版本因发电公司不同而各异(如大唐北风电与华电仰天湖风电),大体容格式基本相同,差异部分具体按各个公司要求执行。
2、无论是哪种版本的结算书,主要都是由结算报表+凭证附件两大方面组成的。
2.1、国网公司要求使用博微结算软件进行结算书的编制,结算报表的格式已经规定好,再根据需要附上概算批复文件及附表、开竣工报告、施工合同、设计变更资料(包括变更审批单、工作联系单及增加费用预算)、青苗征地单据等文件附件。另外也可根据需要附上其它文件资料,具体要根据结算情况来定。同一种类型的附件应放在一起,附件的前后顺序应按倒序时间顺序确定,即发生时间在比较靠前的要放在后面。
2.2、发电公司版本的结算书,应按双方所签订的施工合同中的清单(或综合单价)表格的格式来做结算报表,附件的整理基本同国网版本,如业主另有要求可按业主要求编制。因几乎每个项目的结算
情况都不尽相同,故本文对发电公司版的结算书不作太多说明,视具体情况而定。
2.3、现以省公司项目为例,说明增加费用的审批单的签字流程。
若为设计变更单,首先由设计单位提出《设计变更通知单》,后附变更费用计算书。变更的费用增加,设计单位会与我们相沟通,基本达成一致后,设计单位会出《工程设计变更审批单》(见后附件1的附表),此审批单需要施工单位、设计单位、监理单位、业主项目部、建设管理单位、省公司基建部等六个部门签字,技术负责人与技经负责人均需要审核签字(签字权限详见后附件1)。其中,各项目部负责以下签字:监理:总监与技经监理,设计:设总,业主项目部:项目经理;经营部与分公司领导负责以下签字:设计:技经与院长(涉及金额较大,需要院长签字),业主项目部:技经负责人,建设管理单位:分管领导,省公司基建部:技术、技经负责人与部门负责人(涉及金额较大时)。
若为增加索赔费用的审批单,如跨越、征地、青赔等费用超标时,在资料准备方面,需要相应事件的赔偿协议、相关费用的转账凭证、对方收款收据、协调会议纪要、就此事与业主的工作联系单、业主费用批复文件。其中业主费用的批复文件与上述《工程设计变更审批单》所涉及签字人员基本相同,另外还需要所在市级电业局审计负责人签字确认。
另外,根据《国家电网公司输变电工程设计施工监理激励办法》的规定,工程竣工后,施工单位应进行激励评分,原则上要求项目部
得分必须在100分以上,且得分越高越好。具体详见后附件2与3。
3、当结算书编制初稿定下来之后,应召开由公司总经理(可不到场)、生产经理(可不到场)、商务经理(必须到场)、项目部项目经理或总工(必须到场)、工程部相关人员(可不到场),经营部负责结算人员(必须到场)参与的结算部审核会议,听取各方意见,查缺补漏,进一步完善结算书。之后确定报送版结算书,具体装订(可先简单装订)份数按业主要求确定,经营部应至少留有一份报送版结算书,以便日后与业主及审计对审。
3、在结算书上报后,业主单位会委托评审单位进行审核,省公司220kV及以上项目一般在博才造价咨询,110kV及以下项目一般在华杰造价咨询与湘能会计师事务所。经过评审单位初步审核后,会召开结算审查会,将初审的情况与业主、施工单位通报一下。如存在因资料不全而核减费用的情况,在沟通协商后,会有机会在商定的时间把资料找到补齐,评审单位会适当增补费用。之后,评审单位会将最终结算金额上报省公司基建部,基建部若无异议会在稍后正式下结算批复文件。
4、每份定稿的审定版结算书都应有四份拷贝用以备案,按清晰度和附件原件数量的多少优劣来分为A、B、C、D四个版本,其中A 版的级别最高,D版的级别最低。A、B、C版存入资料室,借阅应到经营部进行书籍资料登记;D版放在经营部备案,借阅同样需进行书籍资料登记。
附件1:
国家电网公司输变电工程
设计变更管理办法
第一章总则
第一条为积极推进电网发展方式转变,提高输变电工程建设管理精细化水平,规公司工程设计变更管理工作,合理控制工程造价,依据国家法律、法规、规章和公司有关规定,结合输变电工程特点,制定本办法。
第二条本办法适用于国家电网公司系统投资建设的输变电工程设计变更管理。
第三条设计变更是指工程初步设计审查确定后至工程竣工投产期间,因设计或非设计原因引起的对设计文件的改变。本办法所指设计文件包括初步设计文件和施工图设计文件。
第四条本办法中的设计原因是指设计单位的设计勘察、设计深度、设计文件等设计质量的原因;非设计原因是指工程建设现场、政策法规和标准规发生变化, 或项目法人单位、建设管理单位的要求等原因。
第五条设计变更采用分级管理制度,按照变更的对象和程度分为一般设计变更和重大设计变更。
第六条本办法中的重大设计变更是指改变了初步设计审定的设计方案、主要设备选型、工程规模、建设标准等原则意见,或