国家开放大学电大会计本科毕业论文《浅谈我国会计电算化下原始凭证的审核》

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会计原始凭证审核制度(3篇)

会计原始凭证审核制度(3篇)

第1篇一、引言会计原始凭证是会计信息的重要来源,是会计核算的基础。

为了保证会计信息的真实、完整、准确,防止和纠正错误,提高会计工作的效率和质量,我国制定了《会计法》等相关法律法规,对会计原始凭证的审核提出了明确的要求。

本文将针对会计原始凭证审核制度进行详细阐述。

二、会计原始凭证审核的意义1. 确保会计信息的真实性、完整性、准确性会计原始凭证审核是会计信息质量的重要保障。

通过对原始凭证的审核,可以发现和纠正错误,确保会计信息的真实性、完整性和准确性。

2. 防止和纠正违法行为会计原始凭证审核有助于发现和纠正会计违法行为,维护国家财经纪律,保护国家和企业的合法权益。

3. 提高会计工作效率通过建立完善的会计原始凭证审核制度,可以规范会计工作流程,提高会计工作效率。

4. 促进企业内部控制建设会计原始凭证审核是企业内部控制的重要组成部分,有助于促进企业内部控制建设。

三、会计原始凭证审核制度的基本原则1. 法定性原则会计原始凭证审核必须遵循国家法律法规的规定,确保审核工作的合法性。

2. 客观性原则会计原始凭证审核应以事实为依据,客观公正地评价原始凭证的真实性、完整性和准确性。

3. 严谨性原则会计原始凭证审核应严谨细致,不留死角,确保审核工作的全面性和准确性。

4. 及时性原则会计原始凭证审核应按照规定的时限完成,确保审核工作的及时性。

5. 可追溯性原则会计原始凭证审核应建立完善的审核记录,确保审核工作的可追溯性。

四、会计原始凭证审核的主要内容1. 审核凭证的真实性审核原始凭证的填写内容是否真实、完整,是否符合实际情况。

2. 审核凭证的合法性审核原始凭证是否符合国家法律法规的规定,是否涉及违法行为。

3. 审核凭证的合规性审核原始凭证是否符合企业内部管理制度和财务制度的要求。

4. 审核凭证的准确性审核原始凭证的金额、数量、单价等数据是否准确,计算是否正确。

5. 审核凭证的完整性审核原始凭证是否齐全,是否存在缺失、涂改、伪造等情况。

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点

原始凭证的审核有哪些要点?1、审核原始凭证的真实性:包括日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等。

2、审核原始凭证的合法性:经济业务是否符合国家有关政策、法规、制度的规定,是否有违法乱纪等行为。

3、审核原始凭证的合理性:原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。

4、审核原始凭证的完整性:原始凭证的内容是否齐全,包括:有无漏记项目、日期是否完整、有关签章是否齐全等。

5、审核原始凭证的正确性:包括数字是否清晰、文字是否工整、书写是否规范、凭证联次是否正确、有无刮擦、涂改和挖补等。

票据,是社会经济活动中的一种重要的书面凭证。

目前我国普遍使用的票据主要分为两大类。

一类是商业票据,又称发票,由税务部门监制。

另一类是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常把它称为非商业票据,又称财政票据。

这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力。

在单位实际工作中,一般人员购买物资、办公用品或外出活动,取得原始发票后,首先是找单位领导或分管部门工作的领导签字,然后再到财会人员处报销。

这种情况下有可能出现一些对原始凭证的真实性、合法性、完整性把握不准的现象。

笔者拟就审核原始支出凭证谈一些看法。

一、原始支出凭证审核方法由于原始支出凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是明确经济责任,并作为财会人员付款和编制记帐凭证的依据,为了维护财经纪律和确保会计核算的质量,财会人员必须严格审核之。

那么,应从哪些方面审核呢?(一)审核 要素在确认原始支出凭证是财政、税务部门允许使用的发票、收据、车船票以及内部自制凭证等反映经济业务发生书面证明有效的基础上,根据《会计基础工作规范》规定,进行其基本要素构成的完备性检查。

即审核凭证的名称;凭证填制日期和编号;接受单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额;填制凭证单位名称及经办人的签名并盖章等。

论会计凭证的审核 毕业论文.doc

论会计凭证的审核  毕业论文.doc

论会计凭证的审核专业:会计与审计班级:注会十一班学生姓名:指导教师:黑龙江职业学院2015 年 6 月论会计凭证的审核摘要:会计凭证是会计核算的开始,也是对经济活动和财务收支进行正确反映和严格监督的一个重要环节,根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记帐簿,是正确组织会计核算工作所应当遵守的一项重要原则,对会计凭证进行正确的审核可以有力的保障企业财务信息的真实性、完整性,它直接关系到企业的经营活动是否正常运行,关系到企业资金的掌握力度,在一定程度上还关系到企业未来的经济的发展,因此,会计凭证审核的意义非常重大。

本文通过对会计凭证的审核的方法及措施,会计凭证的审核中出现的问题及带来的危害,详细描述了如何加强会计凭证的审核,保证财务信息的真实性。

关键词:会计凭证审核问题审核审核方法会计凭证是初步归类记录经济业务、明确经济责任,并凭以记账的书面证明文件。

会计凭证初步归类记录经济业务、检查经济业务,分清经济责任、是记账的依据、是实行会计监督的条件,通过会计凭证的审核,可以监督各项经济业务的合法性,检查经济业务是否符合国家的有关法律、制度,是否符合企业目标和财务计划;检查经济业务有无违法乱纪,违反会计制度的现象,有无铺张、浪费、贪污、盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和管理制度中存在的漏洞,及时加以制止和纠正。

以改善经营管理,提高经济效益。

会计凭证种类多种多样,每一种会计凭证的审核也不尽相同,那么会计凭证审核的内容主要包括哪些呢?对于会计凭证的审核过程中存在问题有哪些对策呢?根据《中华人民共和国会计法》第十四条,会计凭证按其填制程序和用途分类,包括原始凭证和记账凭证,下面就以这两种凭证作具体的描述目录一、会计凭证审核的方法及措施 (3)1、原始凭证的审核 (3)2、记账凭证的审核 (3)二、会计凭证的审核中出现的问题 (4)1、原始凭证 (4)2、记账凭证 (4)三、会计凭证的问题审核带来的危害 (5)四、针对会计凭证审核本身存在的问题的对策 (5)致谢 ............................................................................. 错误!未定义书签。

会计电算化下的审计探讨毕业论文_关于会计电算化应用的综合探讨

会计电算化下的审计探讨毕业论文_关于会计电算化应用的综合探讨

会计电算化下的审计探讨毕业论文_关于会计电算化应用的综合探讨摘要:会计电算化的应用,不仅仅提高了会计工作的质量以及效率,更促进了企业管理的现代化,为企业带来了直接的经济效益。

本文以会计电算化的作用作为切入点,简单的探讨加强会计电算化应用的措施。

关键词:会计电算化应用措施实现会计电算化是会计管理工作现代化的重要组成部分,也是会计改革的重要内容。

会计电算化就是通过现代化的手段,提高会计工作的效率和质量,促进管理的现代化,提高经济效益。

当前很多企业已经实行了会计电算化。

经过实践,企业在会计核算效率等方面有了很大的提高,并逐步向会计管理电算化和会计决策电算化发展。

一、会计电算化的作用(一)实现会计规范化会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,要更多地学习经营管理知识,另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识,好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。

(二)实现会计高效化会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

(三)实现会计现代化会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

二、加强会计电算化应用的措施(一)注重会计电算化人才培训尽管会计电算化的应用是计算机对会计工作的参与,但也并不是说会计人员就失去了应有的价值,相反,在这种时代化、信息化突出的重要阶段,更需要会计人员这个重要的载体来给予实现。

26036008_探讨如何发挥对原始凭证的会计审核作用

26036008_探讨如何发挥对原始凭证的会计审核作用

现代经济信息探讨如何发挥对原始凭证的会计审核作用张丽英 大同煤矿集团有限责任公司晋华宫矿财务科摘要:作为对经济业务进行反映时最基本同时也是最重要的依据,对原始凭证进行会计审核,不仅是构成会计核算的关键,同时还是保证财务治理工作得以顺利开展的前提。

文章首先陈述了针对原始凭证所开展会计审核的主要内容,然后运用理论与实际相结合的方式,提出了保证会计审核作用得以充分发挥的策略,希望能够在某些方面为从事该项工作的人员提供帮助。

关键词:充分发挥;原始凭证;会计审核作用中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)034-0216-01引言原始凭证的存在,主要是对某项经济业务的完成情况加以证实,而对原始凭证进行审核,是保证会计信息质量得以有效提升的关键,因此,会计人员应当明确针对原始凭证所开展审核工作的重要性,通过对会计监督作用进行充分发挥的方式,保证会计资料具备应有的完整性、合法性以及真实性,本文所研究内容具有的现实意义不言而喻。

一、对原始凭证进行会计审核的内容1.凭证完整性审核原始凭证是否具有合理性,不仅需要审核该凭证是否存在填写不清楚或是漏填的情况,还需要审核该凭证是否具有原始凭证应当具有的基本内容。

如果在审核过程中发现原始凭证存在缺少单位签章或是内容和附件出入较大的情况,那么,该原始凭证就无法作为完整凭证被应用在后续会计工作开展的过程中。

2.凭证合理性会计人员需要对经济业务是否与提高经济效益这一原则相符进行审核,如果原始凭证中存在与该原则不符的情况,例如,审核后发现原始凭证内存在利用预算结余对无需购买的物品进行购买或是其他情况,该原始凭证则无法作为合理凭证被使用。

3.凭证真实性审核原始凭证是否具有合理性,应当从以下几个方面出发:首先是对经济业务与政府规定是否高度统一进行审核;其次是对原始凭证中各经纪业务的真实性进行审核。

如果在审核过程中发现存在开支范围被扇子过大、滥发奖金或是其他与财经纪律以及制度不符的现象,那么该原始凭证不仅无法作为真实凭证,会计人员还需要根据有关规定对其进行相应的处理。

会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议

会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议

会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议会计核算中原始凭证审核是会计工作中非常重要的一环,其质量直接影响着企业财务数据的准确性和真实性。

对原始凭证的审核必须十分慎重,严格把关。

在实际工作中,原始凭证审核过程中依然存在一些问题,需要我们进行深入分析并提出完善建议,以提高审核质量,保证财务数据的准确性和真实性。

原始凭证审核中存在的问题是审核不及时。

在日常工作中,一些企业会出现原始凭证堆积的情况,审核工作被推迟或拖延,导致财务数据的及时性受到影响。

造成这一情况的原因可能是审核人员工作繁忙,时间安排不合理,也可能是审核流程不够畅通,没有及时传递到审核人员手中。

为了解决这一问题,企业可以通过提高审核工作的优先级和重要性,合理分配审核工作时间,建立完善的审核流程和相应的通知机制,确保审核工作能够及时进行。

原始凭证审核中存在的问题是审核人员素质不高。

在一些企业中,审核人员的专业知识和审核能力不够高,导致审核质量无法得到保障。

要解决这一问题,企业可以通过加强人员培训和选拔,提高审核人员的专业水平和审核能力,定期组织相关知识学习和技能培训,不断提升审核人员的素质和能力,确保审核工作的高质量。

原始凭证审核在会计核算中占据着极其重要的地位。

为了提高审核质量,保证财务数据的准确性和真实性,我们需要解决原始凭证审核中存在的一些问题。

要加强审核工作的及时性,建立完善的审核流程和通知机制;要加强审核工作的严格性,明确审核标准和要求,建立完善的审核规范和流程;要加强审核人员的培训和选拔,提高审核人员的专业水平和审核能力。

只有这样,我们才能够提高审核工作的质量,保证财务数据的准确性和真实性。

浅谈如何做好原始凭证的审核工作

浅谈如何做好原始凭证的审核工作

浅谈如何做好原始凭证的审核工作作者:左卫青来源:《世纪之星·交流版》2015年第04期摘要:原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据,对其进行审核是保证会计信息质量,加强会计监督的重要手段。

要做好原始凭证的审核工作必须把握好原始凭证的审核要点,并按照规定处理经审核的原始凭证。

关键词:原始凭证;审核;处理原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明,也是编制记账凭证或登记账簿的原始依据,还是会计核算过程中,保证会计资料的真实性、完整性的重要依据。

对原始凭证进行审核和监督,是对会计信息质量实行源头控制的重要环节,是会计基础工作的一项重要内容。

对原始凭证进行审核和监督,主要应当关注对原始凭证真实性、合法性的监督以及对原始凭证准确性、完整性的监督两个方面。

对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。

对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,还应当予以扣留,并及时向单位领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。

只有审核无误的、符合规定的原始凭证,才能据以编制记账凭证并办理款项的收付。

对原始凭证的真实性、合法性、有效性进行认真审核,是会计人员应履行的财务监督职责的一部分。

为了做好原始凭证的审核工作,审核人员应该时刻保持足够的敏感性,对所经历的异常事件给予关注。

例如,某项费用非正常变动、某件报销物品价格过高、某个异常咨询、某些采购人员喜欢用现金支付等,审核人员不能直接干预公司业务,但有责任保证作为核算基础的原始凭证的真实、合法和有效。

一、把握原始凭证的审核要点原始凭证的审核要点包括凭证要素、抬头、日期等。

1.审核凭证要素在确认原始凭证是财政、税务部门允许使用的票据的基础上,根据《会计基础工作规范》的规定,进行其基本要素构成的完备性检查,即检查原始凭证的名称、编号和填制日期、接受原始凭证的单位名称、经济业务的基本内容、填制单位和经办人员的签章等凭证要素是否齐全。

国家开放大学电大会计本科毕业论文《浅析我国会计电算化存在的问题与对策》

国家开放大学电大会计本科毕业论文《浅析我国会计电算化存在的问题与对策》

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育会计学专业毕业论文浅析我国会计电算化存在的问题与对策姓名:学校:学号:指导教师:定稿日期:内容摘要随着我国经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起,会计电算化在具体应用中存在的问题有:对会计电算化认识不到位,会计电算化基础工作十分薄弱,缺乏会计电算化复合型人才,会计软件存在缺陷等。

因此,我国应采取进一步完善会计电算化的配套法规,创造良好的会计信息系统运行环境,建立健全内部控制制度,加大对“复合型”会计电算化人才的培养等对策,以便使我国会计电算化尽快得到推广和应用。

关键词:会计电算化现状问题对策目录内容摘要 (1)一、我国会计电算化的发展现状 (3)(一)总体水平低 (3)(二)会计信息系统内部控制不够完善 (3)二、会计电算化中存在的问题 (3)(一)企业内部问题 (4)1、对会计电算化的认识不到位 (4)2、缺乏会计电算化复合型人才 (4)3、内部控制制度薄弱 (4)(二)企业外部问题 (4)1、相关法律、法规不完善 (4)2、会计软件存在局限性...........................................错误!未定义书签。

三、解决会计电算化问题的对策 (5)(一)提高人们对会计电算化的认识 (5)(二)培养复合型的会计人才........................................错误!未定义书签。

(三)建立健全内部控制制度........................................错误!未定义书签。

(四)进一步完善配套法规 (6)(五)加强软件购置及开发的管理....................................错误!未定义书签。

1、开发适应现代化的电算化软件.................................错误!未定义书签。

2、提高会计数据的安全性.......................................错误!未定义书签。

国家开放大学电大会计本科毕业论文《浅谈我国原始凭证审核存在问题及对策》

国家开放大学电大会计本科毕业论文《浅谈我国原始凭证审核存在问题及对策》

中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育会计学专业毕业论文浅谈我国原始凭证审核存在问题及对策姓名:学校:学号:指导教师:定稿日期:内容摘要原始凭证是反映经济业务最基本的依据。

合法的取得、正确的填制和审核原始会计凭证,是会计核算工作的起点。

原始凭证,是在经济业务事项发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务发生和完成情况的原始凭据,是会计核算的原始依据。

会计人员在实际工作中只有对原始凭证进行认真审核,充分地发挥会计监督的作用,查找出审核时存在的问题并分析原因,才能促进会计工作的规范,确保会计资料的真实性、完整性和合法性,促进企业的经济发展。

关键词:原始凭证问题原因对策目录内容摘要 (1)关键词 (1)一、原始会计凭证审核的意义 (3)(一)原始会计凭证审核的意义 (3)(二)原始凭证的概念 (3)(三)原始凭证的设计 (3)二、审核原始凭证的依据 (3)(一)国家会计制度对原始凭证的取得和填制内容作了明确规定 (4)(二)审核原始凭证的正确与否是加强财务管理工作的基础 (3)三、审核原始凭证的内容 (4)(一)真实性审核 (4)(二)合法性审核 (4)(三)合理性审核 (4)(四)完整性审核 (4)(五)正确性审核 (4)(六)及时性审核 (4)四、当今我国原始凭证审核存在的问题及成因 (4)(一)原始凭证审核存在问题的原因 (5)(二)当今我国原始凭证审核存在的问题 (5)五、解决原始凭证审核存在问题的对策 (5)(一)加强《会计法》的宣传工作 (5)(二)强化单位负责人的责任意识 (6)(三)采用逆向审批制度 (6)(四)强化财务人员履行会计法的执业力度 (6)(五)进一步提高会计人员的自身素质 (6)(六)提高全社会的监督考核意识 (6)(七)完善内部控制制度 (6)(八)建立费用限额报销制度 (7)(九)与票据管理部门建立长期协作机制 (7)(十)培养职业监督人 (7)参考文献 (7)浅谈我国原始凭证审核存在的问题及对策原始凭证是反映经济业务最基本的依据。

浅谈原始凭证的审核

浅谈原始凭证的审核
为原 始凭 证 的主 要 经 手 人 ,平 时 应加 强 对 财 务 规 章 制 度 和 财 经 法规的宣传 。 以便 取得 其他经办人员和经办部 门的理解 和配合 ,
筑业统一发票等 。
() 2 专用凭证 。专用凭证指 南单位 自行 印制 、 仅在本单位内 部使用的原始凭证 , 如银行支付系统专用凭证等 。 、
( ) 用 凭 证 。通 用 凭 证 指 由有 关 部 门 统 一 印 制 、 一 定 范 1通 在
原始凭证 的审核是会计核算工作的起点 .是会计 信息质量源头
控制的重要环节 , 是一项严肃 、 细致 而繁杂的工作。原始凭证 的 审核是否过关 , 不仅关系到企业 的会计核算工作能 否顺 利进行 , 而且 关系到企业能否提供真实 、 准确、 完整的会计信息。因此 , 原 始凭证的审核看似简单 , 但是要想做好却并非易事。
中图 分 类 号 :2 F3 文献 标 识 码 : A 22 按 照 填 制手 续 及 内容 不 同分 类 .
原始凭证 , 亦称原始单据 , 是在经济业务发生 时由业 务经办 人员直接取得或者填 制 、用 以表 明某项经济业务 已经 发生或其
() 1一次凭证 。一次凭证指一次填制完成 、 只记录一笔经济
3 原 始凭证 审核 的 内容 及步骤
31 审核原始凭证的来源渠道是否合法合规 . 对 于外来 的原始凭证 , 首先要确认其 是否是财政 、 务部 门 税
使工作能顺利开展 。其次 , 会计审核人员既要具备过硬的会计技
能, 又要熟练掌握《 会计法》 会计基础工作规范》 内容 。如通 和《 等 过 邮政局 邮寄 的信件 、 物品等 , 不能用其 H具 的“ J 购买 邮票证 明 单” 代替邮政业专用发票报销 ; 对有些差旅费的单据还要判断其 是否绕道 、 改变路线等 。可见 . 会计审核 人员要勤于思考 , 努力 地 学 习新知识 , 不断提高 自身素质。再次 , 会计审核人 员要 有 良好 的职业道德 , 依法把关守 口, 当好用款单位 的服务员 , 不能有“ 睁 只眼闭一 只眼 , 多一事不如少一事” 的思想 。审核人员不仅要

浅谈高校原始凭证的审核

浅谈高校原始凭证的审核

浅谈高校原始凭证的审核编辑: 会计职称考试【摘要】原始凭证是反映经济业务最基本的依据。

对其进行审核是会计核算工作的重要组成部分,也是高校财务管理工作的基础。

会计人员在实际工作中只有对原始凭证进行认真审核,充分地发挥会计监督的作用,才能促进会计工作的规范,确保会计资料的真实性、完整性和合法性。

原始凭证是证明经济业务已发生和完成,明确经济责任的书面证明,它是编制记账凭证或登记账簿的原始依据,也是会计核算过程中,保证会计资料的真实性、完整性的重要依据。

在实际业务中,审核原始凭证是对会计信息质量进行源头控制的重要环节,是一项严肃而细致的工作。

如果对原始凭证审核不严,直接影响到会计核算和监督作用的发挥,甚至会给单位带来一定的经济损失。

同时,对于要报销的原始凭证,很多人都缺乏对财务规章制度的了解和认识,以致每天都有相当数量不合格的原始凭证出现。

因此,加强审核已发生的各项经济业务的原始凭证是否具有合理性、合法性和有效性,显得极其重要。

一、审核原始凭证的依据审核原始凭证的正确与否是加强高校财务管理工作的基础。

根据:《会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度规定更正补充”。

另据《会计基础工作规范》第七十五条规定:“会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。

对不真实、不合法的原始凭证不予受理。

对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。

对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充”。

所以,会计审核人员不仅要按会计准则和会计制度的要求进行工作,而且要保证本单位经济业务的真实性、完整性和合法性,从形式上和实质上进行认真审查。

原始凭证按其来源分类可分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。

浅谈对高校会计核算中原始凭证的审核

浅谈对高校会计核算中原始凭证的审核
具 体 内 容 和完 成 情 况 的 书 面 证 明 , 是 它
外 单 位 取 得 的 原 始凭 证 , 须 符 合 《 必 发 票 管 理 办 法 》 《 政 事业 性收 费 票 据 管 、行 理 的 暂 行 规 定 》 有 关 规 定 , 票 一 律 的 发 套 印税 务 机 关 的 发 票 监 制 章 ( 印 制 或 章 ) 并 附有 防 伪 标 记 ; 费 票 据 套 印省 , 收
填制单位公章。 自制 原 始 凭 证 不一 定加
虚 作 假 、 重 违 法 的 原 始 凭 证 , 不 予 严 在
受 理 的 同 时 , 当 予 以 扣 留 , 及 时 向 应 并 单 位 领 导 人 报 告 , 求 查 明 原 因 , 究 请 追 当 事 人 的责 庄 。对 记 载 不 准 确 、 完 整 不 的 原 始 凭 证 , 以 退 回 , 求 经 办 人 更 予 要
证 的 名 称 : 制 凭 证 的 日 期 和 经济 业务 填 发 生 日期 , 在 经 济 业 务 发 生 或完 成 时 要
填 写 。填 制 日 期 一 般 在 原 始 凭 证 审 核
签 署 意 见 的 地 方 、 字 笔 迹 、 字 内 容 签 签 等 均列 入 审 核 范 围 。 ( ) 核 支 标 准 根 据 法律 法 四 审 开 。
完 整 性 和 合 法 性 。同 时还 要 受 审 计 、 税
放 、 划经 济 向市 场经 济 的过 渡 、 济建 计 经
设 和 改 革 进 程 加 快 而 不 断 地 深 化 和 发
务部门的监督。
二、 原始 凭证 审核 的 内容
原 始 凭 证 审核 的 内容 包 括 : 始 凭 原
展。 高校 处 理每 一 笔经 济业 务 , 离不 开 都 原 始凭 证 。 始凭 证的 作 用在 于 正确 、 原 及 时 、完整 地反 映学 校 经济 业务 的本 来面 貌, 以便进 行 会计 处理 , 检 查会 计 业务 并 的 真 实 性 、 法 性 和 合理 性 , 时 , 是 合 同 也 加 强和 促进 学 校建 设 的重 要方 面 。但 实 际 中发 现 , 很少 注 意其 细 节 , 于报 人们 对

浅谈如何做好原始凭证审核工作

浅谈如何做好原始凭证审核工作

浅谈如何做好原始凭证审核工作作者:聂万芝邹定秀来源:《中国集体经济》2009年第05期为了保证经济业务合法、合规,财务机构和财务人员的各单位、企业,在日常工作中均涉及原始凭证审核业务,这是财务管理的第一道把关口,也是非常重要的关键环节。

一、原始凭证类型审核原始凭证是证明经济业务真实发生的主要依据,包括收据、发票等原始票据(以下简称票据),目前我国普遍使用的票据主要分为两大类:一是商业票据,又称发票,由税务部门监制。

二是国家行政事业单位、机关团体为履行或代行政府职能,依据国家规定,向有关单位和个人收取的各种基金、规费或行政事业单位之间发生经济往来时开具的凭证,通常称其为非商业票据,又称财政票据。

这类票据由省以上财政部门监制,同样具有法律效力,关键看收费单位是否具备行政事业收费许可证。

实际工作中根据业务发生性质不同,可能涉及普通商业零售发票、增值税专用发票、增值税普通发票、其他服务行业发票、加工修理行业发票、运输专用发票、邮政专用发票、单位往来专用发票、农产品发票、餐饮发票、住宿发票等等,在审核时注意业务与发票应相符对应,如单位发生的接待费应使用餐饮发票而不是普通商业零售发票,汽车修理费用应附有加工修理行业发票而不是住宿发票,租车费用一般应附有出租车票据或运输发票而不是农产品发票,购买文化办公用品一般应附有普通商业零售发票而不是单位往来专用发票等等。

财务人员在审核原始票据时,注意原始票据所反映的内容应符合所涉及行业性质相关规定,原始票据经济业务所发生的事项内容是客观的、真实的,以防用其他途径取得的票据进行套取现金。

二、原始凭证合法性审核原始凭证是编制会计凭证、登记账簿、进行会计核算的唯一合法依据。

因此在审核过程中,应提高警惕注意识别原始凭证的真伪。

会计人员本身不是签证凭证真伪的专家,但应关注凭证的纸张厚薄度、印刷质量、色则、光亮度、印章等方面是否异常,当发现明显不正常时。

如纸张特别薄或特别厚、印刷比较粗糙、着色太浓或太淡、印章模糊不清等情况,可能表明该票据有伪造的嫌疑,遇到这种情况时可用标准原始票据进行比对,出于谨慎原则考虑,可将其确认为伪造票据拒绝报销,以保证所报销经济业务是真实发生。

课题研究论文:论会计凭证的填制和审核

课题研究论文:论会计凭证的填制和审核

74066 会计研究论文论会计凭证的填制和审核在经济高速发展的初期,各单位所面临的大环境迫使单位不得不将更多的注意力放在经济发展层面,“重业务、轻财务”是一个普遍的现象,随着市场经济的进一步完善和我国经济体制改革的不断升级,各个单位所面临的经济环境已是今非昔比,为了适应环境的不断变化,提高自身的管理水平成为各个单位增强竞争力以迎接挑战的手段,在当下这样一个信息爆炸的时代,良好的管理水平也是提供高质量财务信息的保证。

而纵观我国的各企、事业单位,由于长期不重视管理、轻视财务核算,会计凭证的填制与审核不规范并非个例,作为经济活动重要的记录手段,会计凭证在财务核算中的重要地位不言而喻,如果会计凭证对于经济活动的记录不准确、不真实,那么将直接导致后续的账务处理无法反映真实的情况。

目前常见的会计凭证有原始凭证和记账凭证两种。

原始凭证,顾名思义,即是经济活动最初的记录凭据,包括外来的发票、收据以及单位内部自制的流转单据等,凭证的形式以及获取途径多种多样,其记录的经济内容是进行账务处理的根本依据,记账凭证则是根据原始凭证记录的经济业务、确定会计分录之后的会计凭证,是财务人员理解业务内容后转化为“会计语言”的产物,用以进行会计账簿的登记。

可以看出,在整个财务核算中,会计凭证看似简单,却奠定了财务信息质量的基础,所谓千里之行始于足下,单位要提高财务信息质量就必须重视这些“细微末节”的小事,否则低质量的会计凭证终将成为溃堤蚁穴,逐渐侵蚀单位的管理基础,那么,单位想要实现自己种种高瞻远瞩的宏伟蓝图便是无从谈起。

一、会计凭证填制与审核的现状(一)内部原始凭证的使用、审核过于随意为了规范业务活动,加强对各个环节的控制,很多单位都根据自身的情况设计了内部原始凭证,通常包括了摘要、金额、编制人、审批人、日期等各种与业务活动相关的因素,因而也是单位财务信息的载体,但是在实际运用中,内部原始凭证的填制与审核却存在着诸多问题,极大地削弱了内部原始凭证的作用。

浅议原始凭证审核

浅议原始凭证审核


审核 原 始 凭 证 的 真 实 性
原始凭证的真实性是指原始凭证的票据真实 , 业务 内容真实 。
审 核其 真 实性 就 要 从 两 个 方 面 着 眼 。
项金额相加是否等于合计金额 ; 大写金额与小写金额是否相等。 使
用剪切票据的 , 剪切金额要与填写金额一致 。 票据上的付款单位或 购货单位是否与本单位的名称相符 ,以防止报账人员把其他单位 的票据拿到本单位来报销。
章、 合同印章的 , 三是干脆不盖印章 , 可能是虚构 的业务 , 不能作为
报 销 的原 始 凭 证 。
( ) 四 核实原始凭证 与附件是否一致 如果票据与仓库财物进 货 的验收单或 出货单不一致 , 明业务内容部真实 , 说 就不能报销 。 ( ) 实票据是 否有涂改 五 核 看小写数字是否有涂改 、 挖补现
计核算经常性 、 基础性 作 , 是维护财务制度和财经纪律的重要保 位名称 、 经济业务 的内容 、 单位 、 数量 、 单价 、 金额小写 大写等必须 齐全 。 不能漏填错填或重填 , 的只写名称 、 有 金额 , 不写数量或者只
写大概念 , 不写明确 的商 品名称 , 就很可能是故意隐瞒不能报销的 内容 。 如购买 钢笔 、 计算器 、 文件夹 、 笔记本等文具 时 , 不写品名 、 单
的方法是“ 两查” 一是查审核票据与所附的附件内容是否~致 , 。 从 中发现漏洞, 识别真假 ; 二是查多联式票据反面是 否复写 , 是否是报 销联 , 防止头大尾小的票据 。 如果票据没有用复写纸复写 , 而是用钢
每隔一段都要更新 , 新票据 出来后 , 旧版票 据就 自动失效 , 停止使
( ) 一 审核 原始凭证的票据真 实 现在假发票充斥人们 的现实 生活 , 随处 可以买到 , 尤其是税 务的餐饮发票 、 增值税发 票等假票 多。 识别其 真假方法 是“ 五看 ” 一看发票监制章 。 : 税务发票 的监制 章形状为椭 圆 ,上环是全国统一发票监制章 , 中间是国税或地税 税务机关所有的省 、 市全称 , 下环是 国家或地方税 务局监制 , 字体 为正楷 , 字迹清晰 , 颜色纯正 。 财政票据 的监制章形状也 为椭 圆, 收 费罚没收入的票据上环是财政票据监制章 ,中间是财政部门所在

原始凭证审核中存在的问题及其对策(一)

原始凭证审核中存在的问题及其对策(一)

原始凭证审核中存在的问题及其对策(一)原始凭证、又称单据,是指在经济业务事项发生或完成时填写的,用来证明经济业务事项已经发生或者完成,用来明确经济责任井用作记账原始依据的一种会计凭证,是进行会计核算的原始资料和重要依据。

处理每一笔经济业务.都离不开原始凭证。

原始凭证的作用在于正确、及时、完整地反映经济业务的本来面貌,以便据以进行会计处理,并检查会计业务的真实性、合法性和合理性。

如果原始凭证失真,就不能正确地反映微观经济各项经济业务的真实情况,从而影响国家宏观经济决策,甚至造成国家税收的减少,国有资产的流失,企业财产的损失。

因此,作为会计基础性工作的原始凭证的审核,尤其重要和关键。

一、国家会计制度对原始凭证的取得和填制内容作了明确规定。

经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构;会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,不论哪种原始凭证都应当具备以下基本内容:(1)原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如发货系、入库单等;(2)原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日前;(3)填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;(4)有关经办人员的签名或盖章.这是明确经济责任的依据。

(5)接受原始凭证的单位名称或个人姓名;(6)所发生的经济业务事项的自本内容,主要是表明经济业务事项的项目、名称及有关的附注说明。

厂精美经济业务事项的单价.数量和金额,主要表明经济业务事项的计量,这是原始凭证的核心内容。

特殊情况下的原始凭证,除必须具备上述内容外,还应符合一定的附加条件。

(1)外来原始凭证必须盖有填制单位的公章;(2)自制原始凭证,必须有经办单位的负责人或单位负责人指定的人员签名或盖章;(3)购买实物的原始凭证必须有验收证明等等。

二、当前原始凭证审核中存在的问题。

1.原始凭证填制内容不完整性:根据国家统一会计制度规定,原始凭证应具备7项基本内容,还应当符合一定的附加条件,才称得上是一个完整的原始凭证。

会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议

会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议

会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议【摘要】本文旨在探讨会计核算中原始凭证审核的相关问题及完善建议。

在将从研究背景、研究意义和研究目的三个方面入手。

接着在将针对原始凭证审核存在的问题、提高审核效率的方法、完善审核的途径、加强审核的意义以及建立健全的审核制度进行探讨。

在结论部分将总结原始凭证审核的重要性,展望完善审核的前景,以及为会计核算质量提供保障的意义。

通过本文的研究,可以对会计核算中的原始凭证审核提出一些建设性的建议,有助于提高财务数据的准确性和透明度,从而增强会计核算的可信度和准确性。

【关键词】会计核算,原始凭证审核,问题,效率提高,完善方法,意义,制度建立,重要性,前景展望,会计核算质量1. 引言1.1 研究背景在开展会计核算工作过程中,原始凭证的审核是至关重要的环节。

原始凭证是财务信息的最初来源,直接影响着会计数据的准确性和可靠性。

在实际工作中,原始凭证审核存在着一些问题,如审核不及时、审核不规范、审核不全面等,这些问题可能导致财务数据的错误和偏差,进而影响到企业的经营决策和财务报告的真实性。

对原始凭证的审核进行改进和完善是当前急需解决的问题之一。

随着信息技术的快速发展和会计制度改革的不断深化,原始凭证审核工作也面临着新的挑战和机遇。

为了提高原始凭证审核的效率和质量,有必要探讨并总结原始凭证审核存在的问题,并针对这些问题提出相应的完善建议,以进一步加强原始凭证审核工作的规范性和有效性,为会计核算质量提供更有力的保障。

1.2 研究意义会计核算中原始凭证审核是会计工作中非常重要的一环。

准确的原始凭证审核能够有效地提高会计核算的准确性和可靠性,保障财务信息的真实性和完整性,为企业的管理决策提供准确的参考依据。

在实践中,原始凭证审核可能存在各种问题,如审核不严谨、审核不及时、审核不到位等,这些问题会直接影响会计核算的质量,甚至可能导致会计信息的失真和错误。

加强和完善原始凭证审核具有重要的研究意义。

原始凭证审核的内容及审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法

原始凭证审核的内容及审核方法一、原始凭证的基本要求根据会计基础工作规范第四十八条、第四十九条规定;原始凭证的基本要求是:一各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名称;②原始凭证填制日期即经济业务发生日期;③填制凭证单位的名称及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称;⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额批量购置商品须附明细清单..除应当具备原始凭证的上述内容外;原始凭证报销时应提供附件资料;以保证会计资料的完整性:1.从外单位取得的原始凭证;应使用统一发票;发票上应印有财政监制章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章..2.自制的原始凭证;必须按核算中心统一要求且须有制单单位盖章、经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章..3.支付款项的原始凭证;必须要有收款单位和收款人的收款证明支条、收条、领条等;不能仅以支付款项的有关凭证代替..如工程款等..4.购买实物的原始凭证;必须要有验收证明..凡需登记固定资产账的票据报销时要附有固定资产验收单;以便核算会计平行登记固定资产账..5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由;并附公务接待费审批清单;并附菜单..6.本校开出的财政收据如办理退款;必须取得收款单位和收款人的收款凭证;不得直接使用原始收据作正件报销;可将原始收据作为附件入账..7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支..8.各校零星土建、修缮项目包括改建、扩建、装潢、维修要提供合同协议和决算复印件作为发票的附件..9.批量购物发票或发票的项目不是具体产品名称的;应附有明细清单;清单上应有经手人签字..3000元以上含3000元的大宗实物应附有供货合同或协议..10.教职工借款凭据;办理审批手续后方可入账;收回借款时;应当另开往来收据冲还;不得退还原借款凭证..各校在办理教职工借款时;必须按照“前账不清;后账不借”的原则进行办理..11.经上级有关部门批准的经济业务或专项;应当将批准文件或复印件、请示报告、申请报告等作为原始凭证的附件..须进行专项核算的要进行专项核算..12.对符合政府集中采购目录的支出项目必须实行政府采购或办理自行采购审批手续;凭审批手续、采购合同及清单、验收单、发票报账..不得将纳入集中采购目录的项目化整为零或以其他方式规避采购..13.其他可以辅助证明原始凭证支出真实性的凭据及相关资料..如会议纪要会议记录复印件、培训通知必须由教育局相关领导和职能股室负责人签署意见、会议活动请示报告必须由教育局相关领导和职能股室负责人签署意见及永定区学校财务管理办法和张家界市永定区教育局会计集中核算管理暂行办法中要求提供的资料..以下支出报账时须提供相关的附件:车辆修理费须附有修理清单;会议费须附有参会人员报到单或签到册;修缮费须附有修缮合同、预算或修理清单以及竣工验收决算或经教育局、财政、审计等部门出具的审计报告、区国税局开具的建筑工程材料查验单;支付物品购置须有相关协议合同、验收单等;基本建设支出须附有合同副本、工程概预算和相关部门财政、审计审核批复的工程财务决算、区国税局开具的建筑工程材料查验单..学校自筹资金基建项目金额超过1万元的必须附有教育局审计股的备案表..二从外单位取得的原始凭证;必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证;必须有填制人员的签名或者盖章..自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章..对外开出的原始凭证;必须加盖本单位财务专用章..三凡填有大写和小写金额的原始凭证;大写与小写金额必须相符..购买实物的原始凭证;必须有验收证明..支付款项的原始凭证..必须有收款单位和收款人的收款证明..四一式几联的原始凭证;应当注明各联的用途;只能以一联作为报销凭证..一式几联的发票和收据;必须用双面复写纸发票和收据本身具备复写纸功能的除外套写;并连续编号..作废时应当加盖“作废”戳记;连同存根一起保存;不得撕毁..五发生销货退回的;除填制退货发票外;还必须有退货验收证明;退款时;必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证;不得以退货发票代替收据..六职工公出借款凭据;必须附在记账凭证之后..收回借款时;应当另开收据;不得退还原借款收据..七经上级有关部门批准的经济业务;应当将批准文件作为原始凭怔附件:如果批准文件需要单独归档的;应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号..原始凭证不得涂改、挖补..发现原始凭证有错误的;应当由开出单位重开或者更正;更正处应当加盖开出单位的公章..二、原始凭证审核的内容审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一项重要内容;同时由于审核原始凭证是对经济业务进行的事前监督;因而它也是实行会计监督的一个重要手段..为了正确地反映和监督各项经济业务;保证核算资料的真实、正确和合法;会计部门和经办业务的有关部门;必须对会计凭证;特别是对原始凭证进行严格认真的审核..各种原始凭证;除由经办业务的有关部门审核以外;最后要交由会计部门进行审核..为了正确地反映和监督各项经济业务;确保会计资料真实、正确和合法;必须对原始凭证进行严格认真的审核..原始凭证的审核的内容包括以下6个方面:一真实性审核原始凭证作为会计信息的基本信息源;其真实性对会计信息的质量具有决定性的影响..对原始凭证真实性的审核主要包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等..对外来原始凭证;必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证;必须有经办部门和经办人员的签名或盖章..此外;对通用原始凭证;还应审核凭证本身的真实性;以防假冒..二合法性审核合法性审核主要是审核原始凭证上记载的经济业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规定要求;是否履行了规定的凭证传递和审核程序;是否有贪污腐败等行为..如果原始凭证涉及的经济业务内容违反法律法规;会计人员要向本单位领导汇报;提出拒绝执行的意见;必要时;可向上级领导机关反映有关情况..对于弄虚作假;营私舞弊;伪造、涂改凭证等违法乱纪行为;必须及时揭露;并向领导汇报;严肃处理..三合理性审核合理性审核主要是审核原始凭证所记载经济业务是否符合企业生产经营活动的需要;是否符合有关的计划和预算等..四完整性审核完整性审核主要是审核原始凭证格式是否符合规定要求;各项要素是否齐全;内容是否完整;有关人员签章是否齐全;凭证联次是否正确等..如果手续不完备;应由经办人员补办..五正确性审核正确性审核主要是审核原始凭证各项数字金额的计算及填写是否正确;大小写金额是否一致;数字和文字的书写是否清楚;有无刮、擦、挖、补、涂改、伪造等现象..六及时性审核原始凭证的及时性是保证会计信息质量的基础..为此;要求在经济业务发生或完成时及时填制有关原始凭证;及时进行凭证的传递..审核时应注意审查凭证的填制日期;尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证;更应仔细验证其签发日期.. 原始凭证的审核是一项严肃而细致的工作;会计人员必须坚持制度;坚持原则;履行会计人员的职责..对真实、合法、合理但内容不完整、手续不完备、填写有错误的原始凭证;应当退还给有关经办人员;并令其补办手续或进行更正..对于不真实、不合法的原始凭证;会计机构、会计人员有权不予接受;并向单位负责人报告..为保证会计核算的真实性和及时性;做到会计核算合理、合规、合法;对办理经济业务事项取得原始凭证的有效时限作如下规定:1.因公出发生的差旅费及有关原始凭证;以该业务发生一年期内有效;2.购置设备、材料的原始凭证;以该业务发生一年期内有效 ;3.发生资料费、印刷费、复制费和复印费的原始凭证;以该业务发生一年期内有效;4.发表论文发生相关费用的原始凭证;可延至上一会计年度公历1月1日-12月31日有效;5.其他原始凭证;可延至上一会计年度公历1月1日-12月31日有效;6、如遇特殊情况;需经主管校领导和主管财务校长批准签字..符合上述规定要求的原始凭证;按有关规定进行审批后;会计人员可进行会计核算;否则;可不予办理..三、如何审核原始凭证的合法性一从票据填制的内容和加盖的印章进行审核1.查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合..如一张商业发票所填制的内容应该是商品批发、零售及百货销售之类的商品;如果品名栏填写的是加工费、维修费、租赁费、服务费、印刷费等内容;显然与该票据的种类不相符;这类报销票据就是不合规票据..2.查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合..如一张商业发票所加盖的印章是某某印刷厂、某某机关、某某汽车维修厂、某某打字复印社的印章;显然这样的原始凭证;加盖的印章与票据的种类不相符;也是违规票据..报销发票加盖的印章一般是原发票专用章;根据发票管理办法;报销票据加盖印章可以是发票专用章;也可以是财务专用章..3.查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合..如一张发票是广东省商业原始凭证;而发票加盖的印章是河南省某某公司的发票专用章;显然这种票据违反了票据管理的属地原则;也是不合规票据;但如果加盖的是驻外办事处的印章除外;另外要根据票据加盖的印章;查验收费单位是否具有收费的职能..如某村委会向单位收取修路集资款;使用的票据是某某省行政事业性收费基金专用票据;填写的内容是修路集资款;加盖的印章是某某村委会财务专用章;这样的票据虽然是正规票据;但该村委会不具有行政事业性收费职能;所以这种票据也属违规票据..4.查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致..如区县初级中学来报账;报销的票据客户名称填写的是区县教育局;显然这样票据也是不合规票据..同样如果客户名称填写的是个人;所收取的费用是养路费、诉讼费、罚款等应该由个人承担的费用;这样的票据也是不能报销的..但在实际工作中;有些单位职工外出培训所收到的票据;客户名称填写的是个人名字;对于这样的票据;只要附上有关培训通知文件也可以作为报账依据..5.查从票据印制的所属日期与实际开票日期查验是否属过期作废票据..发票印制的所属日期可以从发票右上角的发票代码第6、7位查验出发票的年份;如果一张票据印制所属日期是2001年;开票日期却是2007年9月16日;显然这样的过期作废票据也是不能报销的..6.查同一本票据号码的排列先后顺序与该票据的填制日期是否合理..但是如果注明票据丢失属于补票的情况除外..7.查票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确..如果报销原始凭证大小写金额不一致或者金额填写有错误;显然这种金额不准确的票据也是不能报销的..对于这样的原始凭证应当由出票单位重开;不能在票据上更正..8.查原始凭证填制字迹、笔体、笔画的精细、压痕是否异常..从发票的正面和反面来观察;本应一式多份复写的是否符合复写的实际情况;背面有无局部复写的痕迹..发票的第二联报销联如果不是复写的而是用钢笔或圆珠笔填写的;这样的票据就说明存在一定的问题;同时;还要查验发票是否用药剂退色、用橡皮擦、小刀刮等涂改痕迹;如存在上述现象;票据也是不能报销的..9.查原始凭证填写位置是否存在位移..所谓位移;也就是第二联经复写后;票据上的文字或数字出现错位;如一张票据大写金额是6000元;小写金额是60000元;这样的票据也是不合规票据;因为税务机关指定的企业在印制装订原始凭证时;各联次纵横行列都是对齐的;有固定位置;不会出现位移现象..11.查报销票据是否属白条、收据..所谓白条收据是指报纸杂志订阅单、培训费收据、政府部门收费收据等;这种以收据、白条代替原始凭证或基金票据使用的;其目的是偷逃税款或私设“小金库”;显然这样的票据也是不能报销的..二从报销票据所附清单及有关审批手续进行审核1.报销原始凭证所附清单的审核..在一般情况下;报销发票的品名不能填写食品、办公用品、图书、花木等字样;采购的什么商品;就在品名栏开什么商品..如果一次购买品种较多;必须附有商品明细清单;商品明细清单金额必须与原始凭证金额相一致;并要加盖销售单位发票专用章或财务专用章..对于会议费报销票据必须分项注明住宿费、餐费、场地使用费等内容;并附上宾馆所开具的发票..汽车维修费报销须注明修车单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容..如果零配件更换较多;也要附上明细清单..2.资本性支出报销票据的审核..凡是使用年限在一年以上以及单价在规定金额以上一般设备金额1000元;专用设备1500元的商品;必须附有政府采购审批单等;按固定资产进行账务处理;使用期限在一年以上的大批同类物资;单位价值虽未达到规定标准;也要按固定资产进行管理..3.项目资金报销票据的审核..项目资金应根据专项资金文件精神;严格按照专项资金的开支范围;资金用途;专款专用..因特殊情况需改变资金用途的;应根据财政部门批准的书面材料;方可使用..4.报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核..首先要鉴别领导签字是否与印鉴卡的签字相一致;领导签名要签全名;领导签署意见应注明本人意见;如“同意”等;不可只签名字不签意见;实报金额与票面金额不一致时应由领导签字注明实报金额..其次是审查经办人、验收人以及财务联系人的签字是否签齐全..最后要审查报销票据是否注明事由;如采购的食品;须注明是招待用或是看病号用..三从报销原始凭证本身的防伪性能来鉴别原始凭证的真假1.可借助紫光灯来鉴别原始凭证的真假..正规原始凭证的原始凭证台头上方印有“全国统一原始凭证监制章”;这个“全国统一原始凭证监制章”是采用专用荧光油墨印制的;在紫光灯下呈橘红色荧光反映;在大写金额一栏印有仿伪色条;在紫光灯下呈橘红色荧光反映..2.根据票据本身的制作;鉴别其是否属国家正规特制票据..正规原始凭证通过光线照射;里面会出现水印、不规则发明短光线、特制花纹等图案..假原始凭证则通过光线照射没有这些防伪标记或者防伪标记模糊不清..3.根据票据的印制特征进行鉴别..新版普通原始凭证采用白色无碳复写印制;存根联采用专用无碳复写纸;国税原始凭证复写后下联呈紫色;地税原始凭证复写后下联呈黑色..税控收款机专用原始凭证、普通定额原始凭证、刮奖式定额原始凭证采用防伪水印纸;正反面有明显菱形水印“sw”标记..而机动车销售统一原始凭证、机动车维修统一原始凭证采用干式防伪水印纸;正反面有明显菱形水印“sw”标记;4.根据原始凭证代码及号码进行审验..新版普通原始凭证右上角有两排数字;上面一排是原始凭证代码;下面一排是原始凭证号码..原始凭证代码以12位数码表示;第1位代码表示原始凭证所属机构代码;即0为总局;1为国税局;2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码;以全国行政区域统一代码为准;如:河南省行政区域代码是4100;郑州市4101;开封市4102;许昌市4110;第6、7位表示年份代码;第8位代码表示所属行业代码;第9、10、11位代码表示所属行业具体排序码;第12位代码表示为“票号循环码”..原始凭证号码以8位数码表示;为每一种原始凭证在每年度中的排序..记住;原始凭证有一个特性;实付金额可以小于所附票据金额;但决不可以超过四、原始凭证审核的方法审核原始凭证主要是以下几方面:一审原始凭证的票面..看有无涂改的痕迹;如果有要认真盘查;防止把别的原始凭证拿来报销;或者小数改大数..二审出具原始凭证的单位名称..一是看与本单位有无经济业务关系;二是看原始凭证名称与经济内容是否相符;如销货原始凭证不能改开收据;三是看原始凭证内容与售货单位的经营范围是否吻合..三审原始凭证的抬头..看所填单位名称是否本单位;防止把私人或者其他单位的购货原始凭证拿来报销..四审原始凭证的数字..看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样;大写金额前面是否顶格..如有差错;一定要查清缘由..五审原始凭证所开物品价格..看与以往所购同种物品是否相同;如相差过大;应及时查明原因..六审原始凭证的编号..看有无连号现象;防止把别人的原始凭证拿来报销..七审原始凭证开出的时间..一看是否有同一经济内容、同一金额的原始凭证在相近时间内出现;防止重复报账;二看原始凭证之间在时间和内容上的内在联系;如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远;等等..八审原始凭证的印章..一看有无财政或税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章..只有印章齐全;才能报销..九审原始凭证的备注..看备注栏有何规定或说明;如有无“违章罚款;不得报销”、“滋补药品;费用自理”等字样..十审原始凭证的背面..原始凭证背面虽然没有内容;但由于原始凭证基本上都是用复写纸写的;因而背面一般应有复写的印痕;如果没有;则应特别注意..十一审原始凭证的印制日期..按照规定;开具原始凭证的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的原始凭证;即便使用上一年度版本的原始凭证按规定也不宜时间跨度太长..审原始凭证印制日期;就是看是否把作废原始凭证又拿来重新使用;如果是;不但不能报销;而且还要向有关原始凭证管理机构反映..十二审原始凭证的报销手续..看有无经手人、验收人、批准人签字;如没有;应先补齐手续..此外;在审核原始凭证时;还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题..例如;采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额;没有具体内容;是否会是一些非办公用品..如有类似的问题必须问清缘由;防止被少数人钻了空子..凡有下列情况之一者不能作为合法的会计凭证:1多计或少计收入、支出、费用、成本..2擅自扩大开支范围;提高开支标准..3不按国家规定的资金渠道和用途使用资金、挪用资金进行基本建设..4巧立名目;虚报冒领;滥发奖金、津贴、加班费、防护用品、或实物;违反规定借出公款、公物..5套取现金、签发空头支票..6不按国家规定的标准、比例提取费用..7私分公共财物和资金..8擅自动用公款、公物请客送礼..9不经有关单位批准;购买、自制属于国家控制购买的商品。

原始凭证的规范管理论文

原始凭证的规范管理论文

原始凭证的规范管理论文原始凭证的规范管理论文原始凭证的规范管理论文【1】[摘要]原始凭证的规范化管理是会计工作中一项重要的基础工作,基础不扎实,会严重干扰和影响正常的会计工作和社会经济秩序,本文从原始凭证管理中存在的主要问题入手,对原始凭证违规违法的主要表现形式进行了归纳分析,并对原始凭证的规范化管理的主要措施进行了研究和总结,对加强原始凭证的规范化管理具有较好的指导意义。

[关键词]原始凭证规范管理原始凭证是指经办业务的部门或人员在经济业务发生或完成时所取得或填制的载明业务情况的书面凭证,是用来记录经济业务的实际或完成情况,明确经济责任,据以记账并具有法律效力的凭证。

原始凭证是会计基础工作的起点,它的的主要作用就是作为财务部门收款、付款或结算的依据。

正因为它具有这个特殊的作用,一些不法分子就把目光瞄准了它,几乎大部分经济案件都与原始凭证有关。

有些单位出于一些特殊目的提供虚假的会计信息,也基本上是先从原始凭证下手的。

所以会计工作的规范必须从原始凭证开始。

一、规范原始凭证管理的必要性原始凭证的规范化管理是会计工作中一项重要的基础工作,它直接影响会计工作质量乃至整个经济工作秩序。

近年来,原始凭证失真和违规违法的情况时有发生,其违规违法的形式和手段也在不断的变化和更新,不仅给国家和人民的财产带来严重的经济损失,而且,也能严重地腐蚀一批意志薄弱的党员干部和从事管理工作的有关业务人员,因此,加强原始凭证规范化管理显的尤为迫切,原始凭证规范化管理的措施亟待加强。

二、原始凭证违规违法的主要表现形式从原始凭证产生的过程看,其违规违法的主要形式有以下几种:1、篡改或销毁原始凭证。

如篡改或销毁收费票据、单位往来收据等。

2、使用非正式收据,把所得款项化公为私据为己有或建立小金库。

3、虚购物品。

指单位没有购买任何物品或者根本没有发生的费用,通过关系开来发票到单位报销的行为。

4、虚列支出。

如虚列人员工资,假造实际不存在人员的工资发放单而套取现金。

谈会计核算中原始凭证的审核

谈会计核算中原始凭证的审核

谈会计核算中原始凭证的审核
于立;谢彩红
【期刊名称】《河西学院学报》
【年(卷),期】2007(23)6
【摘要】原始凭证是会计核算的重要组成部分,会计人员只有在实际工作中对原始凭证进行认真的审核,才能从源头堵塞漏洞,充分发挥会计监督的作用,规范会计工作,确保会计资料真实、正确和合法.
【总页数】2页(P67-68)
【作者】于立;谢彩红
【作者单位】河西学院财务处,甘肃,张掖,734000;河西学院财务处,甘肃,张
掖,734000
【正文语种】中文
【中图分类】F231.3
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中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育
会计学专业毕业论文
浅谈我国会计电算化下原始凭证的审核
姓名:
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内容摘要
当前,大部分企业已使用电算化会计,但对原始凭证还要认真的审核。

原始凭证是反映经济业务最基本的依据。

合法的取得、正确的填制和审核原始会计凭证,是会计核算工作的起点。

原始凭证,是在经济业务事项发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务发生和完成情况的原始凭据,是会计核算的原始依据。

会计人员在实际工作中只有对原始凭证进行认真审核,充分地发挥会计监督的作用,查找出审核时存在的问题并分析原因,才能促进会计工作的规范,确保会计资料的真实性、完整性和合法性,促进企业的经济发展。

关键词:原始凭证问题原因对策
目录
内容摘要 (1)
关键词 (1)
一、原始会计凭证审核的意义 (3)
(一)原始会计凭证审核的意义 (3)
(二)原始凭证的概念 (3)
(三)原始凭证的设计 (3)
二、审核原始凭证的依据 (3)
(一)国家会计制度对原始凭证的取得和填制内容作了明确规定 (4)
(二)审核原始凭证的正确与否是加强财务管理工作的基础 (3)
三、审核原始凭证的内容 (4)
(一)真实性审核 (4)
(二)合法性审核 (4)
(三)合理性审核 (4)
(四)完整性审核 (4)
(五)正确性审核 (4)
(六)及时性审核 (4)
四、当今我国原始凭证审核存在的问题及成因 (4)
(一)原始凭证审核存在问题的原因 (5)
(二)当今我国原始凭证审核存在的问题 (5)
五、解决原始凭证审核存在问题的对策 (5)
(一)加强《会计法》的宣传工作 (5)
(二)强化单位负责人的责任意识 (6)
(三)采用逆向审批制度 (6)
(四)强化财务人员履行会计法的执业力度 (6)
(五)进一步提高会计人员的自身素质 (6)
(六)提高全社会的监督考核意识 (6)
(七)完善内部控制制度 (6)
(八)建立费用限额报销制度 (7)
(九)与票据管理部门建立长期协作机制 (7)
(十)培养职业监督人 (7)
参考文献 (7)
浅谈我国会计电算化下原始凭证的审核
当前,大部分企业已使用电算化会计,但对原始凭证还要认真的审核。

原始凭证是反映经济业务最基本的依据。

合法的取得、正确的填制和审核原始会计凭证,是会计核算工作的起点。

原始凭证,是在经济业务事项发生或完成时取得或填制的,用以证明经济业务发生和完成情况的原始凭据,是会计核算的原始依据。

会计人员在实际工作中只有对原始凭证进行认真审核,充分地发挥会计监督的作用,才能促进会计工作的规范,确保会计资料的真实性、完整性和合法性。

原始资料发票的问题更是令人担忧,如今在会计事务工作中,已经难以见到十分规范的原始发票,严重影响了会计信息质量。

新《会计法》实施以来,虽然会计信息质量有了较大的提高,但原始凭证的审核仍存在许多问题,并没有得到良好的遏止,造成国家资产流失,财产损失,税收减少,因此对会计原始凭证审核存在问题的治理,是目前会计界的重中之重。

为了使人们认识到原始凭证在经济管理中的重要作用,杜绝原始凭证审核问题的再次出现,本文从以下几方面试论我国会计电算化下原始凭证的审核
一、原始会计凭证审核的意义
(一)原始会计凭证审核的意义
原始会计凭证是记录经济业务、明确经济责任并据以登记会计账薄的书面证明。

对其进行审核是会计核算工作的重要组成部分,也是财务管理工作的基础。

因此,填制和审核原始会计凭证的意义显得尤为重要。

原始会计凭证审核的意义可以概括为:
1、可以记录经济业务的发生和完成情况,为会计核算提供原始依据,提供记账依据;
2、可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据,监督,控制经济业务活动;
3、可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以提供经济信息和会计信息,
反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据
(二)原始凭证的概念
原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况,并具有法律的书面证明。

它是会计核算的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件。

(三)原始凭证内容的设计
在设计原始凭证时,原始凭证的基本内容包括:原始凭证的名称编号;接受原始凭证单位的名称;填制原始凭证的日期;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额;填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的联次、附件等。

二、审核原始凭证的依据
(一)、国家会计制度对原始凭证的取得和填制内容作了明确规定。

经济业务事项,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构;会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,不论哪种原始凭证都应当具备以下基本内容:(1)原始凭证的名称,标明原始凭证所记录的业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如发货系、入库单等;(2)原始凭证填制日期,一般应是经济业务事项发生或完成的日前;(3)填制原始凭证的单位名称或填制人姓名;(4)有关经办人员的签名或盖章.这是明确经济责任的依据。

(5)接受原始凭证的单位名称或个人姓名;(6)所发生的经济业务事项的自本内容,主要是表。

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